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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité des courriers
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Dans les activités de gestion des services de courrier, les processus de contrôle et de comptabilité sont d'une grande importance, car ils sont effectués en relation avec les travailleurs sur le terrain - les courriers. Les résultats et la qualité des services fournis dépendent de l'efficacité des coursiers. Le manque de contrôle approprié affecte le niveau d'efficacité et la rapidité de livraison, ce qui se traduit par des commentaires négatifs des clients. En plus du contrôle, il ne faut pas oublier de rendre compte du travail des employés de terrain. La comptabilité des courriers se caractérise par le maintien des données comptables sur le calendrier de travail, les heures de travail, le nombre de commandes, etc. Des actions opportunes pour l'enregistrement des courriers vous permettent d'éviter les situations problématiques de paiement ou de la performance de chaque courrier. L'action finale du travail du courrier est la livraison, à savoir le transfert de marchandises ou de matériaux au client, dont les commentaires affectent considérablement la réputation du service de messagerie. Dans de tels cas, il est conseillé de tenir des registres des clients et de fournir aux coursiers les moyens de recevoir des commentaires.
Les commentaires positifs et les statistiques clients peuvent avoir un impact significatif sur une augmentation du nombre de clients, ce qui affectera positivement le niveau de profit et la rentabilité de l'entreprise. La tenue de registres des coursiers est compliquée par la nature sur place de leurs activités. La comptabilité des clients peut poser de nombreux problèmes en raison du flux important de commandes. Actuellement, le marché des nouvelles technologies et des programmes comptables offre toutes les solutions possibles pour optimiser les activités des entreprises. Les systèmes d'automatisation visant à optimiser les processus de travail permettent de minimiser l'utilisation du travail humain. La comptabilité automatisée présente de nombreux avantages, notamment un contrôle constant des opérations comptables, ce qui signifie une précision garantie et une probabilité minimale d'erreurs. La comptabilité automatisée des courriers vous permettra d’effectuer automatiquement tous les processus, d’effectuer des règlements, de calculer les salaires, etc. En ce qui concerne la comptabilité client, le système peut transférer automatiquement les données des commandes vers la base de données, accompagnant toutes les données nécessaires. Ces données peuvent ensuite être utilisées dans des services de marketing afin de contrôler et d'améliorer la qualité des services fournis.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-22
Vidéo de la comptabilité des courriers
Cette vidéo est en anglais. Mais vous pouvez essayer d'activer les sous-titres dans votre langue maternelle.
Une variété de programmes comptables vous permet de choisir le plus adapté à votre entreprise, en tenant compte de tous les besoins et souhaits. Il est à noter que le programme d'automatisation doit satisfaire pleinement tous les besoins et disposer de toutes les fonctions nécessaires pour optimiser les activités de l'entreprise. L'application USU-Soft est le logiciel d'automatisation qui optimise les processus de travail de toute entreprise, quel que soit le type et le secteur d'activité. L'USU-Soft est largement utilisé parmi les entreprises de transport et les services de messagerie. La particularité du programme comptable réside dans le fait que son développement est effectué en tenant compte de la structure de l'entreprise, de ses besoins et de ses préférences. Le développement et la mise en œuvre du logiciel USU sont réalisés en peu de temps et ne vous obligent pas à arrêter votre travail et n'entraînent ni coûts ni investissements supplémentaires.
L'USU-Soft optimise les tâches telles que la comptabilité et la gestion, et permet également de maintenir un contrôle ininterrompu des activités, même à distance. En ce qui concerne la comptabilité des courriers, le programme USU-Soft vous permet d'effectuer automatiquement des tâches telles que le maintien des activités de comptabilité en fonction du calendrier de travail et du temps des courriers, la gestion des courriers, l'enregistrement du temps et de la vitesse de livraison effectuée par chaque coursier, etc. En ce qui concerne la comptabilité des clients, chaque commande peut être automatiquement transférée dans une base de données où les informations de chaque client seront stockées. Ainsi, vous disposez de toutes les informations nécessaires pour la recherche marketing et pour obtenir les commentaires des clients.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
L'USU-Soft est le meilleur investissement dans l'avenir de votre entreprise! Il dispose d'une interface conçue de manière sélective avec un large éventail d'options. Vous pouvez établir un contrôle sur les activités de l'entreprise et des employés, y compris les travailleurs sur le terrain. Il dispose d'une minuterie intégrée, de sorte que vous connaissez toujours le temps passé sur la livraison. Avec le système, vous pouvez moderniser le travail des répartiteurs et effectuer une meilleure comptabilité des commandes, des clients et des équipements. Les données sur les clients peuvent vous aider à faire des recherches marketing.
Les calculs automatiques, la surveillance et le suivi des véhicules, la sélection automatique de l'itinéraire pour le courrier ne sont que quelques fonctionnalités de l'application.
Commander une comptabilité pour les courriers
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Comptabilité des courriers
Nous vous suggérons de vous familiariser avec les fonctionnalités de la version de démonstration gratuite avant de payer pour le programme. Il peut être téléchargé depuis notre site Web. Si vous avez encore des questions, vous pouvez toujours demander aux représentants de notre société de vous montrer une présentation pour voir clairement les fonctions du système et comment elles facilitent le développement de votre organisation. L'application USU-Soft est célèbre pour son interface simple et intuitive, grâce à laquelle le complexe d'informations automatisées devient extrêmement simple et facile à apprendre. La gestion deviendra plus fiable et concernera à la fois les services et les départements individuels, ainsi que les succursales, les terminaux, les entrepôts, qui sont éloignés du bureau central. Le fait est que le logiciel réunit tous les participants aux activités de l'entreprise dans un seul réseau d'information. Avec l'aide de la fonction de planification, le directeur peut à partir du budget et évaluer visuellement le développement futur. Les logisticiens pourront planifier les quarts de travail et les horaires de travail. Tout spécialiste de l'entreprise peut se tourner vers le système afin de répartir rationnellement son temps de travail.