Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 273

Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Une fiche d'inventaire de la comptabilité

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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.

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Capture d'écran du programme

Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.

Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !

Toute institution, société commerciale ou entreprise de fabrication est confrontée à la nécessité de procéder à une comptabilité d'inventaire à une certaine fréquence. Cela s'applique non seulement aux valeurs des marchandises, mais également aux immobilisations corporelles, pour chaque position, une fiche comptable de l'inventaire distincte est saisie, qui est un formulaire obligatoire. Une telle carte est ouverte via le service comptable, l'employé responsable remplit chaque poste du bilan de l'organisation ou du produit, avec la saisie des données d'inventaire dans un journal séparé contre réception. Le spécialiste de la comptabilité doit refléter le nom, le code attribué au tout début ou par le fabricant, l'emplacement de stockage et d'autres caractéristiques déterminées à partir de la vérification des données. Plus il y a de biens et de matériaux, plus un index de carte est large, un endroit équipé pour stocker une fiche d'inventaire. Une personne distincte surveille l'ordre de disposition de la documentation, pour une recherche ultérieure rapide par numéro, article ou autre caractéristique d'identification, avec tri, évitant le chaos ou la perte. C'est dans l'image idéale de la gestion des stocks. En effet, les cas de perte de données, de remplissage incorrect des formulaires ne sont pas rares, ce qui se traduit alors par une pénurie ou un excès de certains biens. Il n'est pas facile de trouver les raisons en fonction de cela. Pour coordonner la maintenance d'un classeur, un employé doit mener soigneusement ses activités, recevoir et émettre à temps, enregistrer les opérations matérielles de comptabilité de production, les valeurs des marchandises, calculer le solde à la fin du quart de travail, là où le mouvement a eu lieu. Ils doivent également soumettre des rapports sur les soldes à la direction comptable, refléter séparément les pénuries. Un travail aussi complexe et responsable prend beaucoup de temps et d'efforts, surtout si vous vous occupez de la comptabilité manuellement. Le format manuel est non seulement irréalisable du point de vue du temps perdu mais aussi de la nécessité d'engager des frais de locaux et de personnel supplémentaires. Les entrepreneurs modernes et avant-gardistes s'efforcent d'économiser de l'argent là où il est possible de rationaliser les processus en ayant recours à l'automatisation, à l'introduction de logiciels spécialisés adaptés aux tâches de réalisation d'une fiche d'inventaire dans un domaine d'activité spécifique.

Ainsi, le système comptable USU Software développé par une équipe de spécialistes hautement qualifiés est capable de s'adapter aux besoins de toute entreprise, en modifiant le contenu interne de l'interface. Lors de la création de la plate-forme comptable, les technologies les plus modernes ont été utilisées, qui ont été testées au préalable et ont reçu des notes élevées dans le monde entier. Les algorithmes de comptabilité automatisés aident toute organisation à effectuer correctement l'inventaire et, surtout, à établir avec précision une fiche de comptabilité d'inventaire, ce qui aide à l'analyse du travail en entrepôt. Mais, avant de commencer un nouveau format de stocks comptables et d'actifs corporels, vous devez décider d'un ensemble d'outils et de l'ampleur de l'automatisation, nos développeurs comptables vous aident dans ce processus, après avoir étudié les nuances des départements de construction, des affaires et des Tâches. Sur la base des résultats obtenus, une mission technique est créée, qui reflète chaque article, après accord avec le client, l'étape de création commence, puis de mise en œuvre. Il convient de noter que l'installation est organisée non seulement en personne sur place, mais également à distance, ce qui est particulièrement important pour les entreprises éloignées ou à l'étranger. Notre société USU Software coopère avec des pays proches et lointains de l'étranger, la liste des pays et les coordonnées se trouvent sur le site officiel. Ces clients se voient proposer une version internationale du logiciel, qui assure la traduction du menu et le changement de documentation, des modèles pour une autre langue, la législation. Contrairement à la plupart des applications similaires dans leurs buts, le logiciel USU ne pose pas de difficultés pour former le personnel, les employés, même sans expérience, à comprendre la structure du menu et le but des options en quelques heures, après quoi vous passez à la partie pratique. Si vous avez précédemment conservé des contreparties électroniques de cartes, leur transfert prend plusieurs minutes lors de l'utilisation de la fonction d'importation. Les catalogues et bases d'informations complétés sont mis à jour automatiquement, évitant ainsi les doublons. Non seulement l'index de la fiche doit être pris en compte, mais également d'autres départements de l'entreprise, en organisant une approche intégrée de la gestion et de l'exécution des tâches, où chacun exécute ses tâches en temps voulu, en interagissant étroitement sur des questions générales avec ses collègues.

En traduisant l'index de la fiche dans un format électronique, le temps, l'espace et les ressources financières sont libérés, qui peuvent être dirigés vers d'autres besoins de l'organisation. L'unification des processus de maintien de la documentation d'inventaire permettra également de mettre en ordre le journal et le reporting, la plupart des opérations se déroulant automatiquement, selon des algorithmes personnalisés. Ainsi, la comptabilisation des immobilisations et des actifs matériels utilisés dans le cadre de l'entreprise soit soumise à un contrôle constant et systématique, à l'exclusion des insuffisances inhérentes au facteur humain. Le développement aide les sociétés de négoce non seulement dans l'organisation du stockage en entrepôt de l'assortiment et l'enregistrement d'une fiche d'inventaire, mais leur permet également de recevoir et d'enregistrer rapidement un nouveau lot. Vous pouvez toujours déterminer la quantité d'un produit particulier, l'emplacement sur les étagères de l'entrepôt, les dates d'expiration. Pour un travail opérationnel avec des catalogues, il est pratique d'utiliser le menu contextuel pour trouver des informations, il suffit de saisir quelques lettres ou chiffres. Vous pouvez également définir des limites non réduites pour chaque type de marchandises afin de pouvoir acheter en temps opportun un lot supplémentaire. La procédure d'inventaire elle-même sera grandement simplifiée si vous intégrez à un équipement, tel qu'un terminal de collecte de données, un lecteur de codes-barres, une saisie accélérée des données et un traitement dans la base de données. Les employés doivent simplement faire glisser l'appareil sur le code-barres et afficher le résultat à l'écran. La comparaison des indicateurs prévus et réels a lieu presque instantanément, ce qui permet de répondre rapidement à des changements significatifs à la hausse ou à la baisse. A tout moment, vous pouvez rédiger des rapports sur la fiche d'inventaire créée, vérifier le moment du dernier rapprochement, analyser des indicateurs quantitatifs et répondre à temps aux situations présentant des lacunes. Pour les rapports, il existe une section distincte dans le logiciel USU Software, où vous pouvez sélectionner une variété d'outils, de paramètres et de les afficher sous la forme d'un tableau, d'un graphique, d'un diagramme.

Qui est le développeur ?

Akoulov Nikolaï

Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.

Date à laquelle cette page a été révisée:
2024-11-23

La configuration du programme ne limite pas la quantité de données traitées, donc même des milliers d'articles en stock mis en commande, passant un minimum de temps sur chaque opération. Des fonctionnalités et fonctionnalités supplémentaires peuvent être introduites non seulement lors de la commande, mais également après plusieurs années d'utilisation, en raison de la présence d'une interface flexible. En utilisant l'application, vous obtiendrez une optimisation de chaque étape du travail, ce qui à son tour aidera à amener votre entreprise à de nouveaux sommets, sans être distrait par les tâches de routine. Vous pouvez vérifier l'efficacité de l'application avant d'acheter des licences en utilisant la version de démonstration, qui est fournie gratuitement, avec des fonctionnalités de base.

Le développement du programme a été réalisé avec la participation d'une équipe de professionnels qui ont appliqué toutes leurs connaissances et leur expérience, en leur fournissant des technologies de pointe afin que le résultat final satisfasse le client.

L'interface simple et en même temps multifonctionnelle a des paramètres flexibles, ce qui permet de modifier son contenu pour les tâches de l'organisation.

Télécharger la version démo

Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.

Qui est le traducteur ?

Khoilo Romain

Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.

Le menu du logiciel se compose de seulement trois modules, ils sont responsables de différents processus, interagissent activement les uns avec les autres lors de la conduite de projets communs, tout en ayant une structure interne similaire de catégories. Vous pouvez concevoir la plate-forme dans un style d'entreprise en ajoutant votre logo à l'écran principal, créant ainsi une solution unique, et chaque utilisateur peut modifier la conception visuelle. Les employés ne peuvent travailler qu'avec les données et options liées à leur poste, le reste est fermé par des droits d'accès, réglementés par la direction.

Les algorithmes logiciels, les modèles de documentation et les formules de calcul sont créés par les développeurs au stade de la mise en œuvre, mais ils peuvent être modifiés par eux-mêmes selon les besoins. Vous ne pouvez entrer la configuration du logiciel et utiliser les données qu'après avoir entré le login et le mot de passe, qui sont donnés aux employés lors de l'inscription. Le système prend en charge le travail sur un réseau distant, pour cela, vous devez disposer de tout appareil électronique en état de marche, avec une licence préinstallée, en présence d'Internet. Un classeur électronique de fiches d'inventaire vous permettra d'abandonner le véritable stockage, avec une documentation papier qui avait tendance à se perdre.

Le flux de travail de l'entreprise est configuré en tenant compte du sens de l'activité et des exigences de la législation, pour laquelle les modèles sont configurés.

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