Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 469

Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Système de comptabilité des fleurs

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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.

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Capture d'écran du programme

Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.

Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !

L'ouverture et la gestion d'une entreprise de vente de fleurs impliquent de nombreuses nuances. Le principal problème est la difficulté à contrôler le chiffre d'affaires et l'impossibilité de radier les produits selon un système unique, ceci est dû aux différentes dates d'expiration des couleurs. De plus, cela interfère avec la planification de la composante budgétaire de l'entreprise. La gestion des stocks signifie qu'un code à barres ne peut pas être appliqué à chaque fleur; l'étiquetage nécessite une approche différente. Afin de ne pas s'interroger sur l'exactitude des calculs, l'exactitude de la documentation, il est plus facile de transférer la comptabilité des couleurs et des processus associés vers des programmes spécialisés, comme la configuration du système comptable classique ou au moyen d'autres applications budgétaires plus modernes , comme le logiciel USU.

Les particularités de notre système incluent sa polyvalence et sa capacité à s'adapter à la fois aux petites entreprises à petit budget et à une chaîne de magasins à grande échelle, avec de nombreuses succursales, à l'instar de tout système de comptabilité générale. Le système surveillera également efficacement le chiffre d'affaires, la quantité de données n'affectera pas la vitesse de leur traitement et de leur structuration, ce qui ne peut être dit des systèmes comptables populaires.

Nous avons également pris en compte le fait que les consommables et les matériaux supplémentaires utilisés dans la création de bouquets doivent être affichés dans le système en fonction des informations comptables, des accessoires de pièces, des feuilles de matériel d'emballage, etc. Dans le système de comptabilité des fleurs de USU Software, un algorithme a a été développé lorsque ce type d'enregistrement de données deviendra beaucoup plus facile, littéralement en quelques touches, vous pouvez résoudre le problème. De plus, travailler avec des fleurs est un processus créatif et il n'est pas toujours facile pour les fleuristes de maîtriser les innovations destinées aux techniciens, aux comptables, par exemple, aux programmes de comptabilité générale des fleurs, après tout, des connaissances particulières sont nécessaires pour cela. Effectuer un travail dans le logiciel USU ne sera pas difficile, n'importe qui, même l'employé le plus créatif, peut le gérer. Cela est possible grâce à l'interface bien pensée, où il n'y a pas de fonctions inutiles, seulement l'ensemble d'options nécessaires et compréhensibles.

Si la question se pose de savoir comment conserver les registres des fleurs, il est d'abord nécessaire d'établir le sujet de la gestion des denrées et des fonds budgétaires. En tenant compte du fait que les points de vente au détail peuvent simultanément effectuer des ventes en gros et au détail avec leurs propres nuances d'affichage du chiffre d'affaires des marchandises dans la documentation, nous avons pris en compte cette différence lors du développement du système. Aussi, dans le prolongement des services proposés, les salons de fleurs proposent un design personnalisé sur commande préalable, avec un paiement anticipé. Dans notre système, nous avons également pris en compte ce moment et développé un algorithme pour formaliser cette procédure, en l'incluant dans le chiffre d'affaires total. Il existe une version basique et budgétaire du programme, mais vous pouvez toujours ajouter des fonctions supplémentaires à tout moment de l'opération lorsque cela sera nécessaire. Pour maintenir un service de livraison, vous pouvez développer un module séparé dans le système de comptabilité des fleurs, où le calendrier de travail des courriers est établi, les opérateurs seront en mesure de réglementer les demandes reçues de toutes les succursales.

Dès réception d'une commande, le système crée une carte de candidature distincte, vous pouvez ajouter le client à la base de données générale, ici vous pouvez calculer automatiquement les dépenses et préparer la documentation d'accompagnement. Pour suivre la livraison, dans une section supplémentaire, une version mobile du logiciel USU a été créée, lorsque le courrier reçoit la commande immédiatement sur un appareil électronique, lors de la livraison du bouquet, entrez une marque dans le système concernant la fin de la mission.

Qui est le développeur ?

Il est particulièrement difficile de combiner la circulation des marchandises dans un système commun, en tenant compte des fleurs en présence de nombreuses succursales de vente au détail géographiquement disparates. Notre logiciel peut facilement gérer cet aspect de l'entreprise de fleuriste. Lors de l'enregistrement d'une opération de vente de compositions florales, il est possible de choisir un mode de paiement et, sur cette base, le système effectuera une transaction commerciale. Dans le logiciel USU, mécanisme universel de comptabilité et d'octroi de remises, des programmes de bonus pour les clients sont pensés. Cela facilite le contrôle des remises de gros sur des produits spécifiques établis. De cette façon, vous pouvez définir un niveau quantitatif après lequel le système appliquera automatiquement un prix spécial. En ce qui concerne le système de remise, le vendeur entre les détails de la carte dans le profil du client, en indiquant le pourcentage de remise qui est fourni avec le prochain achat. Lors de la création de l'application, nous avons profité des avantages des systèmes comptables classiques pour la comptabilité des fleurs, amélioré et introduit des options qui simplifieront considérablement la conduite des échanges, aideront à conduire la politique budgétaire dans le cadre d'économies raisonnables et de répartition des finances. Un grand nombre d'options système vous permet également de surveiller la sphère budgétaire, le format d'affichage des résultats dépend de l'objectif ultime.

Les rapports peuvent être généraux et spécialisés, opérationnels, pour un quart de travail, pour l'analyse du chiffre d'affaires, des dépenses budgétaires et des revenus. Le rapport de synthèse permet de révéler des informations précises sur le chiffre d'affaires des fleurs, des accessoires et des consommables. De plus, la direction a la capacité d'obtenir des informations statistiques sur les éléments radiés, les bouquets livrés et d'autres paramètres, dans le contexte de différentes périodes. Après une analyse approfondie des informations reçues, il est beaucoup plus facile de tenir des registres budgétaires des fleurs, de prendre des décisions de gestion éclairées. L’interface du logiciel USU elle-même n’est pas chargée de fonctions inutiles, tout est aussi simple et concis que possible, ce qui ne peut être dit sur d’autres systèmes.

Le travail principal dans le système commence par la maintenance et le remplissage de bases de données de référence pour les clients, le personnel et les fournisseurs existants. Il met également en place des mécanismes de suivi de la rotation des marchandises par types de fleurs, des algorithmes de tenue de registres dans chaque point de vente et la constitution de fonds budgétaires. Tous les modèles et échantillons de documents sont enregistrés dans la base de données de USU Software et chaque formulaire comporte le logo, l’adresse et les coordonnées de votre entreprise. Et après avoir rempli la section du système appelée «Références», vous pouvez commencer à être actif dans le bloc appelé «Modules». Travailler avec les clients, les ventes, l'inventaire, la tenue de registres de fleurs, le remplissage de toutes sortes de documents ont également lieu dans le module actif. Et la direction s'occupera de la maintenance des rapports ci-dessus dans la dernière section, mais la plus populaire, «Rapports», le type de rapports est similaire aux systèmes généraux.

Afin de contrôler correctement le commerce des fleurs, il est nécessaire de transporter dès que possible les marchandises entrantes des fournisseurs à l'entrepôt et de les distribuer aux points de vente au détail ou de les afficher rapidement sur la vitrine. Pour un chiffre d'affaires de meilleure qualité, il est nécessaire de tenir des registres en temps opportun, ce qui est beaucoup plus facile avec l'utilisation de technologies modernes, des programmes d'automatisation, tels que le logiciel USU. Le système dispose d'un module pour la comptabilisation des nouvelles factures de marchandises, le nombre de lignes et la quantité de données n'ont pas d'importance, le logiciel peut effectuer simultanément un nombre quelconque d'opérations, avec la même vitesse et la même qualité. En outre, le logiciel USU pour le logiciel de comptabilité des fleurs vous informera des changements dans les indicateurs prévus de chiffre d'affaires, de ventes, de sorte que vous pouvez toujours ajuster la conduite des affaires. Pour ceux qui découvrent l'entreprise, nous vous recommandons d'utiliser la configuration budgétaire de notre programme, et pendant l'expansion, vous pouvez toujours ajouter de nouvelles options et capacités en raison de la flexibilité de l'interface.

Vous n'avez pas à vous soucier du processus d'installation car nous résoudrons ce problème nous-mêmes, nos spécialistes installeront le logiciel à distance et organiseront un court cours sur la façon de conserver les enregistrements d'une fleur un par un ou d'un bouquet entier, quels sont les avantages et différences par rapport aux programmes de comptabilité générale. Dans le même temps, à tout moment de l'exploitation et du commerce, en cas de questions, nous serons en contact et sommes prêts à fournir des informations et un support technique. La transition vers l'automatisation s'avérera non seulement la bonne décision, mais aussi rapide, dans un mois, vous ne vous souviendrez même pas comment il était possible de mener des affaires sans le logiciel USU. Une entreprise de fleurs de haute qualité avec l'aide d'un système budgétaire rendra les processus transparents et efficaces.

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Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.

Qui est le traducteur ?

Le système dispose d'une interface simple et bien pensée, qui sera maîtrisée par tous les employés du fleuriste.

Le logiciel USU est une boîte à outils puissante pour gérer la rotation des marchandises, contrôler un entrepôt, les fonds budgétaires, les heures de travail des employés et des coursiers. Afin de mettre en œuvre le système, vous aurez besoin d'un ordinateur avec accès à Internet, le processus lui-même prendra plusieurs heures. Notre système a une option budgétaire car il n'est pas nécessaire d'acheter du matériel informatique supplémentaire, ce qui est déjà en stock suffit.

Chaque employé pourra devenir un utilisateur du logiciel de tenue de registres de fleurs, même s'il n'avait pas auparavant d'expérience dans la conduite d'activités dans un format similaire, ce qui ne peut être dit des systèmes comptables généraux, où de sérieuses compétences comptables sont travail.

Le logiciel USU assurera le bon fonctionnement de votre organisation, grâce à un archivage périodique et à la création d'une copie de sauvegarde des bases d'informations, de sorte que ni les virus ni les problèmes matériels ne vous permettent de perdre des données précieuses. Ce système aidera à mener des opérations d'acceptation des marchandises, des stocks, des ventes, des retours, des radiations, des changements de prix. Contrairement aux systèmes comptables professionnels, notre application deviendra un remplacement budgétaire et simple pour le flux de marchandises dans le commerce des fleurs. Non seulement le chiffre d'affaires de la comptabilité des fleurs sera financé par le budget, mais aussi le suivi

des bénéfices, des coûts et des flux financiers, et en plus, ces processus deviendront plus efficaces. Avec une grande variété de rapports analytiques et de gestion, il est beaucoup plus facile pour les entrepreneurs de faire des affaires et d'identifier des directions prometteuses Notre système a un mode de blocage en l'absence d'activité de travail pendant une certaine période, ainsi un étranger ne pourra pas accéder au Compte. Lors du remplissage de documents ou de rapports, le système de comptabilité des fleurs établit automatiquement des formulaires internes avec un logo, les coordonnées de l'entreprise.

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