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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité des clients pour les danses
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Certains studios de danse maintiennent toujours les bases de données des clients dans de simples tableaux ou même simplement dans des cahiers, mais la plupart des propriétaires d'entreprise dans le domaine de l'éducation supplémentaire préfèrent automatiser à l'aide d'un logiciel spécialisé, où il existe un système de comptabilité distinct pour le club de danse. Si, avec un petit nombre de clients, les problèmes de comptabilité ne sont pas encore aussi évidents, alors avec l'expansion de l'entreprise, les difficultés commencent à croître comme une boule de neige. Si les mesures ne sont pas prises à temps, une régression se produit, ce qui, dans un environnement aussi compétitif, affaiblit considérablement la position de l'école dans les danses. Il suffit d'imaginer comment, dans une plaque standard avec une base de données de plus d'une centaine de personnes, l'administrateur recherche un poste, marque l'arrivée, radie de l'abonnement dans une autre table, vérifie le paiement dans la troisième, ou crée une forme multi-structurée dans laquelle il est facile de se confondre. Ce ne sont que des problèmes de la part de l'administrateur, et lorsque le gestionnaire a besoin d'obtenir des informations comptables sur les revenus des danses, il doit consolider les données de chaque table longtemps et soigneusement, ce qui ne garantit pas l'exactitude et prend beaucoup du temps de travail, qu'il serait plus rationnel de consacrer à la promotion des services et à la communication avec les clients potentiels. Désormais, seuls les entrepreneurs conservateurs de l'ancienne formation refusent d'introduire les technologies modernes et les gestionnaires compétents préfèrent transférer ces tâches vers des programmes de comptabilité spécialisés. Le logiciel de comptabilité peut créer les conditions d'un travail réussi avec la clientèle des danses, lorsque, après les leçons d'essai, un retour d'information est fourni, le déclin d'intérêt pour certaines danses est analysé et des directions prometteuses sont identifiées. Cette approche permet d'augmenter le nombre d'abonnements vendus, d'étendre le réseau et, par conséquent, d'augmenter les revenus.
En tant que version optimale du programme automatisant le studio de comptabilité des cercles de danse, nous proposons de considérer notre développement - le système comptable USU Software. Le logiciel USU dispose d'une gamme complète d'outils qui peuvent être nécessaires pour contrôler globalement les processus inhérents aux centres de formation continue. Le logiciel de comptabilité a une interface simple qui est compréhensible même pour les utilisateurs inexpérimentés, ce qui simplifie la transition vers un nouveau format de faire des affaires. Nous adhérons à une politique de prix flexible, ce qui permet d'offrir un ensemble optimal d'options, à la fois pour les petits studios de danse et les grands avec de nombreuses branches. Grâce à une approche individuelle des clients, toutes les nuances de la comptabilité sur le cercle des danses sont prises en compte, ce qui signifie que vous n'avez pas à reconstruire l'ordre habituel du système. Il est pratique de maintenir les abonnements au programme, d'enregistrer de nouveaux clients, d'accepter le paiement et de conclure un accord sur la fourniture de services. En utilisant le service que nous avons développé, les utilisateurs peuvent facilement filtrer les informations selon divers critères, tels que l'heure des cours, l'enseignant, la direction, la tranche d'âge. En outre, l'application s'avère être un assistant fiable pour l'administrateur de l'école de danse, car chaque jour, il doit conseiller avec précision les clients sur les danses, les places libres en groupe, choisir des heures qui conviennent, coordonner les leçons avec les entraîneurs. L'utilisation de la fonctionnalité du logiciel USU Software améliore la qualité de l'interaction avec les clients car des informations pertinentes sont fournies. En outre, le temps requis selon la fourniture du service soit réduit, ce qui est particulièrement important avec un flux important de personnes ou une conversation téléphonique.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo de comptabilité des clients pour les danses
Cette vidéo est en anglais. Mais vous pouvez essayer d'activer les sous-titres dans votre langue maternelle.
Le programme vous aide à gérer rationnellement toutes les tâches, vous n'avez plus à garder beaucoup de choses en tête, mais utilisez un planificateur électronique pour élaborer un plan d'action, après avoir reçu un rappel à temps. Cela vous aide à passer des appels à l'heure, à organiser des réunions et à résoudre les tâches en cours. Le système surveille l'occupation des locaux du club de danse et prend en compte ces informations lors de la planification des cours, de la répartition des groupes, en éliminant la possibilité de chevauchements. Grâce au programme, un support d'information est mis en place lorsque des activités éducatives ou des activités de divertissement sont facilement organisées grâce à la maintenance de nombreux ouvrages de référence et catalogues numériques, indiquant les caractéristiques de la comptabilité, les coûts et qui est responsable selon la tâche. Si, en plus de diriger le club de danse, vous vendez de l'équipement supplémentaire, des uniformes, cela est également contrôlé par la configuration de l'application. Le commerce est effectué avec la formation de documents réglementaires et de reçus de vente, qui peuvent être imprimés directement à partir du menu. En plus des fonctionnalités décrites, l'application prend en charge un système de fidélité, lorsque des visites bonus sont accumulées, une réduction est accordée lors du paiement de plusieurs mois de cours à la fois. Il est également possible d'organiser l'admission des clients à l'aide de cartes magnétiques, après avoir préalablement réalisé l'intégration avec l'équipement approprié, cela élimine les files d'attente aux heures de pointe, lorsque les cours se déroulent dans plusieurs salles à la fois. En utilisant le programme pour le cercle de danses USU Software, les employés peuvent voir les données des clients sur l'écran, qui a passé la carte à travers le lecteur, tandis que la leçon est automatiquement enregistrée dans l'abonnement.
Le logiciel vise à promouvoir les processus de comptabilité d'entreprise, à augmenter la fidélité grâce à l'allocation compétente de toutes les ressources et à l'utilisation de programmes de bonus pour accumuler des bonus supplémentaires pour la participation à long terme aux cours ou l'achat de plusieurs abonnements pour différentes danses et cercles. S'il existe un entrepôt d'inventaire, les utilisateurs peuvent correctement émettre des valeurs de matériel aux enseignants et suivre leur retour, en générant des rapports et des documents sur les stocks de l'entrepôt. L'inventaire prend quelques étapes dans le programme, plutôt que des recalculs manuels fastidieux, ce qui est particulièrement vrai pour les grandes écoles de danse. Si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires, nos spécialistes sont en mesure de réaliser un développement individuel, en tenant compte des besoins d'une entreprise particulière. Intégration avec le site Web de téléphonie et de studio, le système de vidéosurveillance est fabriqué sur commande, ce qui permet de combiner toutes les données dans un espace commun, d'accélérer le traitement du flux d'informations reçu. Pour vous assurer de tout ce qui précède, nous vous suggérons d'utiliser une version de test du logiciel, qui peut être téléchargée depuis notre site officiel. Ayant compris de votre propre expérience à quel point il est facile de faire des affaires, de contrôler le personnel et de rédiger de la documentation, vous comprendrez que le développement ultérieur est impossible sans automatisation.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Le travail des danses est contrôlé à tous les niveaux de la comptabilité, y compris les ressources matérielles et le personnel.
Le logiciel USU Software forme l'horaire des cours de danse en mode automatique, en tenant compte de nombreux critères, en vérifiant les horaires personnels des enseignants et la charge de travail des locaux. L'interface de l'application est conçue de manière à ce que même un simple employé de bureau puisse comprendre les principes de base du travail avec la fonctionnalité dès le premier jour, tandis que chaque utilisateur peut personnaliser son compte lui-même. La base de données électronique contient non seulement des informations de contact standard, mais également des photographies, des copies de documents, des contrats pour faciliter les recherches ultérieures. La mise en œuvre de l'application aide à soulager le personnel des tâches courantes consistant à remplir de nombreux formulaires papier, et le flux de documents est automatisé. Le programme est modeste dans les exigences des paramètres du système, ce qui permet d'être installé sur presque tous les ordinateurs qui sont déjà sur la balance du studio de danse.
Commander une comptabilité des clients pour les danses
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Comptabilité des clients pour les danses
Grâce à la plateforme, il est facile de contrôler la fréquentation de certains professeurs, direction des danses, puisque la visite de chaque client est notée dans la base de données. Pour se familiariser avec le nouvel outil comptable plus à l'aise, une courte formation est proposée, qui peut être menée à distance. Une analyse de l'occupation des groupes, des salles, de l'activité client, affichée dans un reporting exhaustif, permet de déterminer les zones les plus demandées, et celles qui sont les moins rentables. La paperasse est basée sur les normes de l'entreprise en utilisant des modèles et des échantillons de la section «Références». Une approche compétente des processus internes de comptabilité permet de porter le service à un nouveau niveau de haute qualité, ce qui affecte certainement la croissance de la fidélité des clients. Le système permet de créer des abonnements de différents types, pour chaque direction de danse, en fonction de la fréquence des leçons et d'autres facteurs qui doivent être pris en compte.
Lorsque les clients sautent des cours, l'administrateur est en mesure de noter la raison de l'absence du cours. Pour une bonne raison, le logiciel le transférera automatiquement sur une autre période. La comptabilité a à sa disposition un outil efficace pour un contrôle transparent des processus, des danses, des biens matériels et du personnel. Nous travaillons avec des organisations du monde entier, offrant une version internationale du système, avec une traduction des menus et des formulaires internes.