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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Feuilles de calcul pour les coursiers
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Les tableaux pour les coursiers du logiciel Universal Accounting System sont présentés dans un format électronique spécial, ce qui permet de télécharger instantanément les données de livraison et d'informer ainsi rapidement les autres services de son achèvement - les coursiers ont besoin d'une marque dans les tableaux pour confirmer le transfert de l'envoi au destinataire et/ou le reflet d'une autre situation pouvant survenir lors de la livraison. Traditionnellement, les coursiers travaillent avec des feuilles de calcul imprimées, mais l'automatisation des coursiers offre une nouvelle façon d'afficher les résultats actuels pour accélérer l'échange d'informations entre tous les coursiers, qui travaillent généralement en dehors des murs du service de coursier, et les informations de livraison sont requises à le moment de son achèvement.
Les feuilles de calcul de livraison par courrier peuvent avoir le même format que la version imprimée - elles sont approuvées par le service de messagerie lui-même, mais les cellules qu'elles contiennent contiennent une liste imbriquée de réponses possibles qui se rapportent spécifiquement à cette livraison et à un destinataire spécifique. Par conséquent, les coursiers n'entrent pas de données dans les tableaux à partir du clavier, mais sélectionnent l'option de réponse qui correspond à la réalité dans le menu de la cellule. Cela prend littéralement quelques secondes, ce qui est exactement ce que permet l'automatisation grâce à l'introduction de feuilles de calcul pour la livraison par courrier - pour minimiser les coûts de temps, accélérer les processus et minimiser la participation du personnel aux opérations de travail.
La configuration logicielle selon les tableaux des coursiers est installée sur tous les appareils numériques sans aucune exigence pour eux, à l'exception d'une condition - la présence du système d'exploitation Windows. Les coursiers et autres employés de livraison de coursiers maîtrisent rapidement la fonctionnalité, même sans expérience informatique préalable et autres compétences utilisateur, car dans la configuration du logiciel, les tableaux pour coursiers ont une interface très simple et une navigation facile, tout en travaillant dans tous les documents électroniques, y compris les tableaux, a le même algorithme, puisque toutes les bases de données de travail ont la même structure de distribution d'informations, les mêmes outils de gestion de données, par conséquent, l'exécution des opérations qu'elles contiennent, les tables deviennent presque automatiques, car il s'agit de la même procédure qui se répète constamment ...
Les fonctions des coursiers et autres employés de livraison de courrier comprennent uniquement la saisie en temps voulu des données actuelles et primaires dans des tableaux et autres documents électroniques, tandis que ce sont les données principales qui sont saisies manuellement et les données actuelles sont sélectionnées dans les menus déroulants. Cette condition fixe dans la configuration du logiciel selon les tableaux pour les coursiers un certain degré de subordination entre les données de différentes catégories, ce qui, à son tour, assure une comptabilité efficace, puisqu'elle garantit l'intégralité de la couverture des justificatifs, et exclut la possibilité de placer de fausses informations qui perturberaient l'équilibre entre les indicateurs actuels et entraîneraient leur inadéquation.
Les coursiers et autres employés de livraison de courrier ont des droits d'accès séparés à la configuration du logiciel selon les tableaux pour les coursiers, ce qui protège la confidentialité des données de service, augmente la responsabilité des informations publiées par les utilisateurs, puisque chaque coursier travaille dans des tableaux personnels, remplissant indépendamment, seul le manuel pour le contrôle de la correspondance des données de messagerie avec l'état réel des processus de travail. Grâce à des formulaires de travail personnels, y compris des tableaux, la direction surveille la qualité et les délais, ajoute de nouvelles tâches à mettre en œuvre, évalue l'efficacité des coursiers et autres personnels de livraison des coursiers.
Pour séparer les droits, ils utilisent des identifiants et des mots de passe personnels qui les protègent, qui sont reçus par tous les employés de la livraison par messagerie autorisés à travailler dans le programme. Ce sont les identifiants qui définissent l'espace d'information de chaque employé du coursier dans lequel il travaillera, en fonction de ses responsabilités et de son niveau d'autorité. En un mot, tout le monde ne recevra que la quantité d'informations officielles nécessaires à l'exercice de ses fonctions de messagerie.
De plus, la configuration du logiciel selon les tableaux pour la livraison par courrier marque les données des utilisateurs avec les identifiants à partir du moment où ils sont saisis afin de personnaliser les informations, en sauvegardant les balises lors de la correction ultérieure, en supprimant les valeurs - chaque modification reste pour toujours dans le système de comptabilité automatisé, vous pouvez donc restaurer l'état actuel du système à tout moment. La qualité pratique des tableaux pour les coursiers est un formatage rapide selon n'importe quel critère afin d'estimer le volume de travail étape par étape. Par exemple, ils peuvent être formatés par coursier et déterminer le volume de son travail dans son ensemble, en ajoutant une date, vous pouvez définir le volume de son travail ce jour-là.
Lors de la commande de livraison par courrier, un ensemble de documents d'accompagnement est automatiquement établi, ce qui fait gagner du temps au personnel, élimine la possibilité de saisir des données erronées, car on sait que la qualité du service lui-même dépend de la qualité de la documentation.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-22
Vidéo de feuilles de calcul pour les coursiers
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
La comptabilisation de la livraison à l'aide du programme USU vous permettra de suivre rapidement l'exécution des commandes et de créer de manière optimale un itinéraire de messagerie.
Le programme de coursier vous permettra d'optimiser les itinéraires de livraison et d'économiser du temps de déplacement, augmentant ainsi les bénéfices.
Le logiciel de service de messagerie vous permet de gérer facilement un large éventail de tâches et de traiter de nombreuses informations sur les commandes.
L'automatisation de la livraison exécutée avec compétence vous permet d'optimiser le travail des coursiers, en économisant des ressources et de l'argent.
Si une entreprise a besoin de comptabiliser les services de livraison, la meilleure solution peut être un logiciel de l'USU, doté de fonctionnalités avancées et de rapports étendus.
Le programme de livraison vous permet de suivre l'exécution des commandes, ainsi que de suivre les indicateurs financiers globaux pour l'ensemble de l'entreprise.
L'automatisation d'un service de messagerie, y compris pour les petites entreprises, peut apporter des bénéfices considérables en optimisant les processus de livraison et en réduisant les coûts.
Avec la comptabilité opérationnelle des commandes et la comptabilité générale dans l'entreprise de livraison, le programme de livraison vous aidera.
Télécharger la version démo
Nous disposons actuellement d'une version démo de ce programme uniquement en russe.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
La comptabilité complète du service de messagerie sans problèmes ni tracas sera fournie par un logiciel de la société USU avec une grande fonctionnalité et de nombreuses fonctionnalités supplémentaires.
Le programme de livraison de marchandises vous permet de surveiller rapidement l'exécution des commandes à la fois au sein du service de messagerie et dans la logistique entre les villes.
Gardez une trace de la livraison des marchandises à l'aide d'une solution professionnelle de l'USU, dotée de nombreuses fonctionnalités et de rapports.
L'installation du programme est effectuée par le développeur à distance via une connexion Internet, de la même manière, une master class de formation pour le personnel est organisée.
Pour unir tous les services distants, un réseau d'informations commun fonctionne via une connexion Internet, il vous permet de mener des activités agrégées au sein de l'entreprise.
Du fait de la séparation des droits, seule son information est disponible pour chaque service ; un accès général à leurs documents est accordé au siège pour en contrôler l'exécution.
Chaque utilisateur a accès à un design de bureau personnel au choix parmi 50 options de couleurs attachées à l'interface, qui peuvent être périodiquement mises à jour.
Le programme offre la préparation automatique de la documentation à toutes fins, y compris les états financiers, tous les types de factures, les rapports statistiques par industrie et autres.
Commandez des feuilles de calcul pour les coursiers
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
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Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
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Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Feuilles de calcul pour les coursiers
L'exactitude de l'échantillonnage des données est garantie, ainsi que le plein respect du formulaire et des exigences relatives aux documents spécifiques, à cet effet, un ensemble de modèles a été préparé.
La comptabilité d'entrepôt automatisée gère l'entrepôt, fournissant, sur demande, un rapport opérationnel sur le solde actuel de l'entrepôt pour chaque article de base.
Des informations similaires sont fournies à tout moment sur les soldes de trésorerie actuels - pour chaque caisse et compte bancaire, indiquant le chiffre d'affaires total à ce moment-là.
Le système fonctionne avec succès avec plusieurs devises simultanément pour des règlements mutuels avec des sociétés étrangères, en plusieurs langues à la fois, ayant des formulaires pour chacune d'elles.
Le programme organise les calculs en mode automatique, ce qui exclut complètement la participation du personnel, augmentant ainsi la qualité du calcul et des résultats finaux.
Les calculs automatiques incluent l'accumulation des salaires à la pièce pour le personnel, en tenant compte de la quantité de travail accomplie - et cela doit être enregistré dans des journaux.
Si cette condition n'est pas remplie - le travail est effectué, mais pas enregistré sur le réseau, alors il n'est pas soumis à l'accumulation, cela augmente la motivation du personnel à saisir les données à temps.
Grâce à la saisie rapide des données, le système affiche plus correctement l'état actuel des processus, ce qui permet de répondre rapidement aux situations anormales en fonctionnement.
Restreindre l'accès aux informations de service vous permet de les protéger ; pour sa sécurité, des sauvegardes régulières sont pratiquées, qui peuvent être effectuées selon un calendrier.
Le programme peut être régulièrement complété par de nouveaux services lorsque les besoins augmentent, cela nécessite un paiement supplémentaire, mais la redevance mensuelle n'est pas appliquée par le développeur.