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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Système de comptabilité de livraison
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Le système de comptabilité de livraison est automatisé dans le logiciel Universal Accounting System, où chaque opération de comptabilité de livraison est immédiatement reflétée dans des formulaires électroniques spéciaux, ce qui vous permet de contrôler la livraison en temps réel, hors cas de non-exécution ou de perte de matériel à livrer. Le système comptable pour la livraison des matériaux est, en fait, un programme d'automatisation qui augmente l'efficacité de la comptabilité, la livraison elle-même, toutes les activités internes de l'entreprise, la régulant en termes d'opérations et de temps alloué à chaque opération. Cela vous permet de réduire les coûts de main-d'œuvre du personnel de livraison pour l'enregistrement des ordres de livraison et leur exécution, d'assurer une communication efficace entre les services, d'améliorer la qualité des services et de contrôler automatiquement le temps des opérations.
Le système de comptabilité de livraison de matériel est un programme universel, qui découle du nom du logiciel, et peut être utilisé par toute entreprise spécialisée dans la livraison de quelque chose, y compris des matériaux. Les matériaux sont un concept vaste et comprennent de nombreux noms, le système de comptabilité de livraison fonctionne de la même manière pour tout le monde, mais en tenant compte des caractéristiques individuelles de l'entreprise de livraison, qui se reflètent dans les paramètres du système de comptabilité et sur lesquelles le fonctionnement de ce système de comptabilité, configuré pour une entreprise spécifique, dépend. Le contrôle de la livraison et des matériaux est effectué automatiquement, ce qui fait gagner du temps aux employés, leur permettant de résoudre d'autres tâches en cours.
Toutes les opérations dans le système comptable ont une certaine interconnexion, l'exécution d'une entraîne automatiquement l'enregistrement d'un nouvel état de la commande pour la livraison des matériaux, qui s'affiche visuellement dans la base de commande. Dès réception d'une demande de livraison de matériel, le gestionnaire travaille dans une fenêtre spéciale, enregistrant sa réception et donnant une description complète de la commande en fonction du contenu du matériel et de l'adresse de livraison. Chaque demande reçue dans le système de comptabilité de livraison de matériel reçoit son propre statut, et le statut - une couleur afin de surveiller visuellement le changement de statut. La fenêtre d'application est un formulaire d'inscription d'un format spécial qui vous permet d'accélérer la procédure de saisie manuelle des données, d'une part, et d'établir la relation susmentionnée entre les différentes opérations de travail, qui est basée sur l'attribution de valeurs à partir de différentes informations catégories.
La fenêtre renseignée dans le système de comptabilité de livraison de matériel est une source de données pour générer un ensemble de documentation actuelle pour l'application, y compris un bon de livraison pour les coursiers, un reçu pour le destinataire, un ensemble d'états financiers pour votre service comptable et le client . Dans le même temps, le remplissage prend quelques secondes, car l'identification du client dans le système de comptabilité de livraison du matériel fournit immédiatement dans chaque cellule des options pour ses commandes précédentes avec une clarification sur les matériaux, ce qui permet de sélectionner rapidement celui qui correspond à l'application donnée.
Le système de comptabilisation de la livraison des matériaux, au fur et à mesure que les informations sont saisies avec les détails de la commande, calcule son coût, de sorte que le gestionnaire peut immédiatement convenir de la taille et des conditions de paiement avec le client, ainsi que de sélectionner un coursier de leur base de données. De plus, les informations, stockées dans le système comptable, entrent dans d'autres départements et nécessitent une application supplémentaire des forces, en fonction de leurs fonctions. Pour informer rapidement les employés, le système comptable utilise un système de notification interne qui, sous la forme de fenêtres contextuelles, informe les parties intéressées de l'arrivée d'une nouvelle commande.
Le système comptable forme à la fin de chaque période un pool de rapports internes pour tous les types d'activités en général et pour chacune séparément, donnant une évaluation de l'efficacité du personnel de chaque département, du département lui-même, de l'activité des clients en général et chacun séparément, le bénéfice reçu des commandes en général et aussi pour chacun séparément. De tels rapports dans le système comptable permettent à l'entreprise d'analyser son travail en fonction de divers critères, de déterminer les itinéraires les plus rentables et les clients actifs, sur lesquels se concentrer davantage à l'avenir, en soutenant l'activité avec des conditions de paiement plus fidèles, ce qui est également possible dans le système comptable - il calcule automatiquement le coût de la commande en fonction de la liste de prix qui est jointe au profil du client dans la base de clients.
Un système comptable automatisé à travers de tels rapports améliore la qualité du travail, en identifiant les aspects négatifs de leur organisation, en déterminant les facteurs influençant les résultats finaux des activités. La qualité de gestion de l'entreprise elle-même augmente, la comptabilité financière est optimisée, car pour tous les postes financiers, la dynamique des changements sera également présentée par rapport aux périodes précédentes, la dynamique des écarts entre les indicateurs prévus et réels. Les rapports aident à éliminer les dépenses improductives et déraisonnables, à abandonner les outils publicitaires qui ne sont pas efficaces, à réaffecter le personnel pour améliorer sa productivité.
Le système de comptabilité de livraison de matériel peut être trouvé sur le site Web usu.kz, où sa version de démonstration gratuite, prête à être téléchargée, est présentée.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo du système de comptabilité de livraison
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
La comptabilisation de la livraison à l'aide du programme USU vous permettra de suivre rapidement l'exécution des commandes et de créer de manière optimale un itinéraire de messagerie.
L'automatisation de la livraison exécutée avec compétence vous permet d'optimiser le travail des coursiers, en économisant des ressources et de l'argent.
Le programme de livraison de marchandises vous permet de surveiller rapidement l'exécution des commandes à la fois au sein du service de messagerie et dans la logistique entre les villes.
L'automatisation d'un service de messagerie, y compris pour les petites entreprises, peut apporter des bénéfices considérables en optimisant les processus de livraison et en réduisant les coûts.
Le programme de livraison vous permet de suivre l'exécution des commandes, ainsi que de suivre les indicateurs financiers globaux pour l'ensemble de l'entreprise.
Gardez une trace de la livraison des marchandises à l'aide d'une solution professionnelle de l'USU, dotée de nombreuses fonctionnalités et de rapports.
Le programme de coursier vous permettra d'optimiser les itinéraires de livraison et d'économiser du temps de déplacement, augmentant ainsi les bénéfices.
Si une entreprise a besoin de comptabiliser les services de livraison, la meilleure solution peut être un logiciel de l'USU, doté de fonctionnalités avancées et de rapports étendus.
Télécharger la version démo
Nous disposons actuellement d'une version démo de ce programme uniquement en russe.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Avec la comptabilité opérationnelle des commandes et la comptabilité générale dans l'entreprise de livraison, le programme de livraison vous aidera.
La comptabilité complète du service de messagerie sans problèmes ni tracas sera fournie par un logiciel de la société USU avec une grande fonctionnalité et de nombreuses fonctionnalités supplémentaires.
Le logiciel de service de messagerie vous permet de gérer facilement un large éventail de tâches et de traiter de nombreuses informations sur les commandes.
Pour organiser une comptabilité efficace dans un système automatisé, plusieurs bases de données sont constituées, qui sont interconnectées, bien qu'elles aient des objectifs et des contenus différents.
L'efficacité de la comptabilité est obtenue grâce à l'exhaustivité de la couverture des données comptables qui, en raison de leur interconnexion, s'entraînent mutuellement dans la conduite des opérations de comptabilité et de comptage.
La nomenclature, qui est une base de produits que la livraison utilise dans son travail, comprend la liste complète des noms de produits avec une indication pour chaque paramètre commercial.
Le mouvement des produits est enregistré au moyen d'un enregistrement documentaire - les factures sont établies automatiquement, il suffit d'indiquer le numéro et la direction du produit.
Comme dans la base des commandes, les factures sont également divisées par statut et couleur à elles, ce qui permet de distinguer visuellement leur masse quantitative toujours croissante - pour un contrôle rapide.
Commandez un système de comptabilité de livraison
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
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Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
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Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Système de comptabilité de livraison
La base de clients comprend les clients actuels et potentiels, leurs données personnelles et leurs contacts, stocke les faits d'interaction, les préférences et les besoins par dates et sujets.
La base de clients divise ses membres en catégories, formant des groupes cibles à partir d'eux, ce qui permet d'augmenter l'échelle d'un contact ponctuel et d'un retour d'information à partir d'une proposition.
Le système automatisé vise à augmenter les ventes, en proposant de maintenir des contacts réguliers, l'organisation d'envois publicitaires et d'informations en diverses occasions urgentes.
Le système fournit une communication électronique sous forme de messages SMS, qui est activement utilisé dans les listes de diffusion, en particulier pour inh. Un ensemble de modèles de texte sur divers sujets a été préparé à l'avance.
Le rapport d'envoi généré par le système d'ici la fin de la période montrera combien d'entre eux ont été organisés, combien d'abonnés ont été couverts, quel type de réponse a été reçu de chaque message.
Afin d'optimiser les communications internes, un système de messages contextuels est prévu qui apparaît dans le coin de l'écran pour les personnes intéressées par la discussion ou après accord.
Le système fonctionne avec plusieurs versions linguistiques et devises mondiales impliquées dans les règlements mutuels, les formulaires électroniques sont également présentés en plusieurs langues.
Les formulaires électroniques intégrés au système ont dans leur forme finie un formulaire officiellement approuvé, prêt à être imprimé, sous forme électronique, ils utilisent un formulaire pratique pour la saisie des données.
Les utilisateurs travaillent dans le système sous leurs identifiants et mots de passe individuels, qui marquent les données qu'ils saisissent pour indiquer que l'auteur appartient à ses informations.
Sur la base des utilisateurs du travail terminé enregistré dans les journaux électroniques, le système calcule automatiquement le salaire à la pièce pour chaque employé pour la période.