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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Automatisation de la livraison par coursier
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
L'automatisation de la livraison par courrier permet l'enregistrement des demandes de livraison de divers types d'envois, la préparation d'un ensemble de documents pour l'escorte de la cargaison. Les principaux avantages de l'automatisation sont les économies de temps de travail et, par conséquent, une augmentation de la productivité du travail. La réduction des coûts de main-d'œuvre implique la réduction des coûts salariaux, l'augmentation de la vitesse d'échange d'informations accélère les opérations de travail, vous permet de prendre des décisions opérationnelles dans chaque situation spécifique, différentes des réglementations établies pour les services de livraison de courrier, ce qui affecte favorablement la réputation de l'entreprise de messagerie.
La livraison par courrier, dont l'automatisation est complétée par l'installation du logiciel Universal Accounting System, effectuée par les employés de l'USU via la connexion Internet à distance, reçoit un enregistrement de ses activités et le contrôle du personnel en temps réel, cela signifie que tout par le personnel et marqué par eux dans Dans le journal de travail, l'opération sera immédiatement reflétée dans les numéros de travail actuels de la livraison du courrier. Chaque mouvement d'employés est enregistré par eux dans des formulaires électroniques personnels, selon lesquels les salaires à la pièce sont calculés par automatisation, car plus le travail est enregistré, plus la rémunération est élevée. Cela contribue à la formation de résultats réels dans le travail de livraison par courrier, car le programme d'automatisation recalcule instantanément tous les indicateurs lorsqu'une nouvelle valeur entre dans le système. Et plus tôt il arrivera, plus fidèlement le flux de travail actuel sera reflété dans la livraison par coursier.
Parmi les préférences d'automatisation, on peut citer la génération automatique de tous les documents que la livraison par coursier utilise dans ses activités. Il s'agit d'un flux de documents comptables et des demandes aux fournisseurs lors de l'organisation du prochain achat de stocks pouvant être utilisés par la livraison par courrier lors de l'exécution des travaux, et des contrats de service standard, et les demandes de livraison par courrier elles-mêmes, etc.
L'automatisation de l'USU se compare avantageusement aux autres offres de ce segment de prix. Premièrement, une interface simple et une navigation facile, qui rend le système automatisé accessible à tous les travailleurs des services de messagerie, ce qui, à son tour, lui fournit la rapidité de l'information. La disponibilité du programme d'automatisation pour le personnel sans expérience et sans compétences ne peut être offerte par personne d'autre, car dans d'autres développements, pour la même tâche d'automatisation, la participation de spécialistes est requise, et lors de l'automatisation de l'USU, les chauffeurs et les coursiers peuvent travailler dans le système.
Deuxièmement, l'automatisation fournit au service de livraison par courrier des rapports internes réguliers avec une analyse de ses activités à tous les points - par les coursiers, les gestionnaires, les clients, les commandes, les finances. Encore une fois, une telle préférence n'est fournie dans cette catégorie de prix que par l'automatisation de l'USS. L'analyse du travail de livraison du courrier se fait à l'aide d'une comptabilité statistique, organisée par automatisation au sein du logiciel. Cela vous permet de planifier objectivement votre travail pour la prochaine période, de faire une prévision de bénéfice, en tenant compte des statistiques des périodes passées.
Les demandes de livraison par courrier sont acceptées sous une forme spéciale - la soi-disant fenêtre de commande, qui a un format spécial, lorsque vous cliquez sur une cellule pour entrer une valeur, un menu avec des options de réponse apparaît, le gestionnaire doit uniquement sélectionner celui correspondant à la commande. S'il s'agit d'un nouveau client, la fenêtre de commande proposera dans les cellules exactement les options qui ont déjà été passées dans le cas de ce client. Si le client est nouveau, alors il doit d'abord s'inscrire, pour cela, la même fenêtre va gentiment rediriger vers la base client pour l'inscription du client, puis revenir tout aussi rapidement à la commande. De la même manière, un coursier est sélectionné dans le menu, le type d'envoi, en indiquant manuellement leur poids. Après avoir rempli tous les champs, l'automatisation propose d'utiliser des touches de raccourci - l'une générera un reçu, l'autre - un bon de livraison.
Les commandes pour les commandes sont collectées dans une base de données, chacune a son propre statut et sa propre couleur, qui déterminent le degré d'exécution des commandes, qui peut être reconnu visuellement, car le statut et, par conséquent, la couleur change automatiquement en fonction des données reçues par le système des coursiers marquant la scène effectuant leur travail.
L'automatisation optimise la recherche de toute information et vous permet de formater les bases de données selon le critère d'évaluation requis - en fonction de la tâche. Par exemple, dans la base de données des commandes, vous pouvez définir une sélection par client - toutes ses commandes seront affichées avec le calcul du bénéfice pour chacun et dans son ensemble, pour le gestionnaire - les commandes acceptées par lui, le bénéfice de chacun séparément et tout le profit initié par ce gestionnaire sera affiché. La base de données des commandes vous permet d'analyser ce qui est exactement et le plus souvent envoyé et où, quel client est le plus actif, lequel est le plus rentable, quel coursier est le plus efficace et lequel est le moins efficace. L'automatisation de la livraison par coursier augmente la rentabilité du service, régule les relations internes et rationalise les activités de chaque employé.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo de l'automatisation de la livraison par coursier
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
Gardez une trace de la livraison des marchandises à l'aide d'une solution professionnelle de l'USU, dotée de nombreuses fonctionnalités et de rapports.
Le logiciel de service de messagerie vous permet de gérer facilement un large éventail de tâches et de traiter de nombreuses informations sur les commandes.
La comptabilisation de la livraison à l'aide du programme USU vous permettra de suivre rapidement l'exécution des commandes et de créer de manière optimale un itinéraire de messagerie.
Le programme de livraison vous permet de suivre l'exécution des commandes, ainsi que de suivre les indicateurs financiers globaux pour l'ensemble de l'entreprise.
L'automatisation d'un service de messagerie, y compris pour les petites entreprises, peut apporter des bénéfices considérables en optimisant les processus de livraison et en réduisant les coûts.
Si une entreprise a besoin de comptabiliser les services de livraison, la meilleure solution peut être un logiciel de l'USU, doté de fonctionnalités avancées et de rapports étendus.
Avec la comptabilité opérationnelle des commandes et la comptabilité générale dans l'entreprise de livraison, le programme de livraison vous aidera.
La comptabilité complète du service de messagerie sans problèmes ni tracas sera fournie par un logiciel de la société USU avec une grande fonctionnalité et de nombreuses fonctionnalités supplémentaires.
Télécharger la version démo
Nous disposons actuellement d'une version démo de ce programme uniquement en russe.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Le programme de coursier vous permettra d'optimiser les itinéraires de livraison et d'économiser du temps de déplacement, augmentant ainsi les bénéfices.
Le programme de livraison de marchandises vous permet de surveiller rapidement l'exécution des commandes à la fois au sein du service de messagerie et dans la logistique entre les villes.
L'automatisation de la livraison exécutée avec compétence vous permet d'optimiser le travail des coursiers, en économisant des ressources et de l'argent.
L'interaction avec les clients est effectuée dans la base de données appropriée, elle a un format de système CRM, qui est considéré comme le plus efficace pour les attirer vers la coopération.
Pour assurer la régularité des contacts avec les clients, ils utilisent des messages sms, qui peuvent être organisés sous différents formats - de masse, personnels, groupes.
Des statistiques visuellement conçues sur les commandes acceptées vous permettent de déterminer visuellement le volume des commandes qui ont déjà été traitées, payées ou en cours d'exécution.
L'automatisation optimise la comptabilité financière, affiche facilement les informations sur les dépenses et les revenus, spécifie le montant des soldes de trésorerie dans n'importe quelle caisse enregistreuse et sur les comptes.
La compatibilité avec les équipements numériques améliore la qualité des opérations de l'entrepôt, notamment le chargement et/ou le déchargement - terminal de collecte de données, imprimante d'étiquettes, scanner.
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Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
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Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Automatisation de la livraison par coursier
L'utilisateur peut personnaliser son lieu de travail en choisissant le plus intéressant parmi les 50 designs proposés pour l'interface, en les changeant périodiquement selon son humeur.
Le planificateur intégré commence l'exécution du travail nécessaire à l'heure convenue - il s'agit de la sauvegarde des données, de la création de rapports, de la rédaction d'un ensemble de documents.
La compatibilité avec un tableau de bord électronique vous permet d'y afficher les résultats des activités des succursales géographiquement éloignées, de contrôler le calendrier et la qualité du travail.
Si le service de messagerie dispose de bureaux distants, un espace d'information unique fonctionnera, permettant de les inclure dans la comptabilité générale, les achats, les rapports.
L'automatisation introduit l'envoi électronique de documents aux représentants régionaux lors de la formation des expéditions afin qu'ils soient informés à l'avance des commandes.
Le système automatisé propose l'activation du retour d'information sur l'évaluation du personnel, lorsqu'il est suggéré d'exprimer votre opinion sur la qualité du service reçu dans un message SMS.
La compatibilité avec le site Web de l'entreprise vous permet d'accélérer l'information du client sur l'état de la demande, l'emplacement des éléments, le placement des données opérationnelles dans le compte personnel.
L'automatisation augmente le nombre de méthodes de paiement, y compris les méthodes traditionnelles via les caisses enregistreuses, les banques et en les complétant avec des terminaux de paiement, accélérant ainsi le paiement de la livraison par les clients.
L'intégration du programme d'automatisation avec le PBX améliore la qualité du service client - lors d'un appel entrant, l'écran affiche des informations sur l'abonné, le contenu du boîtier.
La compatibilité avec la vidéosurveillance vous permet de contrôler à distance le travail de l'entrepôt - lorsqu'une opération est effectuée, les informations saisies dans le système seront affichées à l'écran.