Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Contrôle des événements publics
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Le contrôle des événements publics effectué au moyen de l'automatisation permet aux organisations du secteur du divertissement d'optimiser chaque instant, qui sont nombreux et par les efforts des employés, cela est très problématique, car quelque chose est toujours négligé. Le processus d'organisation de toute messe, événement public prend beaucoup de temps, les gestionnaires doivent prendre en compte beaucoup de nuances, les souhaits des clients, remplir de nombreux formulaires documentaires, négocier avec les partenaires pour des services supplémentaires et en même temps surveiller chaque étape, faire des changements dans le temps. Les événements publics se déroulent toujours sous tension, à un rythme soutenu, et il est important que les salariés ne manquent aucun détail afin de satisfaire en tous points les demandes de la contrepartie. N'oubliez pas non plus que lors de la préparation du projet, le client peut modifier ses préférences, exprimer de nouveaux souhaits, et si cela n'est pas enregistré à temps, il existe une forte probabilité d'insatisfaction et de perturbation du projet, la perte du client. Pour les entreprises qui organisent des vacances et autres événements publics, il est important de réagir rapidement aux diverses situations, malgré la charge de travail élevée, pour garder toutes les nuances et les participants sous contrôle. Compte tenu du nombre d'entreprises spécialisées dans l'événementiel actuellement sur le marché, il est inadmissible de se tromper et de fournir un faible niveau de service, la concurrence est trop forte. C'est grâce à l'automatisation du contrôle et de la gestion qu'il sera possible non seulement de conserver un avantage concurrentiel, mais aussi d'élargir la clientèle, de gagner la confiance des clients. Les algorithmes logiciels aident à prescrire tous les détails de l'événement, à nommer des gestionnaires responsables, à saisir des objectifs lors de l'enregistrement des commandes, à définir des tâches et à répartir l'ensemble du projet en étapes. À titre indicatif, l'application sera la principale source d'informations précises sur l'actualité. L'introduction de logiciels spécialisés sera une étape décisive dans le leadership des entreprises dans l'organisation de vacances, de conférences, de formations, en laissant les concurrents derrière eux.
Malgré le grand choix de programmes d'automatisation des affaires dans l'industrie du divertissement, en trouver un qui convient à tous les paramètres est une tâche très difficile, car, en fait, il deviendra un assistant pour la direction et les spécialistes. Mais il existe une solution, acheter une plateforme qui s'adaptera à vos demandes et le système de comptabilité universelle s'en chargera. Ce développement est conçu pour automatiser le contrôle, la gestion pendant les célébrations, les événements sociaux, en aidant à mettre en place un mécanisme efficace et à coordonner clairement tous les participants aux processus, en créant une interaction professionnelle avec les clients. Les managers mèneront plus précisément et systématiquement tous les projets, en répartissant les étapes entre les employés, avec une évaluation ultérieure de l'efficacité. Le programme convertira l'ensemble du flux de documents dans un format automatique, vous pouvez donc préparer un accord, des factures et d'autres formulaires en quelques minutes à l'aide de modèles préparés. Le service comptable et la direction de l'entreprise évaluent la capacité à maintenir un contrôle financier de haute qualité, à ne pas perdre de vue une seule opération, à suivre les dettes et à afficher le reporting requis. Le logiciel surveille les données saisies et exclut leur duplication, tous les collaborateurs, dans l'exercice de leurs missions, utiliseront une base de données unique de contreparties et de biens et matériels. Cette base de données est créée au tout début, après la mise en œuvre de l'application USU, pour cela, vous pouvez utiliser l'option d'importation en y consacrant quelques minutes. Chaque fiche contient non seulement des informations, mais aussi de la documentation, constituant un historique de coopération, facilitant ainsi le travail des spécialistes dans la préparation et le déroulement de chaque événement, y compris public, en tenant compte des demandes du client. Si vous avez besoin de contacter le client, vous pouvez monter l'archive en quelques clics, et ne pas la collecter à partir de différentes bases de données, car toute information sera sous le contrôle du système. Dans le même temps, vous n'avez pas à craindre que quelque chose soit perdu, il existe un mécanisme pour créer une copie de sauvegarde.
En automatisant le contrôle des événements publics, votre entreprise deviendra plus efficace, car il deviendra beaucoup plus facile de gérer les commandes, même si elles ont une longue période de préparation, le programme vous rappellera toujours la nécessité de passer un appel, de faire un processus particulier. La réalisation de consultations téléphoniques deviendra avec une plus grande conversion, car il est possible d'effectuer le calcul et de sélectionner des services supplémentaires en parallèle de la conversation, grâce à l'utilisation d'algorithmes logiciels. L'enregistrement et l'enregistrement de l'application se feront beaucoup plus rapidement et principalement en mode automatique, ce qui permet pendant la même période d'effectuer un certain nombre d'autres tâches, augmentant ainsi la productivité. Les gestionnaires, à leur tour, pourront contrôler les actions des succursales, des départements et des spécialistes, évaluer l'efficacité, le respect des plans, exclure une mauvaise utilisation du temps de travail, apporter des modifications à la stratégie de l'événement à temps. Notre développement vous aidera à maintenir un niveau élevé parmi vos concurrents, en maintenant la réputation d'une entreprise fiable. Il n'y aura aucune difficulté à maîtriser les principes de travail avec l'application USU, une courte instruction et une version d'essai vous aideront. Grâce à l'interface flexible, il sera possible de mettre en place cette fonctionnalité et cet environnement d'information, nécessaires à la mise en œuvre réussie de la stratégie de développement commercial. Le programme fournira la quantité nécessaire d'informations pertinentes, de sorte que toutes les décisions de gestion seront évaluées et prises sur la base d'une analyse approfondie. Le système peut être complété par d'autres fonctions moyennant des frais supplémentaires, la présentation et la revue vidéo situées sur cette page vous permettront de les connaître. L'extension est disponible à tout moment à l'aide du logiciel, en raison de la structure interne unique. Le programme prendra également le contrôle des finances de l'entreprise, avec un suivi constant des dépenses et des bénéfices, en affichant les données dans les rapports.
Lors du développement de l'application, les technologies les plus modernes ont été utilisées, ce qui permet de ne pas réduire les performances même lors du traitement de grandes quantités de données et de la mise en œuvre de plusieurs projets pour des événements publics. Des algorithmes logiciels personnalisés deviendront la base d'un calcul précis des commandes ; vous pouvez également appliquer plusieurs listes de prix pour différentes catégories de clients. Pour installer le logiciel, il suffit de disposer d'ordinateurs utilisables et fonctionnels sans aucun paramètre système particulier. La mise en place d'un tel assistant universel sera le point de départ d'une nouvelle étape dans la mise en œuvre des activités et l'élargissement de la clientèle.
Le logiciel de gestion d'événements de Universal Accounting System vous permet de suivre la fréquentation de chaque événement, en tenant compte de tous les visiteurs.
Le programme pour organisateurs d'événements vous permet de suivre chaque événement avec un système de reporting complet, et le système de différenciation des droits vous permettra de restreindre l'accès aux modules du programme.
Gardez une trace des événements à l'aide d'un logiciel de l'USU, qui vous permettra de suivre le succès financier de l'organisation, ainsi que de contrôler les passagers clandestins.
Un programme de comptabilité d'événement multifonctionnel aidera à suivre la rentabilité de chaque événement et à effectuer une analyse pour ajuster l'entreprise.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo de contrôle d'événements publics
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
Un programme de planification d'événements aidera à optimiser les processus de travail et à répartir avec compétence les tâches entre les employés.
Le programme d'organisation d'événements vous permet d'analyser le succès de chaque événement, en évaluant individuellement à la fois les coûts et les bénéfices.
Les affaires peuvent être conduites beaucoup plus facilement en transférant la comptabilité de l'organisation des événements au format électronique, ce qui rendra le reporting plus précis avec une base de données unique.
La comptabilisation des événements à l'aide d'un programme moderne deviendra simple et pratique, grâce à une base de clients unique et à tous les événements organisés et planifiés.
La comptabilité des séminaires peut être facilement réalisée à l'aide d'un logiciel USU moderne, grâce à la comptabilité des présences.
Le programme de journal des événements est un journal électronique qui vous permet de conserver un enregistrement complet de la participation à une grande variété d'événements et, grâce à une base de données commune, il existe également une fonctionnalité de rapport unique.
Les agences événementielles et autres organisateurs d'événements divers bénéficieront d'un programme d'organisation d'événements, qui vous permet de surveiller l'efficacité de chaque événement organisé, sa rentabilité et de récompenser particulièrement les employés assidus.
Gardez une trace des vacances de l'agence événementielle à l'aide du programme Universal Accounting System, qui vous permettra de calculer la rentabilité de chaque événement organisé et de suivre les performances des employés, en les encourageant avec compétence.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Le programme de comptabilité d'événements offre de nombreuses opportunités et des rapports flexibles, vous permettant d'optimiser avec compétence les processus d'organisation d'événements et le travail des employés.
Un journal des événements électronique vous permettra de suivre à la fois les visiteurs absents et d'éviter les étrangers.
Le système de comptabilité universelle a une interface et des paramètres si flexibles qu'il peut amener n'importe quelle organisation au niveau d'automatisation requis.
L'installation, le réglage des algorithmes, des formules et des modèles, ainsi qu'une courte formation sont effectués par les développeurs, ce qui garantit la rapidité et la qualité de la transition vers le nouveau format.
L'interface de l'application a été développée en tenant compte du fait qu'elle pouvait être comprise par un utilisateur de tout niveau de connaissance, après avoir passé un bref briefing.
La capacité d'exporter des matériaux et de contrôler leur duplication aidera à maintenir une base de données à jour et à l'utiliser pour tout le personnel dans le cadre de son autorité.
La fiabilité de la sécurité des ouvrages de référence et des informations est assurée par la création d'une copie de sauvegarde avec une fréquence configurée, ce processus n'interfère pas avec le travail principal.
Le système ne limite pas la quantité d'informations traitées, il peut donc y avoir plusieurs événements sociaux en cours en même temps.
Commandez un contrôle d'événements publics
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Contrôle des événements publics
Le programme USU prend en charge presque tous les types de format de document, il n'y aura donc aucun problème d'importation et d'exportation.
L'inclusion simultanée de tous les utilisateurs ne réduira pas la vitesse des opérations et ne provoquera pas de conflit dans la sauvegarde des données en raison de la mise en œuvre du format multi-utilisateurs.
Un format unifié de documentation aidera à effectuer le travail avec les demandes, l'exécution des contrats, les ensembles de documents d'accompagnement.
La comptabilité unifiée pour toutes les divisions structurelles, succursales et entrepôts est effectuée en créant un espace d'information commun, simplifiant considérablement le contrôle pour les propriétaires d'entreprise.
La gestion financière, organisée via la plate-forme USU, aidera à refléter les paiements entrants et les dépenses, en analysant les dépenses budgétaires en fonction des objectifs fixés.
Divers rapports analytiques, financiers et de gestion aideront à dresser un tableau complet de l'état des lieux de l'agence pour l'organisation d'événements de masse.
Les algorithmes logiciels aideront à la répartition rationnelle de la charge de travail sur les employés, en prenant en charge la plupart des tâches de routine.
Des experts sont prêts à développer pour vous une configuration individuelle, parfaitement adaptée aux spécificités et particularités de l'organisation des affaires dans l'entreprise.
Un démarrage rapide est assuré par une assistance complète dans la création, la mise en œuvre, la personnalisation et la formation des utilisateurs, ainsi que par des informations et un support technique ultérieurs.