Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitolasku
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Aukioloaikoina vastaamme yleensä 1 minuutin kuluessa
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Kuvakaappaus on kuva käynnissä olevasta ohjelmistosta. Siitä voit heti ymmärtää, miltä CRM-järjestelmä näyttää. Olemme toteuttaneet ikkunarajapinnan, joka tukee UX/UI-suunnittelua. Tämä tarkoittaa, että käyttöliittymä perustuu vuosien käyttökokemukseen. Jokainen toiminto sijaitsee juuri siellä, missä se on kätevintä suorittaa. Tällaisen pätevän lähestymistavan ansiosta työsi tuottavuus on maksimaalinen. Napsauta pientä kuvaa avataksesi kuvakaappauksen täysikokoisena.
Jos ostat USU CRM -järjestelmän, jonka kokoonpano on vähintään "Standard", voit valita mallin yli 50 mallista. Jokaisella ohjelmiston käyttäjällä on mahdollisuus valita ohjelman suunnittelu oman maun mukaan. Jokaisen työpäivän tulee tuoda iloa!
Kuljetusyritykset tarvitsevat erilaisia työkaluja polttoaineen, polttoaineiden ja voiteluaineiden, muiden materiaalien ja varastojen kirjanpitoon voidakseen seurata kaikkia kustannuseriä. Jatkuvalla kustannusten hallinnalla voit säädellä varainkulkua suunnitelluissa määrissä sekä optimoida organisaation kustannuksia logistiikkapalvelujen kannattavuuden lisäämiseksi. Kustannusten hallintaprosessi on työvoimavaltainen, koska on välttämätöntä paitsi työskennellä lopullisten kustannusindikaattoreiden kanssa, myös valvoa suoraan materiaalien, polttoaineresurssien ja varojen myöntämistä kuljettajille kuljetuksiin. Ohjelmisto Universal Accounting System on kehitetty logistiikka-, kuljetus- ja kuriiriyritysten erityispiirteiden mukaisesti ja tarjoaa sellaiset työkalut työhön ja toiminnan ohjaukseen, kuten rahtikirjat, polttoainekortit, kirjanpitolomakkeet ja erilaiset taulukot. Polttoainekirjanpito sisältää yksityiskohtaisen luettelon tarvittavista polttoaineiden ja voiteluaineiden määristä ja kustannuksista, mikä helpottaa todellisen polttoaineen kulutuksen hallintaa tiettyjen standardien mukaisesti. Ohjelman toiminnot antavat paitsi seurata kulujen dynamiikkaa, myös suorittaa täysimittaista työtä kaikilla yrityksen toiminta-alueilla yhdessä tietoresurssissa. USU-ohjelmisto erottuu kätevyydestään laskennan automatisoinnin, toimintojen tehokkuuden, visuaalisen käyttöliittymän ja sähköpostiviestinnän ansiosta. Tietokonejärjestelmämme käyttäjät voivat nopeasti luoda ja tulostaa tarvittavat asiakirjat: rahtikirjat, tilauslomakkeet, asiakirjat ja laskut, kustannusselvitykset. Lisäksi yrityksesi työntekijät voivat laatia vakiomuotoisia sopimusmalleja, jotta sopimukset allekirjoitetaan nopeammin. Ohjelmisto myötävaikuttaa siten erilaisten työprosessien tehokkaampaan hallintaan - niin päivittäisten tehtävien suorittamiseen kuin tärkeiden johtamisongelmien ratkaisemiseen.
Hakemistot-osio, joka on yrityksen yleinen tietokanta, on helppokäyttöinen luokkiin jaoteltujen visuaalisten luetteloiden ansiosta. Se sisältää kaikki kuljetuslaskennassa tarvittavat tiedot, joita käyttäjät voivat päivittää päivittyessään. Moduulit-osio on taulukko, jossa on kaikki nykyiset ja valmiit tilaukset, joilla jokaisella on oma tilansa ja värinsä. Tämä lohko laskee kaikki kuljettajan myöntämisestä, rahdin hinnan määrittämisestä, kuljetusten ja esiintyjien osoittamisesta, tavaran kuljetuksen seurannasta ja maksun vastaanottamisesta aiheutuvat kustannukset. Raportit-osio suorittaa talousanalytiikan tehtävää, koska sen avulla voit ladata erilaisia yrityksen tilan ja toiminnan indikaattoreita kuvaavia raportteja, jotka sisältävät visuaalisia taulukoita, kaavioita ja kaavioita.
Järjestelmässä syntyvät rahtikirjat edustavat polttoaineen luovutuksen kirjanpitoluetteloa, jossa määritellään kuljetukseen tarvittavien polttoaineiden ja voiteluaineiden aika, lento sekä määrät. Kirjanpitoon asetetut polttoaineenkulutusluvut vastaavat todellisia kustannuksia, on helpompi tarkistaa, kun kaikki kuljettajien kustannustodisteeksi toimittamat asiakirjat säilytetään järjestelmässä. Lisäksi USU-ohjelmistossa on saatavilla polttoainekorttien rekisteröinti, jossa lasketaan polttoaineiden ja voiteluaineiden kulutuksen rajat ja standardit. Tämän avulla voit säädellä polttoaineresurssien kulutusta nykyisessä tilassa sekä estää ylikulutustapauksia.
Ohjauksen ja kustannusanalyysin visualisointi, joka on mahdollista sellaisten ohjelmatyökalujen, kuten polttoaineen kirjanpitolomakkeen, inventaariotaulukon, yksilöllisten polttoaineiden ja voiteluaineiden kulutuksen karttojen ansiosta, mahdollistaa logistiikkapalveluliiketoiminnan tehokkuuden lisäämisen ja polttoaineiden määrän lisäämisen. saatu tulo.
Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoohjelman avulla voit seurata polttoaineen ja polttoaineiden ja voiteluaineiden kulutusta kuriiriyrityksessä tai kuljetuspalvelussa.
Rahtikirjojen täyttöohjelman avulla voit automatisoida dokumentaation valmistelun yrityksessä automaattisen tietojen lataamisen tietokannasta ansiosta.
Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpito-ohjelma voidaan räätälöidä organisaation erityisvaatimusten mukaan, mikä auttaa lisäämään raporttien tarkkuutta.
Kaikkien logistiikkayritysten on otettava huomioon bensiini, polttoaineet ja voiteluaineet käyttämällä nykyaikaisia tietokonejärjestelmiä, jotka tarjoavat joustavan raportoinnin.
Polttoaineen kulutuksen seuranta on paljon helpompaa USU-ohjelmistopaketin avulla, koska kaikki reitit ja kuljettajat ovat kirjanpidossa.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-10-31
Video polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpidosta
Tämä video on venäjäksi. Emme ole vielä onnistuneet tekemään videoita muilla kielillä.
Rahtikirjojen kirjanpito onnistuu nopeasti ja ilman ongelmia nykyaikaisilla USU-ohjelmistoilla.
Voit seurata polttoainetta reiteillä USU-yhtiön rahtikirjaohjelman avulla.
Rahtikirjojen kirjanpito-ohjelman avulla voit näyttää ajantasaiset tiedot yrityksen kuljetusten polttoaineiden ja voiteluaineiden sekä polttoaineen kulutuksesta.
Rahtikirjan tallennusohjelman avulla voit kerätä tietoja ajoneuvojen reittien kustannuksista, vastaanottaa tietoa käytetystä polttoaineesta ja muista polttoaineista ja voiteluaineista.
Rahtikirjojen muodostusohjelman avulla voit laatia raportteja yrityksen yleisen taloussuunnitelman puitteissa sekä seurata kuluja reiteillä tällä hetkellä.
Logistiikassa rahtikirjojen rekisteröinnissä ja kirjaamisessa auttaa polttoaine- ja voiteluaineohjelma, jossa on kätevä raportointijärjestelmä.
Polttoainelaskentaohjelman avulla voit kerätä tietoja käytetyistä polttoaineista ja voiteluaineista sekä analysoida kustannuksia.
Yrityksesi voi merkittävästi optimoida polttoaineiden ja voiteluaineiden sekä polttoaineen kustannuksia suorittamalla elektronisen kirjanpidon rahtikirjojen liikkeistä USU-ohjelman avulla.
Rahtikirja-ohjelma on saatavilla ilmaiseksi USU:n verkkosivuilla ja on ihanteellinen tutustumiseen, siinä on kätevä muotoilu ja monia toimintoja.
Lataa esittelyversio
Kun aloitat ohjelman, voit valita kielen.
Voit ladata demoversion ilmaiseksi. Ja työskennellä ohjelmassa kaksi viikkoa. Jotkin tiedot on jo sisällytetty siihen selvyyden vuoksi.
Kuka on kääntäjä?
Helpota rahtikirjojen sekä polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoa nykyaikaisella Universal Accounting Systemin ohjelmalla, jonka avulla voit organisoida kuljetusten toiminnan ja optimoida kustannukset.
Tarvitset rahtikirjaohjelman, jossa on edistynyt raportointi ja toiminnallisuus, jotta voit ottaa huomioon polttoaineiden, voiteluaineiden ja polttoaineiden missä tahansa organisaatiossa.
Rahtikirjojen kirjanpito-ohjelma vaaditaan kaikissa kuljetusorganisaatioissa, koska sen avulla voit nopeuttaa raportoinnin suorittamista.
Ajurien rekisteröinti on helppoa ja yksinkertaista nykyaikaisten ohjelmistojen avulla, ja raportointijärjestelmän ansiosta voit tunnistaa sekä tehokkaimmat työntekijät ja palkita heidät että vähiten hyödyllisiä.
Laskelmien automatisoinnin avulla voit välttää virheitä työskennellessäsi kirjanpidon ja talouskirjanpidon parissa sekä varmistaa luodussa raportoinnissa olevien tietojen oikeellisuuden.
Tilivelvollisten varojen liikkeeseenlasku tapahtuu automatisoitujen kustannuslaskelmien perusteella.
Toimituskoordinaattoreilla on mahdollisuus hallita täysin lastin kuljetusprosessia: seurata kunkin reitin osuuden läpikulkua ja tehtyjä pysähdyksiä, laskea jäljellä oleva matka ja määrittää toimituspäivämäärä.
Kun rahti on toimitettu, ohjelma tallentaa maksun tosiasian tai viivästykset varmistaakseen maksujen oikea-aikaisen vastaanoton.
Taulukoiden käsittely USU-ohjelmistossa on kätevää ja yksinkertaista raporttien visuaalisen muodon ansiosta.
Tilaa kirjanpitolasku polttoaineista ja voiteluaineista
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Lähetä sopimuksen tiedot
Teemme sopimuksen jokaisen asiakkaan kanssa. Sopimus takaa sen, että saat juuri sen mitä tarvitset. Siksi sinun on ensin lähetettävä meille oikeushenkilön tai yksityishenkilön tiedot. Tämä kestää yleensä enintään 5 minuuttia
Tee ennakkomaksu
Kun olet lähettänyt sinulle skannatut kopiot sopimuksesta ja laskusta maksua varten, vaaditaan ennakkomaksu. Huomaa, että ennen CRM-järjestelmän asentamista ei riitä, että maksat koko summaa, vaan vain osan. Erilaisia maksutapoja tuetaan. Noin 15 minuuttia
Ohjelma asennetaan
Tämän jälkeen sovitaan kanssasi tietystä asennuspäivästä ja -ajasta. Tämä tapahtuu yleensä samana tai seuraavana päivänä paperityön valmistumisen jälkeen. Heti CRM-järjestelmän asennuksen jälkeen voit pyytää koulutusta työntekijällesi. Jos ohjelma ostetaan yhdelle käyttäjälle, se kestää enintään 1 tunnin
Nauti tuloksesta
Nauti lopputuloksesta loputtomasti :) Erityisen ilahduttavaa ei ole pelkästään ohjelmiston laatu, jolla ohjelmisto on kehitetty automatisoimaan jokapäiväistä työtä, vaan myös riippuvuuden puute kuukausittaisen tilausmaksun muodossa. Loppujen lopuksi maksat vain kerran ohjelmasta.
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitolasku
Ohjelma tarjoaa myös mahdollisuuksia varastotoiminnan toteuttamiseen: vastuulliset asiantuntijat voivat ohjata materiaalien toimitus-, luovutus- ja poistoprosesseja.
Henkilöstön auditointityökalut korvaavat työajanvalvontalomakkeet ja säätelevät työntekijöiden työtä tietokonejärjestelmässä.
Kuljetusyrityksesi asiantuntijat voivat asettaa vähimmäisarvot kullekin tavaranimikkeistön tuotteelle varaosien, polttoaineiden ja muiden materiaalien tehokkaammaksi hallintaan.
Taloudellisia indikaattoreita sisältävissä taulukoissa esitettyjen tietojen analysointi auttaa säätelemään tulojen ja voittojen määrää sekä varmistamaan korkean kannattavuuden.
Käyttäjät voivat ylläpitää yksityiskohtaista nimikkeistöä lennoista ja reiteistä, ajoneuvoista, palvelutyypeistä, varastoista, toimittajista, sivuliikkeistä jne.
Ohjelman mahdollisuudet edistävät asiakassuhteiden kehittämistä, sillä siinä on saatavilla erilaisia CRM-moduulin (Customer Relationship Management) työkaluja.
Materiaalien luovutuksen hallinta mahdollistaa resurssien tehokkaamman käytön.
Tarvittaessa voit ladata tietoja sähköisistä tiliotteista MS Excel- ja MS Word -muodoissa.
Pystyt arvioimaan, kuinka aktiivisesti asiakaskunta täydentyy ja kuinka tehokkaasti esimiehet hoitavat tämän tehtävän.
Voit myös käyttää toimintoja, kuten kirjeiden lähettäminen sähköpostitse, tekstiviestien lähettäminen ja puhelin.