Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Tapahtuman järjestämisen johtaminen
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Aukioloaikoina vastaamme yleensä 1 minuutin kuluessa
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Kuvakaappaus on kuva käynnissä olevasta ohjelmistosta. Siitä voit heti ymmärtää, miltä CRM-järjestelmä näyttää. Olemme toteuttaneet ikkunarajapinnan, joka tukee UX/UI-suunnittelua. Tämä tarkoittaa, että käyttöliittymä perustuu vuosien käyttökokemukseen. Jokainen toiminto sijaitsee juuri siellä, missä se on kätevintä suorittaa. Tällaisen pätevän lähestymistavan ansiosta työsi tuottavuus on maksimaalinen. Napsauta pientä kuvaa avataksesi kuvakaappauksen täysikokoisena.
Jos ostat USU CRM -järjestelmän, jonka kokoonpano on vähintään "Standard", voit valita mallin yli 50 mallista. Jokaisella ohjelmiston käyttäjällä on mahdollisuus valita ohjelman suunnittelu oman maun mukaan. Jokaisen työpäivän tulee tuoda iloa!
Tapahtumatoimiston johtaminen vaatii aina huolellista ja vakavaa otetta, sillä tässä asiassa on erittäin tärkeää seurata ja huomioida jatkuvasti erilaisia tilanteita, prosesseja ja hetkiä, jotta jatkossa lomien ja juhlien pitäminen voisi tuoda tarpeellista tulokset ja osingot. Samalla sen laadukkaimpaan toteutukseen tarvitset todennäköisesti vastaavanlaisia nykyaikaisia edistyneitä työkaluja, jotka voivat toimia ja käsitellä valtavia tietomääriä: välttäen samalla tavallisia matemaattisia ja muita virheitä. Tällaisten asioiden seurauksena vastaavassa tilanteessa kannattaa tietysti kiinnittää huomio erityisiin tietokoneohjelmistoihin, jotka on luotu vain bisnestä varten tapahtumien ja muiden tapahtumien alalla.
Universaalit kirjanpitojärjestelmät ovat erinomaisia vaihtoehtoja tapahtumatoimistojen johtamiseen, sillä tämän tyyppisiin tehtäviin ne sisältävät lähes minkä tahansa toiminnon, vaihtoehdon, komennon ja ratkaisun. Lisäksi nämä ohjelmistot ovat edelleen täydellisessä vuorovaikutuksessa eri teknologioiden, alustojen ja sivustojen kanssa, mikä on myös tärkeä rooli yleisen menestyksen saavuttamisessa.
Ensinnäkin tapahtumien hallintaa helpottavat epäilemättä lukuisat ohjelman automaattisesti luomat raportit ja tilastot säännöllisesti. Niiden ansiosta johto on itse asiassa aina tietoinen esimerkiksi siitä, mikä on nykyisten tulojen dynamiikka, mihin tarkalleen käytetään eniten rahaa, millaiset mainoskampanjat tuottavat maksimaalisen tuoton, kuka työntekijöistä on tehokkain ja ahkerin, miksi on suositeltavaa tehdä tiettyjä muutoksia liiketoiminnassa, kun suositellaan massamyyntiä tai kampanja-alennuksia. Näin laajan tiedon ansiosta on mahdollista arvioida asiantuntevasti tämänhetkinen tilanne, pohtia jokaisen yksittäisen tapahtuman hinta-arvoa, nimetä tiettyihin tapahtumiin pätevimmät ja vastuullisimmat työntekijät sekä valita parhaat menetelmät brändin edistämiseen.
Sen jälkeen yhtenäisen tietokannan muodostuminen auttaa merkittävästi yrityksen johtamisessa. Siihen on mahdollista rekisteröidä kaikki perustiedot: tarjotut palvelut, loma- ja juhlatyypit, asiakkaiden ja tavarantoimittajien yhteystiedot (rajattomasti), erilaiset oikeushenkilöiden tiedot, asiakkaiden henkilökohtaiset materiaalit, nykyinen kassa virtausvaihtoehdot (tulot, kustannukset, voitot) jne. Sen läsnäolo ja käyttö vaikuttavat positiivisesti liiketoimintaan, koska nyt tiedonhaku, analyyttisen työn prosessi, vuorovaikutus asiakkaiden kanssa, työprosessien ja toimistohetkien automatisointi sekä muut asiat paranevat huomattavasti.
Erikoistilauksella tapahtumatoimiston johto voi muuten liittää myös videovalvonnan. Jälkimmäinen tietysti optimoi selvästi organisaation johtamista, sillä monet prosessit ovat jatkuvassa vuorokauden valvonnassa: henkilöstön käyttäytyminen, kassatoiminta, lähetyspalvelun työ, varastointi, etiikan noudattaminen. osa hallintaa. Tarvittaessa vastaavat videomateriaalit voidaan sitten lähettää arkistoon ja tarvittaessa käyttää eri tilanteissa.
Erityisen apuaikataulutyökalun aktivoiminen yleisessä kirjanpitojärjestelmässä vapauttaa johtajat ja johtajat täysin samantyyppisten tehtävien suorittamisesta: kuten säännöllisten päivittäisten dokumentaatiotiedostojen luomisesta, joukkopostitusten suorittamisesta, äänipuheluista ja ostosten tekemisestä verkossa. Tässä tarkoitamme, että aikatauluttimen käyttö johtaa tiettyjen prosessien ja menettelyjen automatisointiin, minkä seurauksena viraston liiketoiminnalle tarjotaan yksi nykyaikaisten kirjanpitoohjelmien tärkeimmistä eduista, nimittäin: tehokkaat automaattiset tilat ja toiminnot.
Seuraa tapahtumia USU:n ohjelmiston avulla, jonka avulla voit seurata organisaation taloudellista menestystä sekä hallita vapaamatkustajia.
Asiointia voidaan tehdä huomattavasti helpommin siirtämällä tapahtumien järjestämisen kirjanpito sähköiseen muotoon, jolloin raportointi tarkentuu yhdellä tietokannalla.
Tapahtumajärjestäjien ohjelma mahdollistaa jokaisen tapahtuman seurannan kattavan raportointijärjestelmän avulla ja oikeuksien eriyttämisjärjestelmän avulla voit rajoittaa pääsyä ohjelmamoduuleihin.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-11-23
Video tapahtuman järjestämisestä
Tämä video on venäjäksi. Emme ole vielä onnistuneet tekemään videoita muilla kielillä.
Seuraa tapahtumatoimiston lomia Universal Accounting System -ohjelman avulla, jonka avulla voit laskea jokaisen järjestetyn tapahtuman kannattavuuden ja seurata työntekijöiden suorituskykyä kannustamalla heitä asiantuntevasti.
Tapahtumalokiohjelma on sähköinen loki, jonka avulla voit pitää kattavaa osallistumisrekisteriä monenlaisiin tapahtumiin, ja yhteisen tietokannan ansiosta käytettävissä on myös yksittäinen raportointitoiminto.
Tapahtumatoimistot ja muut erilaisten tapahtumien järjestäjät hyötyvät tapahtumien järjestämiseen tarkoitetusta ohjelmasta, jonka avulla voit seurata kunkin järjestettävän tilaisuuden tehokkuutta, kannattavuutta ja palkita erityisen ahkeria työntekijöitä.
Tapahtumasuunnitteluohjelma auttaa optimoimaan työprosesseja ja jakamaan tehtävät asiantuntevasti työntekijöiden kesken.
Sähköisen tapahtumalokin avulla voit seurata sekä poissa olevia vierailijoita että estää ulkopuoliset.
Universal Accounting Systemin tapahtumanhallintaohjelmiston avulla voit seurata jokaisen tapahtuman osallistumista kaikki kävijät huomioiden.
Tapahtumien järjestämisohjelman avulla voit analysoida kunkin tapahtuman menestystä arvioimalla erikseen sekä sen kustannukset että tuotto.
Tapahtumakirjanpito-ohjelmassa on runsaasti mahdollisuuksia ja joustava raportointi, jonka avulla voit pätevästi optimoida tapahtumien pitoprosessit ja työntekijöiden työn.
Monitoiminen tapahtumakirjanpito-ohjelma auttaa seuraamaan kunkin tapahtuman kannattavuutta ja tekemään analyysin liiketoiminnan sopeuttamiseksi.
Lataa esittelyversio
Kun aloitat ohjelman, voit valita kielen.
Voit ladata demoversion ilmaiseksi. Ja työskennellä ohjelmassa kaksi viikkoa. Jotkin tiedot on jo sisällytetty siihen selvyyden vuoksi.
Kuka on kääntäjä?
Seminaarien kirjanpito onnistuu helposti nykyaikaisten USU-ohjelmistojen avulla läsnäololaskennan ansiosta.
Tapahtumien kirjanpito nykyaikaisella ohjelmalla tulee yksinkertaiseksi ja käteväksi yhden asiakaskunnan sekä kaikkien pidettyjen ja suunniteltujen tapahtumien ansiosta.
Tapahtuman ja loman pitämiseen tarkoitettu ohjelma toimii täydellisesti monen käyttäjän tilassa, minkä seurauksena ohjelmistossa voi helposti työskennellä samaan aikaan kuinka monta käyttäjää tahansa.
Yritysten ja virastojen tapahtumien hallinta helpottuu, koska kaikki käyttäjälle tarjottava tieto tulee mahdollisimman selkeästi, visuaalisesti, järjestyksessä, organisoidussa muodossa. Tämä yksinkertaistaa huomattavasti koko työprosessia ja nopeuttaa tehtävien suorittamista.
Tiedostojen vientiä ja tuontia tuetaan. Tämän seurauksena on mahdollista ladata tai purkaa halutut elementit (kirjelomakkeista multimediaelementteihin) ja siten suorittaa tietyntyyppiset tehtävät onnistuneemmin.
Minkä tahansa määrän käyttäjiä rekisteröinti on sallittu, on mahdollista valita valtuutustaso jokaiselle yksittäiselle käyttäjälle, on sallittua käyttää kirjautumistunnuksia ja salasanoja henkilökohtaiseen tiliisi kirjautumiseen.
Tarvittaessa kaikki tapahtumaorganisaatioiden hallintaan liittyvät asiakirjat voidaan viedä tällä hetkellä suosittuihin pilvitallennustiloihin, kuten OneDrive, Dropbox, GoogleDrive.
Viisikymmentä sisäänrakennettua mallia ja esiasetusta tarjoavat mahdollisuuden muuttaa ohjelmiston käyttöliittymän tyyliä. Tämä tekee vuorovaikutuksesta ohjelmiston kanssa paljon miellyttävämpää, mukavampaa ja mielenkiintoisempaa.
Talouden työkalupakki optimoi täysin kirjanpidon, tunnuslukujen analysoinnin, budjettimenojen säätelyn ja työntekijöiden palkkojen valinnan.
Tilaa tapahtuman järjestämisen johto
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Lähetä sopimuksen tiedot
Teemme sopimuksen jokaisen asiakkaan kanssa. Sopimus takaa sen, että saat juuri sen mitä tarvitset. Siksi sinun on ensin lähetettävä meille oikeushenkilön tai yksityishenkilön tiedot. Tämä kestää yleensä enintään 5 minuuttia
Tee ennakkomaksu
Kun olet lähettänyt sinulle skannatut kopiot sopimuksesta ja laskusta maksua varten, vaaditaan ennakkomaksu. Huomaa, että ennen CRM-järjestelmän asentamista ei riitä, että maksat koko summaa, vaan vain osan. Erilaisia maksutapoja tuetaan. Noin 15 minuuttia
Ohjelma asennetaan
Tämän jälkeen sovitaan kanssasi tietystä asennuspäivästä ja -ajasta. Tämä tapahtuu yleensä samana tai seuraavana päivänä paperityön valmistumisen jälkeen. Heti CRM-järjestelmän asennuksen jälkeen voit pyytää koulutusta työntekijällesi. Jos ohjelma ostetaan yhdelle käyttäjälle, se kestää enintään 1 tunnin
Nauti tuloksesta
Nauti lopputuloksesta loputtomasti :) Erityisen ilahduttavaa ei ole pelkästään ohjelmiston laatu, jolla ohjelmisto on kehitetty automatisoimaan jokapäiväistä työtä, vaan myös riippuvuuden puute kuukausittaisen tilausmaksun muodossa. Loppujen lopuksi maksat vain kerran ohjelmasta.
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Tapahtuman järjestämisen johtaminen
Tilin tilapäinen estotoiminto on tarkoitettu tapauksiin, joissa käyttäjien on keskeytettävä työnsä ja tehtävä muita hyödyllisiä asioita (tapaamassa asiakasta tai keskustellaan esimiesten kanssa).
Joukkopostitukset ja ilmoitukset sähköpostilla, Viberillä, tekstiviestillä, äänipuhelulla parantavat asiakaspalvelua ja optimoivat monia asiaan liittyviä prosesseja hyvin.
Varmuuskopion avulla voit tallentaa kaikki palvelutiedot rajoittamattoman määrän kertoja. Tämän jälkeen ylivoimaisen esteen sattuessa tapahtumatoimiston johto voi palauttaa tarvitsemansa tiedostot.
Hyvin laaditut tilastotaulukot ja kaaviot edistävät myös lomatapahtumien tai tilaisuuden asiantuntevaa hallintaa. Niiden avulla on mahdollista analysoida selkeästi tiettyjä mittareita, tunnistaa henkilöstön tehokkuutta, tuoda käyttöön hyödyllisiä innovaatioita ja muutoksia.
Vuorovaikutusta Qiwi Visa Walletin kanssa tuetaan, minkä seurauksena tapahtumayhtiön palveluita käyttävät asiakkaat voivat maksaa heille kiinnostavia laskuja suosittujen sähköisten päätteiden kautta.
Voit tilata ainutlaatuisia kirjanpitoohjelmistovaihtoehtoja. Niitä tarvitaan tapauksissa, joissa perustoimintojen lisäksi sinun on hankittava ainutlaatuisempia ja epätavallisia vaihtoehtoja, komentoja ja ratkaisuja.
Mobiilisovelluksen avulla voit hallita tapahtumia nykyaikaisten puhelimien, älypuhelimien ja tablettien kautta. Tämä helpottaa myös etävalvontaa ja -valvontaa.
On sallittua rekisteröidä mitä tahansa tarjottuja palveluita, määrittää niiden hinta-arvot yksitellen, lajitella tuotteet luokkiin ja ryhmiin, seurata ennakkomaksutapahtumia ja korjata velkasitoumuksia.
Tapahtumatoimisto saa ylimääräisiä apuohjelmia, toimintoja ja siruja, jotka on suunniteltu hallitsemaan joitain työprosesseja ja hetkiä: pikanäppäimistä palvelun käyttöikkunoihin.