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Grupo de programas: Automatización de negocios
Sistema de recursos energéticos y de combustible
- Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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Una captura de pantalla es una foto del software ejecutándose. Desde allí podrá comprender inmediatamente cómo es un sistema CRM. Hemos implementado una interfaz de ventana con soporte para diseño UX/UI. Esto significa que la interfaz de usuario se basa en años de experiencia de usuario. Cada acción se ubica exactamente donde es más conveniente realizarla. Gracias a un enfoque tan competente, su productividad laboral será máxima. Haga clic en la imagen pequeña para abrir la captura de pantalla en tamaño completo.
Si compra un sistema USU CRM con una configuración de al menos “Estándar”, podrá elegir entre más de cincuenta plantillas. Cada usuario del software tendrá la oportunidad de elegir el diseño del programa a su gusto. ¡Cada día de trabajo debería traer alegría!
El sistema de recursos energéticos y de combustible es una configuración del software Universal Accounting System, que organiza la contabilidad y la gestión de los productos de combustible en una empresa de transporte por carretera. En el sistema automatizado de contabilidad y gestión, los recursos de combustible y energía utilizados por la empresa se presentan en el rango de nomenclatura, por separado por tipo y marca de productos de combustible, que pueden tener varios estados físicos, estos son gas, combustible líquido y sustancias sólidas, por ejemplo, aceites lubricantes.
Los recursos combustibles y energéticos pueden ser de diferentes proveedores y tener diferentes fabricantes, todo esto se indica en la nomenclatura, que además de ellos, contiene otros inventarios que la empresa utiliza en sus actividades productivas. Los inventarios se clasifican en categorías según el sistema generalmente aceptado, su catálogo se adjunta a la nomenclatura y ayuda a agilizar la formación de facturas que documenten el movimiento de stocks.
El sistema de contabilidad de combustibles y recursos energéticos elabora facturas de forma automática, al igual que otros documentos que la empresa de transporte opera en el proceso de trabajo. Estos incluyen el flujo de documentos financieros, informes estadísticos obligatorios, hojas de ruta, solicitudes al proveedor y otros. El personal no tiene nada que ver con este procedimiento, lo que les permite ahorrar su tiempo de trabajo y pasar a otra área de trabajo. El sistema de gestión de recursos energéticos y de combustible garantiza la calidad de los documentos redactados, la precisión de los valores y su total conformidad con todos los requisitos y el propósito del documento en sí.
Para lograr la tarea, se integra un conjunto de formularios en el sistema de contabilidad y gestión, que son seleccionados por el sistema de gestión de recursos de combustible y energía de forma independiente, los detalles y el logotipo de la empresa se colocan en ellos. Se sabe que al realizar actividades de transporte, la precisión del paquete adjunto con los documentos de la carga es de gran importancia. Esta responsabilidad también está incluida en las funciones del sistema de contabilidad y gestión y se lleva a cabo durante el registro de la solicitud de transporte.
Volvamos a la contabilidad y la gestión de los recursos energéticos y de combustible. Desde el momento en que llegan al almacén, el sistema de contabilidad y gestión establece un control sobre ellos, sobre las condiciones de conservación en el almacén, ya que su almacenamiento tiene su propia, por decirlo suavemente, especificidad, sobre la transferencia de recursos energéticos y combustibles. a los conductores para los vuelos, sobre su consumo en cada viaje perfecto, incluso sobre la responsabilidad del conductor, de cuyo estilo de conducción depende este mismo consumo y el estado del vehículo; esto, a su vez, también afecta la cantidad de consumo de combustible y Recursos energéticos. El sistema tendrá en cuenta todo lo que esté directa o indirectamente relacionado con los recursos energéticos y de combustible.
El sistema de gestión de recursos de combustible y energía realiza un seguimiento del consumo de acuerdo con las hojas de ruta, que forman su propia base de datos: cada hoja de ruta se guarda en el sistema de contabilidad y gestión y en cualquier momento se puede encontrar en la base de datos por fecha de salida, conductor, vehículo. , ruta. La velocidad de búsqueda es de una fracción de segundo y tendrá ante sus ojos una hoja de ruta de cualquier edad.
El sistema de gestión de recursos energéticos y de combustible realiza un seguimiento de los mismos, ya sea de acuerdo con el consumo estándar o de acuerdo con el actual, la elección del método de contabilidad queda en manos de la empresa. Para calcular el consumo de cualquiera de ellos, habrá suficiente información en la hoja de ruta, tanto el kilometraje como los saldos actuales de productos combustibles en los tanques de las unidades de transporte. El consumo real no requiere ninguna acción significativa del sistema de control; esta será la diferencia entre el volumen de los balances actuales de recursos de combustible y energía antes de la salida y su volumen a la llegada. Pero el cálculo del consumo estándar de combustibles y recursos energéticos requiere la presentación de las tasas de consumo para cada tipo de vehículo, preparadas por la normativa de la industria para el cálculo.
El sistema de contabilidad de recursos energéticos y combustibles cuenta con dicha información, se encuentra almacenada en una base de datos con normativas específicas de la industria, las cuales indican todos los estándares y fórmulas de cálculo para las mismas, así como los denominados factores de corrección que tienen en cuenta la operación externa. condiciones del transporte y su estado interno, incluido el grado de desgaste. El cálculo lo organiza el sistema de control en modo automático de acuerdo con la fórmula recomendada y nuevamente toma una fracción de segundo; esta es la velocidad habitual de cualquier operación en el sistema.
Después de recibir los resultados, el sistema elabora un informe sobre el movimiento de combustibles y productos energéticos en el territorio de la empresa de transporte, compara automáticamente la diferencia entre el consumo de combustible estándar y real para cada unidad de transporte y en general, lo que permite a la empresa para tomar una decisión: utilizar el estándar o calcular su propio indicador de consumo de combustible para cada tipo de transporte. Esto no está prohibido, lo principal para el sistema es que la contabilidad de los recursos de combustible y energía sea correcta y su gestión sea efectiva.
Para contabilizar los combustibles y los lubricantes y el combustible en cualquier organización, necesitará un programa de albarán con funciones e informes avanzados.
¿Quién es el desarrollador?
2024-11-14
Video del sistema de recursos energéticos y de combustible
Este vídeo está en ruso. Aún no hemos conseguido hacer vídeos en otros idiomas.
La contabilidad de las cartas de porte se puede llevar a cabo de forma rápida y sin problemas con el software USU moderno.
Cualquier empresa de logística debe contabilizar la gasolina y los combustibles y lubricantes utilizando sistemas informáticos modernos que proporcionarán informes flexibles.
El programa de contabilidad de combustible le permitirá recopilar información sobre el combustible y los lubricantes gastados y analizar los costos.
Su empresa puede optimizar en gran medida el costo de los combustibles y lubricantes y el combustible mediante la realización de una contabilidad electrónica del movimiento de las cartas de porte utilizando el programa USU.
Facilita la contabilidad de las cartas de porte y combustibles y lubricantes con un moderno programa del Sistema Universal de Contabilidad, que te permitirá organizar la operación de transporte y optimizar costos.
Es mucho más fácil realizar un seguimiento del consumo de combustible con el paquete de software USU, gracias a la contabilidad completa de todas las rutas y conductores.
El programa de cartas de porte contable permite visualizar información actualizada sobre el consumo de combustibles y lubricantes y combustibles por el transporte de la empresa.
Puede realizar un seguimiento del combustible en las rutas utilizando el programa de guías de la empresa USU.
El programa de registro de hojas de ruta le permitirá recopilar información sobre los costos en las rutas de los vehículos, recibiendo información sobre el combustible gastado y otros combustibles y lubricantes.
El programa de formación de cartas de porte permite elaborar informes en el marco del plan financiero general de la empresa, así como realizar un seguimiento de los gastos a lo largo de las rutas en el momento.
Descargar la versión demo
Al iniciar el programa, puede seleccionar el idioma.
Puede descargar la versión demo de forma gratuita. Y trabajar en el programa durante dos semanas. Alguna información ya se ha incluido allí para mayor claridad.
¿Quién es el traductor?
khoilo romano
Programador jefe que participó en la traducción de este software a diferentes idiomas.
El programa de contabilidad de guías de porte es obligatorio en cualquier organización de transporte, ya que con su ayuda se puede acelerar la ejecución de los informes.
El programa de contabilidad de combustibles y lubricantes le permitirá rastrear el consumo de combustible y combustibles y lubricantes en una empresa de mensajería, o un servicio de entrega.
Para el registro y contabilidad de las cartas de porte en logística, ayudará el programa de combustibles y lubricantes, que cuenta con un conveniente sistema de informes.
El programa de llenado de cartas de porte permite automatizar la elaboración de documentación en la empresa, gracias a la carga automática de información de la base de datos.
El programa de hojas de ruta está disponible de forma gratuita en el sitio web de la USU y es ideal para conocidos, tiene un diseño conveniente y muchas funciones.
El programa de contabilidad de combustibles y lubricantes se puede personalizar según los requisitos específicos de la organización, lo que ayudará a aumentar la precisión de los informes.
Es fácil y simple registrar conductores con la ayuda de un software moderno y, gracias al sistema de informes, puede identificar a los empleados más eficaces y recompensarlos, así como a los menos útiles.
El sistema implementa la separación de derechos de los usuarios con el fin de preservar la confidencialidad de la información del servicio y para mayor seguridad utiliza su respaldo.
La separación de los derechos de los usuarios se expresa en la asignación de inicios de sesión personales y contraseñas, en la formación de un área de trabajo separada, en la emisión de registros de trabajo personal.
El usuario trabaja individualmente, lo que aumenta su responsabilidad por la calidad del trabajo y la información, cuya entrada oportuna es su única responsabilidad aquí.
Solicitar un sistema de recursos energéticos y de combustible
Para comprar el programa, simplemente llámanos o escríbenos. Nuestros especialistas acordarán con usted la configuración de software adecuada, prepararán un contrato y una factura de pago.
¿Cómo comprar el programa?
Enviar detalles del contrato.
Celebramos un acuerdo con cada cliente. El contrato es su garantía de que recibirá exactamente lo que necesita. Por lo tanto, primero debe enviarnos los datos de una persona jurídica o física. Esto no suele tardar más de 5 minutos.
Realizar un pago por adelantado
Después de enviarle copias escaneadas del contrato y la factura para el pago, se requiere un pago por adelantado. Tenga en cuenta que antes de instalar el sistema CRM, basta con pagar no el importe total, sino solo una parte. Se admiten varios métodos de pago. Aproximadamente 15 minutos
El programa se instalará.
Después de esto, se acordará con usted una fecha y hora de instalación específicas. Esto suele ocurrir el mismo día o al día siguiente de completar el trámite. Inmediatamente después de instalar el sistema CRM, puede solicitar capacitación para su empleado. Si el programa se compra para 1 usuario, no tardará más de 1 hora
Disfruta del resultado
Disfruta del resultado sin cesar :) Lo que resulta especialmente satisfactorio no sólo es la calidad con la que se ha desarrollado el software para automatizar el trabajo diario, sino también la ausencia de dependencia en forma de cuota de suscripción mensual. Después de todo, sólo pagarás una vez por el programa.
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También puedes solicitar desarrollo de software personalizado.
Si tiene requisitos de software especiales, solicite un desarrollo personalizado. Entonces no tendrá que adaptarse al programa, ¡sino que el programa se ajustará a sus procesos comerciales!
Sistema de recursos energéticos y de combustible
Los cálculos automáticos se deben a la presencia de una base de documentos normativos, teniendo en cuenta que se realizó el cálculo de las operaciones de trabajo, lo que permite automatizar la cuenta.
Los cálculos automáticos incluyen el cálculo del costo de transporte, combustible, cálculo del costo de transporte para el cliente, cálculo de salarios a destajo para el personal.
Los usuarios reciben una recompensa mensual basada en el volumen de trabajo realizado y registrado en el sistema automatizado de recursos energéticos y de combustible.
En ausencia de una marca en el libro de trabajo, no se cobra una remuneración, lo que motiva de inmediato al personal a registrar las operaciones de manera oportuna y a ingresar datos rápidamente.
La base de las cartas de porte puede formatearse por unidad de transporte, recibiendo información sobre su funcionamiento durante el período, por parte del conductor, determinando su eficiencia por rentabilidad.
Las sucursales remotas de la empresa de transporte motorizado están unidas con la oficina central por un espacio de información común a través de una conexión a Internet con control remoto.
Una conveniente rueda de desplazamiento ayuda al usuario a decidir rápidamente sobre un diseño de interfaz personal, para el cual se han seleccionado más de 50 opciones de diseño.
Los empleados de una empresa de transporte motorizado pueden mantener registros simultáneos en documentos, el conflicto de guardar datos se elimina gracias a la interfaz multiusuario.
La base de datos de contrapartes en el formato del sistema CRM contiene sus datos personales, contactos, historial de relaciones, planes de trabajo y los divide en categorías, según la clasificación.
La clasificación de contrapartes le permite organizar la interacción con ellos en el formato de grupos objetivo, lo que aumenta la efectividad de un contacto debido a la escala de la audiencia.
La integración del sistema con el equipo del almacén mejora la calidad de las operaciones en el almacén, acelera el inventario: escáner de código de barras, terminal de recolección de datos, impresora de etiquetas de precios.
La formación de informes periódicos con un análisis de las actividades de una empresa de autotransporte aumenta su eficiencia al identificar y eliminar aspectos negativos en el trabajo.