Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 518

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Organisation des Sicherheitsmanagements

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Wenn Sie sich mit dem Programm vertraut machen möchten, können Sie sich am schnellsten zunächst das vollständige Video ansehen und dann die kostenlose Demoversion herunterladen und selbst damit arbeiten. Fordern Sie bei Bedarf eine Präsentation beim technischen Support an oder lesen Sie die Anweisungen.

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Screenshot des Programms

Ein Screenshot ist ein Foto der laufenden Software. Daraus können Sie sofort erkennen, wie ein CRM-System aussieht. Wir haben eine Fensterschnittstelle mit Unterstützung für UX/UI-Design implementiert. Das bedeutet, dass die Benutzeroberfläche auf jahrelanger Benutzererfahrung basiert. Jede Aktion befindet sich genau dort, wo sie am bequemsten ausgeführt werden kann. Dank eines solch kompetenten Ansatzes wird Ihre Arbeitsproduktivität maximal sein. Klicken Sie auf das kleine Bild, um den Screenshot in voller Größe zu öffnen.

Wenn Sie ein USU CRM-System mit einer Konfiguration von mindestens „Standard“ kaufen, haben Sie die Wahl zwischen mehr als fünfzig Designs. Jeder Benutzer der Software hat die Möglichkeit, das Design des Programms nach seinem Geschmack zu wählen. Jeder Arbeitstag sollte Freude bereiten!

Die Organisation des Sicherheitsmanagements ist ein komplexer Prozess, mit dem sich die Leiter von Schutzobjekten und Direktoren von Sicherheitsunternehmen auseinandersetzen müssen. Die allgemeinen Prinzipien des Managements im Bereich der Sicherheitsdienste entsprechen den traditionellen Prinzipien der Organisation und des Managements, es gibt jedoch auch einige Nuancen. Auf den Schultern des Chefs lastet eine große Verantwortung – für sein Team und für das Wohl der Kunden, Auftraggeber der Sicherheitsorganisation.

Bei der Organisation des Sicherheitsmanagements ist zu beachten, dass Quantität in diesem Geschäft nur zusätzliche Probleme schafft, aber der Qualität besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden sollte. In der Praxis bedeutet dies, dass eine übermäßig aufgeblähte Belegschaft eher zu Verwirrung, Verwirrung und mangelnder Aufsicht führt. Ein Personal, das der Aufgabe gewachsen ist, ist einfacher zu verwalten. So reicht beispielsweise zum Schutz eines Unternehmens bei einem eigenen Sicherheitsdienst ein Leiter des Sicherheitsdienstes für fünf bis neun Wachleute, während die Führung einer Sicherheitsorganisation mehrere Abteilungen und die Delegation von Kontrollbefugnissen an deren Führer.

Das Managementsystem einer Sicherheitsorganisation kann anders aufgebaut sein, wenn der Leiter direkt an der Kontrolle jeder Aktivitätsstufe beteiligt ist, dies ist jedoch eher eine Seltenheit. Egal wie der Managementprozess ursprünglich aufgebaut war, er wird nur dann effektiv sein, wenn zwei unabdingbare Bedingungen erfüllt sind. Die erste ist eine strenge interne Kontrolle, die Führung des Personals einer Sicherheitsorganisation oder ihres eigenen Produktionssicherheitsdienstes. Die zweite Bedingung ist die ständige Überwachung aller Indikatoren für die Qualität der Aktivitäten. Es wird nur dann möglich sein, dem Sicherheitsdienst mit gutem Gewissen komplexe Aufgaben zu übertragen, wenn jeder seiner Mitarbeiter einerseits seine eigene Bedeutung für das Team spürt und andererseits versteht, dass jedes seiner Handlungen unter Kontrolle.

Ebenso wichtig ist es, bei der Organisation des Managements auf die Planung zu achten. Nur wenn das Sicherheitsteam und der Leiter genau wissen, auf welches Ziel sie sich bewegen, wird das Ziel real und zugänglich. In einem Sicherheitsunternehmen und im Sicherheitsdienst eines bestimmten Unternehmens gibt es gewisse Schwierigkeiten, die eine perfekte und genaue Verwaltung und Kontrolle verhindern. Das ist die Unbeständigkeit des Teams, denn die meisten Mitarbeiter arbeiten im Schichtdienst, die Notwendigkeit, bestimmte Personen an neue Objekte zu verlegen, einen neuen Arbeitsumfang.

Idealerweise müssen Sie jedoch ein klares System anstreben, in dem Unterordnung besteht, Regeln und Anweisungen befolgt werden. Die Schaffung eines freundlichen und effizienten Teams in einem Sicherheitsunternehmen ist bereits der halbe Erfolg. Und dies wird auch durch eine kontinuierliche Analyse der Leistungsindikatoren erleichtert. Auf dieser Grundlage ist es beispielsweise möglich, Partner für die Wachen auszuwählen, die dem psychologischen und sozialen Typ möglichst nahe kommen. Dies wird dazu beitragen, die Motivation der Mitarbeiter zu steigern und einen Wettbewerbsgeist zu schaffen. Eine korrekte Analyse der Aktivitäten des Teams hilft, ein kompetentes Belohnungssystem aufzubauen. Das Management wird einfacher, wenn es eine Disziplin in der Sicherheitsorganisation oder dem Sicherheitsdienst des Unternehmens gibt.

Wer ist der Entwickler?

Dies kann erreicht werden, wenn jeder Sicherheitsbeauftragte seine Aufgaben genau kennt und sich der Folgen seiner Verletzung bewusst ist, wenn die Geschäftsführung nicht zeitweise, je nach Stimmung, sondern ständig und systematisch kontrolliert. Das Verständnis dieser Regeln macht eine einfache Wahrheit klar – Sicherheitsmanagement ohne Kontrolle ist nicht möglich. Sie können die Arbeit des Sicherheitsdienstes auf verschiedene Weise steuern. Es könnte beispielsweise nicht einfacher sein, Mitarbeiter dazu zu bringen, für jede Aktion, die sie ergreifen, Tonnen von Berichten auf Papier zu schreiben. In diesem Fall führt das Personal Aufzeichnungen über Aufgaben, Schichten, Gegenstände, Lieferung und Empfang von Radiosendern und Waffen, Registrierung von Besuchern in einer bewachten Einrichtung, Abrechnung der Arbeit von Kontrollpunkten und Kontrollpunkten, Ein- und Ausfahrt von Fahrzeugen, Kontrolle des Panikknopfes für einen Notruf der Polizei usw. Es besteht kein Zweifel, dass die Wachen die meiste Zeit ihrer Arbeitszeit mit Schreiben verbringen.

Optional können Sie die geschriebenen Berichtsdaten auf einem Computer speichern. Und in diesem Fall reicht der Arbeitstag nicht aus und es entsteht eine Lücke in der beruflichen Tätigkeit, da die Wachen einfach keine Zeit für die Hauptaufgaben haben. Die Aufrechterhaltung der Qualität der Sicherheitsdienste auf hohem Niveau ist nur möglich, wenn die Menschen von der Notwendigkeit befreit werden, ständig einen schriftlichen Bericht zu führen. Dies kann durch die Automatisierung der Berichterstellung erreicht werden.

Eine solch einfache und funktionale Lösung wurde von USU Software angeboten. Seine Spezialisten haben Software für das Management von Sicherheits- und Sicherheitsunternehmen entwickelt. Das Programm überführt den gesamten Dokumentenfluss und das Berichtswesen auf eine automatische Ebene und gibt den Mitarbeitern Zeit, ihre Aufgaben mit maximaler Qualität zu erfüllen. Die Software unseres Entwicklungsteams gibt dem Manager ein einzigartiges Planungstool, hilft bei der Organisation einer kontinuierlichen systematischen Überwachung aller Leistungsindikatoren. Aber das Wichtigste ist, dass das System unserer Entwickler den Einfluss des menschlichen Faktors minimiert. Wenn ein Täter mit einem Wachmann verhandeln, ihn einschüchtern, zu Weisungen zwingen kann, dann wird ihn ein unparteiisches System weder überzeugen noch erschrecken. Die Sicherheit wird immer zuverlässig sein.

Die Software unseres Teams berücksichtigt selbstständig Schichten und Schichten zählen die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters, berechnet sein Gehalt, wenn der Spezialist im Akkord arbeitet. Unser Programm kann unglaublich funktionale und komfortable Datenbanken erstellen und aktualisieren, alle Dokumente automatisch generieren – von Verträgen bis zu Zahlungsdokumenten. Das System liefert dem Manager detaillierte Berichte zu jedem Bereich des privaten Sicherheitsunternehmens.

Dieses Programm kann zeigen, welche Arten von Dienstleistungen aus der von der Organisation bereitgestellten Liste am meisten nachgefragt werden, und dies hilft, Aktivitäten in starke und schwache Richtungen richtig zu planen. Das Programm kann die Aktivitäten von Checkpoints und Checkpoints automatisieren, eine automatische Kontrolle von Pässen durchführen und Serviceaktivitäten so einfach wie möglich machen. Ein fortschrittliches System führt vollständige Finanzaufzeichnungen und Lagerberichte auf Expertenebene.

Demoversion herunterladen

Beim Starten des Programms können Sie die Sprache auswählen.

Sie können die Demoversion kostenlos herunterladen und zwei Wochen lang im Programm arbeiten. Einige Informationen sind dort zur Verdeutlichung bereits enthalten.

Wer ist der Übersetzer?

Die Basisversion der Sicherheitsmanagementsoftware funktioniert auf Russisch. Um es so zu konfigurieren, dass es in einer anderen Sprache funktioniert, sollten Sie die internationale Version wählen. Entwickler arbeiten mit allen Ländern und Sprachräumen zusammen. Die Testversion kann kostenlos auf unserer offiziellen Website heruntergeladen werden. Nach zwei Wochen können Sie eine fundierte Entscheidung über die Installation der Vollversion treffen. Die Installation ist schnell und entfernt. Ein Vertreter des Unternehmens verbindet sich einfach aus der Ferne über das Internet mit den Computern des Kunden, führt eine Präsentation der Softwarefähigkeiten durch und installiert.

Wenn die Arbeit des Sicherheitsdienstteams oder des Sicherheitsunternehmens einige Nuancen aufweist, die sich von herkömmlichen unterscheiden, können Sie dies den Entwicklern mitteilen, und für Ihre Sicherheit wird persönliche Software entwickelt, die für diese spezielle Organisation eine ideale Option ist.

Das Management-Organisationssystem des USU Software-Teams generiert Datenbanken für beliebige Kategorien. Beispielsweise wird eine separate Datenbank von Kunden einer Sicherheitsorganisation gebildet, in der neben Kontaktinformationen auch die gesamte Historie der Interaktion, Anfragen, Bestellungen und Kooperationsmerkmale angezeigt werden. Getrennt davon wird eine Datenbank der Mitarbeiter der bewachten Anlage gebildet, um die Zutrittskontrolle vollständig zu automatisieren. Es wird eine separate Datenbank mit Partnern, Lieferanten und Auftragnehmern erstellt. Die Software kann mit Informationen in jedem Volumen arbeiten. Das System unterteilt große und unübersichtliche Daten in klare und einfache Module, Kategorien, Gruppen. Und für jeden von ihnen können Sie beliebige Statistiken, Analyse- und Berichtsdaten für jeden Zeitraum abrufen. Zum Beispiel durch die Überwachung von Besuchern, Mitarbeitern, nach Auftragsvolumen für Sicherheitsdienste, nach Datum, Uhrzeit, nach Einnahmen oder Ausgaben der Organisation.

Das Sicherheitsmanagementsystem unterstützt das Laden und Speichern von Dateien jedes Formats. Dies erleichtert die Arbeit enorm und ermöglicht einen zeitnahen Austausch der notwendigen Informationen. Sie können beispielsweise Dateien mit einer Beschreibung eines Objekts, Alarmschemata, Fotos von Mitarbeitern, Besuchern eines beliebigen Kunden hinzufügen – das Programm identifiziert alles und jeden. Wenn Sie Bilder von gesuchten Kriminellen in die Datenbank aufnehmen, erkennt die Software diese, wenn sie versuchen, in die geschützten Bereiche zu gelangen.

Das Programm kann eine umfassende Gesichtskontrolle durchführen, Gesichtsbilder mit Datenbanken vergleichen und auch elektronische Ausweise, Strichcodes von Ausweisen und Ausweisen lesen. Das System macht keine Fehler, es ist unmöglich, mit ihm zu verhandeln, und daher sollte der Leiter der geschützten Einrichtung in der Lage sein, echte Informationen darüber zu erhalten, wann die Mitarbeiter seiner Organisation zur Arbeit kommen, sie verlassen - das Programm sendet sofort alle Daten auf Aktionen mit Pässen zur Statistik.

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