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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Organisation der Transportbuchhaltung
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Wenn Sie sich mit dem Programm vertraut machen möchten, können Sie sich am schnellsten zunächst das vollständige Video ansehen und dann die kostenlose Demoversion herunterladen und selbst damit arbeiten. Fordern Sie bei Bedarf eine Präsentation beim technischen Support an oder lesen Sie die Anweisungen.
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Ein Screenshot ist ein Foto der laufenden Software. Daraus können Sie sofort erkennen, wie ein CRM-System aussieht. Wir haben eine Fensterschnittstelle mit Unterstützung für UX/UI-Design implementiert. Das bedeutet, dass die Benutzeroberfläche auf jahrelanger Benutzererfahrung basiert. Jede Aktion befindet sich genau dort, wo sie am bequemsten ausgeführt werden kann. Dank eines solch kompetenten Ansatzes wird Ihre Arbeitsproduktivität maximal sein. Klicken Sie auf das kleine Bild, um den Screenshot in voller Größe zu öffnen.
Wenn Sie ein USU CRM-System mit einer Konfiguration von mindestens „Standard“ kaufen, haben Sie die Wahl zwischen mehr als fünfzig Designs. Jeder Benutzer der Software hat die Möglichkeit, das Design des Programms nach seinem Geschmack zu wählen. Jeder Arbeitstag sollte Freude bereiten!
Die Organisation der Transportbuchhaltung durch die USU-Software befindet sich im Block "Referenzen" - einem der drei Abschnitte, aus denen das Menü des Automatisierungsprogramms für auf Transport spezialisierte Unternehmen besteht. Die beiden anderen Blöcke, "Module" und "Berichte", führen unterschiedliche Aktivitäten aus. Der erste von ihnen ist betriebsbereit, wo die eigentliche Buchhaltung und Organisation des Transports durchgeführt werden. Die zweite ist evaluativ, wobei sowohl die Organisation selbst als auch die Buchführung des Transports analysiert werden.
Wenn wir die Organisation der Transportbuchhaltung im Block "Verzeichnisse" betrachten, sollte beachtet werden, dass sie mit der Platzierung von Informationen über die Organisation selbst beginnt, die im Transportwesen tätig ist, einschließlich Informationen über ihre Vermögenswerte, immateriellen und materiellen Vermögenswerte, Personaltabellen und Zweigstellen , Lagerhäuser, Einnahmequellen, Ausgabenposten, Kunden, die Transporte bestellen, Spediteure, die ihre Transporte für den Transport bereitstellen, und andere. Basierend auf diesen Informationen wird die Regelung der Arbeitsprozesse im Block festgelegt und bereits unter Berücksichtigung dieser wird die Organisation der Verkehrsabrechnung durchgeführt. Mit anderen Worten wird die Hierarchie der Rechnungslegungsverfahren bestimmt. Es werden die Abrechnungsmethode und die Berechnungsart ausgewählt, die automatisch im Programm ausgeführt werden.
Um automatische Berechnungen zu gewährleisten, ist im Abschnitt "Referenzen" eine Regulierungs- und Referenzbasis integriert, die alle Bestimmungen und Vorschriften der Branche, Normen und Regeln für die Durchführung von Vorgängen im Zusammenhang mit der Organisation des Transports enthält, auf deren Grundlage die Berechnung organisiert wird als Kostenschätzung für jeden Vorgang, mit der Sie den Produktionsprozess in elementare Komponenten oder Vorgänge mit bestimmten Kosten zerlegen können. Bei der Organisation der Berechnung, einschließlich der Berechnung des Akkordlohns für das Personal und der Streckenkosten, ist der letzte Indikator die Summe der Kosten der Vorgänge, die im Arbeitsvolumen enthalten sind, für das die Buchhaltung und die damit verbundenen Berechnungen geführt werden.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-11-22
Video der Organisation der Abrechnung von Transporten
Dieses Video ist auf Englisch. Sie können aber versuchen, Untertitel in Ihrer Muttersprache einzuschalten.
Die Organisation der Transportbuchhaltung erfordert die Bildung von Datenbanken, um die Aktivitäten von Objekten und Entitäten zu erfassen, die am Transport teilnehmen oder mit ihrer Organisation zusammenhängen. Beispielsweise wird die Organisation der Bilanzierung von Waren und Fracht, die für den Transport vorbereitet wurden, durch die Nomenklatur implementiert, wobei alle aufgeführten Artikel ihre Nomenklaturnummer haben. Ihre Bewegung wird über Rechnungen im Automatikmodus erfasst, die auch ihre Basis bilden. Zur Organisation der Kundenbuchhaltung wird ein CRM-System bereitgestellt, das deren persönliche Daten und Kontaktdaten enthält. Der Verlauf der Interaktion kann gespeichert werden, und die Arbeit mit jedem Kunden ist geplant. Für die Organisation der Transportbuchhaltung ist die wichtigste Datenbank die Bestelldatenbank, in der alle Bestellungen, die jemals von Kunden eingegangen sind, konzentriert sind. Um diese Datenbank zu organisieren, werden Anwendungen mithilfe eines speziellen Formulars registriert, das als Bestellfenster bezeichnet wird.
Es ist zu beachten, dass die Arbeit in Datenbanken bereits in den Modulblock übertragen wird, da die aktuelle Arbeit Gegenstand operativer Aktivitäten ist, während der Verzeichnisblock nur Einstellungen und Referenzdaten enthält, wobei zu berücksichtigen ist, welche Organisation des Produktionsprozesses stattfindet. Die Abrechnung und Organisation des Transports erfolgt in Modulen, und das Bestellfenster wird nur für die Organisation des Transports auf Wunsch des Kunden vorbereitet. Das Bestellfenster hat ein spezielles Format. Alle elektronischen Formulare zur Eingabe von primären oder aktuellen Informationen haben dieses Format.
Die Funktion des Buchhaltungsorganisationsprogramms besteht darin, dass die Dateneingabe nicht über die Tastatur erfolgt, sondern die der Anwendung entsprechende Option im Dropdown-Listenfeld ausgewählt wird und nur die primären Informationen manuell eingegeben werden. Diese Methode zur Eingabe von Informationen ermöglicht es Ihnen, Fehler bei der Angabe wichtiger Parameter zu vermeiden, und da das Ausfüllen eines solchen Formulars das gesamte Paket von Begleitdokumenten enthält, die automatisch für die Organisation des Transports generiert werden. Es ist ganz klar, dass es eine korrekt erstellte Dokumentation garantiert und es Ihnen ermöglicht, dies ohne Transportprobleme zu tun.
Demoversion herunterladen
Beim Starten des Programms können Sie die Sprache auswählen.
Sie können die Demoversion kostenlos herunterladen und zwei Wochen lang im Programm arbeiten. Einige Informationen sind dort zur Verdeutlichung bereits enthalten.
Wer ist der Übersetzer?
Roman von Khoilo
Chefprogrammierer, der an der Übersetzung dieser Software in verschiedene Sprachen beteiligt war.
Bedienungsanleitung
Das Rechnungswesen und die Organisation des Transports sollten ordnungsgemäß bewertet werden, um etwaige „Engpässe“ rechtzeitig festzustellen, da sie sich negativ auf die Wirksamkeit der Organisation auswirken. Zu diesem Zweck wird der Berichtsblock vorgestellt, in dem eine automatische Analyse aller Aktivitäten der Organisation durchgeführt und interne Berichte erstellt werden, aufgrund derer Sie viele nützliche und interessante Dinge finden können, die für die Entwicklung der Organisation wichtig sind Organisation. Die Berichterstattung wird in einer übersichtlichen Form dargestellt - tabellarisch und grafisch, in der Sie die Beteiligung jedes Arbeitsindikators an der Gewinnbildung und an den Ausgaben sofort visuell bestimmen können. Identifizieren Sie neue Trends in der Dynamik ihrer Veränderungen: Wachstum oder Rückgang. Stellen Sie die Gründe für die Abweichung der tatsächlichen Kosten von den geplanten fest. Die Analyse hilft dabei, Mängel in der Organisation der Transportbuchhaltung zu identifizieren und zusätzliche Ressourcen zu finden, um die Rentabilität der Organisation zu steigern, die Effektivität des Personals zu bewerten, die rentabelsten Routen zu identifizieren und den bequemsten Spediteur zu finden.
Die Bilanzierung von zur Lagerung angenommenen Waren und Gütern erfolgt nach der Nomenklatur. Die dort präsentierten Waren haben ihre Anzahl und individuelle Handelsparameter. Warenartikel in der Nomenklatur werden gemäß dem beigefügten Katalog mit einer allgemein anerkannten Klassifizierung in Kategorien unterteilt. Dies beschleunigt die Erstellung von Frachtbriefen. Die Erstellung von Rechnungen sowie anderen Dokumenten erfolgt automatisch. Die Rechnungsdatenbank ist in Status unterteilt, die ihren Typ angeben. Jeder Status hat eine bestimmte Farbe. Um eine Rechnung zu erstellen, gibt der Mitarbeiter den Namen und die Menge der Waren an. Das fertige Dokument hat eine offiziell angenommene Form.
Der Kundenstamm wird ebenfalls nach Kategorien klassifiziert, in diesem Fall jedoch vom Unternehmen ausgewählt. Der Katalog ist beigefügt, was praktisch ist und es Ihnen ermöglicht, nach Zielgruppen zu arbeiten. Das CRM-System überwacht Kunden kontinuierlich anhand der neuesten Kontaktdaten und erstellt für jeden Manager einen täglichen Arbeitsplan, der die Implementierung steuert.
Bestellen Sie eine Organisation für die Abrechnung von Transporten
Um das Programm zu kaufen, rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns. Unsere Spezialisten vereinbaren mit Ihnen die entsprechende Softwarekonfiguration, erstellen einen Vertrag und eine Rechnung zur Zahlung.
Wie kaufe ich das Programm?
Details zum Vertrag senden
Mit jedem Kunden schließen wir einen Vertrag ab. Der Vertrag ist Ihre Garantie dafür, dass Sie genau das bekommen, was Sie benötigen. Daher müssen Sie uns zunächst die Daten einer juristischen oder natürlichen Person übermitteln. Dies dauert in der Regel nicht länger als 5 Minuten
Eine Anzahlung leisten
Nach dem Senden gescannter Kopien des Vertrags und der Rechnung zur Zahlung ist eine Vorauszahlung erforderlich. Bitte beachten Sie, dass es vor der Installation des CRM-Systems ausreicht, nicht den vollen Betrag, sondern nur einen Teil zu bezahlen. Es werden verschiedene Zahlungsmethoden unterstützt. Ungefähr 15 Minuten
Das Programm wird installiert
Anschließend wird mit Ihnen ein konkreter Installationstermin und eine Uhrzeit vereinbart. Dies geschieht in der Regel am selben oder am nächsten Tag nach Abschluss des Papierkrams. Unmittelbar nach der Installation des CRM-Systems können Sie eine Schulung für Ihren Mitarbeiter anfordern. Wenn das Programm für 1 Benutzer gekauft wird, dauert es nicht länger als 1 Stunde
Genießen Sie das Ergebnis
Genieße das Ergebnis endlos :) Besonders erfreulich ist nicht nur die Qualität, mit der die Software zur Automatisierung der täglichen Arbeit entwickelt wurde, sondern auch die fehlende Abhängigkeit in Form einer monatlichen Abonnementgebühr. Schließlich zahlen Sie nur einmal für das Programm.
Kaufen Sie ein fertiges Programm
Sie können auch kundenspezifische Softwareentwicklung bestellen
Wenn Sie spezielle Anforderungen an die Software haben, beauftragen Sie eine individuelle Entwicklung. Dann müssen Sie sich nicht an das Programm anpassen, sondern das Programm wird an Ihre Geschäftsprozesse angepasst!
Organisation der Transportbuchhaltung
Das Programm bietet die Arbeitsplanung für jeden Benutzer. Das Management nimmt den Plan unter seine Kontrolle, überprüft die Qualität und den Zeitpunkt der Ausführung und fügt neue Aufgaben hinzu. Die Abschreibung von Waren und Fracht aus der Bilanz des Unternehmens erfolgt automatisch bei Überweisung gemäß der im Programm erstellten Rechnung, sobald diese darin registriert ist. Kunden werden durch elektronische Kommunikation in Form von SMS und E-Mail automatisch über den Standort der Ware informiert, wenn die Kunden ihre Zustimmung zur Benachrichtigung bestätigt haben.
Benutzer arbeiten im Programm mit ihren Anmeldungen und Kennwörtern, um in das System einzutreten. Dadurch können sie nur innerhalb ihrer Kompetenzen mit Servicedaten arbeiten. Durch die gemeinsame Nutzung des Zugriffs werden persönliche Arbeitsprotokolle bereitgestellt, die zu persönlicher Verantwortung führen, um die Qualität der Informationen und die Registrierung abgeschlossener Transaktionen sicherzustellen.
Das Programm lässt sich in die Lagerausstattung integrieren. Dies verbessert die Qualität der Vorgänge im Lager, z. B. die Suche und Freigabe von Waren, die Beschleunigung des Lagerbestands und die Registrierung von Waren.
Dank der Mehrbenutzeroberfläche, die dieses Problem für immer löst, können Benutzer gleichzeitig arbeiten, ohne dass Datenkonflikte auftreten müssen. Das Programm bietet keine monatliche Gebühr und hat feste Kosten, die durch die Anzahl der Funktionen und Dienste bestimmt werden, die immer gegen eine Gebühr ergänzt werden können. Die Benutzeroberfläche verfügt über mehr als 50 Farbgrafik-Designoptionen, die schnell über das Scrollrad ausgewählt werden können, um Ihren Arbeitsplatz zu personalisieren.