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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Abrechnung des Autotransports
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Wenn Sie sich mit dem Programm vertraut machen möchten, können Sie sich am schnellsten zunächst das vollständige Video ansehen und dann die kostenlose Demoversion herunterladen und selbst damit arbeiten. Fordern Sie bei Bedarf eine Präsentation beim technischen Support an oder lesen Sie die Anweisungen.
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Ein Screenshot ist ein Foto der laufenden Software. Daraus können Sie sofort erkennen, wie ein CRM-System aussieht. Wir haben eine Fensterschnittstelle mit Unterstützung für UX/UI-Design implementiert. Das bedeutet, dass die Benutzeroberfläche auf jahrelanger Benutzererfahrung basiert. Jede Aktion befindet sich genau dort, wo sie am bequemsten ausgeführt werden kann. Dank eines solch kompetenten Ansatzes wird Ihre Arbeitsproduktivität maximal sein. Klicken Sie auf das kleine Bild, um den Screenshot in voller Größe zu öffnen.
Wenn Sie ein USU CRM-System mit einer Konfiguration von mindestens „Standard“ kaufen, haben Sie die Wahl zwischen mehr als fünfzig Designs. Jeder Benutzer der Software hat die Möglichkeit, das Design des Programms nach seinem Geschmack zu wählen. Jeder Arbeitstag sollte Freude bereiten!
Derzeit müssen alle Organisationen, unabhängig von ihrem Tätigkeitsbereich und ihrer Eigentumsform, das Eigentum in der Bilanz des wirtschaftlichen Teils unter Berufung auf die geltenden Normen und Gesetze kontrollieren, um Unterlagen bereitzustellen. Die Bilanzierung des Autotransports ist keine Ausnahme, während Unternehmen, die mit dem Autotransport verbunden sind, ihre eigenen Merkmale bei der Durchführung der Kontrolle aufweisen. Die Prozesse des Unternehmens zur technischen Überwachung des Autotransports sind ein komplexes System, das nicht nur das Ausfüllen von Arbeitszeittabellen, Excel-Tabellen, sondern auch die strikte Anpassung jeder Stufe erfordert. Diese Phasen umfassen das Schema des Verkaufs von Waren, der Produktion, Lieferung und Abrechnung von Autotransporten, deren technische Unterstützung im Unternehmen eine bedeutende Rolle spielt.
Der buchhalterische Teil der Richtlinien der Organisation in Bezug auf den Autotransport bleibt immer eine der Hauptaufgaben der Buchhaltungsabteilung. Um solche Probleme zu lösen, haben wir eine automatisierte Anwendung USU-Soft entwickelt, die die meisten Prozesse übernimmt, die mit der Steuerung der in der Bilanz des Unternehmens enthaltenen Fahrzeuge verbunden sind. Das Buchhaltungsprogramm ist in der Lage, automatisch Datenbanken über Personal, Kunden, Einnahmen und Ausgaben zu verwalten, die Arbeit eines Lagers, einer Autotransportabteilung zu organisieren und eine allgemeine Buchhaltung durchzuführen. Zunächst legt das Abrechnungssystem das Abrechnungsverfahren für den Autotransport fest, plant den Zeitpunkt der technischen Inspektion und der Wartung des Service, erstellt Frachtbriefe (wie Excel) und sorgt für eine zeitnahe technische Überwachung des Zustands jedes Fahrzeugs, wobei ein angemessenes Verfahren eingehalten wird Arbeitszeitblatt und Erstellen von Reparaturanfragen. Das Füllsystem kann durch Importieren aus einer Datei ähnlich der Excel-Struktur oder einem anderen Buchhaltungsprogramm organisiert werden, das vor der Implementierung der Softwareplattform durchgeführt wurde. Die Anzeige von Fahrzeugen und die mit ihrer Nutzung verbundenen Kosten stehen in direktem Zusammenhang mit gesetzlichen Bestimmungen und Gesetzgebungsblättern, auf die sich die Organisation bei der Überwachung technischer Einheiten stützt. Die Tatsache, dass Sie einen Autotransport kaufen, muss auch in der erforderlichen Form gemäß dem Excel-Muster korrekt formatiert sein. Mit unserer USU-Soft-Anwendung wird es viel einfacher und genauer. Bei diesem Verfahren zur Abrechnung von Autotransporten arbeitet die Software auf der Grundlage anerkannter Rechnungslegungsstandards und Steuerbögen und organisiert den Eigentumsübergang des Logistikunternehmens.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-11-24
Video der Abrechnung des Autotransports
Dieses Video ist auf Englisch. Sie können aber versuchen, Untertitel in Ihrer Muttersprache einzuschalten.
Es ist auch wichtig, dass das Buchhaltungsprogramm den Kunden helfen kann, die treibende Kraft hinter jeder Organisation. Schließlich ist es den Kunden und ihren Anwendungen zu verdanken, dass Gewinn erzielt wird, das Hauptziel jedes Unternehmens. Die Autotransportbranche ist keine Ausnahme. Die Softwareplattform generiert eine Liste mit der Eingabe von Kontaktinformationen, dem Anhängen von Dateiblättern, Tabellen und Arbeitszeittabellen wie Excel, die alle Anwendungen enthalten kann, die während der Zusammenarbeit mit jedem Kunden eingehen. Dank der Abrechnung von Autotransportkunden ist es einfach, die vielversprechendsten Partner zu identifizieren, die ihnen besondere Bedingungen für die Interaktion und Preise bei der Erbringung von Dienstleistungen bieten und individuelle Preislisten in einer Tabelle senden. Und nachdem Sie die Nachfragetabelle für eine bestimmte Art von Autotransport in Sekundenschnelle untersucht haben, können Sie die vielversprechendsten Transportrichtungen ermitteln. Die produktive Pflege der Informationsbasis über Gegenparteien ist für das Managementteam, das für die anschließende Förderung des Unternehmens verantwortlich ist, sehr wichtig.
Nach Erhalt einer Bewerbung vom Kunden werden in der Software Frachtbriefe und Autotransportdokumentationen erstellt. Der Manager, der die Bestellung erhalten hat, bestimmt den optimalsten Fahrzeugtyp, die Richtung und erstellt ein Reisedokument unter Berücksichtigung der Wünsche des Kunden hinsichtlich der Lieferzeit. Die Software erstellt automatisch die optimale Route und berechnet die Kosten für den automatischen Transport basierend auf den vom Excel-Programm eingegebenen Tarifen. In der Softwarekonfiguration wird eine Datenbank verwaltet, in der die Fahrzeuge der Kunden und ihre Kontakte nachverfolgt, Anträge automatisch angenommen und begleitet, der Spediteur angegeben, Zahlungen verwaltet, Schulden nachverfolgt und die Arbeitszeittabellen mit Schuldnerlisten an die Direktion gesendet werden. Unsere Spezialisten sind bereit, das Verfahren der technischen Ausrüstung der Anwendung an die Bedürfnisse und Anforderungen jeder Gegenpartei anzupassen, die nach Erörterung der Nuancen der Geschäftsabwicklung mit einer bestimmten Organisation festgelegt werden.
Demoversion herunterladen
Beim Starten des Programms können Sie die Sprache auswählen.
Sie können die Demoversion kostenlos herunterladen und zwei Wochen lang im Programm arbeiten. Einige Informationen sind dort zur Verdeutlichung bereits enthalten.
Wer ist der Übersetzer?
Roman von Khoilo
Chefprogrammierer, der an der Übersetzung dieser Software in verschiedene Sprachen beteiligt war.
Bedienungsanleitung
Das Hauptdokument, auf dem die Kontrolle des Betriebs von Autotransportern, Anhängern und anderen Fahrzeugen basiert, ist das Zeugnis der Fahrzeuge. Es erfordert eine tägliche Zusammenstellung in Form einer Tabelle. Es dient zur ständigen Verwaltung der in die Karten eingegebenen Indikatoren gemäß den technischen Vorschriften des Autotransports, ihrer Ausfallzeiten während der Reparatur und ihrer Wartung. Das Dokument enthält die Anzahl der Stunden, die für vorbereitende, abschließende Arbeiten der Fahrer aufgewendet wurden, den Transportprozess (Route, Laden, Entladen); Ein separates Blatt zeigt Ausfallzeiten und Reparaturen an. Die Mitarbeiter, die für das Ausfüllen dieser Dokumente verantwortlich sind, müssen über viel Erfahrung und Wissen verfügen. Es ist einfacher, diesen Prozess dem USU-Soft-Computer-Buchhaltungsprogramm anzuvertrauen, das die meisten Indikatoren automatisch eingibt. Der Senior Manager der Autoflotte sollte die Reihenfolge des Ausfüllens dieser Formulare für Fahrzeuge in einer Tabelle im Excel-Stil überprüfen, da dieser Faktor eine Vorstellung von den Zeitressourcen jeder Einheit gibt.
Wie bereits erwähnt, hängt das Haupteinkommen eines Logistikunternehmens jedoch wie in anderen Tätigkeitsbereichen von der Anzahl der Kundenanfragen ab. Und je besser die Bestellung organisiert ist, desto mehr Lieferungen können getätigt werden, und die Verwendung des USU-Soft-Buchhaltungsprogramms beschleunigt nicht nur diese Aktivität, sondern verbessert auch die Qualität. Die Erstellung einer Anwendung beginnt mit dem Eingang einer Bestellung bei den Eigentümern der Ladung, die Parameter werden in das fertige Blatt eingegeben, und die Software berechnet die beste Option und erstellt einen Frachtbrief. Das Programm zur Abrechnung von Fahrzeugbestellungen weist jedem Auftrag einen Status entsprechend dem Grad seiner Fertigstellung zu. Regelmäßige Berichte in Form einer Tabelle helfen dabei, die produktivsten Bereiche zu überwachen und die Reihenfolge weiterer Maßnahmen zu bestimmen.
Bestellen Sie eine Abrechnung des Autotransports
Um das Programm zu kaufen, rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns. Unsere Spezialisten vereinbaren mit Ihnen die entsprechende Softwarekonfiguration, erstellen einen Vertrag und eine Rechnung zur Zahlung.
Wie kaufe ich das Programm?
Details zum Vertrag senden
Mit jedem Kunden schließen wir einen Vertrag ab. Der Vertrag ist Ihre Garantie dafür, dass Sie genau das bekommen, was Sie benötigen. Daher müssen Sie uns zunächst die Daten einer juristischen oder natürlichen Person übermitteln. Dies dauert in der Regel nicht länger als 5 Minuten
Eine Anzahlung leisten
Nach dem Senden gescannter Kopien des Vertrags und der Rechnung zur Zahlung ist eine Vorauszahlung erforderlich. Bitte beachten Sie, dass es vor der Installation des CRM-Systems ausreicht, nicht den vollen Betrag, sondern nur einen Teil zu bezahlen. Es werden verschiedene Zahlungsmethoden unterstützt. Ungefähr 15 Minuten
Das Programm wird installiert
Anschließend wird mit Ihnen ein konkreter Installationstermin und eine Uhrzeit vereinbart. Dies geschieht in der Regel am selben oder am nächsten Tag nach Abschluss des Papierkrams. Unmittelbar nach der Installation des CRM-Systems können Sie eine Schulung für Ihren Mitarbeiter anfordern. Wenn das Programm für 1 Benutzer gekauft wird, dauert es nicht länger als 1 Stunde
Genießen Sie das Ergebnis
Genieße das Ergebnis endlos :) Besonders erfreulich ist nicht nur die Qualität, mit der die Software zur Automatisierung der täglichen Arbeit entwickelt wurde, sondern auch die fehlende Abhängigkeit in Form einer monatlichen Abonnementgebühr. Schließlich zahlen Sie nur einmal für das Programm.
Kaufen Sie ein fertiges Programm
Sie können auch kundenspezifische Softwareentwicklung bestellen
Wenn Sie spezielle Anforderungen an die Software haben, beauftragen Sie eine individuelle Entwicklung. Dann müssen Sie sich nicht an das Programm anpassen, sondern das Programm wird an Ihre Geschäftsprozesse angepasst!
Abrechnung des Autotransports
Um Fahrzeuge und Fahrer aufzuzeichnen, muss eine spezielle Form des ursprünglichen Dokuments verwendet werden - ein Frachtbrief, der mit allen Vorteilen des bereits klassischen, praktischen Excel erstellt wird, gleichzeitig aber neue Funktionen hinzugefügt wurden. Unternehmen können das genehmigte Formular verwenden oder ihr eigenes Verfahren und ihre eigene Struktur des Formulars entwickeln, basierend auf den Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Transport durchgeführt wird. Unabhängig von der gewählten Form muss diese jedoch im System registriert sein. Informationen über den technischen Zustand und die Bereitstellung des Autotransports müssen nicht nur für auf den Transport spezialisierte Unternehmen, sondern auch für diejenigen, die die Maschinen für Produktionszwecke verwenden, in den Frachtbrief eingetragen werden. Die Abrechnung von Fahrzeugen und Frachtbriefen erfolgt ebenfalls im automatischen Modus. Es bleibt nur die Auswahl des gewünschten Parameters aus dem Dropdown-Menü. In unserem Buchhaltungsprogramm gibt es außerdem einen separaten Abschnitt zum Lager von Ersatzteilen, der den Empfang, den Versand von Teilen in Bezug auf Fahrzeuge sowie die Überwachung und Behebung von Fehlern automatisieren soll. Dank der Möglichkeit zur Integration in Lagereinrichtungen wird der Inventarisierungsprozess erheblich vereinfacht. Das System überträgt automatisch Daten vom Barcode-Scanner, erstellt eine hierarchische Liste und markiert den Speicherort jedes Teils.
Die Software verwaltet eine vollständige Referenz der Ersatzteile und aktualisiert die Daten zum aktuellen Zeitpunkt. Wenn sie eine bevorstehende Fertigstellung feststellt, kann sie Sie benachrichtigen, indem sie eine Nachricht an den Bildschirm der für den Kauf verantwortlichen Person sendet und parallel dazu generiert eine Anwendung in tabellarischer Form. Das Modul ist in der Lage, die Dinge in Ordnung zu bringen, indem es dem Lager die erforderlichen Unterlagen (Quittungen, Rechnungen usw.) zur Verfügung stellt. Zu den Aufgaben der Dienste für materielle und technische Unterstützung im Autotransport gehört die Regulierung der Ressourcen und ihrer Menge, die für die vollständige Wartung der Organisation ausreichen sollten. Eine kompetente Organisation der Buchhaltung von Fahrzeugen mit technischer Unterstützung wird zum Hauptfaktor für die produktive und korrekte Erbringung von Dienstleistungen, erhöht die Rentabilität des Unternehmens, senkt die Kosten für Kraftstoffe und Schmiermittel, Reifen und andere Materialien, was in der Tat die Anzahl der Fahrzeuge erhöht Bewerbungen von Kunden erhalten.
Ein etabliertes Verfahren zur Erstellung von Dokumentationen, Rechnungen, Reiseunterlagen, Arbeitszeittabellen verschiedener Art ist ein wichtiger Bestandteil jeder Form der Kontrolle. Daher führt unsere Software dies jeden Tag automatisch durch und erstellt alle in Tabellen erhaltenen Informationen. Zusätzlich zur Erstellung einer gemeinsamen Datenbank kann unsere Software eine detaillierte Struktur der Fahrzeugabrechnung für jede Einheit des Autotransports erstellen, Informationen zu Statusnummern, Eigentümer, Vorhandensein oder Fehlen einer Strecke, technischem Zustand eingeben und eine Zulassungsbescheinigung beifügen und Verfolgung des Ablaufs seiner Gültigkeit. Basierend auf diesen Daten erinnert das System im Voraus an die bevorstehende Notwendigkeit der technischen Inspektion und erstellt einen Zeitplan, nach dem der Autotransport nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums auf die Strecke gebracht werden kann und wenn ein Ersatz erforderlich ist Teilweise wird dann automatisch ein Antrag für das Lager in der genehmigten Weise und auf dem zugehörigen Sicherheitenblatt generiert.
Die Kontrolle über den Autotransport wird zu einem einfachen und kostengünstigen Prozess, indem die Hauptaufgaben auf die elektronische Plattform übertragen werden. Jede Anwendung, jeder Kunde, jeder Mitarbeiter und jedes Auto wird ständig von der Softwarekonfiguration überwacht. Die Software befasst sich mit der Bereitstellung von Lagerbeständen für Ersatzteile und erstellt spezielle Dokumente. Es wird für keinen Benutzer schwierig sein, dieses Dokument zu erstellen und es dann direkt über das Menü auszudrucken. Die Funktion der Erinnerungen in der Software der automatischen Transportabrechnung informiert Sie über die Reparatur- oder Wartungsphasen der einzelnen Transporteinheiten. Für jede Anfrage des Kunden wird ein separates Arbeitszeitblatt mit Angabe des Zustellvorgangs erstellt. Parallel dazu erstellt die Software ein Reisedokument für den Fahrer. Das Buchhaltungsprogramm implementiert den Abschnitt Berichte, in dem in praktischer Form Berichte über Kunden, Fahrzeuge, abgeschlossene Bestellungen und Ersatzteile in Lagern erstellt werden. Die Abrechnung von Fahrzeugen in Excel ist nicht das bequemste Format, aber wir haben alle Vorteile des klassischen Musters berücksichtigt und es durch eine breite Funktionalität ergänzt, die in jeder Phase der Kontrolle über Transport- und Reisedokumentation Ordnung schaffen kann. Das Format aller Frachtbriefe und Lagerlisten hat ein standardisiertes Formular, das im Abschnitt "Verzeichnisse" im Voraus festgelegt wurde. Bei Bedarf kann die Reihenfolge jedoch angepasst werden.