একটি পরিবহন কোম্পানির একটি রাজস্ব জন্য অ্যাকাউন্টিং
- কপিরাইট আমাদের প্রোগ্রামগুলিতে ব্যবহৃত ব্যবসায়িক অটোমেশনের অনন্য পদ্ধতিগুলিকে রক্ষা করে৷
কপিরাইট - আমরা একটি যাচাইকৃত সফ্টওয়্যার প্রকাশক. আমাদের প্রোগ্রাম এবং ডেমো-সংস্করণ চালানোর সময় এটি অপারেটিং সিস্টেমে প্রদর্শিত হয়।
যাচাইকৃত প্রকাশক - আমরা ছোট ব্যবসা থেকে শুরু করে বৃহৎ পর্যন্ত বিশ্বের বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের সাথে কাজ করি। আমাদের কোম্পানিটি কোম্পানির আন্তর্জাতিক রেজিস্টারে অন্তর্ভুক্ত এবং একটি ইলেকট্রনিক বিশ্বাস চিহ্ন রয়েছে।
আস্থার চিহ্ন
দ্রুত রূপান্তর।
তুমি এখন কি করতে চাও?
আপনি যদি প্রোগ্রামটির সাথে পরিচিত হতে চান তবে দ্রুততম উপায় হল প্রথমে সম্পূর্ণ ভিডিওটি দেখুন এবং তারপরে বিনামূল্যে ডেমো সংস্করণটি ডাউনলোড করুন এবং নিজের সাথে কাজ করুন। প্রয়োজনে, প্রযুক্তিগত সহায়তা থেকে একটি উপস্থাপনার অনুরোধ করুন বা নির্দেশাবলী পড়ুন।
আমাদের সাথে এখানে যোগাযোগ করুন
ব্যবসার সময় আমরা সাধারণত 1 মিনিটের মধ্যে প্রতিক্রিয়া জানাই
কিভাবে প্রোগ্রাম কিনতে?
প্রোগ্রামের একটি স্ক্রিনশট দেখুন
প্রোগ্রাম সম্পর্কে একটি ভিডিও দেখুন
ডেমো সংস্করণ ডাউনলোড করুন
প্রোগ্রামের কনফিগারেশন তুলনা
সফ্টওয়্যার খরচ গণনা
ক্লাউড সার্ভারের প্রয়োজন হলে ক্লাউডের খরচ গণনা করুন
বিকাশকারী কে?
প্রোগ্রামের স্ক্রিনশট
একটি স্ক্রিনশট হল সফ্টওয়্যার চলমান একটি ফটো৷ এটি থেকে আপনি অবিলম্বে একটি CRM সিস্টেম দেখতে কেমন তা বুঝতে পারেন। আমরা UX/UI ডিজাইনের সমর্থন সহ একটি উইন্ডো ইন্টারফেস প্রয়োগ করেছি। এর মানে হল যে ইউজার ইন্টারফেস ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতার উপর ভিত্তি করে। প্রতিটি ক্রিয়া ঠিক যেখানে এটি সম্পাদন করা সবচেয়ে সুবিধাজনক সেখানে অবস্থিত। এই ধরনের একটি উপযুক্ত পদ্ধতির জন্য ধন্যবাদ, আপনার কাজের উত্পাদনশীলতা সর্বাধিক হবে। স্ক্রিনশটটি সম্পূর্ণ আকারে খুলতে ছোট ছবিতে ক্লিক করুন।
আপনি যদি কমপক্ষে "স্ট্যান্ডার্ড" কনফিগারেশন সহ একটি USU CRM সিস্টেম কেনেন, তাহলে আপনার কাছে পঞ্চাশটিরও বেশি টেমপ্লেট থেকে ডিজাইনের একটি পছন্দ থাকবে৷ সফ্টওয়্যারের প্রতিটি ব্যবহারকারী তাদের স্বাদ অনুসারে প্রোগ্রামটির নকশা বেছে নেওয়ার সুযোগ পাবেন। কাজের প্রতিটি দিন আনন্দ আনতে হবে!
সফ্টওয়্যার ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে পরিবহন সংস্থার রাজস্বের অ্যাকাউন্টিং স্বয়ংক্রিয় মোডে সঞ্চালিত হয়, যেহেতু সমস্ত ধরণের অ্যাকাউন্টিং স্বয়ংক্রিয় হয়, অ্যাকাউন্টিং সহ, সেইসাথে পরিবহন ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করার সময় পরিবহন সংস্থার দ্বারা করা সমস্ত গণনা। রাজস্ব বিক্রয়ের পরিমাণ হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে, বা সমস্ত পরিবহন যা পরিবহণ সংস্থা রিপোর্টিং সময়কালে তার গ্রাহকদের অনুরোধে, অর্থপ্রদানের জন্য তাদের কাছে উপস্থাপিত পরিষেবার ব্যয়ের পরিমাণে সম্পাদন করেছিল। রাজস্ব ছাড়াও, এই কাজের সম্পাদনের জন্য পরিবহন সংস্থার সমস্ত খরচ এই সময়ের জন্য মুনাফা নির্ধারণের জন্য অ্যাকাউন্টিং সাপেক্ষে।
এটি লক্ষ করা উচিত যে একটি পরিবহন সংস্থার অ্যাকাউন্টিং এর নিজস্ব সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে রাজস্ব এবং খরচ, তবে এটির মধ্যেই সীমাবদ্ধ নয়, যেহেতু একই রাজস্বের অ্যাকাউন্টিংকে প্রভাবিত করে এমন অনেকগুলি কারণ এবং শর্ত রয়েছে, যেমন: দ্বারা ব্যবহৃত নিজস্ব যানবাহন পরিবহন কোম্পানি? বা ইজারা এবং / অথবা ভাড়া, স্বাধীন পরিবহন সঞ্চালিত হয় কিনা বা পণ্য সরবরাহের জন্য চুক্তির শর্ত অনুযায়ী, যখন আয়ের অ্যাকাউন্টিং প্রতিফলিত করা উচিত যে পরিবহন নিজেই পরিবহণ পণ্যের খরচে অন্তর্ভুক্ত কিনা। যদিও একটি পরিবহন সংস্থার কার্যক্রমগুলি সাধারণত পরিষেবার বিধান হিসাবে বিবেচিত হয়, তবে সেগুলি সাধারণ নিয়ম অনুসারে নথিভুক্ত করা হয় এবং এই নিয়মগুলি অনুসারে রাজস্ব অ্যাকাউন্টিংয়ে রেকর্ড করা হয়।
একটি পরিবহন কোম্পানির রাজস্বের হিসাব এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং এর কার্যক্রমের নির্দিষ্টতার সাথে সম্পর্কিত বিভিন্ন খরচ পরিকল্পনার মানদণ্ড দ্বারা প্রভাবিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি ট্রান্সপোর্ট কোম্পানির রাজস্বের হিসাব এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ে অবশ্যই গাড়ির বীমার মতো খরচগুলিকে বিবেচনায় নিতে হবে, যা কিছু অংশে খরচ - পলিসির বৈধতার সময়কালের জন্য, যেমন নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ এবং চালকদের চিকিৎসা পরীক্ষা করা একটি সমুদ্রযাত্রা, রুট চলাকালীন অতিরিক্ত ভ্রমণ ব্যয় হিসাবে। কর প্রদানের মধ্যে একটি বাধ্যতামূলক পরিবহন কর রয়েছে। আয়ের ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ে, পরিবহন সংস্থার গাড়ির সংখ্যা গুরুত্বপূর্ণ; পরিবহন কোম্পানি দ্বারা UTII ব্যবহার করার সম্ভাবনা এটির উপর নির্ভর করে।
পরিবহন সংস্থার রাজস্বের অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য সফ্টওয়্যার কনফিগারেশনে তিনটি তথ্য ব্লক রয়েছে - মডিউল, ডিরেক্টরি, প্রতিবেদন, যেখানে রাজস্বের অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং সংগঠিত হয়, এটি রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় এবং প্রাপ্ত রাজস্বের একটি অনুমান, আরও সুনির্দিষ্টভাবে, এর ভলিউম, দেওয়া হয়। প্রতিটি অপারেশনের নিজস্ব ব্লক আছে।
অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ের কাজটি ডিরেক্টরি ব্লকে শুরু হয়, যেখানে ট্রান্সপোর্ট কোম্পানি দ্বারা পরিচালিত অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি এবং কাজের ক্রিয়াকলাপগুলির নিয়মগুলি নির্ধারিত হয় এবং গণনা করা হয়, যার জন্য কাজের ক্রিয়াকলাপগুলি ডিজিটাইজড করা হয়, অর্থাৎ একটি মান অভিব্যক্তি, রাজস্ব গঠিত হয় যা অ্যাকাউন্টে গ্রহণ. অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য সফ্টওয়্যার কনফিগারেশনে উপস্থাপিত পরিবহন শিল্পে অনুমোদিত নিয়ম এবং মানগুলির ভিত্তিতে গণনা সেট আপ করা হয়। ডাটাবেসের বিষয়বস্তু নিয়মিত আপডেট করা হয়, তাই এতে মান এবং প্রয়োজনীয়তা সর্বদা প্রাসঙ্গিক, যেমন সফ্টওয়্যার কনফিগারেশন দ্বারা সফ্টওয়্যার কনফিগারেশন দ্বারা সঞ্চালিত সমস্ত হিসাব এবং রাজস্বের ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং, যেহেতু ডাটাবেস, প্রবিধান এবং রেজোলিউশন ছাড়াও, সূত্রগুলিও অফার করে। অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ের গণনা এবং পদ্ধতিগুলির জন্য, যা যে কোনও পরিবহন সংস্থার জন্য সুবিধাজনক।
স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম সেট আপ করার পরে, কাজটি মডিউল ব্লকে যায়, যেখানে কোম্পানির অপারেটিং কার্যক্রম নিবন্ধিত হয় এবং অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপগুলি নথিভুক্ত করা হয়। এটি এমন ব্যবহারকারীদের জন্য কাজের জায়গা যারা তাদের দায়িত্ব পালন করার সময় কাজের প্রস্তুতিকে চিহ্নিত করে। এখানেই এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপের অ্যাকাউন্টিং বিবৃতি, আর্থিক লেনদেনের রেজিস্টার সংরক্ষণ করা হয়, এখানেই রেফারেন্স ব্লকে সম্পাদিত গণনার ভিত্তিতে আয় গণনা করা হয়। এই ব্লকের কাজগুলি নির্দেশিকাগুলিতে প্রতিষ্ঠিত নীতি ও নিয়মগুলির সাথে কঠোরভাবে এগিয়ে চলেছে এবং সেগুলি, পরিবর্তে, সম্পদ, কাজের সময়সূচী, স্টাফিং, এর রচনা সহ এন্টারপ্রাইজ সম্পর্কে প্রাথমিক তথ্যের ভিত্তিতে নির্বাচন করা হয়েছিল। গাড়ির বহর, ইত্যাদি...
মডিউল ব্লকের তথ্য রিপোর্ট ব্লক দ্বারা ব্যবহৃত হয়, যা রাজস্বের অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য সফ্টওয়্যার কনফিগারেশনে কর্মক্ষমতা সূচকগুলির বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়নের জন্য দায়ী এবং পরিবহন কোম্পানিকে লাভ সর্বাধিক করার জন্য তার কার্যক্রম সামঞ্জস্য করার সুযোগ দেয়, যেহেতু এখানে উত্পন্ন প্রতিবেদনগুলি প্রতিটি প্যারামিটারের আয়তনের উপর প্রভাব দেখায়। এই প্রতিবেদনগুলি কার্যকর এন্টারপ্রাইজ পরিচালনা এবং অ্যাকাউন্টিং পরিষেবার অপ্টিমাইজেশনের জন্য একটি সুবিধাজনক হাতিয়ার, কারণ তারা মোট খরচে প্রতিটি ব্যয় আইটেমের অংশগ্রহণ এবং প্রাপ্ত লাভের পরিমাণ প্রতিটি সূচক দেখায়। তাদের অনুপাত পরিবর্তন করে, আপনি আরও উপার্জন করতে পারেন।
পরিবহন কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং জ্বালানি এবং লুব্রিকেন্টের অবশিষ্টাংশ, পরিবহনের খুচরা যন্ত্রাংশ এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলির উপর আপ-টু-ডেট তথ্য সংকলন করে।
বিকাশকারী কে?
আকুলভ নিকোলে
বিশেষজ্ঞ এবং প্রধান প্রোগ্রামার যারা এই সফ্টওয়্যারটির ডিজাইন এবং বিকাশে অংশ নিয়েছিলেন।
2024-11-25
একটি ট্রান্সপোর্ট কোম্পানির রাজস্ব হিসাব করার ভিডিও
এই ভিডিওটি রাশিয়ান ভাষায়। আমরা এখনও অন্য ভাষায় ভিডিও তৈরি করতে পারিনি।
পরিবহন সংস্থার প্রোগ্রামটি যেমন গুরুত্বপূর্ণ সূচকগুলি বিবেচনা করে: পার্কিং খরচ, জ্বালানী সূচক এবং অন্যান্য।
একটি পরিবহন কোম্পানির অটোমেশন শুধুমাত্র যানবাহন এবং চালকের রেকর্ড রাখার জন্য একটি হাতিয়ার নয়, কিন্তু কোম্পানির ব্যবস্থাপনা এবং কর্মচারীদের জন্য দরকারী অনেক প্রতিবেদনও।
পরিবহন সংস্থার প্রোগ্রাম, পণ্য পরিবহন এবং রুট গণনার সাথে সম্পর্কিত প্রক্রিয়াগুলির সাথে, আধুনিক গুদাম সরঞ্জাম ব্যবহার করে উচ্চ-মানের গুদাম অ্যাকাউন্টিং সংগঠিত করে।
একটি পরিবহন সংস্থার অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের উত্পাদনশীলতা বাড়ায়, আপনাকে সবচেয়ে উত্পাদনশীল কর্মীদের সনাক্ত করতে দেয়, এই কর্মীদের উত্সাহিত করে।
পরিবহন সংস্থার জন্য প্রোগ্রামটি পরিবহনের জন্য অনুরোধগুলি গঠন করে, রুটগুলির পরিকল্পনা করে এবং অনেকগুলি বিভিন্ন কারণকে বিবেচনা করে খরচ গণনা করে।
পরিবহন নথিগুলির জন্য প্রোগ্রামটি কোম্পানির পরিচালনার জন্য ওয়েবিল এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন তৈরি করে।
একটি পরিবহন সংস্থা পরিচালনার জন্য অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে পরিবহন নথিগুলির অ্যাকাউন্টিং কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে গঠিত হয়, যা কর্মীদের সাধারণ দৈনন্দিন কাজে ব্যয় করা সময়কে হ্রাস করে।
পরিবহন এবং লজিস্টিক কোম্পানিগুলি তাদের ব্যবসার উন্নতির জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় কম্পিউটার প্রোগ্রাম ব্যবহার করে পরিবহন সংস্থায় অ্যাকাউন্টিং প্রয়োগ করা শুরু করতে পারে।
ডেমো সংস্করণ ডাউনলোড করুন
প্রোগ্রামটি শুরু করার সময়, আপনি ভাষাটি নির্বাচন করতে পারেন।
আপনি বিনামূল্যে জন্য ডেমো সংস্করণ ডাউনলোড করতে পারেন. এবং দুই সপ্তাহ ধরে প্রোগ্রামে কাজ করুন। কিছু তথ্য ইতিমধ্যে স্পষ্টতার জন্য সেখানে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে.
অনুবাদক কে?
যানবাহন এবং চালকদের জন্য অ্যাকাউন্টিং ড্রাইভার বা অন্য কোনও কর্মচারীর জন্য অ্যাকাউন্টিং এবং কর্মী বিভাগের সুবিধার জন্য নথি, ফটো সংযুক্ত করার ক্ষমতা সহ একটি ব্যক্তিগত কার্ড তৈরি করে।
অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য, প্রোগ্রামটিতে সমস্ত ফর্ম রয়েছে এবং যদিও কাজটি একটি ভিন্ন বিন্যাসে সঞ্চালিত হয়, যখন একটি নথি মুদ্রণ করার সময় অনুমোদিত ফর্ম অনুযায়ী গঠিত হয়।
প্রোগ্রামটি কাজে ব্যবহৃত পণ্যগুলির একটি ভাণ্ডার তৈরি করে, প্রতিটির নিজস্ব সংখ্যা এবং সনাক্তকরণের জন্য স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য রয়েছে।
পণ্যের যেকোনো চলাচল যথাযথ ওয়েবিল দ্বারা নথিভুক্ত করা হয়, তাদের সংকলন স্বয়ংক্রিয় হয় যখন নাম, পরিমাণ এবং চলাচলের ভিত্তি উল্লেখ করে।
ওয়েবিলগুলি তাদের নিজস্ব ভিত্তি তৈরি করে, যা অধ্যয়ন এবং বিশ্লেষণের বিষয়, একটি নির্দিষ্ট ধরণের ওয়েবিল অনুসারে সমস্ত নথির একটি স্থিতি এবং রঙ রয়েছে।
চালানের ভিত্তিতে, তারা পণ্যের ব্যবহারের হার অধ্যয়ন করে এবং গড় মূল্যের ভিত্তিতে, এই পণ্যের সরবরাহের পূর্বাভাস তৈরি করে যাতে এটির ডেলিভারি আগে থেকেই তৈরি হয়।
চালানের ভিত্তিতে, প্রোগ্রামটি গুদাম স্টকের টার্নওভারের হার নির্ধারণ করে যাতে গুদামে শুধুমাত্র একটি কৌশলগত ভলিউম থাকে এবং এর ফলে তাদের জন্য খরচ কম হয়।
প্রোগ্রামটি অবিলম্বে যেকোনো ক্যাশ ডেস্ক এবং ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে বর্তমান নগদ ব্যালেন্সের তথ্য প্রদান করে, প্রতিটি পয়েন্টে অর্থের মোট টার্নওভার দেখায়।
একটি পরিবহন কোম্পানির একটি রাজস্ব জন্য একটি অ্যাকাউন্টিং অর্ডার
প্রোগ্রাম কিনতে, শুধু কল করুন বা আমাদের লিখুন. আমাদের বিশেষজ্ঞরা উপযুক্ত সফ্টওয়্যার কনফিগারেশনে আপনার সাথে একমত হবেন, একটি চুক্তি এবং অর্থপ্রদানের জন্য একটি চালান প্রস্তুত করবেন।
কিভাবে প্রোগ্রাম কিনতে?
চুক্তির জন্য বিস্তারিত পাঠান
আমরা প্রতিটি ক্লায়েন্টের সাথে একটি চুক্তিতে প্রবেশ করি। চুক্তিটি আপনার গ্যারান্টি যে আপনি যা চান ঠিক তা পাবেন। অতএব, প্রথমে আপনাকে আমাদের একটি আইনি সত্তা বা ব্যক্তির বিবরণ পাঠাতে হবে। এটি সাধারণত 5 মিনিটের বেশি সময় নেয় না
একটি অগ্রিম অর্থ প্রদান করুন
আপনাকে চুক্তির স্ক্যান কপি এবং অর্থপ্রদানের জন্য চালান পাঠানোর পরে, একটি অগ্রিম অর্থপ্রদান প্রয়োজন। দয়া করে মনে রাখবেন যে সিআরএম সিস্টেম ইনস্টল করার আগে, পুরো পরিমাণ নয়, তবে শুধুমাত্র একটি অংশ প্রদান করা যথেষ্ট। বিভিন্ন অর্থপ্রদানের পদ্ধতি সমর্থিত। প্রায় 15 মিনিট
প্রোগ্রাম ইনস্টল করা হবে
এর পরে, একটি নির্দিষ্ট ইনস্টলেশন তারিখ এবং সময় আপনার সাথে একমত হবে। এটি সাধারণত কাগজপত্র সম্পন্ন হওয়ার পরের দিন বা একই দিনে ঘটে। সিআরএম সিস্টেম ইনস্টল করার পরপরই, আপনি আপনার কর্মচারীর জন্য প্রশিক্ষণের জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারেন। যদি প্রোগ্রামটি 1 ব্যবহারকারীর জন্য কেনা হয় তবে এটি 1 ঘন্টার বেশি সময় নেবে না
ফলাফল উপভোগ করুন
অবিরাম ফলাফল উপভোগ করুন :) যেটি বিশেষভাবে আনন্দদায়ক তা হল দৈনন্দিন কাজ স্বয়ংক্রিয় করার জন্য সফ্টওয়্যারটি যে গুণমানের সাথে তৈরি করা হয়েছে তা নয়, মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি আকারে নির্ভরতার অভাবও। সর্বোপরি, আপনি প্রোগ্রামের জন্য শুধুমাত্র একবার অর্থ প্রদান করবেন।
একটি রেডিমেড প্রোগ্রাম কিনুন
এছাড়াও আপনি কাস্টম সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট অর্ডার করতে পারেন
আপনার যদি বিশেষ সফ্টওয়্যার প্রয়োজনীয়তা থাকে তবে কাস্টম ডেভেলপমেন্ট অর্ডার করুন। তারপরে আপনাকে প্রোগ্রামটির সাথে মানিয়ে নিতে হবে না, তবে প্রোগ্রামটি আপনার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির সাথে সামঞ্জস্য করা হবে!
একটি পরিবহন কোম্পানির একটি রাজস্ব জন্য অ্যাকাউন্টিং
প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিকল্পিত সূচকগুলির সাথে প্রকৃত খরচের তুলনা করে এবং বিচ্যুতির কারণ দেখায়, আর্থিক ব্যয়ের পরিবর্তনের গতিশীলতা প্রদর্শন করে।
প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রাসঙ্গিক আইটেমগুলিতে আর্থিক রসিদগুলি বিতরণ করে এবং অর্থপ্রদানের পদ্ধতি দ্বারা তাদের গোষ্ঠীভুক্ত করে, যার মধ্যে নগদ নিবন্ধন, একটি ব্যাঙ্ক এবং একটি পেমেন্ট টার্মিনাল অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
ব্যবহারকারীরা ডেটা সংরক্ষণের দ্বন্দ্ব ছাড়াই একই সময়ে প্রোগ্রামে কাজ করতে পারে, মাল্টি-ইউজার ইন্টারফেস এই সম্ভাবনার গ্যারান্টি দেয়, অ্যাক্সেসের সমস্যা সমাধান করে।
যদি কোম্পানির দূরবর্তী পরিষেবা থাকে, তবে ইন্টারনেট সংযোগের উপস্থিতিতে একক তথ্য নেটওয়ার্কের কার্যকারিতার কারণে তাদের কাজ সামগ্রিক কার্যকলাপে অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
এই জাতীয় নেটওয়ার্কের পরিচালনা দূরবর্তীভাবে সঞ্চালিত হয়, যখন প্রতিটি বিভাগ কেবল তার নিজস্ব তথ্য দেখে, প্রধান কার্যালয়ের সামগ্রীতে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস রয়েছে।
প্রোগ্রামটি অননুমোদিত স্বার্থ থেকে পরিষেবা ডেটা রক্ষা করতে ব্যবহারকারীর অধিকারের বিচ্ছেদ ব্যবহার করে, যার ফলে এর গোপনীয়তা নিশ্চিত করা হয়।
ব্যবহারকারীরা তাদের কাছে ব্যক্তিগত লগইন এবং সুরক্ষা পাসওয়ার্ড গ্রহণ করে, পরিষেবা তথ্যের পরিমাণ সীমিত করে, প্রত্যেকেরই ঠিক ততটুকু অ্যাক্সেস রয়েছে যা তাদের কাজ করার প্রয়োজন হয়।
স্বতন্ত্র ইলেকট্রনিক জার্নালে সমস্ত কাজ, তাদের মধ্যে তথ্যের মানের জন্য দায়ী, যা প্রবেশের মুহূর্ত থেকে ব্যবহারকারীর লগইন দ্বারা এটি নিয়ন্ত্রণ করার জন্য চিহ্নিত করা হয়।