কুরিয়ার জন্য স্প্রেডশীট
- কপিরাইট আমাদের প্রোগ্রামগুলিতে ব্যবহৃত ব্যবসায়িক অটোমেশনের অনন্য পদ্ধতিগুলিকে রক্ষা করে৷
কপিরাইট - আমরা একটি যাচাইকৃত সফ্টওয়্যার প্রকাশক. আমাদের প্রোগ্রাম এবং ডেমো-সংস্করণ চালানোর সময় এটি অপারেটিং সিস্টেমে প্রদর্শিত হয়।
যাচাইকৃত প্রকাশক - আমরা ছোট ব্যবসা থেকে শুরু করে বৃহৎ পর্যন্ত বিশ্বের বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের সাথে কাজ করি। আমাদের কোম্পানিটি কোম্পানির আন্তর্জাতিক রেজিস্টারে অন্তর্ভুক্ত এবং একটি ইলেকট্রনিক বিশ্বাস চিহ্ন রয়েছে।
আস্থার চিহ্ন
দ্রুত রূপান্তর।
তুমি এখন কি করতে চাও?
আপনি যদি প্রোগ্রামটির সাথে পরিচিত হতে চান তবে দ্রুততম উপায় হল প্রথমে সম্পূর্ণ ভিডিওটি দেখুন এবং তারপরে বিনামূল্যে ডেমো সংস্করণটি ডাউনলোড করুন এবং নিজের সাথে কাজ করুন। প্রয়োজনে, প্রযুক্তিগত সহায়তা থেকে একটি উপস্থাপনার অনুরোধ করুন বা নির্দেশাবলী পড়ুন।
আমাদের সাথে এখানে যোগাযোগ করুন
ব্যবসার সময় আমরা সাধারণত 1 মিনিটের মধ্যে প্রতিক্রিয়া জানাই
কিভাবে প্রোগ্রাম কিনতে?
প্রোগ্রামের একটি স্ক্রিনশট দেখুন
প্রোগ্রাম সম্পর্কে একটি ভিডিও দেখুন
ডেমো সংস্করণ ডাউনলোড করুন
প্রোগ্রামের কনফিগারেশন তুলনা
সফ্টওয়্যার খরচ গণনা
ক্লাউড সার্ভারের প্রয়োজন হলে ক্লাউডের খরচ গণনা করুন
বিকাশকারী কে?
প্রোগ্রামের স্ক্রিনশট
একটি স্ক্রিনশট হল সফ্টওয়্যার চলমান একটি ফটো৷ এটি থেকে আপনি অবিলম্বে একটি CRM সিস্টেম দেখতে কেমন তা বুঝতে পারেন। আমরা UX/UI ডিজাইনের সমর্থন সহ একটি উইন্ডো ইন্টারফেস প্রয়োগ করেছি। এর মানে হল যে ইউজার ইন্টারফেস ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতার উপর ভিত্তি করে। প্রতিটি ক্রিয়া ঠিক যেখানে এটি সম্পাদন করা সবচেয়ে সুবিধাজনক সেখানে অবস্থিত। এই ধরনের একটি উপযুক্ত পদ্ধতির জন্য ধন্যবাদ, আপনার কাজের উত্পাদনশীলতা সর্বাধিক হবে। স্ক্রিনশটটি সম্পূর্ণ আকারে খুলতে ছোট ছবিতে ক্লিক করুন।
আপনি যদি কমপক্ষে "স্ট্যান্ডার্ড" কনফিগারেশন সহ একটি USU CRM সিস্টেম কেনেন, তাহলে আপনার কাছে পঞ্চাশটিরও বেশি টেমপ্লেট থেকে ডিজাইনের একটি পছন্দ থাকবে৷ সফ্টওয়্যারের প্রতিটি ব্যবহারকারী তাদের স্বাদ অনুসারে প্রোগ্রামটির নকশা বেছে নেওয়ার সুযোগ পাবেন। কাজের প্রতিটি দিন আনন্দ আনতে হবে!
সফ্টওয়্যার ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে কুরিয়ারগুলির জন্য টেবিলগুলি একটি বিশেষ বৈদ্যুতিন বিন্যাসে উপস্থাপিত হয়, যা অবিলম্বে ডেলিভারি ডেটা ডাউনলোড করা সম্ভব করে এবং এর ফলে অন্যান্য বিভাগগুলিকে এর সমাপ্তি সম্পর্কে অবিলম্বে অবহিত করে - চালানের স্থানান্তর নিশ্চিত করতে কুরিয়ারদের টেবিলে একটি চিহ্নের প্রয়োজন। প্রাপকের কাছে এবং/অথবা প্রসবের সময় ঘটতে পারে এমন অন্য কোনো পরিস্থিতির প্রতিফলন। ঐতিহ্যগতভাবে, কুরিয়ারগুলি স্প্রেডশীটগুলির মুদ্রিত ফর্মগুলির সাথে কাজ করে, তবে কুরিয়ার অটোমেশন সমস্ত কুরিয়ারের মধ্যে তথ্যের আদান-প্রদানের গতি বাড়ানোর জন্য বর্তমান ফলাফলগুলি প্রদর্শন করার একটি নতুন উপায় অফার করে, যারা সাধারণত কুরিয়ার পরিষেবার দেয়ালের বাইরে কাজ করে এবং ডেলিভারি তথ্যের প্রয়োজন হয় এর সমাপ্তির সময়।
কুরিয়ার ডেলিভারি স্প্রেডশীটগুলির মুদ্রিত সংস্করণের মতো একই ফর্ম্যাট থাকতে পারে - এটি কুরিয়ার পরিষেবা দ্বারা অনুমোদিত, তবে সেগুলির কোষগুলিতে সম্ভাব্য উত্তরগুলির একটি নেস্টেড তালিকা রয়েছে যা বিশেষভাবে এই বিতরণ এবং একটি নির্দিষ্ট প্রাপকের সাথে সম্পর্কিত৷ অতএব, কুরিয়াররা কীবোর্ড থেকে টেবিলে ডেটা প্রবেশ করে না, তবে সেল মেনুতে বাস্তবতার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ উত্তর বিকল্পটি নির্বাচন করে। এতে আক্ষরিক অর্থে কয়েক সেকেন্ড লাগে, যা কুরিয়ার ডেলিভারির জন্য স্প্রেডশীট প্রবর্তনের মাধ্যমে অটোমেশন ঠিক যা অর্জন করে - সময়ের খরচ কমাতে, প্রক্রিয়ার গতি বাড়াতে এবং কাজের ক্রিয়াকলাপে কর্মীদের অংশগ্রহণ কমাতে।
কুরিয়ারগুলির জন্য টেবিল অনুসারে সফ্টওয়্যার কনফিগারেশনটি কোনও ডিজিটাল ডিভাইসে তাদের জন্য কোনও প্রয়োজনীয়তা ছাড়াই ইনস্টল করা হয়, একটি শর্ত ব্যতীত - উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমের উপস্থিতি। কুরিয়ার এবং অন্যান্য কুরিয়ার ডেলিভারি কর্মীরা দ্রুত কার্যকারিতা আয়ত্ত করে, এমনকি পূর্ববর্তী কম্পিউটার অভিজ্ঞতা এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীর দক্ষতা ছাড়াই, যেহেতু সফ্টওয়্যার কনফিগারেশনে, কুরিয়ারগুলির জন্য টেবিলগুলির একটি খুব সহজ ইন্টারফেস এবং সহজ নেভিগেশন রয়েছে, টেবিল সহ সমস্ত ইলেকট্রনিক নথিতে কাজ করার সময়, একই অ্যালগরিদম, যেহেতু সমস্ত কর্মরত ডাটাবেসের তথ্য বিতরণের একই কাঠামো রয়েছে, একই ডেটা ম্যানেজমেন্ট টুলস, তাই, তাদের মধ্যে ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন, টেবিলগুলি প্রায় স্বয়ংক্রিয় হয়ে ওঠে, যেহেতু এটি একই ক্রমাগত পুনরাবৃত্তি পদ্ধতি ...
কুরিয়ার এবং অন্যান্য কুরিয়ার ডেলিভারি কর্মীদের দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে টেবিল এবং অন্যান্য ইলেকট্রনিক নথিতে বর্তমান এবং প্রাথমিক ডেটার সময়মত ইনপুট, যখন এটি প্রাথমিক ডেটা যা ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো হয় এবং বর্তমানগুলি ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে নির্বাচন করা হয়। এই শর্তটি সফ্টওয়্যার কনফিগারেশনে কুরিয়ারদের সারণী অনুসারে বিভিন্ন বিভাগের ডেটার মধ্যে একটি নির্দিষ্ট মাত্রার অধীনতা সেট করে, যা ফলস্বরূপ, কার্যকর অ্যাকাউন্টিং নিশ্চিত করে, কারণ এটি শংসাপত্রের কভারেজের সম্পূর্ণতার গ্যারান্টি দেয় এবং স্থাপনের সম্ভাবনাকে বাদ দেয়। মিথ্যা তথ্য যা বর্তমান সূচকগুলির মধ্যে ভারসাম্যকে বিপর্যস্ত করবে যার ফলে তাদের মিল নেই।
কুরিয়ার এবং অন্যান্য কুরিয়ার ডেলিভারি কর্মীদের কুরিয়ারদের জন্য টেবিল অনুসারে সফ্টওয়্যার কনফিগারেশনে পৃথক অ্যাক্সেসের অধিকার রয়েছে, যা পরিষেবা ডেটার গোপনীয়তা রক্ষা করে, ব্যবহারকারীদের দ্বারা পোস্ট করা তথ্যের দায়িত্ব বৃদ্ধি করে, যেহেতু প্রতিটি কুরিয়ার ব্যক্তিগত টেবিলে কাজ করে, স্বাধীনভাবে পূরণ করে, শুধুমাত্র কাজের প্রক্রিয়ার বাস্তব অবস্থার সাথে কুরিয়ার ডেটার চিঠিপত্র নিয়ন্ত্রণের জন্য ম্যানুয়াল। টেবিল সহ ব্যক্তিগত কাজের ফর্মের মাধ্যমে, ব্যবস্থাপনা মান এবং সময়সীমা নিরীক্ষণ করে, বাস্তবায়নের জন্য নতুন কাজ যোগ করে, কুরিয়ার এবং অন্যান্য কুরিয়ার ডেলিভারি কর্মীদের কার্যকারিতা মূল্যায়ন করে।
অধিকারগুলি আলাদা করার জন্য, তারা ব্যক্তিগত লগইন এবং পাসওয়ার্ডগুলি ব্যবহার করে যা তাদের সুরক্ষা দেয়, যা প্রোগ্রামে কাজ করার অনুমতিপ্রাপ্ত সমস্ত কুরিয়ার ডেলিভারি কর্মীদের দ্বারা প্রাপ্ত হয়। এটি লগইন যা প্রতিটি কুরিয়ার কর্মচারীর জন্য তথ্য স্থান সংজ্ঞায়িত করে যেখানে তিনি কাজ করবেন, তার দায়িত্ব এবং কর্তৃপক্ষের স্তরের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। এক কথায়, প্রত্যেকে তাদের কুরিয়ার দায়িত্ব পালনের জন্য প্রয়োজনীয় পরিমাণ অফিসিয়াল তথ্য পাবে।
কুরিয়ার ডেলিভারির জন্য সারণী অনুসারে সফ্টওয়্যার কনফিগারেশন, অধিকন্তু, তথ্য ব্যক্তিগতকরণ করার জন্য ব্যবহারকারীর ডেটা প্রবেশের মুহূর্ত থেকে লগইন করে চিহ্নিত করে, আরও সংশোধন করার সময় ট্যাগ সংরক্ষণ করা, মান মুছে ফেলা - প্রতিটি সম্পাদনা স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে চিরতরে থাকে, যাতে আপনি করতে পারেন সময়ের যেকোনো মুহূর্তে সিস্টেমের বর্তমান অবস্থা পুনরুদ্ধার করুন। কুরিয়ারদের জন্য টেবিলের সুবিধাজনক গুণমান ধাপে ধাপে কাজের পরিমাণ অনুমান করার জন্য যেকোনো মানদণ্ড অনুযায়ী দ্রুত বিন্যাস করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, তারা কুরিয়ার দ্বারা ফর্ম্যাট করা যেতে পারে এবং তার কাজের ভলিউম সামগ্রিকভাবে নির্ধারণ করতে পারে, একটি তারিখ যোগ করে, আপনি সেই দিনে তার কাজের ভলিউম সেট করতে পারেন।
কুরিয়ার ডেলিভারির জন্য অর্ডার দেওয়ার সময়, নথিগুলির একটি সহগামী প্যাকেজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আঁকা হয়, যা কর্মীদের সময় বাঁচায়, ভুল ডেটা প্রবেশের সম্ভাবনাকে দূর করে, কারণ এটি জানা যায় যে পরিষেবার গুণমান নিজেই ডকুমেন্টেশনের মানের উপর নির্ভর করে।
বিকাশকারী কে?
আকুলভ নিকোলে
বিশেষজ্ঞ এবং প্রধান প্রোগ্রামার যারা এই সফ্টওয়্যারটির ডিজাইন এবং বিকাশে অংশ নিয়েছিলেন।
2024-11-23
কুরিয়ার জন্য স্প্রেডশীট ভিডিও
এই ভিডিওটি রাশিয়ান ভাষায়। আমরা এখনও অন্য ভাষায় ভিডিও তৈরি করতে পারিনি।
ইউএসইউ প্রোগ্রাম ব্যবহার করে ডেলিভারির জন্য অ্যাকাউন্টিং আপনাকে দ্রুত অর্ডার পূরণের ট্র্যাক করতে এবং সর্বোত্তমভাবে একটি কুরিয়ার রুট তৈরি করতে দেয়।
কুরিয়ার প্রোগ্রাম আপনাকে ডেলিভারি রুট অপ্টিমাইজ করতে এবং ভ্রমণের সময় বাঁচাতে সাহায্য করবে, যার ফলে লাভ বাড়বে।
কুরিয়ার সার্ভিস সফ্টওয়্যার আপনাকে সহজেই বিস্তৃত কাজের সাথে মোকাবিলা করতে এবং অর্ডারগুলিতে প্রচুর তথ্য প্রক্রিয়া করতে দেয়।
দক্ষতার সাথে সম্পাদিত ডেলিভারি অটোমেশন আপনাকে কুরিয়ারের কাজকে অপ্টিমাইজ করতে, সম্পদ এবং অর্থ সাশ্রয় করতে দেয়।
যদি কোনো কোম্পানির ডেলিভারি পরিষেবার জন্য অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজন হয়, তাহলে সর্বোত্তম সমাধান হতে পারে USU থেকে সফ্টওয়্যার, যার উন্নত কার্যকারিতা এবং বিস্তৃত প্রতিবেদন রয়েছে।
ডেলিভারি প্রোগ্রাম আপনাকে অর্ডার পূরণের ট্র্যাক রাখতে দেয়, সেইসাথে পুরো কোম্পানির জন্য সামগ্রিক আর্থিক সূচকগুলি ট্র্যাক করতে দেয়।
একটি কুরিয়ার পরিষেবার স্বয়ংক্রিয়তা, ছোট ব্যবসার জন্য, ডেলিভারি প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজ করে এবং খরচ কমিয়ে যথেষ্ট লাভ আনতে পারে।
অর্ডারের অপারেশনাল অ্যাকাউন্টিং এবং ডেলিভারি কোম্পানিতে সাধারণ অ্যাকাউন্টিং সহ, ডেলিভারি প্রোগ্রাম সাহায্য করবে।
ডেমো সংস্করণ ডাউনলোড করুন
আমাদের কাছে বর্তমানে শুধুমাত্র রাশিয়ান ভাষায় এই প্রোগ্রামটির একটি ডেমো সংস্করণ রয়েছে।
আপনি বিনামূল্যে জন্য ডেমো সংস্করণ ডাউনলোড করতে পারেন. এবং দুই সপ্তাহ ধরে প্রোগ্রামে কাজ করুন। কিছু তথ্য ইতিমধ্যে স্পষ্টতার জন্য সেখানে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে.
সমস্যা এবং ঝামেলা ছাড়াই কুরিয়ার পরিষেবার সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টিং ইউএসইউ কোম্পানির সফ্টওয়্যার দ্বারা দুর্দান্ত কার্যকারিতা এবং অনেক অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য সহ সরবরাহ করা হবে।
পণ্য সরবরাহের প্রোগ্রামটি আপনাকে কুরিয়ার পরিষেবার মধ্যে এবং শহরগুলির মধ্যে লজিস্টিক উভয় ক্ষেত্রেই অর্ডারের কার্যকারিতা দ্রুত পর্যবেক্ষণ করতে দেয়।
ইউএসইউ থেকে একটি পেশাদার সমাধান ব্যবহার করে পণ্য সরবরাহের ট্র্যাক রাখুন, যার ব্যাপক কার্যকারিতা এবং প্রতিবেদন রয়েছে।
প্রোগ্রামের ইনস্টলেশনটি বিকাশকারী দ্বারা দূরবর্তীভাবে একটি ইন্টারনেট সংযোগের মাধ্যমে করা হয়, একইভাবে, কর্মীদের জন্য একটি প্রশিক্ষণ মাস্টার ক্লাস সংগঠিত হয়।
সমস্ত দূরবর্তী পরিষেবাগুলিকে একত্রিত করতে, একটি সাধারণ তথ্য নেটওয়ার্ক একটি ইন্টারনেট সংযোগের মাধ্যমে কাজ করে, এটি আপনাকে এন্টারপ্রাইজের মধ্যে সামগ্রিক কার্যক্রম পরিচালনা করতে দেয়।
অধিকার পৃথকীকরণের কারণে, প্রতিটি বিভাগের কাছে কেবল তার তথ্য পাওয়া যায়; তাদের নথিতে সাধারণ প্রবেশাধিকার কার্য সম্পাদন নিয়ন্ত্রণের জন্য প্রধান কার্যালয়ে প্রদান করা হয়।
প্রতিটি ব্যবহারকারীর ইন্টারফেসের সাথে সংযুক্ত 50টি রঙের বিকল্পের পছন্দের একটি ব্যক্তিগত ডেস্কটপ ডিজাইনে অ্যাক্সেস রয়েছে, যা পর্যায়ক্রমে আপডেট করা যেতে পারে।
প্রোগ্রামটি আর্থিক বিবৃতি, সব ধরনের চালান, শিল্প দ্বারা পরিসংখ্যানগত প্রতিবেদন এবং অন্যান্য সহ যেকোনো উদ্দেশ্যে ডকুমেন্টেশনের স্বয়ংক্রিয় প্রস্তুতির অফার করে।
কুরিয়ারের জন্য একটি স্প্রেডশীট অর্ডার করুন
প্রোগ্রাম কিনতে, শুধু কল করুন বা আমাদের লিখুন. আমাদের বিশেষজ্ঞরা উপযুক্ত সফ্টওয়্যার কনফিগারেশনে আপনার সাথে একমত হবেন, একটি চুক্তি এবং অর্থপ্রদানের জন্য একটি চালান প্রস্তুত করবেন।
কিভাবে প্রোগ্রাম কিনতে?
চুক্তির জন্য বিস্তারিত পাঠান
আমরা প্রতিটি ক্লায়েন্টের সাথে একটি চুক্তিতে প্রবেশ করি। চুক্তিটি আপনার গ্যারান্টি যে আপনি যা চান ঠিক তা পাবেন। অতএব, প্রথমে আপনাকে আমাদের একটি আইনি সত্তা বা ব্যক্তির বিবরণ পাঠাতে হবে। এটি সাধারণত 5 মিনিটের বেশি সময় নেয় না
একটি অগ্রিম অর্থ প্রদান করুন
আপনাকে চুক্তির স্ক্যান কপি এবং অর্থপ্রদানের জন্য চালান পাঠানোর পরে, একটি অগ্রিম অর্থপ্রদান প্রয়োজন। দয়া করে মনে রাখবেন যে সিআরএম সিস্টেম ইনস্টল করার আগে, পুরো পরিমাণ নয়, তবে শুধুমাত্র একটি অংশ প্রদান করা যথেষ্ট। বিভিন্ন অর্থপ্রদানের পদ্ধতি সমর্থিত। প্রায় 15 মিনিট
প্রোগ্রাম ইনস্টল করা হবে
এর পরে, একটি নির্দিষ্ট ইনস্টলেশন তারিখ এবং সময় আপনার সাথে একমত হবে। এটি সাধারণত কাগজপত্র সম্পন্ন হওয়ার পরের দিন বা একই দিনে ঘটে। সিআরএম সিস্টেম ইনস্টল করার পরপরই, আপনি আপনার কর্মচারীর জন্য প্রশিক্ষণের জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারেন। যদি প্রোগ্রামটি 1 ব্যবহারকারীর জন্য কেনা হয় তবে এটি 1 ঘন্টার বেশি সময় নেবে না
ফলাফল উপভোগ করুন
অবিরাম ফলাফল উপভোগ করুন :) যেটি বিশেষভাবে আনন্দদায়ক তা হল দৈনন্দিন কাজ স্বয়ংক্রিয় করার জন্য সফ্টওয়্যারটি যে গুণমানের সাথে তৈরি করা হয়েছে তা নয়, মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি আকারে নির্ভরতার অভাবও। সর্বোপরি, আপনি প্রোগ্রামের জন্য শুধুমাত্র একবার অর্থ প্রদান করবেন।
একটি রেডিমেড প্রোগ্রাম কিনুন
এছাড়াও আপনি কাস্টম সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট অর্ডার করতে পারেন
আপনার যদি বিশেষ সফ্টওয়্যার প্রয়োজনীয়তা থাকে তবে কাস্টম ডেভেলপমেন্ট অর্ডার করুন। তারপরে আপনাকে প্রোগ্রামটির সাথে মানিয়ে নিতে হবে না, তবে প্রোগ্রামটি আপনার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির সাথে সামঞ্জস্য করা হবে!
কুরিয়ার জন্য স্প্রেডশীট
ডেটা স্যাম্পলিংয়ের যথার্থতা নিশ্চিত করা হয়, সেইসাথে ফর্মের সাথে সম্পূর্ণ সম্মতি এবং নির্দিষ্ট নথির প্রয়োজনীয়তা, এই উদ্দেশ্যে টেমপ্লেটের একটি সেট প্রস্তুত করা হয়েছে।
স্বয়ংক্রিয় গুদাম অ্যাকাউন্টিং গুদাম পরিচালনা করে, অনুরোধের ভিত্তিতে প্রতিটি পণ্য সামগ্রীর জন্য গুদামে বর্তমান ব্যালেন্সের উপর একটি অপারেশনাল রিপোর্ট প্রদান করে।
বর্তমান নগদ ব্যালেন্সে যে কোনো সময় অনুরূপ তথ্য প্রদান করা হয় - প্রতিটি ক্যাশ ডেস্ক এবং ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের জন্য, সেই মুহূর্তে সম্পূর্ণ টার্নওভার নির্দেশ করে।
সিস্টেমটি সফলভাবে বিদেশী কোম্পানির সাথে পারস্পরিক বন্দোবস্তের জন্য একসাথে বেশ কয়েকটি মুদ্রার সাথে কাজ করে, একযোগে একাধিক ভাষায়, তাদের প্রত্যেকের জন্য ফর্ম রয়েছে।
প্রোগ্রামটি একটি স্বয়ংক্রিয় মোডে গণনা সংগঠিত করে, যা সম্পূর্ণরূপে কর্মীদের অংশগ্রহণকে বাদ দেয়, যার ফলে গণনার গুণমান এবং চূড়ান্ত ফলাফল বৃদ্ধি পায়।
স্বয়ংক্রিয় গণনার মধ্যে রয়েছে কর্মীদের টুকরো টুকরো মজুরি, কতটা কাজ সম্পন্ন হয়েছে তা বিবেচনায় নিয়ে - এবং এটি অবশ্যই জার্নালে রেকর্ড করতে হবে।
যদি এই শর্তটি পূরণ না হয় - কাজটি সম্পন্ন করা হয়, কিন্তু নেটওয়ার্কে নিবন্ধিত না হয়, তাহলে এটি সংগ্রহের বিষয় নয়, এটি সময়মতো ডেটা প্রবেশ করার জন্য কর্মীদের প্রেরণা বাড়ায়।
ডেটার সময়মত ইনপুটের কারণে, সিস্টেমটি প্রক্রিয়াগুলির বর্তমান অবস্থাকে আরও সঠিকভাবে প্রদর্শন করে, যা অপারেশনে অস্বাভাবিক পরিস্থিতিতে দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানানো সম্ভব করে।
পরিষেবার তথ্যে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করা আপনাকে এটিকে সুরক্ষিত করতে দেয়; এর নিরাপত্তার জন্য, নিয়মিত ব্যাকআপ অনুশীলন করা হয়, যা একটি সময়সূচীতে করা যেতে পারে।
প্রয়োজন বাড়লে প্রোগ্রামটিকে নিয়মিত নতুন পরিষেবার সাথে সম্পূরক করা যেতে পারে, এর জন্য অতিরিক্ত অর্থপ্রদানের প্রয়োজন, কিন্তু মাসিক ফি বিকাশকারী দ্বারা প্রয়োগ করা হয় না।