Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Счетоводство в музей
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
-
Свържете се с нас тук
В работно време обикновено отговаряме в рамките на 1 минута -
Как да закупите програмата? -
Вижте екранна снимка на програмата -
Гледайте видео за програмата -
Изтеглете демо версия -
Сравнете конфигурациите на програмата -
Изчислете цената на софтуера -
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър -
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Екранната снимка е снимка на работещия софтуер. От него можете веднага да разберете как изглежда една CRM система. Внедрихме прозоречен интерфейс с поддръжка за UX/UI дизайн. Това означава, че потребителският интерфейс се основава на години потребителски опит. Всяко действие се намира точно там, където е най-удобно за извършването му. Благодарение на такъв компетентен подход производителността на работата ви ще бъде максимална. Кликнете върху малкото изображение, за да отворите екранната снимка в пълен размер.
Ако закупите USU CRM система с конфигурация поне „Стандартна“, ще имате избор от дизайни от повече от петдесет шаблона. Всеки потребител на софтуера ще има възможност да избере дизайна на програмата по свой вкус. Всеки работен ден трябва да носи радост!
Хората се стремят да се наслаждават на произведения на изкуството, да трупат знания и просто да се забавляват в музея, посещаемостта им нараства всяка година и по този начин регистрацията в музея трябва да бъде на високо ниво, въпреки голямото количество данни. Служителите на културна институция са натоварени с необходимостта да попълват специални списания всеки ден, да водят записи, да предоставят счетоводство, като спазват определени модели и стандарти, определени от индустрията. Но това не е основната им дейност, а само част, която отнема много време и усилия, тъй като всяка грешка в дневника или неспазване на извадката води до негативни последици по време на проверките. Също така е важно да се следи посещаемостта, когато тя намалява, да се намерят начини за привличане на внимание, рекламата, количествените счетоводни показатели в този случай са важни за управителите на музеи. За да се организира висококачествено и постоянно счетоводство в организация от този тип, всеки отдел трябва да бъде наблюдаван, така че да предоставя своевременно надеждна информация, да я отразява в дневниците, следвайки наличните проби, което не е лесно, тъй като в допълнение има няколко също толкова важни процеси. На помощ идват съвременните технологии, специализирани счетоводни системи, които могат да прехвърлят мониторинга и създаването на документални форми от всякакъв ред в режим на автоматизация. Да се повери на хардуерните алгоритми наблюдение на присъствието, проверката на попълването на задължителни документи, включително дневници, означава избор на най-добрия вариант за управление, където няма място за грешки, неточности, които са вечните спътници на човешкия фактор. Специализираният хардуер е в състояние да създаде комфортна работна среда във всяка област на дейност, като поема част от рутинните, монотонни процеси, които преди отнемаха време. Благодарение на автоматизацията, много организации са успели да намерят своето внедряване в нови ниши, тъй като са разчитали на хардуерен анализ на данните, разпределяйки време за нови проекти, ресурси, които преди са липсвали в енергия. Единствената трудност по начина на закупуване на електронен асистент се крие в тяхното разнообразие, не е лесно да се избере подходящ набор от инструменти, които да станат удобни за персонала.
Кой е разработчикът?
Акулов Николай
Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.
2024-11-22
Видео счетоводство в музей
Това видео е на руски. Все още не сме успели да направим видеоклипове на други езици.
Като достойна извадка от софтуер предлагаме да разгледаме нашата разработка - софтуерна система USU. Приложението се различава от своите аналози по това, че може да променя вътрешното функционално съдържание, според заявките на клиентите, така че да не се плаща твърде много за това, което те не използват. Също така, хардуерът не се различава по сложността на възприятието дори по време на ежедневна работа, дори нов потребител без предишен опит бързо разбира структурата и се присъединява към хода на делата. Универсалността на платформата позволява проследяване на всякакви образци от дневника за посещаемост на музея, който е включен в настройките, това важи и за целия документооборот, той е приведен до единен стандарт. Преди да въведат програмата, специалистите изучават спецификата на правенето на бизнес в музея, съставят техническа задача, която отразява нюансите на процесите, нуждите на служителите и едва след съгласуване на всеки детайл започват да го създават. Такъв индивидуален подход и на достъпна цена, не се предлага от никоя компания за разработка на софтуер, поради което конфигурацията на софтуера USU е много търсена по целия свят. Прегледите на реални потребители могат да бъдат намерени в съответния раздел на сайта, това също помага да се разбере какви резултати постигате след автоматизация. При закупуване на готово кутийково решение етапът на внедряване и настройки пада върху клиента, докато ние организираме инсталацията, адаптирането към организацията и обучението на персонала. Служителите отнемат само няколко часа, за да разберат целта на опциите, структурата на менютата и модулите и след това да преминат към практическата част на изследването. Счетоводната система предполага диференциация на потребителските права за видимост на работната информация и използването на инструменти, зависи от заеманата позиция. По този начин касиерът използва опциите, предназначени за продажби, но в същото време няма достъп до финансови отчети, а счетоводството не се нуждае от график на изложенията. Само на лидера се дава пълна свобода и възможност да регулира правата на подчинените по свое усмотрение и в зависимост от текущите задачи.
Изтеглете демо версия
Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.
Можете да изтеглите демо версията безплатно. И работа в програмата две седмици. Там вече е включена известна информация за яснота.
Кой е преводачът?
Хойло Роман
Главен програмист, участвал в превода на този софтуер на различни езици.
Преди да прехвърлят счетоводните процеси в музея към софтуерни алгоритми, те се приспособяват към нюансите на правене на бизнес, шаблоните за документи се привеждат до единни стандарти, формулите за изчисление също помагат в работата на счетоводител и касиер, така че се формира интегриран подход към автоматизацията . В бъдеще някои потребители с определени права могат самостоятелно да коригират настройките, да допълват базата данни с мостри и да коригират цените. Самата платформа е представена само от три раздела, те отговарят за отделни задачи, но при управление на проекти те си взаимодействат помежду си. Първият блок „Директории“ се превръща в място за съхранение и обработка на входяща информация, включително посещаемост, тъй като всички продадени билети и броят на хората на изложби са отразени в отделни документи. Ако е необходимо да се поддържа клиентска база, този момент се организира не само чрез попълване на стандартна информация, но и чрез прикачване на касови бележки и копия на билети към всеки запис, което помага при създаването на архив и поддържането на отчетността. Този блок съдържа също дневници за присъствие, които са били съхранявани по-рано, проби, за това можете да използвате функцията за импортиране, която прехвърля информация за няколко минути, като същевременно поддържа вътрешния ред. Основните действия на музейния персонал, извършени в раздела „Модули“, се отнасят и за продажбата на билети, свързани продукти, контрол на достъпа, изготвяне на документация и отчети, при които някои от операциите се извършват автоматично. За да се оцени работата на организацията, мениджърите могат да използват блока „Отчети“, където е предоставен цял набор от инструменти за анализ и се използва само подходяща информация. Таблиците в отчетите могат да бъдат придружени от диаграми и графики за по-голяма яснота, този подход към счетоводството помага да се оцени реалното състояние на нещата, да се реагира навреме на ситуации, които изискват допълнително внимание или ресурси. Използвайки приложението, можете също да направите изчисляването на заплатите на персонала с различни форми на работа. Никакъв официален преглед не затруднява документацията и попълнените доклади, тъй като шаблонът на дневника за посещение на музея се следва, а други образци са в съответствие с индустриалните стандарти.
Поръчайте счетоводство в музей
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Изпратете подробности за договора
Сключваме договор с всеки клиент. Договорът е вашата гаранция, че ще получите точно това, от което се нуждаете. Следователно, първо трябва да ни изпратите данните за юридическо или физическо лице. Обикновено това отнема не повече от 5 минути
Направете авансово плащане
След като Ви изпратим сканирани копия на договор и фактура за плащане, е необходимо авансово плащане. Моля, имайте предвид, че преди да инсталирате CRM системата, е достатъчно да платите не цялата сума, а само част. Поддържат се различни методи на плащане. Приблизително 15 минути
Програмата ще бъде инсталирана
След това с вас ще бъде договорена конкретна дата и час за монтаж. Това обикновено се случва на същия или на следващия ден след приключване на документите. Веднага след инсталиране на CRM системата можете да поискате обучение за вашия служител. Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Насладете се на резултата
Радвайте се безкрайно на резултата :) Това, което е особено приятно, е не само качеството, с което е разработен софтуерът за автоматизиране на ежедневната работа, но и липсата на зависимост под формата на месечна абонаментна такса. В крайна сметка вие ще платите само веднъж за програмата.
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Счетоводство в музей
Цената на проект за автоматизация зависи от избраните опции, така че дори малки институции и художествени галерии могат да си го позволят. Поради наличието на гъвкав интерфейс е възможно надстройване, добавяне на инструменти след всеки период на използване на софтуерната програма USU. Ако все още имате въпроси относно конфигурацията, нашите служители се консултират и им отговарят, форматът за комуникация е възможен дистанционно, като се използват няколко опции за комуникация. Но преди да решите да закупите лицензи, препоръчваме да използвате демо версията на софтуера, която е достъпна на официалния уебсайт на USU Software.
Софтуерната система USU е набор от инструменти, насочени към създаване на ефективно счетоводно управление на музеите и улесняване на счетоводната работа на персонала. Счетоводната програма е адаптирана към конкретна организация, като същевременно определя текущите нужди на служителите и структурата на отделите, които трябва да бъдат автоматизирани. Менюто на счетоводната платформа е представено само от три модула, те отговарят за съхраняването и обработката на информация, активните действия на специалистите и създаването на отчети. Всеки служител, независимо от неговото обучение и предишен опит при взаимодействие с такива приложения, може бързо да овладее софтуера.
Софтуерните алгоритми контролират попълнените формуляри, уверете се, че всички редове са въведени правилно, с изключение на дублиране на информация. Всеки образец на документа е предварително одобрен и отговаря на индустриалните стандарти, което елиминира грешки и проблеми по време на проверки от официални органи. Системата незабавно напомня на служителя за необходимостта от попълване на дневника за посещаемост, въвеждане на броя посетители на работна смяна. Счетоводният софтуер контролира финансите, приходите и разходите се отразява в отделен документ, така че винаги можете да изключите ненужните разходи. Благодарение на счетоводното приложение качеството на услугата в касата се увеличава, всички счетоводни операции са частично автоматизирани, което намалява времето за закупуване на билети и съответно опашките стават по-малки. За да се защити информация за организацията, документи, влизането в програмата е възможно само след въвеждане на потребителско име и парола в полето, което се появява след отваряне на прекия път на USU Software. Добре установеният ред в електронните каталози позволява бързо намиране на необходимата музейна информация, докато можете да използвате контекстното меню. Всяко музейно произведение и картина са с присвоени номера, за да улеснят контрола върху тяхната наличност и прехвърлянето им в други институции, което улеснява музейната инвентаризация. За да не се загубят музейните информационни бази в резултат на компютърни повреди, с определена честота се прилага механизъм за архивиране и създаване на резервно копие. Създава се набор от музейни доклади според посочените параметри и помага на ръководството да има представа за текущото състояние на нещата, да определя бъдещите перспективи за развитие. За всеки закупен лиценз даваме два часа техническа поддръжка или обучение на потребителите, изборът зависи от вашите нужди по време на покупката.