محاسبة نقل السيارات
- تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
حقوق النشر - نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
ناشر معتمد - نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
علامة على الثقة
انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟
إذا كنت تريد التعرف على البرنامج، فأسرع طريقة هي أولاً مشاهدة الفيديو كاملاً، ثم تنزيل النسخة التجريبية المجانية والعمل به بنفسك. إذا لزم الأمر، اطلب عرضًا تقديميًا من الدعم الفني أو اقرأ التعليمات.
اتصل بنا هنا
خلال ساعات العمل نرد عادةً خلال دقيقة واحدة
كيفية شراء البرنامج؟
اعرض لقطة شاشة للبرنامج
شاهد فيديو عن البرنامج
تنزيل النسخة التجريبية
كتيب التعليمات
قارن تكوينات البرنامج
احسب تكلفة البرنامج
احسب تكلفة السحابة إذا كنت بحاجة إلى خادم سحابي
من هو المطور؟
لقطة شاشة البرنامج
لقطة الشاشة هي صورة للبرنامج قيد التشغيل. من خلاله يمكنك أن تفهم على الفور كيف يبدو نظام إدارة علاقات العملاء (CRM). لقد قمنا بتنفيذ واجهة نافذة مع دعم لتصميم UX/UI. وهذا يعني أن واجهة المستخدم تعتمد على سنوات من تجربة المستخدم. يقع كل إجراء بالضبط في المكان الأكثر ملاءمة لتنفيذه. بفضل هذا النهج المختص، ستكون إنتاجية عملك هي الحد الأقصى. انقر على الصورة الصغيرة لفتح لقطة الشاشة بالحجم الكامل.
إذا قمت بشراء نظام USU CRM بتكوين "قياسي" على الأقل، فسيكون لديك خيار التصميمات من بين أكثر من خمسين نموذجًا. سيكون لكل مستخدم للبرنامج فرصة اختيار تصميم البرنامج الذي يناسب ذوقه. كل يوم عمل يجب أن يجلب الفرح!
في الوقت الحالي ، يجب على جميع المنظمات ، بغض النظر عن مجال نشاطها وشكل ملكيتها ، التحكم في الممتلكات في الميزانية العمومية للجزء الاقتصادي ، بالاعتماد على المعايير والقوانين الحالية لتقديم الوثائق. لا تعد محاسبة النقل الآلي استثناءً ، في حين أن المؤسسات المرتبطة بتشغيل النقل الآلي لها خصائصها الخاصة عند إجراء التحكم. تعتبر عمليات الشركة للمراقبة الفنية للنقل الآلي نظامًا معقدًا لا يتطلب فقط ملء الجداول الزمنية وجداول Excel ، بل يتطلب أيضًا تعديلًا صارمًا لكل مرحلة. تشمل هذه المراحل مخطط بيع البضائع والإنتاج والتوريد والمحاسبة على النقل بالسيارات ، والذي يلعب الدعم الفني له دورًا مهمًا في المؤسسة.
يظل الجزء المحاسبي من سياسة المنظمة فيما يتعلق بالنقل التلقائي دائمًا من بين المهام الرئيسية لقسم المحاسبة. لحل مثل هذه المشكلات ، قمنا بتطوير تطبيق آلي USU-Soft ، والذي يتولى معظم العمليات المتأصلة في التحكم في المركبات الواردة في الميزانية العمومية للمؤسسة. برنامج المحاسبة قادر على الاحتفاظ تلقائيًا بقواعد البيانات الخاصة بالموظفين والعملاء والإيرادات والمصروفات ، وتنظيم عمل المستودع ، وقسم نقل السيارات ، وكذلك إجراء المحاسبة العامة. ولكن بادئ ذي بدء ، يحدد نظام المحاسبة الإجراء المحاسبي لنقل السيارات ، ويخطط لتوقيت الفحص الفني ، وصيانة الخدمة ، ويصدر فواتير الشحن (مثل Excel) ويشارك في ضمان المراقبة الفنية في الوقت المناسب لحالة كل مركبة ، مع الحفاظ على الوضع المناسب الجدول الزمني وإنشاء طلبات الإصلاح. يمكن تنظيم نظام الملء عن طريق الاستيراد من ملف مشابه لهيكل Excel أو برنامج محاسبة آخر تم إجراؤه قبل تنفيذ النظام الأساسي للبرنامج. يرتبط عرض المركبات والتكاليف المرتبطة باستخدامها ارتباطًا مباشرًا باللوائح القانونية والأوراق التشريعية التي تعتمد عليها المنظمة عند مراقبة الوحدات الفنية. يجب أيضًا تنسيق حقيقة شراء سيارة نقل بشكل صحيح بالشكل المطلوب وفقًا لنمط Excel ؛ عن طريق تطبيق USU-Soft الخاص بنا ، سيصبح أسهل بكثير وأكثر دقة. مع هذا الإجراء المحاسبي للنقل الآلي ، يعمل البرنامج على أساس معايير المحاسبة المقبولة وكشوف الضرائب ، وتنظيم نقل ملكية شركة الخدمات اللوجستية.
من هو المطور؟
2024-11-22
فيديو محاسبة سيارات النقل
هذا الفيديو باللغة الإنجليزية. ولكن يمكنك محاولة تشغيل الترجمة بلغتك الأم.
من المهم أيضًا أن يساعد برنامج المحاسبة مع العملاء ، القوة الدافعة وراء أي مؤسسة. بعد كل شيء ، بفضل العملاء وتطبيقاتهم يتم الحصول على الربح ، وهو الهدف الرئيسي لكل عمل تجاري. صناعة نقل السيارات ليست استثناء. تُنشئ منصة البرامج قائمة بإدخال معلومات الاتصال وإرفاق أوراق الملفات والجداول والجداول الزمنية مثل Excel ، والتي قد تحتوي على جميع التطبيقات المستلمة أثناء التعاون مع كل عميل. بفضل محاسبة عملاء النقل الآلي ، من السهل تحديد أكثر الشركاء الواعدين ، مما يوفر لهم شروطًا خاصة للتفاعل والأسعار في تقديم الخدمات ، وإرسال قوائم الأسعار الفردية في جدول. وبعد دراسة جدول الطلب لنوع معين من السيارات ، في غضون ثوانٍ ، يمكنك تحديد اتجاهات النقل الواعدة. تعتبر الصيانة الإنتاجية لقاعدة المعلومات الخاصة بالأطراف المقابلة مهمة جدًا لفريق الإدارة المسؤول عن الترويج اللاحق للشركة.
يبدأ تكوين بوليصة الشحن ووثائق النقل الآلي في البرنامج بعد تلقي طلب من العميل. يحدد المدير الذي تلقى الطلب النوع الأمثل للمركبة والاتجاه ويشكل وثيقة سفر ، مع مراعاة رغبات العميل فيما يتعلق بوقت التسليم. يقوم البرنامج ، بدوره ، بإنشاء المسار الأمثل تلقائيًا وحساب تكلفة النقل التلقائي ، بناءً على الأسعار التي يتم إدخالها من برنامج Excel. يحتفظ تكوين البرنامج بقاعدة بيانات لتتبع سيارات العملاء ، وجهات اتصالهم ، وقبول التطبيقات المصاحبة لها تلقائيًا ، وتحديد الناقل ، وإدارة المدفوعات ، وتتبع الديون ، بالإضافة إلى إرسال الجداول الزمنية مع قوائم المدينين إلى المديرية. إن المتخصصين لدينا على استعداد لتعديل إجراءات المعدات التقنية للتطبيق وفقًا لاحتياجات ومتطلبات كل طرف مقابل ، والتي يتم تحديدها بعد مناقشة الفروق الدقيقة في التعامل مع مؤسسة معينة.
تنزيل النسخة التجريبية
عند بدء البرنامج ، يمكنك اختيار اللغة.
يمكنك تحميل النسخة التجريبية مجانا. والعمل في البرنامج لمدة اسبوعين . لقد تم بالفعل تضمين بعض المعلومات هناك من أجل الوضوح.
من هو المترجم؟
كتيب التعليمات
الوثيقة الأساسية التي يعتمد عليها التحكم في تشغيل سيارات النقل والمقطورات والمركبات الأخرى هي بطاقة تقرير المركبات. يتطلب التجميع اليومي في شكل جدول. يتم استخدامه للإدارة المستمرة للمؤشرات المدخلة في البطاقات وفقًا للوائح الفنية لنقل السيارات ووقت تعطلها أثناء الإصلاح وصيانتها. يتضمن المستند عدد الساعات التي يقضيها السائقون في العمل التحضيري والنهائي وعملية النقل (الطريق ، التحميل ، التفريغ) ؛ تعكس ورقة منفصلة وقت التوقف عن العمل والإصلاحات. يجب أن يكون لدى الموظفين المسؤولين عن ملء هذه المستندات الكثير من الخبرة والمعرفة ؛ من الأسهل تكليف هذه العملية ببرنامج محاسبة الكمبيوتر USU-Soft ، والذي يدخل تلقائيًا معظم المؤشرات. يجب أن يتحقق المدير الأول لأسطول السيارات من ترتيب ملء هذه النماذج للمركبات في جدول بأسلوب Excel ، لأن هذا العامل يعطي فكرة عن موارد الوقت لكل وحدة.
كما ذكرنا سابقًا ، فإن الدخل الرئيسي لشركة الخدمات اللوجستية ، مثل مجالات النشاط الأخرى ، يعتمد على عدد طلبات العملاء. وكلما تم تنظيم الطلب بشكل أفضل ، يمكن إجراء المزيد من عمليات التسليم ، ولن يؤدي استخدام برنامج المحاسبة USU-Soft إلى تسريع هذا النشاط فحسب ، بل سيؤدي أيضًا إلى تحسين الجودة. يبدأ إنشاء التطبيق باستلام أمر من مالكي البضائع ، ويتم إدخال المعلمات في الورقة النهائية ، ويقوم البرنامج بحساب الخيار الأفضل وإعداد بوليصة الشحن. يقوم برنامج محاسبة طلبات المركبات بتعيين حالة لكل طلب وفقًا لدرجة اكتماله. تساعد التقارير الدورية في شكل جدول على مراقبة المناطق الأكثر إنتاجية وتحديد ترتيب الإجراءات الإضافية.
طلب محاسبة النقل السيارات
لشراء البرنامج، فقط اتصل بنا أو راسلنا. سيتفق المتخصصون لدينا معك على تكوين البرنامج المناسب، وسيقومون بإعداد عقد وفاتورة للدفع.
كيفية شراء البرنامج؟
إرسال تفاصيل العقد
نحن نبرم اتفاقية مع كل عميل. العقد هو ضمانك أنك سوف تحصل على ما تحتاجه بالضبط. لذلك، عليك أولاً أن ترسل لنا تفاصيل الكيان القانوني أو الفرد. لا يستغرق هذا عادةً أكثر من 5 دقائق
قم بإجراء دفعة مقدمة
بعد إرسال نسخ ممسوحة ضوئيًا من العقد والفاتورة للدفع، يلزم الدفع مقدمًا. يرجى ملاحظة أنه قبل تثبيت نظام CRM، يكفي دفع المبلغ بالكامل، ولكن جزء فقط. يتم دعم طرق الدفع المختلفة. حوالي 15 دقيقة
سيتم تثبيت البرنامج
وبعد ذلك سيتم الاتفاق معك على تاريخ ووقت محدد للتثبيت. يحدث هذا عادةً في نفس اليوم أو في اليوم التالي بعد اكتمال الأعمال الورقية. مباشرة بعد تثبيت نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، يمكنك طلب التدريب لموظفك. إذا تم شراء البرنامج لمستخدم واحد، فلن يستغرق الأمر أكثر من ساعة واحدة
استمتع بالنتيجة
استمتع بالنتيجة إلى ما لا نهاية :) ما يبعث على السرور بشكل خاص ليس فقط الجودة التي تم بها تطوير البرنامج لأتمتة العمل اليومي، ولكن أيضًا عدم التبعية في شكل رسوم اشتراك شهرية. بعد كل شيء، سوف تدفع مرة واحدة فقط للبرنامج.
شراء برنامج جاهز
كما يمكنك طلب تطوير البرامج المخصصة
إذا كانت لديك متطلبات برمجية خاصة، فاطلب التطوير المخصص. لن تضطر بعد ذلك إلى التكيف مع البرنامج، ولكن سيتم تعديل البرنامج ليناسب عمليات عملك!
محاسبة نقل السيارات
لتسجيل المركبات والسائقين ، يلزم استخدام نموذج خاص من المستند الأولي - بوليصة شحن ، تم إنشاؤها مع جميع مزايا برنامج Excel الكلاسيكي والمريح بالفعل ، ولكن في نفس الوقت تمت إضافة وظائف جديدة. يمكن للمؤسسات استخدام النموذج المعتمد أو تطوير إجراءاتها الخاصة وهيكل النموذج ، بناءً على تشريعات الدولة التي سيتم فيها إجراء النقل. ولكن مهما كان الشكل الذي يتم اختياره ، يجب تسجيله في النظام. يلزم إدخال معلومات عن الحالة الفنية وتوفير النقل بالسيارات في بوليصة الشحن ليس فقط للشركات المتخصصة في النقل ، ولكن أيضًا لأولئك الذين يستخدمون الآلات في أغراض الإنتاج. تتم أيضًا محاسبة المركبات ووثائق الشحن في الوضع التلقائي ؛ يبقى فقط تحديد المعلمة المطلوبة من القائمة المنسدلة. كما يوجد في برنامج المحاسبة لدينا قسم منفصل عن مستودع قطع الغيار ، وهو مصمم لأتمتة إجراءات استلام وشحن قطع الغيار المتعلقة بالمركبات ومراقبة العيوب وإصلاحها. بفضل القدرة على التكامل مع معدات المستودعات ، تصبح عملية الجرد أسهل بكثير. يقوم النظام تلقائيًا بنقل البيانات من ماسح الباركود ، وإنشاء قائمة هرمية ، وتحديد موقع التخزين لكل جزء.
يحتفظ البرنامج بمرجع كامل لقطع الغيار ، ويقوم بتحديث البيانات في الوقت الحالي ، وإذا اكتشف إتمامًا وشيكًا ، فيمكنه إخطارك عن طريق إرسال رسالة إلى شاشة الشخص المسؤول عن الشراء ، وبالتوازي ، إنشاء تطبيق في شكل جدول. الوحدة قادرة على ترتيب الأشياء في تزويد المستودع بالوثائق اللازمة (الإيصالات والفواتير وما إلى ذلك). تشمل مهام خدمات الدعم المادي والتقني في النقل التلقائي تنظيم الموارد وكميتها ، والتي يجب أن تكون كافية للصيانة الكاملة للمنظمة. تصبح المنظمة المختصة بمحاسبة المركبات مع الدعم الفني العامل الرئيسي لتقديم الخدمات الإنتاجية والصحيحة ، وزيادة ربحية المؤسسة ، وتقليل تكلفة الوقود ومواد التشحيم والإطارات وغيرها من المواد ، مما يزيد في الواقع من عدد الطلبات الواردة من العملاء.
يعد الإجراء المعمول به لتكوين الوثائق والفواتير وأوراق السفر والجداول الزمنية بمختلف أنواعها مكونًا مهمًا لأي شكل من أشكال التحكم ، لذلك يقوم برنامجنا بذلك تلقائيًا ، كل يوم ، من خلال إعداد جميع المعلومات الواردة في الجداول. بالإضافة إلى إنشاء قاعدة بيانات مشتركة ، فإن برنامجنا قادر على إنشاء هيكل مفصل لمحاسبة المركبات لكل وحدة من وحدات النقل التلقائي ، وإدخال معلومات حول أرقام الدولة ، والمالك ، ووجود أو عدم وجود مسار ، والحالة الفنية ، وإرفاق شهادة التسجيل وتتبع انتهاء صلاحيتها. بناءً على هذه البيانات ، يذكّر النظام مسبقًا بالحاجة الوشيكة للفحص الفني ، وإنشاء جدول زمني لا يمكن بموجبه وضع النقل التلقائي على الطريق خلال فترة زمنية معينة ، وإذا كانت هناك حاجة لاستبدال الجزء ، ثم يتم إنشاء طلب للمستودع تلقائيًا ، بالطريقة المعتمدة وعلى ورقة الضمان ذات الصلة.
سيصبح التحكم في النقل الآلي عملية بسيطة ومنخفضة التكلفة عن طريق نقل المهام الرئيسية إلى المنصة الإلكترونية. سيخضع كل تطبيق أو عميل أو موظف أو سيارة للإشراف المستمر على تكوين البرنامج. يتمثل البرنامج في توفير مخزون المستودعات لقطع الغيار وإنشاء مستندات خاصة. لن يكون من الصعب على أي مستخدم تأليف هذا المستند ، ثم طباعته مباشرة من القائمة. ستبقيك وظيفة التذكيرات في برنامج محاسبة النقل التلقائي على علم بمراحل إصلاح أو صيانة كل وحدة نقل. لكل طلب من العميل ، يتم إنشاء صحيفة زمنية منفصلة مع الإشارة إلى إجراء التسليم ، وبالتوازي مع ذلك ، يقوم البرنامج بإنشاء مستند سفر للسائق. يقوم برنامج المحاسبة بتنفيذ قسم التقارير ، والذي يقوم بشكل مناسب بإنشاء أي تقارير عن العملاء والمركبات والأوامر المكتملة وقطع الغيار في المستودعات. لا تعد محاسبة المركبات في Excel هي الشكل الأكثر ملاءمة ، لكننا أخذنا في الاعتبار جميع مزايا النمط الكلاسيكي واستكملناه بوظائف واسعة يمكنها ترتيب الأمور في كل مرحلة من مراحل التحكم في وثائق النقل والسفر. يحتوي تنسيق جميع بيانات الشحن وقوائم المستودعات على نموذج موحد ، موصوف مسبقًا في قسم الدلائل ، ولكن إذا لزم الأمر ، يمكن تعديل طلبها.