ተግባራትን በራስ-ሰር ማድረግ
- የቅጂ መብት በፕሮግራሞቻችን ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉትን ልዩ የንግድ ሥራ አውቶማቲክ ዘዴዎችን ይጠብቃል።
የቅጂ መብት - እኛ የተረጋገጠ ሶፍትዌር አሳታሚ ነን። ይህ ፕሮግራሞቻችንን እና ዲሞ-ስሪቶችን በሚሰራበት ጊዜ በስርዓተ ክወናው ውስጥ ይታያል.
የተረጋገጠ አታሚ - ከትናንሽ ንግዶች እስከ ትላልቅ ድርጅቶች በዓለም ዙሪያ ካሉ ድርጅቶች ጋር እንሰራለን። ኩባንያችን በአለም አቀፍ የኩባንያዎች መመዝገቢያ ውስጥ የተካተተ ሲሆን የኤሌክትሮኒክስ እምነት ምልክት አለው.
የመተማመን ምልክት
ፈጣን ሽግግር።
አሁን ምን ማድረግ ይፈልጋሉ?
ከፕሮግራሙ ጋር መተዋወቅ ከፈለጉ ፈጣኑ መንገድ መጀመሪያ ሙሉ ቪዲዮውን ማየት እና ከዚያ ነጻ ማሳያውን አውርደው እራስዎ መስራት ነው። አስፈላጊ ከሆነ የዝግጅት አቀራረብን ከቴክኒካዊ ድጋፍ ይጠይቁ ወይም መመሪያዎቹን ያንብቡ።
እዚህ ያግኙን
በሥራ ሰዓት ብዙ ጊዜ በ1 ደቂቃ ውስጥ ምላሽ እንሰጣለን።
ፕሮግራሙን እንዴት መግዛት ይቻላል?
የፕሮግራሙን ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ይመልከቱ
ስለ ፕሮግራሙ አንድ ቪዲዮ ይመልከቱ
በይነተገናኝ ስልጠና ፕሮግራሙን ያውርዱ
ለፕሮግራሙ እና ለ ማሳያ ሥሪት በይነተገናኝ መመሪያዎች
የፕሮግራሙን አወቃቀሮች ያወዳድሩ
የሶፍትዌር ወጪን አስሉ
የደመና አገልጋይ ከፈለጉ የደመናውን ዋጋ ያሰሉ
ገንቢው ማነው?
የፕሮግራም ቅጽበታዊ ገጽ እይታ
ቅጽበታዊ ገጽ እይታ የሶፍትዌሩ ስራ ላይ ያለ ፎቶ ነው። ከእሱ የ CRM ስርዓት ምን እንደሚመስል ወዲያውኑ መረዳት ይችላሉ. ለ UX/UI ንድፍ ድጋፍ ያለው የመስኮት በይነገጽን ተግባራዊ አድርገናል። ይህ ማለት የተጠቃሚ በይነገጹ በተጠቃሚዎች ልምድ ላይ የተመሰረተ ነው. እያንዳንዱ እርምጃ በትክክል ለማከናወን በጣም ምቹ በሆነበት ቦታ ላይ ይገኛል. ለእንደዚህ አይነት ብቃት ያለው አቀራረብ ምስጋና ይግባውና የስራዎ ምርታማነት ከፍተኛ ይሆናል. ቅጽበታዊ ገጽ እይታውን በሙሉ መጠን ለመክፈት በትንሹ ምስል ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ቢያንስ "መደበኛ" ውቅር ያለው የUSU CRM ስርዓት ከገዙ ከሃምሳ በላይ አብነቶች የንድፍ ምርጫ ይኖርዎታል። እያንዳንዱ የሶፍትዌር ተጠቃሚ የፕሮግራሙን ንድፍ እንደ ጣዕም የመምረጥ እድል ይኖረዋል. እያንዳንዱ የሥራ ቀን ደስታን ማምጣት አለበት!
በዘመናዊ ሁኔታዎች ውስጥ ያሉ ተግባራትን በራስ-ሰር መሥራት የተረጋገጠው የተቀናጀ የኮምፒተር ቁጥጥር ስርዓትን በማስተዋወቅ ነው። ዛሬ በዲጂታል ቴክኖሎጂ ውስጥ እንደዚህ ያሉ እድገቶች በሁሉም ቦታ ጥቅም ላይ ይውላሉ. እንደነዚህ ያሉ ፕሮግራሞች ሁሉንም ዓይነት ሀብቶች (ሰው ፣ ፋይናንሺያል ፣ መረጃ ፣ ወዘተ) በከፍተኛ ሁኔታ ለመቆጠብ ያስችላሉ ፣ እንዲሁም አጠቃላይ የድርጅት አስተዳደርን ደረጃ ፣ የገቢ እና ወጪ መረጃዎችን የማካሄድ ፍጥነት እና የአገልግሎት ጥራትን ይጨምራሉ። በዚህ መሠረት ይህ በኩባንያው መልካም ስም እና የደንበኞች አመለካከት ላይ በጣም ጥሩ ተጽእኖ አለው. የሥራ ሒሳብን አውቶማቲክ ማድረግ የድርጅቱ አስተዳደር የበታች ሠራተኞችን ሥራ ሙሉ በሙሉ ለመቆጣጠር፣ ሥራዎችን በእኩልነት ለማከፋፈል እና የእያንዳንዱን የቢሮ ሠራተኛ ቅልጥፍና ለመገምገም ያስችላል። የስራ ሂደት ስርዓቱ የተቀናጀ የአስተዳደር ስርዓትን በመተግበሩ ተጠቃሚ ይሆናል ምክንያቱም ሁሉም ገቢ እና ወጪ መልእክቶች በየጊዜው ቁጥጥር ስለሚደረግባቸው, ደብዳቤዎች እና አስፈላጊ ሰነዶች በጊዜ የተመዘገቡ እና የተከናወኑ ናቸው, ተግባራት ተመዝግበው በሠራተኞች መካከል ይሰራጫሉ. በዘመናዊ የንግድ ድርጅት ውስጥ ከበርካታ የሀገር ውስጥ እና የውጭ አጋሮች ጋር ንቁ ግንኙነትን የሚጠብቅ ፣ የቢሮ ሥራ ተግባራትን በራስ-ሰር መሥራት ከባልደረባዎች ጋር ውጤታማ ግንኙነትን ያረጋግጣል ።
ሁለንተናዊ የሂሳብ አያያዝ ስርዓት ለንግድ እና ለመንግስት ተቋማት ትኩረት ይሰጣል በሁሉም ደረጃዎች የአስተዳደር ሂደቱን አውቶማቲክ የሚያደርግ የራሱ ፕሮግራም ያቀርባል-እቅድ ፣ ወቅታዊ የቢሮ አደረጃጀት ፣ የሂሳብ አያያዝ እና ቁጥጥር ፣ ተነሳሽነት እና የሰራተኞች ግምገማ ። የቢሮ ተግባራትን በራስ-ሰር ለማካሄድ የሶፍትዌር አጠቃቀም ከድርጅቱ የተወሰነ የመጀመሪያ ደረጃ ሥራ ይጠይቃል ከንግድ ሂደቶች ልማት ፣ የሂሳብ አያያዝን ፣ የቁጥጥር ሂደቶችን ፣ የሠራተኛ ዲሲፕሊን እና የደህንነት መስፈርቶችን ፣ የተጠናቀቁ ሥራዎችን ለመፈተሽ ህጎች ፣ ወዘተ. እነዚህን ሁሉ ተግባራት በተሳካ ሁኔታ መተግበሩ ድርጅቱ በሰው፣ በፋይናንሺያል፣ በቁሳቁስና በመሳሰሉት ሀብቶች ከፍተኛ ቁጠባ እንዲያስመዘግብ እንደሚያስችለው፣ ከዚህ ቀደም የነበረው የዕለት ተዕለት ሥራ የሚሠራው በጥቂቱ የመሥሪያ ቤት ሠራተኞች በመሆኑ የሰው ኃይል ወጪን በመቀነስና በማሻሻል ላይ እንደሚገኝ ጠቁመዋል። የምርት ጥራት, የተሰጡ አገልግሎቶች, ተዛማጅ አገልግሎቶች, ወዘተ በዩኤስዩ የሚሰጡ ስራዎች አውቶማቲክ, በገንቢው ድረ-ገጽ ላይ የተለጠፉት ግምገማዎች የተቋሙን ውስጣዊ ግቦች ግምት ውስጥ በማስገባት እነዚህን ቁጠባዎች ሙሉ በሙሉ እንዲያገኙ ያስችልዎታል. ፕሮግራሙ ለዘመናዊ ኢንተርፕራይዝ ውጤታማ አስተዳደር ፣ በጣም ጥሩ የተጠቃሚ ባህሪዎች እና ለደንበኞች ማራኪ ዋጋ በተሰጡት ሚዛናዊ የተግባር ስብስብ ተለይቷል። የ counterparty የውሂብ ጎታ ከእያንዳንዱ አጋር (ደንበኞች, ምርቶች እና አገልግሎቶች አቅራቢዎች, የአገልግሎት ኩባንያዎች, ወዘተ) ጋር ግንኙነቶችን እና አስፈላጊ የግል መረጃዎችን (የልደት ቀን, የትርፍ ጊዜ ማሳለፊያዎች እና የትርፍ ጊዜ ማሳለፊያዎች, ትምህርት, ወዘተ) ጨምሮ የተሟላ የግንኙነት ታሪክ ይዟል. በዩኤስዩ ውስጥ ያሉ ሰራተኞች ስራቸውን በጊዜ (ቀናት, ሳምንታት, ወሮች), ደንበኞች እና ግቦች በዝርዝር ማቀድ ይችላሉ, ይህም የስራ ትዕዛዞችን በጣም ቀልጣፋ አስተዳደርን ያረጋግጣል, ለቁልፍ ተግባራት እና ግቦች ሂሳብ. መርሃግብሩ አውቶማቲክ የኤስኤምኤስ መልእክት መላላኪያ ሞጁል አለው ፣ በእነሱ እርዳታ ባልደረባዎች ስለ ተለያዩ አስፈላጊ ዝግጅቶች (ማስተዋወቂያዎችን መያዝ ፣ ቅናሾችን መስጠት ፣ የዋጋ ፖሊሲዎችን መለወጥ ፣ የተለያዩ ሰነዶችን መስጠት ፣ የመጫኛ ትዕዛዙን ዝግጁነት ፣ ወዘተ) ወዲያውኑ ይነገራቸዋል ።
የድርጅቱ ጉዳዮች የሂሳብ አያያዝ የመጋዘን እና የገንዘብ ሂሳብን ግምት ውስጥ ማስገባት ይችላል.
የስራ አውቶማቲክ ስርዓቶች በተለያዩ መለኪያዎች ትዕዛዞችን በፍጥነት እንዲያገኙ የሚያስችል ምቹ የፍለጋ ሞተር አላቸው።
ለጉዳዮች ማመልከቻው ለኩባንያዎች ብቻ ሳይሆን ለግለሰቦችም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል.
የማስፈጸሚያ ቁጥጥር ፕሮግራሙ የአፈፃፀም%ን ለመከታተል ያቀርባል, ይህም የስርዓቱን ሂደቶች እንዲቆጣጠሩ ያስችልዎታል.
የተግባር ፕሮግራም የተለየ የፍለጋ ተግባር አለው።
የተግባር መርሃ ግብር ለሰራተኞች ስራዎችን እንዲፈጥሩ እና እንዲፈጽሙ ይፈቅድልዎታል.
በፕሮግራሙ ውስጥ, የጉዳይ እቅድ ትክክለኛ ውሳኔዎችን ለማድረግ መሰረት ነው.
መርሃግብሩ የሥራውን መርሃ ግብር በእይታ ያሳያል እና አስፈላጊ ከሆነም ስለ መጪው ሥራ ወይም አተገባበሩ ያሳውቃል።
የሥራ ድርጅት የሂሳብ አያያዝ ሥራን በማሰራጨት እና በአፈፃፀም ላይ እገዛን ይሰጣል.
የማስታወሻ መርሃ ግብሩ ስርዓቱ በተዋቀሩ ተመኖች ደመወዙን ማስላት የሚችልበት የሰራተኛውን ስራ ዘገባ ይዟል።
የሥራው የሂሳብ መርሃ ግብር ስርዓቱን ሳይለቁ ጉዳዮችን ለማቀድ ይፈቅድልዎታል.
በፕሮግራሙ ውስጥ የተከናወነው ሥራ ምዝግብ ማስታወሻ ለረጅም ጊዜ ተከማችቷል እና ለወደፊቱ ለመተንተን ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል.
ገንቢው ማነው?
የተከናወነው ሥራ የሂሳብ አያያዝ የሚከናወነው ውጤቱን በማመላከት የተከናወነው ሥራ በሚታይባቸው ሪፖርቶች ነው.
የአፈጻጸም ሒሳብ ስለ አዲስ ሥራ ማጠናቀቅ ወይም መፍጠር የማሳወቂያ ወይም ማሳሰቢያ ተግባራትን ይዟል።
የስራ ፕሮግራሙ ለሞባይል እንቅስቃሴዎች የሞባይል ስሪትም አለው.
የስራ ሂደት ሒሳብ ሊዋቀር እና የሥራውን መረጃ ለማረጋገጥ ኃላፊነት ላለው ሰው ሊሰጥ ይችላል።
የአደራጁ ፕሮግራም በፒሲ ላይ ብቻ ሳይሆን በሞባይል ስልኮች ላይም ሊሠራ ይችላል.
የሥራው ሂሳብ ለአጠቃቀም እና ለግምገማ ለሙከራ ጊዜ ሊወርድ ይችላል.
በቀላል እና በሚታወቅ በይነገጽ ምክንያት የሂሳብ አያያዝ ለመማር ቀላል ነው።
ነፃ የመርሃግብር መርሃ ግብር ጉዳዮችን ለመከታተል መሰረታዊ ተግባራት አሉት።
የስራ ሰዓቱን ለመከታተል በፕሮግራሙ ውስጥ መረጃን በግራፊክ ወይም በሰንጠረዥ መልክ ማየት ይችላሉ.
የአፈፃፀም ቁጥጥር መርሃ ግብር የተሰጡ ትዕዛዞችን አፈፃፀም ለመመዝገብ እና ለመቆጣጠር ቀላል መሳሪያ ነው.
የጉዳይ ምዝግብ ማስታወሻው የሚከተሉትን ያጠቃልላል-የሰራተኞች እና የደንበኞች ካቢኔ; ለሸቀጦች ደረሰኞች; ስለ ማመልከቻዎች መረጃ.
የሥራ ምዝግብ ማስታወሻው በስርዓቱ ውስጥ የተከናወኑ ድርጊቶችን እና ስራዎችን መረጃ ያከማቻል.
ሥራን በራስ-ሰር መሥራት ማንኛውንም ዓይነት እንቅስቃሴ ለማካሄድ ቀላል ያደርገዋል።
የሥራ ማስፈጸሚያ መርሃ ግብሩ የተግባር አፈፃፀም በተቀላጠፈ ሁኔታ የሚከናወንበት የ CRM ስርዓት አለው.
የማሳያ ሥሪት ያውርዱ
ፕሮግራሙን ሲጀምሩ ቋንቋውን መምረጥ ይችላሉ ፡፡
የማሳያ ሥሪቱን በነፃ ማውረድ ይችላሉ። እና ለሁለት ሳምንታት በፕሮግራሙ ውስጥ ይሰሩ. አንዳንድ መረጃዎች ለግልጽነት አስቀድሞ እዚያ ተካተዋል።
ተርጓሚው ማነው?
መመሪያ መመሪያ
የሚሠራ ፕሮግራም ሰነዶችን እና ፋይሎችን ማከማቸት ይችላል.
ለሠራተኞች ሥራ የሂሳብ አያያዝ በፕሮግራሙ መቼቶች ውስጥ ሊዋቀር ይችላል.
ሥራን ለማደራጀት ፕሮግራሞች ለሠራተኞች ብቻ ሳይሆን ለአስተዳደርም ጠቃሚ ሊሆኑ ይችላሉ ምክንያቱም በስርዓቱ ላይ ባለው አጠቃላይ ትንታኔ ምክንያት።
በፕሮግራሙ ውስጥ እቅድ እና የሂሳብ አያያዝ ተጨማሪ ስራዎች በሚከናወኑበት እገዛ የንግድ ሥራ ሂደትን በማዘጋጀት ይከናወናሉ.
በፕሮግራሙ ውስጥ, የተግባር ሒሳብ በመረጃ ስዕላዊ መግለጫ በኩል ለአከናዋኞች ግልጽ ይሆናል.
ተግባራትን ለማከናወን ፕሮግራሙ በአንድ ኮምፒዩተር ላይ ብቻ ሳይሆን በአውታረ መረቡ ላይ በብዙ ተጠቃሚ ሁነታ ላይ መስራት ይችላል.
ማቀድ ሶፍትዌሮች የስራዎን አስፈላጊ ክፍሎች በሰዓቱ እንዲጨርሱ ይረዳዎታል።
ኢንተርፕራይዝ አውቶሜሽን በማንኛውም ደረጃ የሂሳብ አያያዝን ለማመቻቸት ይረዳል.
በስራ የሂሳብ መርሃ ግብር አማካኝነት የሰራተኞችን ስራ ለማስላት እና ለመገምገም ቀላል ይሆናል.
የመርሐግብር መርሃ ግብር በታቀዱ ጉዳዮች አስተዳደር ውስጥ በጣም አስፈላጊ ረዳት ሊሆን ይችላል።
የምደባ አፕሊኬሽኑ በብዙ ተጠቃሚ ሁነታ እና በመደርደር ሊቆጣጠሩ የሚችሉ የስራ ሂደቶችን ይመራል።
ከጣቢያው ላይ አስቀድሞ የተዋቀረ እና ተግባራዊነቱን ለመፈተሽ መረጃ ያለው የእቅድ መርሃ ግብር ማውረድ ይችላሉ.
የሥራ ዕቅድ መርሃ ግብር የተዋቀረውን የሥራ ሂደት ለማከናወን ከሠራተኛው ጋር አብሮ ይሄዳል.
ለከፍተኛ ቅልጥፍና አስፈላጊ ከሆኑት ነገሮች አንዱ የተግባር ሂሳብ ነው.
የተግባራትን አውቶማቲክ ማዘዝ
ፕሮግራሙን ለመግዛት፣ ይደውሉልን ወይም ይፃፉልን። የእኛ ስፔሻሊስቶች በተገቢው የሶፍትዌር ውቅር ላይ ከእርስዎ ጋር ይስማማሉ, ውል እና የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ያዘጋጃሉ.
ፕሮግራሙን እንዴት መግዛት ይቻላል?
ለኮንትራቱ ዝርዝሮችን ይላኩ
ከእያንዳንዱ ደንበኛ ጋር ስምምነት እናደርጋለን. ኮንትራቱ እርስዎ የሚፈልጉትን በትክክል እንደሚቀበሉ ዋስትናዎ ነው። ስለዚህ በመጀመሪያ የህጋዊ አካል ወይም ግለሰብ ዝርዝሮችን መላክ ያስፈልግዎታል. ይህ ብዙውን ጊዜ ከ 5 ደቂቃዎች ያልበለጠ ጊዜ ይወስዳል
የቅድሚያ ክፍያ ይክፈሉ
የተቃኙ የኮንትራቱን ቅጂዎች እና የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ከላኩ በኋላ የቅድሚያ ክፍያ ያስፈልጋል። እባክዎን የ CRM ስርዓቱን ከመጫንዎ በፊት ሙሉውን መጠን ለመክፈል በቂ አይደለም, ግን አንድ ክፍል ብቻ ነው. የተለያዩ የመክፈያ ዘዴዎች ይደገፋሉ. በግምት 15 ደቂቃዎች
ፕሮግራሙ ይጫናል
ከዚህ በኋላ, የተወሰነ የመጫኛ ቀን እና ሰዓት ከእርስዎ ጋር ይስማማሉ. ይህ አብዛኛውን ጊዜ በተመሳሳይ ወይም በሚቀጥለው ቀን ወረቀቱ ከተጠናቀቀ በኋላ ይከሰታል. የ CRM ስርዓቱን ከጫኑ በኋላ ወዲያውኑ ለሰራተኛዎ ስልጠና መጠየቅ ይችላሉ. ፕሮግራሙ ለ 1 ተጠቃሚ ከተገዛ, ከ 1 ሰዓት በላይ አይፈጅም
በውጤቱ ይደሰቱ
ውጤቱን ያለማቋረጥ ይደሰቱ :) በተለይ የሚያስደስተው ሶፍትዌሩ የእለት ተእለት ስራን በራስ ሰር ለማሰራት የተሰራበት ጥራት ብቻ ሳይሆን በወርሃዊ የደንበኝነት ክፍያ መልክ ጥገኛ አለመሆን ነው። ከሁሉም በላይ ለፕሮግራሙ አንድ ጊዜ ብቻ ይከፍላሉ.
ዝግጁ የሆነ ፕሮግራም ይግዙ
እንዲሁም ብጁ የሶፍትዌር ልማት ማዘዝ ይችላሉ።
ልዩ የሶፍትዌር መስፈርቶች ካሎት፣ ብጁ ልማትን ይዘዙ። ከዚያ ከፕሮግራሙ ጋር መላመድ አይኖርብዎትም, ነገር ግን ፕሮግራሙ ከንግድ ሂደቶችዎ ጋር ይስተካከላል!
ተግባራትን በራስ-ሰር ማድረግ
ልዩ የኮምፒዩተራይዝድ የተግባር አስተዳደር ሥርዓትን በመጠቀም የቢሮ ሥራዎችን በራስ-ሰር መሥራት ለኢንተርፕራይዙ ዘመናዊና ደንበኛን ያማከለ ድርጅት በመሆን መልካም ስም ያስገኛል።
የ USU አጠቃቀም የኩባንያውን የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ ማመቻቸት, ስራዎችን በወቅቱ ማጠናቀቅ እና ሁሉንም አይነት ሀብቶች መቆጠብ ዋስትና ይሰጣል.
አውቶሜሽን ፕሮግራሙ በተመጣጣኝ የዋጋ እና የጥራት መለኪያዎች ጥምረት ተለይቷል።
ደንበኞች በገንቢው ድረ-ገጽ ላይ የተለጠፈውን የማሳያ ቪዲዮ በመመልከት ከUSU አቅም ጋር ራሳቸውን ማወቅ ይችላሉ።
የአተገባበሩ ስኬት እና የፕሮግራሙ ውጤታማነት በቀጥታ እና በቀጥታ በቢሮ የንግድ ሂደቶች እድገት ደረጃ ፣ የሂሳብ አያያዝ እና ቁጥጥር ሂደቶች ፣ የጥራት ፖሊሲ ፣ የሥራ ትዕዛዞችን ለመፈጸም ህጎች ፣ ወዘተ.
የተቀናጀ የሂሳብ አሰራርን ለመፍጠር የአውቶሜሽን ፕሮግራሙን ከ1C አፕሊኬሽኖች (የሂሳብ አያያዝ፣ ንግድ፣ መጋዘን ወዘተ) ጋር ማቀናጀት ይችላል።
ለዚህ ውህደት ምስጋና ይግባውና ሁሉም የቢሮ ምስክርነቶች ከገቡ በኋላ ወደ ተጓዳኝ መጣጥፎች እና የሂሳብ መዝገብ ፣ የገንዘብ እና ሌሎች የሂሳብ መዛግብት በራስ-ሰር ይሰራጫሉ ፣ ይህም የጉልበት ወጪዎችን እና በእጅ በሚገቡበት ጊዜ የማይቀሩ ስህተቶችን ብዛት ይቀንሳል ።
ዩኤስዩ ተጠቃሚው በመረጠው በማንኛውም ቋንቋ፣ እንዲሁም በተለያዩ ቋንቋዎች በተመሳሳይ ጊዜ መስራት ይችላል።
አውቶሜሽን ያልተገደበ ቁጥር ያላቸውን የተለያዩ የኩባንያው መዋቅራዊ ክፍሎች (ቢሮዎች፣ የችርቻሮ መሸጫ ቦታዎች፣ የማስተላለፊያ ቦታዎች፣ መጋዘኖች፣ ወዘተ) ሊሸፍን ይችላል።
ዩኤስዩ በማንኛውም የእንቅስቃሴ መገለጫ (ንግድ፣ ማኑፋክቸሪንግ፣ አገልግሎት፣ መንግስት፣ ወዘተ) በኢንተርፕራይዞች እኩል ውጤታማ ነው።
በኩባንያው የሚመረቱ የሸቀጦች ብዛት ፣ የተሰጡ አገልግሎቶች ፣ የተከናወኑ ተግባራት ፣ በሂሳብ አያያዝ ውስጥ የተንፀባረቁ ፣ የተገደበ አይደለም ።
ልዩ ንግድ፣ ቢሮ፣ መጋዘን እና ሌሎች መሳሪያዎችን ወደ አውቶሜሽን ሲስተም (ባርኮድ ስካነሮች፣ የመረጃ መሰብሰቢያ ተርሚናሎች፣ የጥሬ ገንዘብ መዝገቦች፣ ወዘተ) ማዋሃድ ይቻላል::
በሂሳብ ዳታቤዝ ውስጥ የመጀመርያው መረጃ ግቤት የሚከናወነው በተጠቀሱት መሳሪያዎች ወይም በእጅ ነው, እንዲሁም ከተለያዩ የቢሮ አፕሊኬሽኖች መረጃን በማስመጣት ነው.
በራስ-ሰር የመነጩ የአስተዳደር ሪፖርቶች በሲስተሙ ውስጥ ላለው ድርጅት አስተዳደር የታሰቡ ናቸው ፣ ስለ ወቅታዊ ጉዳዮች መረጃ ፣ ከደንበኞች ጋር መሥራት ፣ የፋይናንስ ፍሰቶች ፣ የተግባሮች እና የሥራ ተግባራት ሁኔታ ፣ ወዘተ.
አብሮገነብ መርሐግብር አዘጋጅ የመረጃ ቋቶችን ለመጠበቅ መደበኛ መጠባበቂያዎችን ያረጋግጣል።