ጥገና ላይ ወጪ የሂሳብ
- የቅጂ መብት በፕሮግራሞቻችን ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉትን ልዩ የንግድ ሥራ አውቶማቲክ ዘዴዎችን ይጠብቃል።
የቅጂ መብት - እኛ የተረጋገጠ ሶፍትዌር አሳታሚ ነን። ይህ ፕሮግራሞቻችንን እና ዲሞ-ስሪቶችን በሚሰራበት ጊዜ በስርዓተ ክወናው ውስጥ ይታያል.
የተረጋገጠ አታሚ - ከትናንሽ ንግዶች እስከ ትላልቅ ድርጅቶች በዓለም ዙሪያ ካሉ ድርጅቶች ጋር እንሰራለን። ኩባንያችን በአለም አቀፍ የኩባንያዎች መመዝገቢያ ውስጥ የተካተተ ሲሆን የኤሌክትሮኒክስ እምነት ምልክት አለው.
የመተማመን ምልክት
ፈጣን ሽግግር።
አሁን ምን ማድረግ ይፈልጋሉ?
ከፕሮግራሙ ጋር መተዋወቅ ከፈለጉ ፈጣኑ መንገድ መጀመሪያ ሙሉ ቪዲዮውን ማየት እና ከዚያ ነጻ ማሳያውን አውርደው እራስዎ መስራት ነው። አስፈላጊ ከሆነ የዝግጅት አቀራረብን ከቴክኒካዊ ድጋፍ ይጠይቁ ወይም መመሪያዎቹን ያንብቡ።
እዚህ ያግኙን
በሥራ ሰዓት ብዙ ጊዜ በ1 ደቂቃ ውስጥ ምላሽ እንሰጣለን።
ፕሮግራሙን እንዴት መግዛት ይቻላል?
የፕሮግራሙን ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ይመልከቱ
ስለ ፕሮግራሙ አንድ ቪዲዮ ይመልከቱ
የማሳያ ሥሪት ያውርዱ
የፕሮግራሙን አወቃቀሮች ያወዳድሩ
የሶፍትዌር ወጪን አስሉ
የደመና አገልጋይ ከፈለጉ የደመናውን ዋጋ ያሰሉ
ገንቢው ማነው?
የፕሮግራም ቅጽበታዊ ገጽ እይታ
ቅጽበታዊ ገጽ እይታ የሶፍትዌሩ ስራ ላይ ያለ ፎቶ ነው። ከእሱ የ CRM ስርዓት ምን እንደሚመስል ወዲያውኑ መረዳት ይችላሉ. ለ UX/UI ንድፍ ድጋፍ ያለው የመስኮት በይነገጽን ተግባራዊ አድርገናል። ይህ ማለት የተጠቃሚ በይነገጹ በተጠቃሚዎች ልምድ ላይ የተመሰረተ ነው. እያንዳንዱ እርምጃ በትክክል ለማከናወን በጣም ምቹ በሆነበት ቦታ ላይ ይገኛል. ለእንደዚህ አይነት ብቃት ያለው አቀራረብ ምስጋና ይግባውና የስራዎ ምርታማነት ከፍተኛ ይሆናል. ቅጽበታዊ ገጽ እይታውን በሙሉ መጠን ለመክፈት በትንሹ ምስል ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ቢያንስ "መደበኛ" ውቅር ያለው የUSU CRM ስርዓት ከገዙ ከሃምሳ በላይ አብነቶች የንድፍ ምርጫ ይኖርዎታል። እያንዳንዱ የሶፍትዌር ተጠቃሚ የፕሮግራሙን ንድፍ እንደ ጣዕም የመምረጥ እድል ይኖረዋል. እያንዳንዱ የሥራ ቀን ደስታን ማምጣት አለበት!
በዩኤስዩ ሶፍትዌር ውስጥ የጥገና ወጪዎች የሂሳብ አያያዝ በአሁኑ የጊዜ ሁኔታ ውስጥ የሚከናወን ሲሆን የሂሳብ ቅርጸት አውቶማቲክ ነው። ወጪዎች በሚዋቀሩበት ጊዜ በተቋቋሙት ህጎች መሠረት ወጪዎች በወጪ ዕቃዎች እና በመነሻ ቦታዎቻቸው የጥገና ወጪዎች የሂሳብ አያያዝ በሶፍትዌር ውቅር ይሰራጫሉ። የወጪ ቁጥጥር እንዲሁ በራስ-ሰር ነው ፣ እና ይህ ለሁለቱም ለቁሳዊ ወጪዎች እና ለገንዘብ ነክ ወጪዎች ይሠራል።
በ Excel ውስጥ የጥገና ወጪዎችን የሂሳብ አያያዝ ቅርጸት ቀላልነት በመመዝገብ መዝገቦችን ለማስቀመጥ ባህላዊው መንገድ ነው ፣ ግን ሁልጊዜ ምቹ እና ትክክለኛ አይደለም ፣ የሂሳብ አሰራሩ አውቶማቲክ አዲስ እና ውጤታማ መሣሪያዎችን ይሰጣል። የጥገና ወጪዎች የሂሳብ አያያዝ በ Excel ቅርፀት አይደለም የሁሉም የአሠራር አመልካቾች ቀጣይ ስታትስቲክስ ሪኮርድን ይይዛል ፣ ይህም የእቅድ ጥገናዎችን እና የተከማቸውን ስታትስቲክስ ከግምት ውስጥ በማስገባት ወጪዎቻቸውን ይፈቅድላቸዋል ፣ እናም ወጭዎች ከታቀዱት አመልካቾች መብለጥ ከጀመሩ ከዚያ አውቶማቲክ የሂሳብ መዝገብ ሲስተም “ምልክቱን” በሪፖርቱ መልክ እንዲህ ዓይነት ልዩነት ባለበት የጥገና ትንተና ይሰጣል ፣ ይህም ለወደፊቱ የእንደዚህ አይነት ሁኔታዎችን ለማስወገድ የችሎታ ጥልቀት ምን ያህል እንደሆነ ለመገመት እና መንስኤውን ለመመስረት ያስችለናል ፡፡
ገንቢው ማነው?
በጥገና ላይ የወጪ ሂሳብ አያያዝ ቪዲዮ
ይህ ቪዲዮ በእንግሊዝኛ ነው። ግን የትርጉም ጽሑፎችን በአፍ መፍቻ ቋንቋዎ ለማብራት መሞከር ይችላሉ።
የጥገና ወጪዎች የሂሳብ አያያዝ ውቅር እና ሁኔታውን ለማነጋገር ምክንያቱን በሚያስገቡበት ጊዜ የነገሩን መጠገን የሥራ እቅድ በራስ-ሰር ይፈጥራል። በጥገና ወቅት የተለያዩ ሥራዎችን የሚያከናውን የኢንዱስትሪ ደንቦችን እና ደረጃዎችን የያዘ አስደናቂ የማጣቀሻ ዳታቤዝ ይ containsል ፡፡ ኩባንያው በአገልግሎት አሰጣጥ ላይ ያተኮረውን ጨምሮ የተለያዩ ዕቃዎችን ጥገና ለማካሄድ መመሪያዎች አሉ ፣ ስሌት ዘዴዎች ፣ በመርህ ደረጃ ፣ የ Excel ቅርጸት ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል ፣ የሂሳብ አያያዝን ለማከናወን የተሰጡ ምክሮች ፣ የቁሳቁሶች ዝርዝር እና የእያንዳንዳቸው የአንድ የተወሰነ ዕቃ ጥገና በሚሠራበት ጊዜ ሥራ ፡፡ ይህ መሠረት በመኖሩ ምክንያት የጥገና ወጪዎች የሂሳብ አያያዝ ውቅር ኤክስኤልን ሳይጠቀሙ ማንኛውንም ስሌት በራስ-ሰር ማድረግ ይችላል። በመሠረቱ ውስጥ የተጠቀሱትን ለመተግበር ደንቦችን እና ደንቦችን ከግምት ውስጥ በማስገባት በጥገናው ወቅት የተከናወኑ የሥራ ክንውኖች ስሌት ለእያንዳንዳቸው የእሴት መግለጫን ለመመደብ ያስችላቸዋል ፣ ከዚያ ክዋኔው ከሆነ በፕሮግራሙ በሚከናወኑ ሁሉም ስሌቶች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል ፡፡ በግምቱ መሠረት መከናወን በሚገባው የሥራ መጠን ውስጥ የሚገኝ ፡፡
ይህ ለጥገና ብቻ ሳይሆን በድርጅቱ ውስጥ ለሚከናወኑ ሥራዎች ሁሉ ይሠራል ፡፡ የሰራተኞች እንቅስቃሴ መጠን አሰጣጥ እንዲሁ የጥገና ወጪዎችን የሂሳብ አያያዝ ውቅር ተግባር ውስጥ ተካትቷል ፣ ይህም ኤክሴል በሌለበት የተጠናቀቁ ሥራዎችን ብዛት ከግምት ውስጥ በማስገባት የቁራጭ ሥራዎች ደመወዝ ተጨባጭ ስሌት ይፈቅዳል ፡፡ እያንዳንዱ ክዋኔ ለማጠናቀቅ ጊዜ አለው ፣ የተያያዘው የሥራ መጠን ፣ የመጠጫ ዕቃዎች ብዛት ካለ እና ዋጋውም ፡፡ የጥገና ማመልከቻን በሚቀበሉበት ጊዜ የጥገና ወጪዎች የሂሳብ አያያዝ ውቅር ተቀባዩ በመጀመሪያ ፣ ደንበኛው እና ከዚያም እቃውን እና ለጥገና ያስገባበትን ምክንያት የሚያመለክት የትእዛዝ መስኮት ይከፍታል። ምክንያቱን በዊንዶው ተጓዳኝ ክፍል ውስጥ ከገለጹ በኋላ ሊሆኑ ከሚችሉት የይግባኝ ምክንያት ጋር የተገናኙ ሊሆኑ የሚችሉ ‹ምርመራዎች› ዝርዝር ይታያል ፣ እና ከእነሱ ውስጥ በጣም ተስማሚ የሆነውን መምረጥ አለብዎት ፡፡
የማሳያ ሥሪት ያውርዱ
ፕሮግራሙን ሲጀምሩ ቋንቋውን መምረጥ ይችላሉ ፡፡
የማሳያ ሥሪቱን በነፃ ማውረድ ይችላሉ። እና ለሁለት ሳምንታት በፕሮግራሙ ውስጥ ይሰሩ. አንዳንድ መረጃዎች ለግልጽነት አስቀድሞ እዚያ ተካተዋል።
ተርጓሚው ማነው?
ወዲያውኑ ‘ምርመራው’ እንደታየ ሲስተሙ ወዲያውኑ በ ‹ምርመራው› መሠረት የጥገና እቅድን ያመነጫል ፣ በማጣቀሻ የውሂብ ጎታ ውስጥ ከተካተቱት መመሪያዎች ስብስብ ውስጥ በመምረጥ ፡፡ ስለሆነም ኤክሴል በሌለበት የጥገና ወጪዎች የሂሳብ አያያዝ የጥራት ጥገናን ለማከናወን የሚያስፈልጉትን ሥራዎች እና ቁሳቁሶች በሙሉ ዝርዝር ያቀርባል ፡፡ በዚህ ዝርዝር መሠረት የዋጋ ዝርዝሩን ከግምት ውስጥ በማስገባት ለደንበኛው የጥገና ወጪ ስሌት እና የትእዛዙ ወጪ ስሌት እንዲሁ ኤክሴል አጠቃቀምን ሳይጨምር በራስ-ሰር ይሰላል ፡፡ ሁሉም የታቀዱ ወጪዎች ፣ ቁሳቁሶች እና ፋይናንስ ወዲያውኑ በሚመለከታቸው ዕቃዎች መሠረት ይሰራጫሉ ፣ በታቀዱት ጠቋሚዎች መሠረት ትዕዛዙ ከተጠናቀቀ በኋላ የጥገና ትክክለኛ ወጪዎችን ከግምት ውስጥ በማስገባት አንዳንድ ያልታቀደ የኃይል መጎዳት ስለሚከሰት ማስተካከያ ይደረጋል ፡፡ በትንሽ ወይም በትንሽ ደረጃ ይከሰታል ፡፡ በማንኛውም ሁኔታ ፣ የ ‹ኤክስኤል› ያልሆነ የጥገና ወጪ ውቅር ሲጠናቀቅ ወጪዎችን ያገናኛል ፣ ከዚያ በትእዛዙ ሪፖርት ውስጥ ሪፖርት መደረግ አለበት።
በእውነተኛ እና በታቀዱ ወጪዎች መካከል የተገለጠው ልዩነት በዘፈቀደ ወይም በስርዓት ሊሆን ይችላል ፡፡ ይህ ወዲያውኑ ከሪፖርቱ ይታያል ፣ ስለሆነም ኩባንያው ከሁኔታው ጋር የሚስማማ ውሳኔ ሊያደርግ ይችላል ፡፡ የወጪዎች ድልድል ፣ ቀደም ሲል እንደተጠቀሰው አስቀድሞ በተጠቀሰው ሁኔታ በራስ-ሰር ይቀጥላል ፣ ይህም በመጀመሪያው የሥራ ክፍለ ጊዜ ኤክሴልን ሳይጠቀሙ የወጪ ሂሳብን ማዋቀር ሲያቀናብሩ ነው። ይህንን ለማድረግ ስለ ድርጅቱ መረጃ በራስ-ሰር የሂሳብ አሠራር ላይ ተጨምሯል - ንብረቶቹ ፣ ፋይናንስ ፣ የማይዳሰሱ እና ቁሳቁስ ፣ ሀብቶች ፣ የሰራተኞች ሰንጠረዥ ፣ የገቢ ምንጮች እና የወጪ ዕቃዎች ፣ የንግድ ሥራ ሂደቶችን ለማደራጀት የሚያስችል ደንብ በሚወጣበት እና የሂሳብ አያያዝ ሂደቶች እና የወጪ አመዳደብ ዘዴ በዚህ ደንብ መሠረት ይወሰናል ፡፡
በጥገና ላይ የወጪ ሂሳብን ያዝዙ
ፕሮግራሙን ለመግዛት፣ ይደውሉልን ወይም ይፃፉልን። የእኛ ስፔሻሊስቶች በተገቢው የሶፍትዌር ውቅር ላይ ከእርስዎ ጋር ይስማማሉ, ውል እና የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ያዘጋጃሉ.
ፕሮግራሙን እንዴት መግዛት ይቻላል?
ለኮንትራቱ ዝርዝሮችን ይላኩ
ከእያንዳንዱ ደንበኛ ጋር ስምምነት እናደርጋለን. ኮንትራቱ እርስዎ የሚፈልጉትን በትክክል እንደሚቀበሉ ዋስትናዎ ነው። ስለዚህ በመጀመሪያ የህጋዊ አካል ወይም ግለሰብ ዝርዝሮችን መላክ ያስፈልግዎታል. ይህ ብዙውን ጊዜ ከ 5 ደቂቃዎች ያልበለጠ ጊዜ ይወስዳል
የቅድሚያ ክፍያ ይክፈሉ
የተቃኙ የኮንትራቱን ቅጂዎች እና የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ከላኩ በኋላ የቅድሚያ ክፍያ ያስፈልጋል። እባክዎን የ CRM ስርዓቱን ከመጫንዎ በፊት ሙሉውን መጠን ለመክፈል በቂ አይደለም, ግን አንድ ክፍል ብቻ ነው. የተለያዩ የመክፈያ ዘዴዎች ይደገፋሉ. በግምት 15 ደቂቃዎች
ፕሮግራሙ ይጫናል
ከዚህ በኋላ, የተወሰነ የመጫኛ ቀን እና ሰዓት ከእርስዎ ጋር ይስማማሉ. ይህ አብዛኛውን ጊዜ በተመሳሳይ ወይም በሚቀጥለው ቀን ወረቀቱ ከተጠናቀቀ በኋላ ይከሰታል. የ CRM ስርዓቱን ከጫኑ በኋላ ወዲያውኑ ለሰራተኛዎ ስልጠና መጠየቅ ይችላሉ. ፕሮግራሙ ለ 1 ተጠቃሚ ከተገዛ, ከ 1 ሰዓት በላይ አይፈጅም
በውጤቱ ይደሰቱ
ውጤቱን ያለማቋረጥ ይደሰቱ :) በተለይ የሚያስደስተው ሶፍትዌሩ የእለት ተእለት ስራን በራስ ሰር ለማሰራት የተሰራበት ጥራት ብቻ ሳይሆን በወርሃዊ የደንበኝነት ክፍያ መልክ ጥገኛ አለመሆን ነው። ከሁሉም በላይ ለፕሮግራሙ አንድ ጊዜ ብቻ ይከፍላሉ.
ዝግጁ የሆነ ፕሮግራም ይግዙ
እንዲሁም ብጁ የሶፍትዌር ልማት ማዘዝ ይችላሉ።
ልዩ የሶፍትዌር መስፈርቶች ካሎት፣ ብጁ ልማትን ይዘዙ። ከዚያ ከፕሮግራሙ ጋር መላመድ አይኖርብዎትም, ነገር ግን ፕሮግራሙ ከንግድ ሂደቶችዎ ጋር ይስተካከላል!
ጥገና ላይ ወጪ የሂሳብ
ሰራተኞቹ በዚህ ሂደት ውስጥ አይሳተፉም - ስሌቶችን ጨምሮ ወጪዎችን እና ሌሎች ነገሮችን ሁሉ የሂሳብ አያያዝ, የእነሱ ቀጥተኛ እና ብቸኛ ሃላፊነት የሰራተኛውን የኃላፊነት ቦታ ለመለየት በግለሰብ ደረጃ ወደ ኤሌክትሮኒካዊ ምዝግብ ማስታወሻዎች በወቅቱ መግባቱ ነው ፡፡ . ኤክሴል ሳይጠቀሙ የወጪ የሂሳብ አያያዝ ውቅርን ማዋቀር ከአጠቃላይ ዓላማ ሶፍትዌሮች ወደ የግል የሂሳብ አያያዝ ስርዓት ይለውጠዋል ፡፡ ጭነት እና ማበጀት የበይነመረብ ግንኙነትን በመጠቀም በልዩ ባለሙያዎቻችን በርቀት ይከናወናሉ ፣ ለኮምፒዩተር ምንም ልዩ መስፈርቶች የሉም ፣ የዊንዶውስ ኦፐሬቲንግ ሲስተም መኖር ብቻ ነው ፡፡
ደንበኞች የተለያዩ የአገልግሎት ውሎች ሊኖራቸው ስለሚችል ኩባንያው ማንኛውም ዓይነት የዋጋ ዝርዝር አለው ፣ ፕሮግራሙ ለደንበኛው የሚመደበውን በትክክል ያሰላል ፡፡ የትእዛዝ ዋጋ ስሌት የሚከናወነው ሁሉንም ሁኔታዎች ከግምት ውስጥ በማስገባት ነው-ለደንበኛው የተመደበው የዋጋ ዝርዝር ፣ ውስብስብ እና አስቸኳይነት ተጨማሪ ክፍያዎች ፣ አስፈላጊ ቁሳቁሶች ብዛት። መርሃግብሩ እንደ የዋጋ ዝርዝር ብቻ ሳይሆን የትእዛዙን ወጭ ያሰላል ፣ የሰራተኞችን ደሞዝ ልክ እንደ ሥራ መጠን ያሰላል። በተጠቃሚዎች ምዝግብ ማስታወሻዎች ውስጥ በተመዘገቡ የተጠናቀቁ ሥራዎች ብዛት ላይ በመመርኮዝ ደመወዝን ለማስላት ይህ ዘዴ ፈጣን የመረጃ ግቤት ፍላጎት ያሳድጋል ፡፡
የደንበኞች ሂሳብ በ CRM ውስጥ የተደራጀ ነው ፣ ጥሪዎችን ፣ ደብዳቤዎችን ፣ ጥያቄዎችን ፣ የመልዕክት ጽሑፎችን ጨምሮ ከእያንዳንዳቸው ጋር ያለው የግንኙነት ታሪክ እዚህ ተከማችቷል - ሁሉም በጥብቅ የጊዜ ቅደም ተከተል ፡፡ ደንበኞች በኩባንያው በተመረጡት ባህሪዎች መሠረት ወደ ተለያዩ ምድቦች የተከፋፈሉ ናቸው ፣ ይህ ዒላማ ቡድኖችን ለመመስረት ያደርገዋል ፣ ይህም የአንዱን ግንኙነት ውጤታማነት ይጨምራል ፡፡ ፕሮግራሙ ለተወሰነ ጊዜ የእቅድ እንቅስቃሴን ያቀርባል ፣ የአፈፃፀም ጊዜውን እና ጥራቱን ለመቆጣጠር እና አዳዲስ ስራዎችን ለመጨመር የሚያስችል በመሆኑ ምቹ ነው ፡፡ አውቶማቲክ የመጋዘን ሂሳብ በአሁኑ ጊዜ ውስጥ በራስ-ሰር የመቁጠርያ ክምችት ያካሂዳል - አንድ ነገር እንደተላለፈ ወይም እንደተላከ ወዲያውኑ ከመጋዘኑ እንደተጻፈ ፡፡ የእንደዚህ ዓይነቶቹን የአክሲዮን እንቅስቃሴ ሰነዶች በገንዘብ መጠየቂያዎች አማካይነት ይከናወናል ፣ ከነዚህም ውስጥ የመጀመሪያ የሂሳብ ሰነዶች መነሻነት የሚመሠረተው በእቃዎች እና ቁሳቁሶች ማስተላለፍ ዓይነት ነው ፡፡
በዚህ የመጋዘን ሂሳብ ቅርጸት ምክንያት ኩባንያው ሁልጊዜ በክምችት ሚዛን ላይ ወቅታዊ መረጃ ያለው ሲሆን በቅርብ ጊዜ ውስጥ ሸቀጦቹ እንደሚጠናቀቁ ማሳወቂያ ይቀበላል ፡፡ በተጨማሪም መርሃግብሩ በማንኛውም የገንዘብ ጽ / ቤት እና በባንክ ሂሳቦች ውስጥ ስለ ገንዘብ ቀሪ ሂሳቦች በፍጥነት ያሳውቃል ፣ ይህም በእነሱ ውስጥ የገንዘብ ልውውጦች ምዝገባን በማጠናቀር እና በመለዋወጥ መረጃውን ያረጋግጣል ፡፡ የፋይናንስ ማጠቃለያ ኢንተርፕራይዙ ምርታማ ያልሆኑ ወጪዎችን ለይቶ እንዲያውቅ ፣ በአዲሱ ወቅት እነዚህን ወጭዎች እንዲያስወግድ እና የአንዳንድ ወጪ ዕቃዎች ተገቢነት እንዲገመግም ይረዳል ፡፡ ፕሮግራሙ ከኤሌክትሮኒክስ መሳሪያዎች ጋር በቀላሉ ይቀናጃል ፣ ይህም የመጋዘን ሥራዎችን ጥራት ያሻሽላል ፣ ቆጠራውን ያቃልላል እንዲሁም በገንዘብ መዝገብ ላይ የቪዲዮ ቁጥጥርን ይፈቅዳል ፡፡ ከኮርፖሬት ድርጣቢያ ጋር ውህደት የዋጋ ዝርዝሮችን ፣ የአገልግሎቶችን እና ምርቶችን ብዛት ፣ የትእዛዞችን ዝግጁነት ለመቆጣጠር የግል መለያዎችን በፍጥነት ማዘመንን ይሰጣል። መርሃግብሩ የንግድ ሥራዎችን ለማስመዝገብ መሣሪያዎችን ያቀርባል ፣ የመለዋወጫ ዕቃዎችን ፣ የፍጆታ ዕቃዎችን ለመሸጥ ዕቅድ ካለ ፣ የሽያጭ ጥራት ፣ የሂሳብ አያያዙን ይጨምራሉ ፡፡