የሥራ ጊዜ ማዋቀር የሂሳብ አያያዝ
- የቅጂ መብት በፕሮግራሞቻችን ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉትን ልዩ የንግድ ሥራ አውቶማቲክ ዘዴዎችን ይጠብቃል።
የቅጂ መብት - እኛ የተረጋገጠ ሶፍትዌር አሳታሚ ነን። ይህ ፕሮግራሞቻችንን እና ዲሞ-ስሪቶችን በሚሰራበት ጊዜ በስርዓተ ክወናው ውስጥ ይታያል.
የተረጋገጠ አታሚ - ከትናንሽ ንግዶች እስከ ትላልቅ ድርጅቶች በዓለም ዙሪያ ካሉ ድርጅቶች ጋር እንሰራለን። ኩባንያችን በአለም አቀፍ የኩባንያዎች መመዝገቢያ ውስጥ የተካተተ ሲሆን የኤሌክትሮኒክስ እምነት ምልክት አለው.
የመተማመን ምልክት
ፈጣን ሽግግር።
አሁን ምን ማድረግ ይፈልጋሉ?
ከፕሮግራሙ ጋር መተዋወቅ ከፈለጉ ፈጣኑ መንገድ መጀመሪያ ሙሉ ቪዲዮውን ማየት እና ከዚያ ነጻ ማሳያውን አውርደው እራስዎ መስራት ነው። አስፈላጊ ከሆነ የዝግጅት አቀራረብን ከቴክኒካዊ ድጋፍ ይጠይቁ ወይም መመሪያዎቹን ያንብቡ።
-
እዚህ ያግኙን
በሥራ ሰዓት ብዙ ጊዜ በ1 ደቂቃ ውስጥ ምላሽ እንሰጣለን። -
ፕሮግራሙን እንዴት መግዛት ይቻላል? -
የፕሮግራሙን ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ይመልከቱ -
ስለ ፕሮግራሙ አንድ ቪዲዮ ይመልከቱ -
የማሳያ ሥሪት ያውርዱ -
የፕሮግራሙን አወቃቀሮች ያወዳድሩ -
የሶፍትዌር ወጪን አስሉ -
የደመና አገልጋይ ከፈለጉ የደመናውን ዋጋ ያሰሉ -
ገንቢው ማነው?
የፕሮግራም ቅጽበታዊ ገጽ እይታ
ቅጽበታዊ ገጽ እይታ የሶፍትዌሩ ስራ ላይ ያለ ፎቶ ነው። ከእሱ የ CRM ስርዓት ምን እንደሚመስል ወዲያውኑ መረዳት ይችላሉ. ለ UX/UI ንድፍ ድጋፍ ያለው የመስኮት በይነገጽን ተግባራዊ አድርገናል። ይህ ማለት የተጠቃሚ በይነገጹ በተጠቃሚዎች ልምድ ላይ የተመሰረተ ነው. እያንዳንዱ እርምጃ በትክክል ለማከናወን በጣም ምቹ በሆነበት ቦታ ላይ ይገኛል. ለእንደዚህ አይነት ብቃት ያለው አቀራረብ ምስጋና ይግባውና የስራዎ ምርታማነት ከፍተኛ ይሆናል. ቅጽበታዊ ገጽ እይታውን በሙሉ መጠን ለመክፈት በትንሹ ምስል ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ቢያንስ "መደበኛ" ውቅር ያለው የUSU CRM ስርዓት ከገዙ ከሃምሳ በላይ አብነቶች የንድፍ ምርጫ ይኖርዎታል። እያንዳንዱ የሶፍትዌር ተጠቃሚ የፕሮግራሙን ንድፍ እንደ ጣዕም የመምረጥ እድል ይኖረዋል. እያንዳንዱ የሥራ ቀን ደስታን ማምጣት አለበት!
በእኛ ስፔሻሊስቶች የተገነባው የዩ.ኤስ.ዩ ሶፍትዌር የጊዜ መቆጣጠሪያን ለመመስረት ይረዳል ፡፡ የሥራ ጊዜ ሂሳብን መጫን የዕለት ተዕለት ሥራውን ሂደት ጥራት እና ውጤታማ ለመቆጣጠር እና የሥራ መግለጫዎችን አፈፃፀም ለማክበር አስተዋፅኦ ያደርጋል ፡፡ በቤት ሥራ ሂደት ውስጥ ፣ የመሠረት ጊዜውን ከግምት ውስጥ በማስገባት ፣ ሠራተኞችን በመቆጣጠር ፣ በማንኛውም ምቹ ጊዜ የተለየ ተፈጥሮ እና ይዘት መረጃ ማግኘት ይችላሉ ፡፡ ወደ ቤት ሥራ ሽግግር ከተላለፈ በኋላ እያንዳንዱ ሠራተኛ የሥራውን ጊዜ በአግባቡ ማስተዳደር አይችልም ፡፡ ከወረርሽኝ ወረርሽኝ ጋር ተያይዞ በዓለም ላይ አሁን ያለው ችግር ያለበት ሁኔታ ከፍተኛ ቅሬታ የፈጠረ እና በአጠቃላይ የብዙ ኩባንያዎችን ኢኮኖሚያዊ ሁኔታ ያሽመደምዳል ፡፡ በከፍተኛ ደረጃ ፣ ትርፋማነት እና ተወዳዳሪነት በከፍተኛ ሁኔታ ማሽቆልቆሉ አነስተኛ እና መካከለኛ የንግድ ተቋማትን ይነካል ፣ ይህም በደረጃቸው እና በመረጋጋታቸው እስካሁን ድረስ ራሳቸውን ከተለያዩ የተለያዩ መጥፎ ሁኔታዎች ራሳቸውን ለማስተካከል አልቻሉም ፡፡
ከብዙ ውይይት በኋላ የርቀት የቢሮ ሠራተኞችን ለማቀናበር ተወስኗል ፡፡ በዩኤስዩ ሶፍትዌር ውስጥ ወደ ሩቅ ሥራዎች ለመሸጋገር ይህንን ስትራቴጂያዊ ሁናቴ በመጠቀም በመኖሪያ ቤት ኪራይ ፣ በፍጆታ ክፍያዎች እና በሌሎች በርካታ ወጭዎች ላይ ብዙ ወጭዎችዎን ይቀንሱ ፡፡ ከምርት ሰራተኞች ጋር በማነፃፀር የርቀት ሞድ ማዋቀር ያለባቸው የቢሮ ሰራተኞች ብቻ ናቸው ፣ እንደበፊቱ ሁሉ በምርት አውደ ጥናቱ ውስጥ መሥራት አለባቸው ፡፡ የሥራ ጊዜ መርሃግብር ሂሳብ በአስተዳደሩ ጥያቄ ተጨማሪ ተግባራትን በማቀናጀት የጊዜ መከታተልን ለመጫን አስተዋፅኦ እንዳለው ልብ ሊባል ይገባል ፡፡ ወደ ሩቅ ሁነታ የሚደረግ ሽግግር ትክክለኛ ርዕሰ-ጉዳይ በተቻለ መጠን በተቀላጠፈ ሁኔታ ይከናወናል ፣ ግን ከመግቢያው በኋላ ከኩባንያው ሠራተኞች መደበኛ የሂሳብ አያያዝ ጋር ተያይዞ የሚከተለው ችግር ይታያል ፡፡
ነባር ሠራተኞችን እና በሩቅ እንቅስቃሴዎች ውስጥ የሥራ ጊዜያቸውን የመቆጣጠር ተግባሩን ለማጠናቀቅ የሚፈልጉ ሥራ ፈጣሪዎች እና የተለያዩ ነጋዴዎች ወደ እኛ ኩባንያ ዘወር ብለዋል ፡፡ ከዚህ ጋር በተያያዘ ካመለከቱት እያንዳንዱ ደንበኛ ጋር ዝርዝር ውይይት በማካሄድ የኩባንያችን ስፔሻሊስቶች በከፍተኛ ደረጃ መርዳት ችለዋል ፡፡ በዩኤስዩ ሶፍትዌር ውስጥ የሰራተኞችን የሂሳብ አያያዝ ለማረጋገጥ ብዙ ተጨማሪ ችሎታዎች ተገንብተዋል ፣ ይህም የጊዜ መከታተልን ለማቋቋም ይረዳል ፡፡ በጣም የተለመደው ተግባር ወደ ሩቅ የሥራ ቅርጸት የተዛወረውን እያንዳንዱ ሠራተኛ መቆጣጠሪያ በርቀት የማየት ችሎታ ነው። ወደ ቤት ሞድ የሚለወጡ የኩባንያዎች ዳይሬክተሮች አንዳንድ ልዩ ባለሙያዎች በቀጥታ ሥራዎቻቸው ቸልተኛ መሆን እንደጀመሩ ተገነዘቡ ፡፡ ከዚህ ጋር በተያያዘ ሥነ ምግባር የጎደላቸው ሠራተኞችን ለመለየት እና የሥራ ጊዜያቸውን የሂሳብ አያያዙን ለማከናወን ተጨማሪ የክትትል ችሎታዎችን ለማቋቋም ተወስኗል ፡፡
ገንቢው ማነው?
የሥራ ጊዜ ማዋቀር የሂሳብ አያያዝ ቪዲዮ
ይህ ቪዲዮ በእንግሊዝኛ ነው። ግን የትርጉም ጽሑፎችን በአፍ መፍቻ ቋንቋዎ ለማብራት መሞከር ይችላሉ።
የሂሳብ አያያዝ መርሃግብሩ የሠራተኞችን የሥራ ቀን በሚሠራበት ጊዜ ለመቆጣጠር እና ተገቢ ያልሆኑ ቪዲዮዎች ፣ ጨዋታዎች እና ፕሮግራሞች በምን ያህል ጊዜ እንደተጀመሩ ለማየት ይረዳል ፡፡ በዳይሬክተሩ ማያ ገጽ ላይ የቁጥጥር ተግባራትን የያዘ የሶፍትዌር ማዋቀር በብዙ ብቅ-ባይ መስኮቶች እና የሰራተኞችን ስራ ለመቆጣጠር ማሳወቂያዎች ይታያሉ ፣ እዚያም በግራፎች ፣ በስዕላዊ መግለጫዎች እና በተለያዩ ግምቶች ላይ መረጃ ይሰጣል ፡፡ የቀለማት ንድፍን በመጠቀም ከሥራው ጋር እንዴት እና ማን እንደሚዛመድ ይረዱ ፡፡ ልዩ ስዕላዊ መግለጫዎች የእያንዳንዱ ሠራተኛ የሥራ ጊዜ የተገነቡ ግራፎችን እንዲመለከቱ ያስችሉዎታል ፣ ይህም ከፍተኛ ጥራት ያለው እና ውጤታማ ሥራ በአረንጓዴ ውስጥ ይታያል ፡፡ አንድ ቢጫ ቀለም የሚያሳየው የሥራው እንቅስቃሴ እንደተከናወነ ነው ፣ ግን በተገቢው አመለካከት እና አቀራረብ አይደለም ፡፡ ቀይ ቀለም እንደሚያመለክተው በሥራው ወቅት ያልተፈቀዱ መርሃግብሮች መጀመሩ ጥቅም ላይ እንደዋለ ፣ የተለያዩ ጣቢያዎችን መጠቀም ፣ ቪዲዮዎችን መመልከት እና ጨዋታዎችን ማየትን ያሳያል ፡፡ ቅሬታዎች የሌሉበት ብቸኛው ቀለም በሠራተኛው ጥያቄ ለግል ጥቅም የታሰበ የምሳ ሰዓት ጥላ ያለው ሐምራዊ ጥላ ነው ፡፡
ወደ ማዋቀር ቁጥጥር እና ቁጥጥር አንዴ ከያዙ ከበታችዎዎች ጋር በከፍተኛ ሁኔታ እንደሚወዱት በታላቅ እምነት ሊነገር ይችላል ፡፡ በቢሮ ውስጥ ፣ በአንድ ክፍል ውስጥ ስለሆኑ ለሠራተኞቹ ግዴታዎች ትክክለኛውን አመለካከት መለየት አይችሉም ፡፡ በዩኤስዩ ሶፍትዌር ውስጥ የሥራ ጊዜ ሂሳብን ከመጀመርዎ በፊት በሩቅ ባለው የሥራ አፈፃፀም ላይ በሥዕሉ ላይ ለማስቀመጥ እና ለማቀናበር የሥራ ቁጥጥርን በተመለከተ ስለዚህ ጉዳይ ለሠራተኞቹ ማሳወቅ አስፈላጊ ነው ፡፡ አንድ ዘመናዊ የሂሳብ መሠረት የሚሠራው ከፍተኛ መጠን ካለው መረጃ ጋር ሲሆን ይህም ረዘም ላለ ጊዜ ማከማቸትን ለማረጋገጥ በሚቀጥለው ሃርድ ዲስክ ላይ በመስቀል ላይ ይወጣል ፡፡ ደንበኞቻችን ማናቸውም አወዛጋቢ ጉዳዮች ባሉበት ጊዜ ወደ ሩቅ ሁነታ በሚሸጋገርበት የሥራ ጊዜ ሪኮርድን ማዋቀር እንዳለብዎ ማወቅ አለባቸው ፣ በዚህ ጊዜ ባለሙያ እና ብቃት ያለው ውይይት ለማካሄድ ሁልጊዜ ልዩ ባለሙያዎቻችንን ማነጋገር ይችላሉ ፡፡
አስፈላጊ ተግባራትን በተገቢው መንገድ ለማቀናበር በሚረዳ የዩኤስዩ ሶፍትዌር መልክ የርቀት ሥራን ለማቆየት ቀኝ እጅን አገኘን ብለን በድፍረት መናገር እንችላለን በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ብዙ ሥራ ፈጣሪዎች ወደ ቤት-ተኮር የሥራ ቅርፀት በመሸጋገር የሂሳብ መሰረትን ማዘጋጀት እና የንግድ ሥራቸውን ከጥፋት እና ከክስረት ማዳን ይችላሉ ፡፡ ማንኛውንም ተግባራት ለማቀናበር የሚረዳ አውቶማቲክን በማስተዋወቅ በኩባንያው ጉዳዮች ፋይናንስ በኩል በብቃት ማከናወን ይጀምሩ ፡፡
የማሳያ ሥሪት ያውርዱ
ፕሮግራሙን ሲጀምሩ ቋንቋውን መምረጥ ይችላሉ ፡፡
የማሳያ ሥሪቱን በነፃ ማውረድ ይችላሉ። እና ለሁለት ሳምንታት በፕሮግራሙ ውስጥ ይሰሩ. አንዳንድ መረጃዎች ለግልጽነት አስቀድሞ እዚያ ተካተዋል።
ተርጓሚው ማነው?
ኮሎ ሮማን
ይህንን ሶፍትዌር ወደ ተለያዩ ቋንቋዎች መተርጎም ላይ የተሳተፈ ዋና ፕሮግራመር።
የገንዘብ እና የገንዘብ ደረሰኞች የገንዘብ እና የጥሬ ገንዘብ ክፍያን በተመለከተ በአስተዳደሩ ቁጥጥር ስር ናቸው ፡፡ ዳይሬክተሮች ለማፅደቅ እና ለመገምገም ከሰራተኞች የተለያዩ መረጃዎችን ለመቀበል በኢሜል መላክ ችለዋል ፡፡ በጊዜው በተሻሻለው መግለጫ ቅርፀት ያሉትን የግብር እና የስታቲስቲክስ ሪፖርቶችን ለህግ አውጭው ድርጣቢያ መስቀል ይቻላል ፡፡ የሥራ ጊዜ መርሃግብር ሂሳብ ከሥራ ባልደረቦች ጋር በርቀት ስብሰባዎችን ለማዘጋጀት ይረዳል ፡፡ የድርጅቱ ሰራተኞች እርስ በእርሳቸው ሙሉ በሙሉ መግባባት አለባቸው ፡፡ የንግዱ መጠን ምንም ይሁን ምን መተግበሪያው በኔትወርክ ድጋፍ እና በይነመረብ በኩል ቅርንጫፎች ላሏቸው ማናቸውም ቅርንጫፎች እና ንዑስ ክፍሎች በርቀት የሚገኝ ቦታ ይሰጣል። የንግድ ሥራዎቻቸው እስከ ተሻለ ጊዜ ድረስ እንዲቀጥሉ ለማድረግ የአሁኑን ሁኔታ ለኩባንያዎች በተቻለ መጠን ቀላል ለማድረግ እና ወጪዎቻቸውን ወደ የተረጋጋ ደረጃ ዝቅ ማድረግ አስፈላጊ ነው ፡፡
የእኛ የልዩ ባለሙያ ቡድን የርቀት ሶፍትዌሩን ለመጫን ይረዳል እና ይህን አሰራር በርቀት ለግል ኮምፒተርዎ ያካሂዳል። የአስተዳደሩ ተግባር ወደ ሩቅ የሰነድ አስተዳደር ሁኔታ የሚሸጋገሩ የሁሉም ሰራተኞች ኮምፒተርን ማቅረብ እና አስፈላጊ ተጨማሪ መሣሪያዎችን በጆሮ ማዳመጫ መልክ ማዘጋጀት ነው ፡፡ ከዚህ ጋር በተያያዘ ብዙ ኩባንያዎች የኩባንያው ሀብቶች የሆኑ እና በቋሚ ሀብቶች ሕይወት ዋጋ መቀነስ በሚዛን ሚዛን ላይ የሚገኙ የኮምፒተር መሣሪያዎችን መግዛት ያስፈልጋቸዋል ፡፡ በዩኤስዩ ሶፍትዌር ግዥ ፣ የሥራ ጊዜ ማቀናበር የሂሳብ አያያዝ እና ፈጣን ህትመት ያለው ልማት እና ብልጽግናን ለማረጋገጥ ማንኛውንም አስፈላጊ ሰነዶችን ያወጣል።
በሂሳብ መርሃግብር ውስጥ ከተለያዩ የባንክ ዝርዝሮች እና መረጃዎች ጋር የግል የግንኙነት ዕቅድ ይፍጠሩ ፡፡ በጋራ ዕዳዎች ዕርቅ ዕዳዎች ዕዳዎች የሚከፈሉ እና የሚከፈሉ ሂሳቦችን ማዘጋጀት ይጀምሩ። ኮንትራቶቹ የሚመረቱት የአጠቃቀም ጊዜን ከማራዘሙ ሂደት ጋር የኮንትራቶች የፋይናንስ ፖሊሲን በማስተዋወቅ ነው ፡፡ መግለጫዎችን እና የገንዘብ መጽሐፍትን በመጠቀም የገንዘብ ሀብቶችን ደረሰኝ እና ወጪን ሙሉ በሙሉ ይቆጣጠሩ ፡፡ የስራ ፍሰት ማመንጫ ሂደቱን በመጠቀም የጊዜ ሂሳብን ያዋቅሩ። የባር-ኮድ መሣሪያዎችን በመጠቀም በመረጃ ቋት ውስጥ በመጋዘኖች ውስጥ የዕቃዎችን ሚዛን ለማስላት ሂደቶች ያከናውኑ። አፈፃፀምን ለመደገፍ ከሙሉ ተግባር ጋር መሥራት ለመጀመር መረጃውን ወደ አዲስ መሠረት ያስገቡ ፡፡ በከተማው ተርሚናሎች ውስጥ የተለያዩ ዓላማዎችን የገንዘብ ሀብቶችን ከተመጣጣኝ ቦታ ጋር ያስተላልፉ ፡፡
የሥራ ጊዜን የማዋቀር ሂሳብ ያዝዙ
ፕሮግራሙን ለመግዛት፣ ይደውሉልን ወይም ይፃፉልን። የእኛ ስፔሻሊስቶች በተገቢው የሶፍትዌር ውቅር ላይ ከእርስዎ ጋር ይስማማሉ, ውል እና የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ያዘጋጃሉ.
ፕሮግራሙን እንዴት መግዛት ይቻላል?
ለኮንትራቱ ዝርዝሮችን ይላኩ
ከእያንዳንዱ ደንበኛ ጋር ስምምነት እናደርጋለን. ኮንትራቱ እርስዎ የሚፈልጉትን በትክክል እንደሚቀበሉ ዋስትናዎ ነው። ስለዚህ በመጀመሪያ የህጋዊ አካል ወይም ግለሰብ ዝርዝሮችን መላክ ያስፈልግዎታል. ይህ ብዙውን ጊዜ ከ 5 ደቂቃዎች ያልበለጠ ጊዜ ይወስዳል
የቅድሚያ ክፍያ ይክፈሉ
የተቃኙ የኮንትራቱን ቅጂዎች እና የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ከላኩ በኋላ የቅድሚያ ክፍያ ያስፈልጋል። እባክዎን የ CRM ስርዓቱን ከመጫንዎ በፊት ሙሉውን መጠን ለመክፈል በቂ አይደለም, ግን አንድ ክፍል ብቻ ነው. የተለያዩ የመክፈያ ዘዴዎች ይደገፋሉ. በግምት 15 ደቂቃዎች
ፕሮግራሙ ይጫናል
ከዚህ በኋላ, የተወሰነ የመጫኛ ቀን እና ሰዓት ከእርስዎ ጋር ይስማማሉ. ይህ አብዛኛውን ጊዜ በተመሳሳይ ወይም በሚቀጥለው ቀን ወረቀቱ ከተጠናቀቀ በኋላ ይከሰታል. የ CRM ስርዓቱን ከጫኑ በኋላ ወዲያውኑ ለሰራተኛዎ ስልጠና መጠየቅ ይችላሉ. ፕሮግራሙ ለ 1 ተጠቃሚ ከተገዛ, ከ 1 ሰዓት በላይ አይፈጅም
በውጤቱ ይደሰቱ
ውጤቱን ያለማቋረጥ ይደሰቱ :) በተለይ የሚያስደስተው ሶፍትዌሩ የእለት ተእለት ስራን በራስ ሰር ለማሰራት የተሰራበት ጥራት ብቻ ሳይሆን በወርሃዊ የደንበኝነት ክፍያ መልክ ጥገኛ አለመሆን ነው። ከሁሉም በላይ ለፕሮግራሙ አንድ ጊዜ ብቻ ይከፍላሉ.
ዝግጁ የሆነ ፕሮግራም ይግዙ
እንዲሁም ብጁ የሶፍትዌር ልማት ማዘዝ ይችላሉ።
ልዩ የሶፍትዌር መስፈርቶች ካሎት፣ ብጁ ልማትን ይዘዙ። ከዚያ ከፕሮግራሙ ጋር መላመድ አይኖርብዎትም, ነገር ግን ፕሮግራሙ ከንግድ ሂደቶችዎ ጋር ይስተካከላል!
የሥራ ጊዜ ማዋቀር የሂሳብ አያያዝ
የፕሮግራሙ የሙከራ ማሳያ ስሪት ዋናውን መሠረት ከመግዛቱ በፊት ከ ተግባሮቹ ጋር ለመተዋወቅ ይረዳል ፡፡ ከማዕከላዊው ሶፍትዌር በርቀት ሥራን የሚያቀላጥን የሞባይል መሰረትን በሞባይል ላይ ያስተካክሉ ፡፡ የድርጅቱን ዳይሬክተሮች ማንኛውንም ስሌቶች ፣ የመጀመሪያ ሰነዶች ፣ ትንታኔዎች ፣ ሰንጠረ tablesች እና ግምቶች ይፍጠሩ ፡፡ ግራፎችን ፣ ሰንጠረtsችን እና ግምቶችን በመጠቀም የሰራተኞችን የሥራ እንቅስቃሴ እርስ በእርስ በተለያዩ ችሎታዎች ያነፃፅሩ ፡፡ የሰራተኞቹን ተቆጣጣሪዎች ለኩባንያው ሥራ አመራር ሥራዎቻቸው አፈፃፀም ይመልከቱ ፡፡ በተለያዩ ዜናዎች ላይ ለኩባንያው ደንበኞች ለማሳወቅ የሥራውን ክልል የሂሳብ አያያዝ ለማረጋገጥ የመልእክቶች ስርጭት ያዘጋጁ ፡፡
የሥራውን ጊዜ በኩባንያው ወክለው እና ለደንበኞች የሂሳብ አያያዝ ሂሳብን ለደንበኞች ለማሳወቅ የሚረዳ ራስ-ሰር መደወያ ስርዓት አለ ፡፡ የመረጃ ቋቱ በመንግስት አገልግሎቶች ድርጣቢያ ላይ በማስታወቂያ ቅርጸት የግብር እና የስታቲስቲክ ሪፖርቶችን የመጫን ተግባር አለው። በዘመናዊ ዕድሎች ላይ በልዩ ሁኔታ የተነደፈ መመሪያን ካጠኑ በኋላ የራስዎን ዕውቀት ያሻሽሉ ፡፡ በፕሮግራሙ ውስጥ በተዘጋጁት የጭነት መጓጓዣ ልዩ መርሃግብሮች ምክንያት የድርጅቱን የጭነት አስተላላፊዎች ይቆጣጠሩ ፡፡
ከጊዜ ወደ ጊዜ በኩባንያው አስተዳደር ለተመረጠው አስተማማኝ ቦታ መረጃውን ምትኬ ይደግፋሉ ፡፡ ፈጣን የሰነዶች ስብስብ ለማቆየት ለዚህ ተፈላጊ ቦታ በፍለጋ ሞተር መስመር ውስጥ ስሙን ይጥቀሱ። አዲሶቹ ሰራተኞች በመረጃ ቋት ውስጥ ሥራ ከመጀመራቸው በፊት በግል ቅርጸት መመዝገብ እና ግላዊነት ያለው መግቢያ እና የይለፍ ቃል ማግኘት ያስፈልግዎታል ፡፡ በአስተዳደሩ መግቢያ ላይ ወዲያውኑ መረጃን ወደ አስተዳደሩ በማስተላለፍ የግለሰቦች ማንነት ማረጋገጫ ስርዓት አለ ፡፡ ሰራተኞችዎን ለመከታተል በመረጃ ቋቱ ውስጥ ልዩ ገበታዎችን እና ግምቶችን ይጠቀሙ። ፕሮግራሙ በቀላል እና ለመረዳት በሚቻል ውቅር የጊዜ መከታተልን ለማቀናበር ይረዳል።