በአቅርቦት ሰንሰለቶች ውስጥ የዕቃ አያያዝ
- የቅጂ መብት በፕሮግራሞቻችን ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉትን ልዩ የንግድ ሥራ አውቶማቲክ ዘዴዎችን ይጠብቃል።
የቅጂ መብት - እኛ የተረጋገጠ ሶፍትዌር አሳታሚ ነን። ይህ ፕሮግራሞቻችንን እና ዲሞ-ስሪቶችን በሚሰራበት ጊዜ በስርዓተ ክወናው ውስጥ ይታያል.
የተረጋገጠ አታሚ - ከትናንሽ ንግዶች እስከ ትላልቅ ድርጅቶች በዓለም ዙሪያ ካሉ ድርጅቶች ጋር እንሰራለን። ኩባንያችን በአለም አቀፍ የኩባንያዎች መመዝገቢያ ውስጥ የተካተተ ሲሆን የኤሌክትሮኒክስ እምነት ምልክት አለው.
የመተማመን ምልክት
ፈጣን ሽግግር።
አሁን ምን ማድረግ ይፈልጋሉ?
ከፕሮግራሙ ጋር መተዋወቅ ከፈለጉ ፈጣኑ መንገድ መጀመሪያ ሙሉ ቪዲዮውን ማየት እና ከዚያ ነጻ ማሳያውን አውርደው እራስዎ መስራት ነው። አስፈላጊ ከሆነ የዝግጅት አቀራረብን ከቴክኒካዊ ድጋፍ ይጠይቁ ወይም መመሪያዎቹን ያንብቡ።
-
እዚህ ያግኙን
በሥራ ሰዓት ብዙ ጊዜ በ1 ደቂቃ ውስጥ ምላሽ እንሰጣለን። -
ፕሮግራሙን እንዴት መግዛት ይቻላል? -
የፕሮግራሙን ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ይመልከቱ -
ስለ ፕሮግራሙ አንድ ቪዲዮ ይመልከቱ -
የማሳያ ሥሪት ያውርዱ -
የፕሮግራሙን አወቃቀሮች ያወዳድሩ -
የሶፍትዌር ወጪን አስሉ -
የደመና አገልጋይ ከፈለጉ የደመናውን ዋጋ ያሰሉ -
ገንቢው ማነው?
የፕሮግራም ቅጽበታዊ ገጽ እይታ
ቅጽበታዊ ገጽ እይታ የሶፍትዌሩ ስራ ላይ ያለ ፎቶ ነው። ከእሱ የ CRM ስርዓት ምን እንደሚመስል ወዲያውኑ መረዳት ይችላሉ. ለ UX/UI ንድፍ ድጋፍ ያለው የመስኮት በይነገጽን ተግባራዊ አድርገናል። ይህ ማለት የተጠቃሚ በይነገጹ በተጠቃሚዎች ልምድ ላይ የተመሰረተ ነው. እያንዳንዱ እርምጃ በትክክል ለማከናወን በጣም ምቹ በሆነበት ቦታ ላይ ይገኛል. ለእንደዚህ አይነት ብቃት ያለው አቀራረብ ምስጋና ይግባውና የስራዎ ምርታማነት ከፍተኛ ይሆናል. ቅጽበታዊ ገጽ እይታውን በሙሉ መጠን ለመክፈት በትንሹ ምስል ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ቢያንስ "መደበኛ" ውቅር ያለው የUSU CRM ስርዓት ከገዙ ከሃምሳ በላይ አብነቶች የንድፍ ምርጫ ይኖርዎታል። እያንዳንዱ የሶፍትዌር ተጠቃሚ የፕሮግራሙን ንድፍ እንደ ጣዕም የመምረጥ እድል ይኖረዋል. እያንዳንዱ የሥራ ቀን ደስታን ማምጣት አለበት!
በአንድ የሸቀጣሸቀጥ ፍጆታ የማያቋርጥ እድገት ምክንያት ፣ በተለያዩ ኢንዱስትሪዎች ውስጥ ያሉ የቁሳቁስ እሴቶች ፣ በአቅርቦት ሰንሰለቶች ውስጥ የእቃ ቆጠራ አያያዝ በሁሉም ሂደቶች ውስጥ ጉልህ ድርሻ እየሆነ መጥቷል ፡፡ የማያቋርጥ የምርት ማስፋፊያ በምርት ዋጋ ውስጥ የሚንፀባረቁ እጅግ ብዙ ቁጥር ያላቸውን ሀብቶች መጠቀምን ያካትታል ስለሆነም የልማት ስትራቴጂው ብዙ ልዩነቶችን ማለትም በገበያው ውስጥ ያለውን ሁኔታ ከግምት ውስጥ ማስገባት መቻል አለበት ፡፡ በየቀኑ ስፔሻሊስቶች ብዙ መረጃዎችን ማካሄድ ፣ በአክሲዮኖች ፍጆታ እና በመጪዎቹ ጊዜያት ፍላጎቶች ላይ ብዙ ስሌቶችን ማድረግ ፣ ቆጠራውን ለመሙላት ምርጥ መንገዶችን መምረጥ ፣ ከእያንዳንዱ ተጓዳኝ አንስቶ እስከ እያንዳንዱ ክፍል ድረስ ውጤታማ የአቅርቦት ሰንሰለቶችን መገንባት አለባቸው ፡፡ . የምርት ሂደቶች ቀጣይነት የአቅርቦት አገልግሎት ሰንሰለቶች ዋና ተግባር እየሆኑ ነው ፣ ግን ይህ ብዙ ተጨማሪ ክዋኔዎችን ያካትታል ፣ እነዚህም እንደ አውቶሜሽን ሲስተም ያሉ ልዩ መሣሪያዎችን ሳይጠቀሙ ለማደራጀት በጣም አስቸጋሪ ናቸው። ዘመናዊ የመረጃ ቴክኖሎጂዎች ብዙዎችን ችግሮች በበለጠ በትክክል እና በፍጥነት መፍታት ይችላሉ ፣ ይህም ወጪዎችን ለመቀነስ ፣ በቂ እና ሚዛናዊ የመጠባበቂያ ደረጃዎችን ለመጠበቅ ያስችልዎታል። በድርጊቶች ኤሌክትሮኒክ ሰንሰለቶች ውስጥ ለሰው ልጅ ምንም ቦታ የለም ፣ በግዴለሽነት እና በከባድ የሥራ ጫና ምክንያት በስሌቶች ፣ በወረቀት ሥራዎች ላይ ስህተቶች ሲፈጠሩ ፡፡ የሃርድዌር መድረኮችን የሚጠቀሙ ከአንድ ምርት መላኪያ አስተዳደር ስትራቴጂ ማዘጋጀት ከተመለከትን, ይህም ደረጃዎች አጠገብ: የእነሱ መፈጸም ለመከታተል በጣም ቀላል ይሆናል. የሸቀጣ ሸቀጦችን እና የቁሳቁስ አቅርቦት ሰንሰለቶችን ሱቆች ግንባታ ችላ ካልን ይህ ወደ ሽያጮች መሸጥ ፣ በአጋሮች እና በደንበኞች ዘንድ አለመርካት እና የቀዘቀዙ ንብረቶችን የማከማቸት ዋጋ እንዲጨምር ያደርገዋል ፡፡ የመረጃ አቅርቦትን ፣ ምክንያታዊ የአቅርቦት ስትራቴጂን በሚቀበሉበት ጊዜ በየቀኑ ጥቅም ላይ መዋል ያለባቸውን ነገሮች ከግምት ውስጥ በማስገባት ቁጥራቸው ከጊዜ ወደ ጊዜ እየጨመረ የሚሄድ የንግድ ባለቤቶች በልዩ መርሃግብሮች አስተዳደሩን ለማመቻቸት መምረጡ አያስገርምም ፡፡ በተጨማሪም የሃርድዌር ትግበራ የሃብት እጥረትን ችግር እና አጠቃላይ የትንተና ጊዜን ያሳያል ፣ ይህም ማለት ከአሁን በኋላ የተሻሻሉት ስልቶች ውጤታማ አይደሉም ማለት ነው ፡፡
የሸቀጣሸቀጦችን እና የቁሳቁስ አቅርቦትን አቅርቦት እንደ ተመቻችነቱ የዩኤስዩ ሶፍትዌር ስርዓታችንን እድገታችንን እናቀርባለን ፡፡ የዩኤስዩ ሶፍትዌሮች የሶፍትዌር ውቅር ቀላል ፣ ለአጠቃቀም ቀላል እና በቀላሉ የሚቀናበር በይነገጽ ብቻ ሳይሆን ለተለየ የድርጅት ክምችት ፍላጎቶች በቀላሉ ሊበጁ የሚችሉ በርካታ ሰፋፊ ተግባራት አሉት ፡፡ የሶፍትዌር አጠቃቀም በአቅርቦትና በሎጂስቲክስ ሂደቶች ውስጥ ውጤታማ ፣ ግልጽነት ያለው የቁጥጥር አስተዳደርን ለማሳካት ያስችለዋል ፡፡ ሲስተሙ በመረጃ ቋቱ ውስጥ ባለው መረጃ ላይ የተመሠረተ ፍላጎትን መተንበይ ይችላል ፣ ይህም ማለት የሚፈለገውን የኢንሹራንስ መጠን በመጠበቅ ግዥዎች ይበልጥ በምክንያታዊነት ይከናወናሉ ማለት ነው ፡፡ በክምችት ቁሳቁሶች ክፍሎች አቅርቦት ሰንሰለቶች ውስጥ አለመስተጓጎልን ለማስቀረት ተግባሩ የራስ-ትዕዛዝ ቅርጸትን ይደግፋል ፣ የማይቀነስ ድንበር ሲታወቅ በሠራተኛው ማያ ገጽ ላይ ተጓዳኝ ጥያቄዎችን ያሳያል ፡፡ ስሌቶቹ የወቅቱን ለውጦች እና ሌሎች የእቃዎችን መለኪያዎች መጠን ከግምት ውስጥ በማስገባት የተመቻቸ የመድን አክሲዮኖች መጠን መወሰን በቀደሙት ጊዜያት ትንታኔ ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡ በአቅርቦት ሰንሰለቶች ውስጥ የእቃ አያያዝ አስተዳደር ስትራቴጂን ለመተግበር ይህ አካሄድ በመጋዘኖች ውስጥ የሚፈለገውን ደረጃ ጠብቆ ለማቆየት የሚያስችለውን የገንዘብ ወጪ በእጅጉ ሊቀንሰው ይችላል ፡፡ መርሃግብሩን በመጠቀም ከአገልግሎት አቅራቢዎች ጋር በሚገናኙበት ወቅት የሚነሱ ታክቲክ ተግባራትን ፣ ለምሳሌ የእያንዳንዱን ስም ዝርዝር ክፍል ክምችት ለማመቻቸት ፣ አቅርቦትን ለማስረከብ እና ለማራገፍ መርሃግብርን መጠቀም የሚችሉ ፣ የመጀመሪያ ደረጃ መጠባበቂያ ያዘጋጁ እና ሽያጮችን ያቅዳሉ ፡፡ አውቶሜሽን በኢንሹራንስ መጠን ላይ ያለውን የኢንሹራንስ መጠን መተንበይ እና የተዛመዱ ሰነዶችን ማዘጋጀት ጨምሮ በጠቅላላ የአሠራር ሰንሰለቶች ትዕዛዞች መፈጠር ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል ፡፡ በተዋቀሩት ቀመሮች መሠረት የትእዛዞች ስሌት በጥቂት ደቂቃዎች ውስጥ ይካሄዳል ፣ አስፈላጊም ከሆነ ተገቢ የመዳረሻ መብቶች ባላቸው ተጠቃሚዎች ሊለወጡ ይችላሉ።
ገንቢው ማነው?
በአቅርቦት ሰንሰለቶች ውስጥ የእቃዎች አስተዳደር ቪዲዮ
ይህ ቪዲዮ በእንግሊዝኛ ነው። ግን የትርጉም ጽሑፎችን በአፍ መፍቻ ቋንቋዎ ለማብራት መሞከር ይችላሉ።
በአቅርቦት አስተዳደር ውስጥ የመረጡት ስትራቴጂ በጥብቅ የተደገፈ መሆኑን እርግጠኛ መሆን ይችላሉ ፣ ስርዓቱ እያንዳንዱን ስፔሻሊስት ፣ እያንዳንዱን ደረጃ ይቆጣጠራል ፣ እና ልዩነቶች ካሉ ደግሞ ስለእሱ ያሳውቁ የሶፍትዌሩ ውቅር የሽያጭ ታሪኮችን ይተነትናል ፣ በቀጥታም ሆነ በተዘዋዋሪ ፍላጎትን የሚነኩ ውጫዊ ሁኔታዎችን እንዲሁም ሚዛኖችን በተመለከተ መረጃን ከግምት ውስጥ በማስገባት የታለመውን ደረጃ እንዲያሟሉ ይመረምራል ፡፡ እንደነዚህ ያሉ ሞዴሊንግ ዘዴዎች ፍላጎትን በበለጠ በትክክል ለመተንበይ ፣ የአቅርቦቱን ጊዜ እና መጠን ለማቀድ ይረዳሉ ፡፡ የመተግበሪያውን አቅም በመጠቀም ምርቶችን በማከማቸት እና በማጓጓዝ ወጪዎች ሚዛን ማምጣት ይችላሉ ፡፡ በጣም ጥሩውን የመሙላት ድግግሞሽን በመለየት ፣ በአቅርቦት ሂደቶች ቅደም ተከተል መሠረት ፣ ወጪን ለመቀነስ እና ሸቀጦቹን እንኳን በእቃው ላይ ማድረግ ይቻላል ፡፡ ሁሉም ሂደቶች ሙሉ በሙሉ ግልጽ እና ከተወሰኑ መለኪያዎች ጋር የሚዛመዱ ናቸው ፣ ይህም ሠራተኞችን ከተቀመጠው የድርጊት ቅደም ተከተል ለማፈን የማይቻል ያደርገዋል ፡፡ የመድረኩ ተጣጣፊነት የራሳቸውን መርሃግብሮች ለማዘጋጀት በቂ ችሎታ ያላቸውን እነዚያን ተጠቃሚዎች ይቀበላል። የተራቀቁ ችሎታዎች እና ብዙ ጠቃሚ አማራጮች ስላሉት የዩኤስዩ የሶፍትዌር ትግበራ በአቅርቦት ሰንሰለቶች ረዳት ውስጥ የግድ አስፈላጊ የቁጥጥር አስተዳደር ይሆናል። ስትራቴጂ ማዘጋጀት በሠራተኞች በኩል በጣም ትንሽ ጊዜ እና ጥረት ይወስዳል።
በዓለም ገበያ ውስጥ ያሉ ተፎካካሪ ሁኔታዎች ሥራ ፈጣሪዎች አዳዲስ የንግድ ሥራ ዓይነቶችን እንዲፈልጉ ያስገድዳቸዋል ፣ የራስ-ሰር የዕቃ ቁጥጥር ሥርዓቶች አዳዲስ አቅጣጫዎችን እንዲያድጉ እና እንዲያዳብሩ የሚያስችል ጥሩ መፍትሔ እየሆኑ ነው ፡፡ ሁሉንም የሶፍትዌር ልማት ጥቅሞች በመጠቀም በቅርቡ የደንበኞች መጨመር ፣ የሽያጭ መጠኖች እና በባልደረባዎች ላይ የበለጠ ታማኝ አመለካከት መገንዘብ ይቻል ይሆናል ፡፡ የስሌቱ ስልተ ቀመሮች በእንደዚህ ዓይነት መንገድ የተገነቡ ናቸው ስለዚህ ስለ ተጨባጭ ስሌት ፣ ትክክለኛ ያልሆነ ትንበያዎችን መርሳት ይቻላል ፡፡ የሪፖርት ማድረጊያ መሣሪያ መመሪያው ከፍተኛ የማዞሪያ ዕቃዎች ከፍተኛውን መቶኛ ያስገኛል እና ለማምረት ወጪ ቆጣቢ ያልሆኑ መረጃዎችን ያገኛል ፡፡ የሸቀጦች ፍሰትን እንቅስቃሴ ስትራቴጂ መረዳቱ የልማት ቬክተርን ለማስተካከል እና ውጤታማ ካልሆኑ አካባቢዎች ካፒታልን ለመልቀቅ ያስችለዋል ፡፡ በጣም የሚያስፈልገውን ረዳት ማስተዋወቅ በድርጅታችን ርቀት ላይ በመመርኮዝ በቀጥታ በልዩ ተቋሞቻችን ወይም በርቀቱ በልዩ ባለሙያዎቻችን ይከናወናል ፡፡ የሰራተኞች በተመሳሳይ መንገድ ሊሠለጥኑ ይችላሉ ፣ ምናሌው በእውቀታዊ ግንዛቤ መርህ ላይ የተገነባ ስለሆነ ለስልጠና ኮርስ ጥቂት ሰዓታት ብቻ በቂ ነው ፡፡ ስለፕሮጀክቱ ዋጋ የሚወሰነው በተግባሮች ስብስብ ላይ እና ለአንድ የተወሰነ ደንበኛ ችሎታ በሚፈለግበት ሁኔታ ላይ ነው ፣ ግን ጀማሪ ነጋዴ እንኳን እንደዚህ አይነት ሶፍትዌሮችን ሊገዛ እንደሚችል ልናረጋግጥዎ ደፍረናል ፡፡
የማሳያ ሥሪት ያውርዱ
ፕሮግራሙን ሲጀምሩ ቋንቋውን መምረጥ ይችላሉ ፡፡
የማሳያ ሥሪቱን በነፃ ማውረድ ይችላሉ። እና ለሁለት ሳምንታት በፕሮግራሙ ውስጥ ይሰሩ. አንዳንድ መረጃዎች ለግልጽነት አስቀድሞ እዚያ ተካተዋል።
ተርጓሚው ማነው?
ኮሎ ሮማን
ይህንን ሶፍትዌር ወደ ተለያዩ ቋንቋዎች መተርጎም ላይ የተሳተፈ ዋና ፕሮግራመር።
ማመልከቻውን በመጠቀም ቀደም ሲል በኩባንያው ውስጥ ስላለው ወቅታዊ ሁኔታ ትንተና በማቅረብ በአቅርቦት ሰንሰለቶች አያያዝ ረገድ ቆጣቢ የሚሆን ውጤታማ ስትራቴጂ ማዘጋጀት ለአመራሩ ቀላል ይሆናል ፡፡ በተወሰነ ቀን ውስጥ ሚዛኖችን በተመለከተ ያለውን ሁኔታ ከግምት ውስጥ በማስገባት በተቀበለው የጊዜ ሰሌዳ መሠረት የቁሳቁሱ ቁሳቁስ በቁሳዊ ሀብቶች መሙላት በስርዓት ይከናወናል ፡፡ በእያንዳንዱ የአቅርቦት ደረጃ አገልግሎት እየጨመሩ በመጋዘኖች እና በማከፋፈያ ማዕከላት ውስጥ ያሉትን ዕቃዎች ብዛት ወደ ተመራጭ መጠን ይቀንሱ ፡፡
ለአዲሱ የአገልግሎት እና የሀብት ቁጥጥር ምስጋና ይግባው ፣ የጠፋውን ትርፍ ለመቀነስ እና የደንበኞችን ታማኝነት ለማሳደግ ይቻላል።
በአቅርቦት ሰንሰለቶች ውስጥ የእቃ ማከማቻ አስተዳደርን ያዝዙ
ፕሮግራሙን ለመግዛት፣ ይደውሉልን ወይም ይፃፉልን። የእኛ ስፔሻሊስቶች በተገቢው የሶፍትዌር ውቅር ላይ ከእርስዎ ጋር ይስማማሉ, ውል እና የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ያዘጋጃሉ.
ፕሮግራሙን እንዴት መግዛት ይቻላል?
ለኮንትራቱ ዝርዝሮችን ይላኩ
ከእያንዳንዱ ደንበኛ ጋር ስምምነት እናደርጋለን. ኮንትራቱ እርስዎ የሚፈልጉትን በትክክል እንደሚቀበሉ ዋስትናዎ ነው። ስለዚህ በመጀመሪያ የህጋዊ አካል ወይም ግለሰብ ዝርዝሮችን መላክ ያስፈልግዎታል. ይህ ብዙውን ጊዜ ከ 5 ደቂቃዎች ያልበለጠ ጊዜ ይወስዳል
የቅድሚያ ክፍያ ይክፈሉ
የተቃኙ የኮንትራቱን ቅጂዎች እና የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ከላኩ በኋላ የቅድሚያ ክፍያ ያስፈልጋል። እባክዎን የ CRM ስርዓቱን ከመጫንዎ በፊት ሙሉውን መጠን ለመክፈል በቂ አይደለም, ግን አንድ ክፍል ብቻ ነው. የተለያዩ የመክፈያ ዘዴዎች ይደገፋሉ. በግምት 15 ደቂቃዎች
ፕሮግራሙ ይጫናል
ከዚህ በኋላ, የተወሰነ የመጫኛ ቀን እና ሰዓት ከእርስዎ ጋር ይስማማሉ. ይህ አብዛኛውን ጊዜ በተመሳሳይ ወይም በሚቀጥለው ቀን ወረቀቱ ከተጠናቀቀ በኋላ ይከሰታል. የ CRM ስርዓቱን ከጫኑ በኋላ ወዲያውኑ ለሰራተኛዎ ስልጠና መጠየቅ ይችላሉ. ፕሮግራሙ ለ 1 ተጠቃሚ ከተገዛ, ከ 1 ሰዓት በላይ አይፈጅም
በውጤቱ ይደሰቱ
ውጤቱን ያለማቋረጥ ይደሰቱ :) በተለይ የሚያስደስተው ሶፍትዌሩ የእለት ተእለት ስራን በራስ ሰር ለማሰራት የተሰራበት ጥራት ብቻ ሳይሆን በወርሃዊ የደንበኝነት ክፍያ መልክ ጥገኛ አለመሆን ነው። ከሁሉም በላይ ለፕሮግራሙ አንድ ጊዜ ብቻ ይከፍላሉ.
ዝግጁ የሆነ ፕሮግራም ይግዙ
እንዲሁም ብጁ የሶፍትዌር ልማት ማዘዝ ይችላሉ።
ልዩ የሶፍትዌር መስፈርቶች ካሎት፣ ብጁ ልማትን ይዘዙ። ከዚያ ከፕሮግራሙ ጋር መላመድ አይኖርብዎትም, ነገር ግን ፕሮግራሙ ከንግድ ሂደቶችዎ ጋር ይስተካከላል!
በአቅርቦት ሰንሰለቶች ውስጥ የዕቃ አያያዝ
ለሸቀጦች እና ቁሳቁሶች ግዥ ብቃት ያለው አቀራረብ እንዲሁ የጠፉ ሽያጮችን ለማስቀረት እና የምድብ አቅርቦትን ለመጨመር ይረዳል ፡፡ በእጅ የጉልበት ሥራ ጉልህ በሆነ ቅነሳ ምክንያት ፣ የሰው ልጅ ዋና ምክንያት እንደ ስህተቶች ዋና ምክንያት ያለው ተጽዕኖ ቀንሷል። የዩኤስኤዩ የሶፍትዌር ውቅር ከተተገበረ በኋላ የሸቀጣሸቀጥ ሀብቶች ትርፍ በተቻለ ፍጥነት ቀንሷል። ስያሜዎችን በራስ-ሰር በማስመሰል አደረጃጀቶች ለድርጅቱ በሚሰጥበት ጊዜ ስሌቶችን በራስ-ሰር ማድረግ ትክክለኛነቱን ይጨምራል ፡፡ በእያንዳንዱ የተጠቃሚ እርምጃ ግልፅነት ምክንያት የሁሉም የግዥ ሂደቶች አያያዝ በጣም ቀላል ይሆናል። የውል ግዴታዎችን ለማሟላት ወቅታዊነት ያላቸውን መለኪያዎች በማሳየት የኤሌክትሮኒክ ትንታኔዎች እና አኃዛዊ መረጃዎች የአቅራቢዎችን አስተማማኝነት ለመገምገም ይረዱዎታል ፡፡ የሶፍትዌር ስልተ ቀመሮች ሀብቶች እንዲታገዱ ስለማይፈቅድ የጽሑፍ ክፍያ እና የቆዩ የመጋዘን ዕቃዎች ሽያጭ አስፈላጊነት ቀንሷል ፡፡ ከሸቀጦች ክምችት እና እንቅስቃሴ ጋር የተያያዙ ወጪዎች ቀንሰዋል ፣ ይህም በኩባንያው የፋይናንስ አፈፃፀም ጭማሪ ላይ ይንፀባርቃል። የባለቤትነት መረጃን ለመጠበቅ በተያዘው አቋም ላይ በመመርኮዝ የተጠቃሚ ውሂቡ ውስን ነው ፡፡ በሚዘጋጁበት ጊዜ ራስ-ሰር ሞድ (ሞድ) የተለያዩ ሰነዶችን በመሙላት የሰራተኞችን ጊዜ ከማቆጠብ ብቻ ሳይሆን ከሚያስፈልጉት እና ከውስጥ ደረጃዎች ጋር በትክክል መጣጣምን ያረጋግጣል ፡፡ የመጋዘን እና ቆጠራን ጨምሮ የተለያዩ ሥራዎችን ለማፋጠን ፕሮግራሙ እንደ ስካነር ፣ ባርኮድ ፣ የመረጃ አሰባሰብ ተርሚናል ፣ ወዘተ ካሉ መሳሪያዎች ጋር ሊዋሃድ ይችላል ፣ ለተከናወኑ ሥራዎች ሁሉ ዓይነቶች ፣ ትንታኔያዊ ፣ አኃዛዊ ሪፖርቶች በተጠቀሰው ድግግሞሽ ይታያሉ ፣ አስተዳደሩ ሁልጊዜ ያለውን ወቅታዊ ሁኔታ በወቅቱ እንዲያጠና ያስችለዋል ፡፡ በመምሪያዎች ፣ ክፍሎች እና ቅርንጫፎች መካከል የውስጥ የግንኙነት አገናኝ ተፈጥሯል ፣ መረጃን ለመለዋወጥ ፣ ከጽሕፈት ቤቱ ሳይለቁ ችግሮችን ለመፍታት ይረዳል!