Bedryfstelsel: Windows, Android, macOS
Groep programme: Sake-outomatisering
Rekeningkunde vir brandstof en smeermiddels in rekeningkundige afdeling
- Kopiereg beskerm die unieke metodes van besigheidsoutomatisering wat in ons programme gebruik word.
Kopiereg - Ons is 'n geverifieerde sagteware-uitgewer. Dit word in die bedryfstelsel vertoon wanneer ons programme en demo-weergawes uitgevoer word.
Geverifieerde uitgewer - Ons werk met organisasies regoor die wêreld van klein besighede tot groot ondernemings. Ons maatskappy is opgeneem in die internasionale register van maatskappye en het 'n elektroniese trustmerk.
Teken van vertroue
Vinnige oorgang.
Wat wil jy nou doen?
As jy met die program kennis wil maak, is die vinnigste manier om eers die volledige video te kyk, en dan die gratis demo-weergawe af te laai en self daarmee te werk. Indien nodig, versoek 'n aanbieding van tegniese ondersteuning of lees die instruksies.
Kontak ons hier
Gedurende besigheidsure reageer ons gewoonlik binne 1 minuut
Hoe om die program te koop?
Kyk na 'n skermskoot van die program
Kyk na 'n video oor die program
Laai demo-weergawe af
Vergelyk konfigurasies van die program
Bereken die koste van sagteware
Bereken die koste van die wolk as jy 'n wolkbediener benodig
Wie is die ontwikkelaar?
Program skermkiekie
'n Skermskoot is 'n foto van die sagteware wat loop. Daaruit kan jy dadelik verstaan hoe 'n CRM-stelsel lyk. Ons het 'n vensterkoppelvlak geïmplementeer met ondersteuning vir UX/UI-ontwerp. Dit beteken dat die gebruikerskoppelvlak gebaseer is op jare se gebruikerservaring. Elke aksie is geleë presies waar dit die gerieflikste is om dit uit te voer. Danksy so 'n bekwame benadering sal u werkproduktiwiteit maksimum wees. Klik op die klein prentjie om die skermskoot in volle grootte oop te maak.
As jy 'n USU CRM-stelsel koop met 'n konfigurasie van ten minste "Standard", sal jy 'n keuse van ontwerpe uit meer as vyftig sjablone hê. Elke gebruiker van die sagteware sal die geleentheid kry om die ontwerp van die program te kies om hul smaak te pas. Elke dag van werk behoort vreugde te bring!
Rekeningkunde vir brandstof en smeermiddels in rekeningkunde word uitgevoer in ooreenstemming met die bepalings van die rekeningkundige beleid van die vervoerorganisasie, waar die reëls vir sodanige rekeningkunde vasgestel is. Brandstowwe en smeermiddels verwys na bedryfsbates, wat voorraad insluit, insluitend brandstof en smeermiddels. Die rekeningkundige departement, rofweg gesproke, is uiters geïnteresseerd in die bevoegde boekhouding van brandstof en smeermiddels, aangesien die koste van brandstof en smeermiddels, wat die grootste deel van die begroting van 'n vervoerorganisasie uitmaak, met die toepaslike prosedure vir hul boekhouding, berekening en uitvoering van dokumente, kan afgeskryf word vir die uitgawes van die organisasie. Daarom word baie aandag gegee aan die boekhouding van brandstof en smeermiddels. Die rekeningkundige afdeling dokumenteer die ontvangs van brandstof en smeermiddels op die balans van die vervoermaatskappy met 'n kwitansie, en gebruik, as basis, die verskaffer se faktuur.
Die afskrywing van brandstof en smeermiddels word deur die rekeningkundige afdeling uitgevoer volgens die vragbriewe wat vir elke vervoer uitgereik word. Die sagteware Universal Accounting System outomatiseer hierdie proses ten volle - boekhouding van brandstof en smeermiddels en die vorming van dokumente wat die beweging van brandstof en smeermiddels in die vervoerorganisasie bevestig, waardeur die werk van die rekeningkundige afdeling geoptimaliseer word, tydskoste verminder en terselfdertyd verhoog word die kwaliteit om brandstof en smeermiddels op 'n nuwe, voorheen onbekende vlak te verreken.
Daar moet kennis geneem word dat die rekeningkundige program vir die rekeningkundige departement nie net rekeningkundige dokumente opstel nie, maar in die algemeen al die dokumentasie waarmee die vervoermaatskappy te doen het in die proses om sy aktiwiteite te implementeer. Dit sluit onder andere finansiële state vir teenpartye in - voor outomatisering van rekeningkunde het die rekeningkundige departement dit onafhanklik voorberei, fakture van alle soorte - hulle maak hul eie databasis op, verpligte statistiese verslagdoening - dit word gereeld deur die bedryf vereis, ander dokumente , insluitend standaard dienskontrakte, aansoeke vir aankope aan verskaffers.
Die dokumente word outomaties teen die gespesifiseerde datum gegenereer, terwyl die sperdatums vir alle dokumente anders kan wees, maar daar sal geen mislukking in die skedule wees nie. Die rekeningkundige program vir die rekeningkundige departement waarborg die akkuraatheid van berekeninge, in ooreenstemming met die amptelik goedgekeurde formules, en selektiwiteit in die seleksie van data, in ooreenstemming met die doel van die dokumente. Die dokumente self het die formaat wat op die wetgewende en/of bedryfsvlak vasgestel is en hang af van die tipe dokument, en kan aan enige profiel in die rekeningkundige program geheg word vir rekeningkunde of gedruk word. Om hierdie taak uit te voer, is 'n groot bank dokumentsjablone in die rekeningkundige program vir die rekeningkundige afdeling ingebou - vir enige versoek en vir enige doel. Op die voltooide dokumente kan u die besonderhede en die logo van die vervoermaatskappy plaas, wat hulle 'n korporatiewe identiteit gee.
Rekeningkunde vir brandstof en smeermiddels in die rekeningkundige afdeling, waarvoor dokumente ook in outomatiese modus gegenereer word, word volgens die vragbrief uitgevoer - 'n dokument wat ontwerp is om die hoeveelheid werk van die bestuurder en sy vervoer te registreer. Uit die vragbrief word brandstofverbruik bepaal - deur die kilometers, volgens die aangetekende snelheidsmeterlesings voor en na die begin van die rit, deur die hoeveelheid brandstof wat voor die aanvang van die rit ontvang is en oorblyfsels in die tenk, volgens die merke van die bestuurder en/of die tegnikus wat die mates neem. As die brandstof en smeermiddels volgens kilometers verantwoord word, dan is die rekeningkundige program vir die rekeningkundige afdeling genoeg om die bevestigde kilometers te vermenigvuldig met die brandstofverbruikstandaard vir 'n gegewe voertuig, wat onafhanklik deur die maatskappy gestel kan word en / of bereken kan word volgens industriestandaarde, met inagneming van regstellingsfaktore - dit is 'n kwessie van die keuse van 'n vervoermaatskappy. Werklike verbruik van brandstof en smeermiddels is die verskil in die volumes brandstof wat voor vertrek ontvang word en wat in die tenk oorbly. Wat presies in ag geneem moet word, word deur die rekeningkundige beleid bepaal.
Die rekeningkundige program vir die rekeningkundige departement het 'n ingeboude databasis met al die bepalings, dekrete, wette vir die vervoerbedryf, dit bevat ook die nodige rekeningkundige afdelings vir die berekening van die verbruik van brandstof en smeermiddels, standaarde, koëffisiënte, berekeningsformules, rekeningkunde metodes. Daar moet kennis geneem word dat die program alle berekeninge onafhanklik uitvoer - op dieselfde manier as wat dit dokumentasie genereer, die menslike, en dus subjektiewe faktor uit die berekeninge uitgesluit en die hoogste graad van akkuraatheid en dataverwerkingspoed aan hulle toeken.
Die outomatiese rekeningkundige stelsel tel alles en almal vir alle elektroniese joernale, lêers, databasisse en werk vrylik met die hele volume inligting. As jy brandstofverbruik-aanwysers vir 'n spesifieke voertuig of bestuurder benodig, sal dit onmiddellik aangebied word op grond van die inligting wat tans in die stelsel is. Daarom is dit belangrik om huidige en primêre data betyds by te voeg, aangesien die stelsel onmiddellik die aanwysers herbereken wanneer elke nuwe waarde ingevoer word. Om hierdie probleem op te los, help die outomatiese berekening van stukwerklone aan gebruikers, wat, ons moet hulde bring, werklik werk.
Die aanwas word uitgevoer met inagneming van die volumes werk wat in die stelsel geregistreer is, wat in die persoonlike elektroniese vorms van werknemers aangeteken word - dit is voltooide take, bedrywighede wat bevestig word deur die toepaslike data in te voer, deur die maatskappy se bestuur. As iets nie in die stelsel is nie, maar wel gedoen is, is dit nie onderhewig aan betaling nie. Hierdie toestand dwing gebruikers om alles betyds te voltooi en sodoende die korrekte boekhouding van alle aanwysers te handhaaf.
Jy kan rekord hou van brandstof op roetes deur die program vir vragbriewe van die USU-maatskappy te gebruik.
Maak die boekhouding van vragbriewe en brandstof en smeermiddels makliker met 'n moderne program van die Universal Accounting System, wat jou in staat sal stel om die bedryf van vervoer te organiseer en koste te optimaliseer.
Wie is die ontwikkelaar?
Akulov Nikolay
Kundige en hoofprogrammeerder wat deelgeneem het aan die ontwerp en ontwikkeling van hierdie sagteware.
2024-11-22
Video van rekeningkunde vir brandstof en smeermiddels in rekeningkundige afdeling
Hierdie video is in Russies. Ons het nog nie daarin geslaag om video's in ander tale te maak nie.
Vir registrasie en boekhouding van vragbriewe in logistiek, sal die brandstof- en smeermiddelprogram, wat 'n gerieflike rapporteringstelsel het, help.
Die program vir die invul van vragbriewe laat jou toe om die voorbereiding van dokumentasie in die maatskappy te outomatiseer, danksy die outomatiese laai van inligting vanaf die databasis.
Die program vir vragbriewe is gratis op die USU-webwerf beskikbaar en is ideaal vir kennismaking, het 'n gerieflike ontwerp en baie funksies.
Die program vir die aanteken van vragbriewe sal jou toelaat om inligting oor kostes op die roetes van voertuie in te samel, inligting oor die verbruikte brandstof en ander brandstof en smeermiddels te ontvang.
Die program vir die boekhouding van brandstof en smeermiddels kan aangepas word volgens die spesifieke vereistes van die organisasie, wat sal help om die akkuraatheid van verslae te verhoog.
Die program vir rekeningkundige vragbriewe word vereis in enige vervoerorganisasie, want met die hulp daarvan kan u die uitvoering van verslagdoening bespoedig.
Die program vir brandstofrekeningkunde sal jou toelaat om inligting in te samel oor brandstof en smeermiddels wat spandeer word en koste te ontleed.
Dit is baie makliker om tred te hou met brandstofverbruik met die USU-sagtewarepakket, danksy volle rekeningkunde vir alle roetes en bestuurders.
Om rekening te hou met brandstof en smeermiddels en brandstof in enige organisasie, sal jy 'n vragbriefprogram met gevorderde verslagdoening en funksionaliteit benodig.
Dit is maklik en eenvoudig om bestuurders met behulp van moderne sagteware te registreer, en danksy die rapporteringstelsel kan jy beide die doeltreffendste werknemers identifiseer en beloon, sowel as die mins bruikbares.
Laai demo-weergawe af
Wanneer u die program begin, kan u die taal kies.
Jy kan die demo weergawe gratis aflaai. En werk vir twee weke in die program. Sommige inligting is reeds daar ingesluit vir duidelikheid.
Wie is die vertaler?
Khoilo Roman
Hoofprogrammeerder wat deelgeneem het aan die vertaling van hierdie sagteware in verskillende tale.
Rekeningkunde van vragbriewe kan vinnig en sonder probleme met moderne USU-sagteware uitgevoer word.
Die program vir rekeningkundige vragbriewe laat jou toe om bygewerkte inligting oor die verbruik van brandstof en smeermiddels en brandstof deur die maatskappy se vervoer te vertoon.
Enige logistieke maatskappy moet rekening hou met petrol en brandstof en smeermiddels deur moderne rekenaarstelsels te gebruik wat buigsame verslagdoening sal verskaf.
Die program vir die boekhouding van brandstof en smeermiddels sal jou toelaat om die verbruik van brandstof en brandstof en smeermiddels in 'n koeriermaatskappy of 'n afleweringsdiens na te spoor.
Die program vir die vorming van vragbriewe laat jou toe om verslae voor te berei binne die raamwerk van die algemene finansiële plan van die maatskappy, sowel as om uitgawes langs die roetes op die oomblik op te spoor.
Jou maatskappy kan die koste van brandstof en smeermiddels en brandstof grootliks optimaliseer deur elektroniese boekhouding van die beweging van vragbriewe uit te voer deur die USU-program te gebruik.
Die installering van die outomatiseringsprogram word op afstand uitgevoer via die internetverbinding, dit word uitgevoer deur die USU-werknemers, wat voorheen ooreengekom het oor die instelling van werksprosesse.
Enige werknemer van 'n vervoermaatskappy kan in die program werk - sonder vaardighede, ondervinding, aangesien dit nie saak maak nie, gerieflike navigasie en 'n eenvoudige koppelvlak is vir almal beskikbaar.
Lynwerknemers, drywers, tegnici kan as gebruikers betrokke wees, hul inligting is primêr, die operasionele insette daarvan is belangrik om die proses te vertoon.
Gebruikers werk in persoonlike elektroniese vorms, toegang tot wat moontlik is deur 'n individuele aanmelding en wagwoord, elkeen het 'n aparte werkspasie.
Bestel 'n rekeningkundige vir brandstof en smeermiddels in rekeningkundige afdeling
Om die program te koop, bel of skryf net vir ons. Ons spesialiste sal met jou ooreenkom oor die toepaslike sagtewarekonfigurasie, 'n kontrak en 'n faktuur vir betaling voorberei.
Hoe om die program te koop?
Stuur besonderhede vir die kontrak
Ons gaan 'n ooreenkoms met elke kliënt aan. Die kontrak is jou waarborg dat jy presies sal ontvang wat jy benodig. Daarom moet u eers die besonderhede van 'n regsentiteit of individu aan ons stuur. Dit neem gewoonlik nie meer as 5 minute nie
Maak 'n vooruitbetaling
Nadat u geskandeerde afskrifte van die kontrak en faktuur vir betaling aan u gestuur het, word 'n vooruitbetaling vereis. Neem asseblief kennis dat voor die installering van die CRM-stelsel, dit genoeg is om nie die volle bedrag te betaal nie, maar slegs 'n gedeelte. Verskeie betaalmetodes word ondersteun. Ongeveer 15 minute
Die program sal geïnstalleer word
Hierna sal 'n spesifieke installasiedatum en -tyd met jou ooreengekom word. Dit gebeur gewoonlik op dieselfde of die volgende dag nadat die papierwerk voltooi is. Onmiddellik nadat jy die CRM-stelsel geïnstalleer het, kan jy vir opleiding vir jou werknemer vra. As die program vir 1 gebruiker gekoop word, sal dit nie meer as 1 uur neem nie
Geniet die resultaat
Geniet die resultaat eindeloos :) Wat veral aangenaam is, is nie net die kwaliteit waarmee die sagteware ontwikkel is om alledaagse werk te outomatiseer nie, maar ook die gebrek aan afhanklikheid in die vorm van 'n maandelikse intekenfooi. Jy sal immers net een keer vir die program betaal.
Koop 'n klaargemaakte program
U kan ook persoonlike sagteware-ontwikkeling bestel
As jy spesiale sagtewarevereistes het, bestel pasgemaakte ontwikkeling. Dan hoef jy nie by die program aan te pas nie, maar die program sal by jou besigheidsprosesse aangepas word!
Rekeningkunde vir brandstof en smeermiddels in rekeningkundige afdeling
'n Aparte werkspasie maak voorsiening vir persoonlike verantwoordelikheid vir die kwaliteit van die inligting wat die gebruiker in werklogboeke plaas, volgens sy pligte.
'n Individuele kode beperk toegang tot diensinligting, die beskikbare volume daarvan stem ooreen met die bevoegdhede en magte van die gebruiker, dit is voldoende om werk te verrig.
Die kwaliteit van inligting en spertye word gemonitor deur bestuur, wat vrye toegang tot alle dokumente het, en 'n ouditfunksie gebruik om nuwe getuienis te verifieer.
Statistiese en analitiese verslagdoening word gevorm aan die einde van die tydperk en is van groot belang vir die bestuur en rekeningkundige afdeling, bevat 'n finansiële verslag.
Benewens die kontantvloeistaat, word verslae oor personeelprestasie, graderings van die gewildheid en winsgewendheid van roetes, en kliënteaktiwiteit saamgestel.
Om rekening te hou met brandstof en smeermiddels en ander kommoditeitsitems wat deur die vervoermaatskappy in sy aktiwiteite gebruik word, word 'n nomenklatuurreeks gevorm, waar alle items in kategorieë verdeel word.
Deur voorraad in kategorieë te verdeel, kan jy dit vinnig tussen duisende soortgelyke items vind en fakture vir dokumentasie skep.
Elke kommoditeititem het sy eie nomenklatuurnommer, kommoditeitskenmerke waarmee dit vinnig uitgeken kan word onder die massa van ander - 'n strepieskode, 'n artikel.
Vir die vorming van die nomenklatuur en fakture word die invoerfunksie gebruik, wat groot hoeveelhede inligting in outomatiese modus oordra, sonder enige verliese.
Indien 'n vervoermaatskappy 'n uitgebreide netwerk van takke het wat geografies afgeleë is, sal hul aktiwiteite deur 'n enkele inligtingsnetwerk by die algemene ingesluit word.
Die werk van 'n gemeenskaplike inligtingsnetwerk word uitgevoer in die teenwoordigheid van 'n internetverbinding, die internet is nie nodig in plaaslike toegang nie, multi-gebruiker toegang word verskaf.