Bedryfstelsel: Windows, Android, macOS
Groep programme: Sake-outomatisering
Departement van beheer oor uitvoering van dokumente
- Kopiereg beskerm die unieke metodes van besigheidsoutomatisering wat in ons programme gebruik word.
Kopiereg - Ons is 'n geverifieerde sagteware-uitgewer. Dit word in die bedryfstelsel vertoon wanneer ons programme en demo-weergawes uitgevoer word.
Geverifieerde uitgewer - Ons werk met organisasies regoor die wêreld van klein besighede tot groot ondernemings. Ons maatskappy is opgeneem in die internasionale register van maatskappye en het 'n elektroniese trustmerk.
Teken van vertroue
Vinnige oorgang.
Wat wil jy nou doen?
As jy met die program kennis wil maak, is die vinnigste manier om eers die volledige video te kyk, en dan die gratis demo-weergawe af te laai en self daarmee te werk. Indien nodig, versoek 'n aanbieding van tegniese ondersteuning of lees die instruksies.
Kontak ons hier
Gedurende besigheidsure reageer ons gewoonlik binne 1 minuut
Hoe om die program te koop?
Kyk na 'n skermskoot van die program
Kyk na 'n video oor die program
Laai demo-weergawe af
Vergelyk konfigurasies van die program
Bereken die koste van sagteware
Bereken die koste van die wolk as jy 'n wolkbediener benodig
Wie is die ontwikkelaar?
Program skermkiekie
'n Skermskoot is 'n foto van die sagteware wat loop. Daaruit kan jy dadelik verstaan hoe 'n CRM-stelsel lyk. Ons het 'n vensterkoppelvlak geïmplementeer met ondersteuning vir UX/UI-ontwerp. Dit beteken dat die gebruikerskoppelvlak gebaseer is op jare se gebruikerservaring. Elke aksie is geleë presies waar dit die gerieflikste is om dit uit te voer. Danksy so 'n bekwame benadering sal u werkproduktiwiteit maksimum wees. Klik op die klein prentjie om die skermskoot in volle grootte oop te maak.
As jy 'n USU CRM-stelsel koop met 'n konfigurasie van ten minste "Standard", sal jy 'n keuse van ontwerpe uit meer as vyftig sjablone hê. Elke gebruiker van die sagteware sal die geleentheid kry om die ontwerp van die program te kies om hul smaak te pas. Elke dag van werk behoort vreugde te bring!
Die afdeling vir die uitvoering van dokumente is 'n spesiale eenheid waarvan die pligte beheer bevat oor alle dokumente wat die maatskappy in sy daaglikse aktiwiteite gebruik. Die korrektheid van opstel, beweging, tydsberekening van uitvoering en bewaring van dokumente moet beheer word. Die spesialiste van hierdie departement voer alle soorte hierdie kontrole-aktiwiteite uit.
So 'n departement het verskeie belangrike take. Al hul optrede moet daarop gemik wees om sulke voorwaardes in die maatskappy te skep waaronder gevalle van verlies aan dokumente en verwarring voorkom word. Die soektog na alle dokumente moet so vinnig as moontlik wees. Die departement se werknemers monitor ook die uitvoering, identifiseer gevalle van foutiewe optrede met dokumente, gebrek aan nodige optrede, skending van sperdatums of die prosedure vir goedkeuring.
Beheer in die departement word in twee rigtings uitgevoer - aksies met dokumente en die ligging van die dokumente op die oomblik word afsonderlik in ag geneem. Die eerste tipe is gerig op die opsporing van transaksies en sperdatums, dokumente vir uitvoering. Effektiewe beheer van aksies is slegs wanneer alle dokumente in die algemene stelsel geregistreer is nog voordat dit aan die uitvoerder oorhandig word. Die opsporing van die ligging van die dokumente moet 'n duidelike skema in die departement opstel om die uitreiking of oordrag van dokumente tussen werknemers vas te stel, na die argief oor te dra en te vernietig. Die doeltreffendste departementwerk waarin beide soorte beheer moontlik is.
Die departement is strategies belangrik vir die onderneming. Die beheer van die uitvoering wat deur hom uitgevoer word, laat toe om die volledigheid en korrektheid van die uitvoering van bestellings en take te verseker. Dit neem voorkomende maatreëls om misbruik van werknemers te voorkom, en vergemaklik die vroeë oplossing van klagtes en interne ondersoeke. Vir die werk van die departement is 'n duidelik geformuleerde opdrag belangrik, waarin opgemerk word wie beheer uitoefen en watter magte hy het, watter dokumente tydens uitvoering algemene of spesiale opsporing benodig, wat die belangrikste stadiums van die vloei van dokumente is, wat tydsraamwerke is toegeken vir sekere soorte dokumente. Op grond van al die resultate van die werk stel die spesialiste van die afdeling verslae op waarvan die inligtingsreeks as basis dien vir bestuursbesluite. Beheer is nie beperk tot die monitering van derdepartye van die beweging van dokumente nie. Werknemers van die departement moet die uitvoering van die naderende 'kritieke' spertye herinner aan die noodsaaklikheid om sekere aksies vir uitvoering te voltooi. Elke organisasie het die reg om self te besluit of hy so 'n afdeling benodig. Baie mense volg vandag die weg om die beheerafdeling te verminder omdat daar sagteware is wat sulke beheer erken. Dit het net een of twee werknemers in plaas van 'n hele afdeling genoeg gehad om met die sagteware te kommunikeer en terselfdertyd beheer te hou oor al die dokumente van die onderneming.
Wie is die ontwikkelaar?
Akulov Nikolay
Kundige en hoofprogrammeerder wat deelgeneem het aan die ontwerp en ontwikkeling van hierdie sagteware.
2024-11-25
Video van die departement van beheer oor die uitvoering van dokumente
Hierdie video is in Engels. Maar jy kan probeer om onderskrifte in jou moedertaal aan te skakel.
Die program laat dokumente outomaties invul, sperdatums instel en 'n uitvoering in die stelsel toeken. Op grond van die nommer van die dokumente, naam, aanduiding van die partye of die wese, die voorbereidingsperiode, kan die kontrakteur maklik, net 'n paar klik, nie net die ligging van die dokumente bepaal nie, maar ook sy status, bepalings. Afdelingspesialiste kan 'n lys van alle take wat aan die gang is, op die skerm vertoon en die dringendste sien. Met sagtewarebeheer waarsku die sagteware gebruikers wanneer sperdatums outomaties nader.
Nakomingsbeamptes en ander spesialiste hoef nie prestasieverslae op te stel nie. Die bestuurder gebruik outomaties gegenereerde verslae - dit is akkurater, en benodig ook nie tyd en geld nie. Die program verminder die hoeveelheid roetine, verhoog die werksnelheid van elke afdeling en verlaag die koste. Die dokumente word veilig in 'n elektroniese argief gestoor.
Die uitvoering van beheer in die inligtingstelsel word maklik en modern. Daarbenewens het elke gebruiker slegs die funksies en funksies wat hom persoonlik help om sy pligte na te kom. Slegs die bestuurder kan die dokumente verwyder, die uitvoering opskort, die eksekuteurs verander. Die program laat toe om nie net die interne, maar ook die uitgaande dokumente onder beheer te hou nie, wat die tydsberekening van kennisgewings oor die uitvoering bepaal. As u werk, is dit belangrik dat alle kunstenaars, outeurs van dokumente in noue samewerking moet wees. Slegs in hierdie geval is dit moontlik om oor doeltreffendheid te praat. As die werknemers van die departement die nodige dokumente en instruksies betyds ontvang, as hulle die sperdatums duidelik sien, aanmanings ontvang, is dit makliker om, sonder om iets te vergeet, alles te doen wat die bestuur van hulle verwag. Beheer vereis glad nie ekstra koste of pogings nie. Dit word 'n natuurlike proses. Werknemers is meer verantwoordelik, hul uitvoering van hul pligte neem in alle opsigte toe.
Die sagteware vir die uitvoering van die departement van dokumente is ontwikkel deur die USU Software-stelselonderneming. In bykomend tot 'n kwalitatiewe toename in die doeltreffendheid van die werk met dokumente, verhoog USU Software die doeltreffendheid van elke afdeling in die organisasie, en bied rekeningkunde en beheer van pakhuise, logistiek, produksie, finansies, verkope, werk met kliënte, aankope, kontrakteurs. Vir spesifieke organisasies, met inagneming van hul besonderhede, is dit moontlik om unieke sagteware te ontwikkel. Dit waarborg die akkuraatste uitvoering van elke bestelling in die stelsel rakende die vorm van bestuur in die maatskappy. Die gebruik van USU-sagteware bring nie net orde in die dokumente nie, maar ook die vermindering van alle soorte koste, wat weer lei tot verhoogde winste, verhoogde verkope, die verhoogde reputasie van die organisasie en die versterking van sy posisie in die mark.
Laai demo-weergawe af
Wanneer u die program begin, kan u die taal kies.
Jy kan die demo weergawe gratis aflaai. En werk vir twee weke in die program. Sommige inligting is reeds daar ingesluit vir duidelikheid.
Wie is die vertaler?
Khoilo Roman
Hoofprogrammeerder wat deelgeneem het aan die vertaling van hierdie sagteware in verskillende tale.
'N Demo-weergawe is gratis beskikbaar op die ontwikkelaar se webwerf. Dit het 'n klein funksionaliteit, maar dit is genoeg vir kennis. Die werknemers van die onderneming se afdeling hoef nie lank op te lei nie, omdat die stelsel 'n eenvoudige en intuïtiewe koppelvlak het. Programbeheer met USU-sagteware kan in verskillende tale uitgevoer word, wat dokumente, uitvoeringsverslae en skikkings in verskillende geldeenhede en in enige taal ter wêreld opstel. By die aankoop van die volledige weergawe is die koste nie hoog nie. Dit hang af van die aantal outomatiese afdelings en gebruikers. In elk geval hoef u nie 'n verpligte intekengeld te betaal vir die USU-sagtewarestelsel nie. Die uitvoering van die outomatiseringsprojek vinnig, sonder om die gewone roetine van die organisasie te verbreek. Die ontwikkelaars waarborg beheer en tegniese ondersteuning.
Alle afdelings, afdelings, takke van die onderneming word verenig in 'n gemeenskaplike inligtingsruimte wat betroubare boekhouding en beheer van die beweging van dokumente, oordrag van bestellings en bestellings waarborg.
Die uitvoering van 'n aansoek of dokumente in die USU-sagteware-inligtingstelsel kan op enige tyd gevolg word met die definisie van die status, uitvoerder, voltooide en die oorblywende omvang van take. Werknemers van enige departement van die onderneming wat take kan saamstel met 'n herinnering, in hierdie modus stel die program gebruikers in kennis van die naderende stadiums, sperdatums, ens. Beheer kan meer perfek gemaak word as die sagteware geïntegreer is met die webwerf en telefonie, met videokamera's in die onderneming, met kasregisters en pakhuistoerusting. Alle transaksies is onderhewig aan betroubare stelselrekeninge. Die beplanner wat in die sagteware-oplossing ingebou is, help om planne op te stel, take onder kunstenaars te versprei, tydlyne en sperdatums op te stel en dit te beheer. Met behulp van die beplanner is dit ook moontlik om begrotings te versprei en sakevoorspellings te maak.
Die dokumente wat in die organisasie vir interne en eksterne aksies aanvaar word, word outomaties deur die stelsel ingevul. U kan sjablone opdateer en verander. By die integrasie van die sagteware met die wettige raamwerk word dadelik rekening gehou met opdaterings in wette.
Bestel 'n departement van beheer oor die uitvoering van dokumente
Om die program te koop, bel of skryf net vir ons. Ons spesialiste sal met jou ooreenkom oor die toepaslike sagtewarekonfigurasie, 'n kontrak en 'n faktuur vir betaling voorberei.
Hoe om die program te koop?
Stuur besonderhede vir die kontrak
Ons gaan 'n ooreenkoms met elke kliënt aan. Die kontrak is jou waarborg dat jy presies sal ontvang wat jy benodig. Daarom moet u eers die besonderhede van 'n regsentiteit of individu aan ons stuur. Dit neem gewoonlik nie meer as 5 minute nie
Maak 'n vooruitbetaling
Nadat u geskandeerde afskrifte van die kontrak en faktuur vir betaling aan u gestuur het, word 'n vooruitbetaling vereis. Neem asseblief kennis dat voor die installering van die CRM-stelsel, dit genoeg is om nie die volle bedrag te betaal nie, maar slegs 'n gedeelte. Verskeie betaalmetodes word ondersteun. Ongeveer 15 minute
Die program sal geïnstalleer word
Hierna sal 'n spesifieke installasiedatum en -tyd met jou ooreengekom word. Dit gebeur gewoonlik op dieselfde of die volgende dag nadat die papierwerk voltooi is. Onmiddellik nadat jy die CRM-stelsel geïnstalleer het, kan jy vir opleiding vir jou werknemer vra. As die program vir 1 gebruiker gekoop word, sal dit nie meer as 1 uur neem nie
Geniet die resultaat
Geniet die resultaat eindeloos :) Wat veral aangenaam is, is nie net die kwaliteit waarmee die sagteware ontwikkel is om alledaagse werk te outomatiseer nie, maar ook die gebrek aan afhanklikheid in die vorm van 'n maandelikse intekenfooi. Jy sal immers net een keer vir die program betaal.
Koop 'n klaargemaakte program
U kan ook persoonlike sagteware-ontwikkeling bestel
As jy spesiale sagtewarevereistes het, bestel pasgemaakte ontwikkeling. Dan hoef jy nie by die program aan te pas nie, maar die program sal by jou besigheidsprosesse aangepas word!
Departement van beheer oor uitvoering van dokumente
Die sagteware help die kliëntafdeling om 'n kliëntgerigte benadering te vorm, waarin u maklik met elke klant individueel kan werk. Om dit te doen, werk die sagteware outomaties inligting in die gedetailleerde kliënte-databasis op. Vir meer akkurate beheer van die uitvoering in die stelsel, kan u aanhangsels in die vorm van lêers van alle bestaande elektroniese formate gebruik. In elke geval, bestel, kan die kliënt foto's en video's, opnames van telefoongesprekke, afskrifte van dokumente 'aanheg'. Die bestuurder is in staat om die doeltreffendheid van elke afdeling en elke werknemer in sy span objektief te beoordeel. USU-sagteware help om statistieke oor produktiwiteit, voordeel en doeltreffendheid van werknemers te versamel en te analiseer, en om outomaties lone te bereken. Vanuit die stelsel kan die bestuurder gedetailleerde verslae op 'n gegewe frekwensie of op enige tydstip ontvang om aktuele sake te monitor. Winste en verkope, voorrade en produksievolumes, die uitvoeringsvolume - vir elke uitgawe kan u grafieke, tabelle en diagramme kry.
Besonder ingewikkelde tegniese en tegnologiese dokumente kan in die stelsel met die beskikbare sagtewarehandleidings vergelyk word. U kan self sulke naslaanboeke aan die begin van die sagteware maak, of dit in enige formaat na die stelsel aflaai en oplaai. Die werknemers van die departement kan vinnig kommunikeer met behulp van 'n vinnige dialoogvenster en die onderneming kan kliënte en vennote inlig oor alles wat hy nodig ag deur outomaties SMS, e-pos of boodskappe direk na kitsboodskappe na hul rekeningstelsel te stuur.
Nie net dokumente en werknemers onder beheer nie, maar ook geldtransaksies, pakhuise van die maatskappy. Wanneer u enige aksies met finansies of materiaal, goedere in die pakhuis uitvoer, neem die program dit onmiddellik in ag en help dit om hulpbronbestuur effektief te maak. Om die kwaliteit van die werk te bepaal, benodig u ook werklike kliëntebeoordelings. Hulle stelsel word per SMS versamel en verskaf die statistieke vir oorweging deur die bestuur.
Spesiale mobiele toepassings is ontwikkel vir werknemers van die afdeling van die onderneming en gereelde klante wat dikwels met mekaar kommunikeer. Die bestuurder leer meer oor bykomende beheer, boekhouding en maniere om die spoed en kwaliteit van die uitvoering van bestellings te verhoog, met nuttige wenke uit die Bybel van die moderne bestuurder.