Bedryfstelsel: Windows, Android, macOS
Groep programme: Sake-outomatisering
Rekeningkunde van motorvervoer
- Kopiereg beskerm die unieke metodes van besigheidsoutomatisering wat in ons programme gebruik word.
Kopiereg - Ons is 'n geverifieerde sagteware-uitgewer. Dit word in die bedryfstelsel vertoon wanneer ons programme en demo-weergawes uitgevoer word.
Geverifieerde uitgewer - Ons werk met organisasies regoor die wêreld van klein besighede tot groot ondernemings. Ons maatskappy is opgeneem in die internasionale register van maatskappye en het 'n elektroniese trustmerk.
Teken van vertroue
Vinnige oorgang.
Wat wil jy nou doen?
As jy met die program kennis wil maak, is die vinnigste manier om eers die volledige video te kyk, en dan die gratis demo-weergawe af te laai en self daarmee te werk. Indien nodig, versoek 'n aanbieding van tegniese ondersteuning of lees die instruksies.
Kontak ons hier
Gedurende besigheidsure reageer ons gewoonlik binne 1 minuut
Hoe om die program te koop?
Kyk na 'n skermskoot van die program
Kyk na 'n video oor die program
Laai demo-weergawe af
Handleiding
Vergelyk konfigurasies van die program
Bereken die koste van sagteware
Bereken die koste van die wolk as jy 'n wolkbediener benodig
Wie is die ontwikkelaar?
Program skermkiekie
'n Skermskoot is 'n foto van die sagteware wat loop. Daaruit kan jy dadelik verstaan hoe 'n CRM-stelsel lyk. Ons het 'n vensterkoppelvlak geïmplementeer met ondersteuning vir UX/UI-ontwerp. Dit beteken dat die gebruikerskoppelvlak gebaseer is op jare se gebruikerservaring. Elke aksie is geleë presies waar dit die gerieflikste is om dit uit te voer. Danksy so 'n bekwame benadering sal u werkproduktiwiteit maksimum wees. Klik op die klein prentjie om die skermskoot in volle grootte oop te maak.
As jy 'n USU CRM-stelsel koop met 'n konfigurasie van ten minste "Standard", sal jy 'n keuse van ontwerpe uit meer as vyftig sjablone hê. Elke gebruiker van die sagteware sal die geleentheid kry om die ontwerp van die program te kies om hul smaak te pas. Elke dag van werk behoort vreugde te bring!
Op die oomblik moet alle organisasies, ongeag hul bedryfsveld en vorm van eienaarskap, die eiendom op die balansstaat van die ekonomiese deel beheer en vertrou op huidige norme, wette om dokumentasie te verskaf. Die boekhouding van motorvervoer is geen uitsondering nie, terwyl ondernemings wat verband hou met die bestuur van motorvervoer hul eie eienskappe het wanneer hulle beheer uitvoer. Die maatskappy se prosesse vir die tegniese monitering van motorvervoer is 'n ingewikkelde stelsel wat nie net roosters, Excel-tabelle moet invul nie, maar ook elke fase streng moet aanpas. Hierdie stadiums sluit in die skema van die verkoop van goedere, produksie, verskaffing en boekhouding van motorvervoer, waarvan die tegniese ondersteuning 'n belangrike rol in die onderneming speel.
Die boekhoudkundige deel van die organisasie se beleid rakende motorvervoer bly altyd een van die hooftake van die rekenmeestersafdeling. Om sulke probleme op te los, het ons 'n outomatiese toepassing USU-Soft ontwikkel, wat die meeste prosesse oorneem wat inherent is aan die beheer van voertuie wat op die balansstaat van die onderneming voorkom. Die rekeningkundige program is in staat om outomaties databasisse oor personeel, klante, inkomste en uitgawes te onderhou, die werk van 'n pakhuis, motorvervoerafdeling te organiseer, sowel as algemene boekhouding. Maar om mee te begin, stel die rekeningkundige stelsel die boekhoudprosedure vir motorvervoer vas, beplan die tydsberekening van tegniese inspeksie, diensonderhoud, genereer vraestelle (soos Excel) en is besig om die tegniese monitering van die toestand van elke voertuig betyds te verseker, en hou 'n toepaslike rooster en die skep van herstelversoeke. Die vulstelsel kan georganiseer word deur die invoer van 'n lêer soortgelyk aan die Excel-struktuur of 'n ander rekeningkundige program wat voor die implementering van die sagtewareplatform uitgevoer is. Die uitstalling van voertuie en die koste verbonde aan die gebruik daarvan hou direk verband met wetlike voorskrifte, wetgewingblaaie waarop die organisasie steun wanneer hulle tegniese eenhede monitor. Die feit dat u 'n motorvervoer koop, moet ook korrek geformateer word volgens die Excel-patroon; deur middel van ons USU-Soft-toepassing sal dit baie makliker en akkurater word. Met hierdie prosedure vir die boekhouding van motorvervoer, werk die sagteware op grond van aanvaarde rekeningkundige standaarde en belastingstate, wat die oordrag van eienaarskap van die logistieke maatskappy organiseer.
Wie is die ontwikkelaar?
Akulov Nikolay
Kundige en hoofprogrammeerder wat deelgeneem het aan die ontwerp en ontwikkeling van hierdie sagteware.
2024-11-22
Video van die boekhouding van motorvervoer
Hierdie video is in Engels. Maar jy kan probeer om onderskrifte in jou moedertaal aan te skakel.
Dit is ook belangrik dat die rekeningkundige program kan help met kliënte, wat die dryfkrag agter enige organisasie is. Dit is immers te danke aan kliënte en hul aansoeke dat wins verkry word, die hoofdoel van elke onderneming. Die motorvervoerbedryf is geen uitsondering nie. Die sagtewareplatform genereer 'n lys met die invoer van kontakinligting, aanheg van lêerblaaie, tabelle en roosters soos Excel, wat alle toepassings kan bevat wat tydens samewerking met elke klant ontvang word. Danksy die boekhouding van motorvervoerklante, is dit maklik om die belowendste vennote te identifiseer en hulle spesiale voorwaardes van interaksie en pryse in die lewering van dienste te bied, en individuele pryslyste in 'n tabel te stuur. En nadat u die tabel van die vraag na 'n sekere soort motorvervoer binne enkele sekondes bestudeer het, kan u die mees belowende vervoerrigtings bepaal. Produktiewe instandhouding van die inligtingsbasis oor teenpartye is baie belangrik vir die bestuurspan wat verantwoordelik is vir die daaropvolgende promosie van die maatskappy.
Waybills en motorvervoer dokumentasie begin in die sagteware word gevorm nadat 'n aansoek van die kliënt ontvang is. Die bestuurder wat die bestelling ontvang het, bepaal die beste tipe voertuig, die rigting en vorm 'n reisdokument, met inagneming van die wense van die klant rakende die afleweringstyd. Die sagteware skep op sy beurt outomaties die optimale roete en bereken die koste van motorvervoer, gebaseer op die tariewe wat in die Excel-program ingevoer word. Die sagtewarekonfigurasie hou 'n databasis by om rekord te hou van die voertuie van klante, hul kontakte, om aansoeke outomaties te aanvaar en te vergesel, en spesifiseer die vervoerder, die bestuur van betalings, die opsporing van skuld, asook die stuur van die roosters met debiteurelyste. Ons spesialiste is gereed om die prosedure van tegniese toerusting van die aansoek aan te pas by die behoeftes en vereistes van elke teenparty, wat bepaal word na bespreking van die nuanses van sake doen met 'n bepaalde organisasie.
Laai demo-weergawe af
Wanneer u die program begin, kan u die taal kies.
Jy kan die demo weergawe gratis aflaai. En werk vir twee weke in die program. Sommige inligting is reeds daar ingesluit vir duidelikheid.
Wie is die vertaler?
Khoilo Roman
Hoofprogrammeerder wat deelgeneem het aan die vertaling van hierdie sagteware in verskillende tale.
Handleiding
Die primêre dokument waarop die bestuur van motorvervoer, sleepwaens en ander voertuie gebaseer is, is die verslagkaart van voertuie. Dit vereis daaglikse samestelling in die vorm van 'n tabel. Dit word gebruik vir die konstante bestuur van die aanwysers wat in die kaarte ingevoer word volgens die tegniese voorskrifte vir motorvervoer, hul stilstand tydens herstelwerk en hul onderhoud. Die dokument bevat die aantal ure bestee aan voorbereidende, finale werk wat bestuurders verrig, die vervoerproses (roete, laai, aflaai); 'n aparte laken reflekteer stilstand en herstelwerk. Die werknemers wat verantwoordelik is vir die invul van hierdie dokumente moet oor baie ervaring en kennis beskik; dit is makliker om hierdie proses toe te vertrou aan die USU-Soft rekenaarrekeningboekprogram, wat outomaties die meeste van die aanwysers invoer. Die senior bestuurder van die motorvloot moet die volgorde nagaan van die invul van hierdie vorms vir voertuie in 'n Excel-tabel, want hierdie faktor gee 'n idee van die tydbronne van elke eenheid.
Soos vroeër genoem, hang die hoofinkomste van 'n logistieke onderneming, soos ander aktiwiteitsareas, egter af van die aantal klanteversoeke. En hoe beter die bestelling georganiseer is, hoe meer aflewerings kan gedoen word, en die gebruik van die USU-Soft-boekhoudprogram sal hierdie aktiwiteit nie net bespoedig nie, maar ook die kwaliteit verbeter. Die skepping van 'n aansoek begin met die ontvangs van 'n bestelling van die eienaars van die vrag, parameters word in die voltooide vel ingevoer, en die sagteware bereken die beste opsie en berei 'n vrachtbrief voor. Die program vir die boekhouding van voertuigbestellings ken elke bestelling 'n status toe volgens die mate waarin dit voltooi is. Periodieke verslagdoening in die vorm van 'n tabel help om die produktiefste areas te monitor en die volgorde van verdere aksies te bepaal.
Bestel 'n boekhouding van motorvervoer
Om die program te koop, bel of skryf net vir ons. Ons spesialiste sal met jou ooreenkom oor die toepaslike sagtewarekonfigurasie, 'n kontrak en 'n faktuur vir betaling voorberei.
Hoe om die program te koop?
Stuur besonderhede vir die kontrak
Ons gaan 'n ooreenkoms met elke kliënt aan. Die kontrak is jou waarborg dat jy presies sal ontvang wat jy benodig. Daarom moet u eers die besonderhede van 'n regsentiteit of individu aan ons stuur. Dit neem gewoonlik nie meer as 5 minute nie
Maak 'n vooruitbetaling
Nadat u geskandeerde afskrifte van die kontrak en faktuur vir betaling aan u gestuur het, word 'n vooruitbetaling vereis. Neem asseblief kennis dat voor die installering van die CRM-stelsel, dit genoeg is om nie die volle bedrag te betaal nie, maar slegs 'n gedeelte. Verskeie betaalmetodes word ondersteun. Ongeveer 15 minute
Die program sal geïnstalleer word
Hierna sal 'n spesifieke installasiedatum en -tyd met jou ooreengekom word. Dit gebeur gewoonlik op dieselfde of die volgende dag nadat die papierwerk voltooi is. Onmiddellik nadat jy die CRM-stelsel geïnstalleer het, kan jy vir opleiding vir jou werknemer vra. As die program vir 1 gebruiker gekoop word, sal dit nie meer as 1 uur neem nie
Geniet die resultaat
Geniet die resultaat eindeloos :) Wat veral aangenaam is, is nie net die kwaliteit waarmee die sagteware ontwikkel is om alledaagse werk te outomatiseer nie, maar ook die gebrek aan afhanklikheid in die vorm van 'n maandelikse intekenfooi. Jy sal immers net een keer vir die program betaal.
Koop 'n klaargemaakte program
U kan ook persoonlike sagteware-ontwikkeling bestel
As jy spesiale sagtewarevereistes het, bestel pasgemaakte ontwikkeling. Dan hoef jy nie by die program aan te pas nie, maar die program sal by jou besigheidsprosesse aangepas word!
Rekeningkunde van motorvervoer
Om voertuie en bestuurders op te neem, is dit nodig om 'n spesiale vorm van die aanvanklike dokument te gebruik - 'n vragbrief wat geskep word met al die voordele van die reeds klassieke, gerieflike Excel, maar terselfdertyd is nuwe funksies bygevoeg. Ondernemings kan die goedgekeurde vorm gebruik of hul eie prosedure en struktuur van die vorm ontwikkel, gebaseer op die wetgewing van die land waar die vervoer uitgevoer sal word. Maar watter vorm ook al gekies word, dit moet in die stelsel geregistreer word. Inligting oor die tegniese toestand en die verskaffing van motorvervoer moet op die vragbrief aangebring word, nie net vir ondernemings wat spesialiseer in vervoer nie, maar ook vir diegene wat die masjinerie in produksiedoeleindes gebruik. Die boekhouding van voertuie en vragbriewe word ook outomaties gedoen; dit bly net om die gewenste parameter in die keuselys te kies. In ons boekhoudprogram is daar ook 'n aparte afdeling oor die pakhuis van onderdele, wat ontwerp is om die prosedure vir die ontvangs, versending van onderdele wat verband hou met voertuie, die monitering en herstel van defekte, te outomatiseer. Danksy die vermoë om met pakhuistoerusting te integreer, word die voorraadproses baie makliker. Die stelsel dra outomaties data van die strepieskode-skandeerder oor, en skep 'n hiërargiese lys wat die stoorplek van elke onderdeel aandui.
Die sagteware hou 'n volledige verwysing na onderdele, opdater die data op die huidige tydstip, en as dit 'n dreigende voltooiing opspoor, kan dit u in kennis stel deur 'n boodskap te stuur na die skerm van die persoon wat verantwoordelik is vir die aankoop en, parallel, te genereer 'n aansoek in tabelvorm. Die module is in staat om sake in orde te bring om die nodige dokumentasie (kwitansies, fakture, ens.) Aan die pakhuis te verskaf. Die take van die dienste vir materiële en tegniese ondersteuning in motorvervoer sluit in die regulering van hulpbronne, die hoeveelheid daarvan, wat genoeg moet wees vir die volledige instandhouding van die organisasie. 'N Bekwame organisasie vir die boekhouding van voertuie met tegniese ondersteuning word die belangrikste faktor vir die produktiewe en korrekte dienslewering, wat die winsgewendheid van die onderneming verhoog, die koste van brandstof en smeermiddels, bande en ander materiale verlaag, wat die aantal aansoeke van klante ontvang.
'N Bekende prosedure vir die vorming van dokumentasie, fakture, reispapiere, verskillende roosters, is 'n belangrike onderdeel van enige vorm van beheer. Daarom doen ons sagteware dit elke dag outomaties deur al die inligting in tabelle op te stel. Behalwe vir die skep van 'n gemeenskaplike databasis, kan ons sagteware 'n gedetailleerde struktuur vir die boekhouding van voertuie vir elke eenheid vir motorvervoer skep, inligting invoer oor die staatnommers, eienaar, die aanwesigheid of afwesigheid van 'n baan, tegniese toestand, en 'n registrasiesertifikaat aangeheg en die dop van die verstryking van sy geldigheid. Op grond van hierdie gegewens herinner die stelsel vooraf aan die dreigende behoefte aan die tegniese inspeksie, en skep 'n skedule waarvolgens die motorvervoer nie binne 'n sekere tydperk op die roete kan plaas nie, en indien dit nodig is om 'n deel, dan word 'n aansoek vir die pakhuis outomaties gegenereer, op die goedgekeurde wyse en op die verwante kollaterale blad.
Beheer oor motorvervoer sal 'n eenvoudige, goedkoop proses word deur die hooftake na die elektroniese platform oor te dra. Elke toepassing, kliënt, werknemer, motor sal voortdurend onder toesig wees van die sagtewarekonfigurasie. Die sagteware is besig met die verskaffing van pakhuisvoorrade vir onderdele en skep spesiale dokumente. Dit is nie moeilik vir enige gebruiker om hierdie dokument te komponeer nie en druk dit dan direk vanaf die menu af. Die funksie van aanmanings in die sagteware van motorvervoerrekeninge sal u op hoogte hou van die fases van herstel of instandhouding van elke vervoereenheid. Vir elke versoek van die kliënt word 'n aparte tydstaat opgestel met 'n aanduiding van die afleweringsprosedure, en terselfdertyd skep die sagteware 'n reisdokument vir die bestuurder. Die rekeningkundige program implementeer die afdeling Verslae, wat op 'n gemaklike manier enige verslae oor kliënte, voertuie, voltooide bestellings en onderdele in pakhuise skep. Rekeningkunde van voertuie in Excel is nie die mees geskikte formaat nie, maar ons het al die voordele van die klassieke patroon in ag geneem en dit aangevul met wye funksionaliteit wat sake in elke stadium van beheer oor vervoer- en reisdokumentasie in orde kan bring. Die formaat van alle vrachtbriewe en pakhuislyste het 'n gestandaardiseerde vorm, wat vooraf in die afdeling Gidse voorgeskryf word, maar indien nodig, kan die bestelling daarvan aangepas word.