Ngaphambi kokuba uqale ukugcwalisa ifomu lezokwelapha, udinga ukumisa isifanekiso sedokhumenti. Uma ungeza ifomu elikhulu lezokwelapha kuhlelo, ungenza kuthathe izinsuku ezimbalwa ukuliqeda. Uma lokhu kuyi-aphoyintimenti yesiguli esingalalisiwe, ungaqhubeka ugcwalisa ifomu lezokwelapha njalo lapho ubonana nodokotela. Endabeni yokwelashwa kweziguli, kungenzeka ukugcina irekhodi lezokwelapha nge-elekthronikhi ngaso sonke isikhathi isiguli sisesibhedlela.
Ngakho, ukuze uqalise, faka lwemibhalo "Amafomu" .
Chofoza umyalo "Engeza" . Lapho ubhalisa ifomu elikhulu kangaka, kubalulekile ukuhlola ibhokisi "Qhubeka ugcwalise" .
Kulokhu, leli fomu lizovulwa isikhathi ngasinye lingangenalutho, kodwa kucatshangelwa izinguquko zangaphambilini. Esibonelweni sethu, lokhu kungaba ' Irekhodi Lokwelashwa Kweziguli. Ifomu 003/y '.
Leli fomu lezokwelapha kufanele "gcwalisa izinkonzo ezahlukene" : kokubili lapho ungeniswa esibhedlela, naphakathi nokwelashwa kwansuku zonke, nalapho uphuma esibhedlela.
Manje, njengokuhlola, ake siqaphele ukungeniswa kwesiguli egumbini lezimo eziphuthumayo esibhedlela. Sizorekhoda isiguli futhi ngokushesha siye emlandweni wamanje wezokwelapha.
Sizokwenza isiqiniseko sokuthi kuthebhu "Ifomu" sinawo umbhalo odingekayo.
Ukuze uyigcwalise, chofoza esenzweni phezulu "Gcwalisa ifomu" .
Manje yenza izinguquko noma yikuphi kudokhumenti. Isibonelo, sizogcwalisa umugqa owodwa wethebula engxenyeni ethi ' Idayari '.
Manje vala iwindi lokugcwalisa idokhumenti. Lapho uvala, phendula ngoyebo embuzweni mayelana nesidingo sokulondoloza izinguquko.
Cindezela u-' F12 ' ukuze ubuyele efasiteleni leshejuli likadokotela. Manje kopisha irekhodi lesiguli bese ulinamathisela ngakusasa.
Ngakusasa sibhalisela enye isevisi, isibonelo: ' Ukwelashwa esibhedlela '.
Senza ukushintshela kumlando wamanje wezokwelapha wosuku olulandelayo.
Siyabona ukuthi ifomu lethu seliphinde lavela.
Kodwa, ingabe izobe ingenalutho njengangaphambili, noma izobe isaqukethe amarekhodi ethu ezokwelapha adlule? Ukuze uqinisekise lokhu, chofoza esenzweni futhi "Gcwalisa ifomu" .
Sithola indawo kudokhumenti lapho senze khona izinguquko futhi sibone namarekhodi ethu ezokwelapha adlule. Konke kusebenza kahle! Manje usungakwazi ukufaka ulwazi olusha kusukela ngosuku olulandelayo.
Kunini lapho udokotela angadinga khona ngempela ukugcwalisa incwadi enjalo futhi? Isibonelo, uma idokhumenti yonakele ngesikhathi igcwaliswa. Noma uma isiguli saphinde saya esibhedlela ngemva kwesikhathi eside sinesinye isifo.
Lapho kubhaliswa isiguli, idokhumenti izokwengezwa namarekhodi ezokwelapha angaphambilini.
Kodwa kukhona inketho yokususa okufakiwe kuthebhu "Ifomu" . Bese wengeza idokhumenti edingekayo lapho ngesandla.
Uma ngemva kwalokho uqala ukugcwalisa le dokhumenti, uzoqinisekisa ukuthi inefomu layo langempela.
Kunethuba elihle lokufaka wonke amadokhumenti efomini .
Bona ngezansi ukuze uthole ezinye izihloko eziwusizo:
I-Universal Accounting System
2010 - 2024