让我们用最大模块的例子来看看这个话题—— "销售量" .它应该拥有最多的记录,因为您每年都会积累越来越多的销售额。因此,与其他所有表格不同的是,当您进入该模块时,首先出现的是“数据搜索”表单。
这个表格的标题特地做成了亮橙色,让任何用户都可以立即明白他不是处于添加或编辑记录的模式,而是处于搜索模式,之后就会出现数据本身。
正是搜索帮助我们只显示必要的销售额,而不是翻阅成千上万的记录。我们需要什么样的记录,我们可以使用搜索条件显示。现在我们看到可以在三个字段中进行搜索。
销售日期。这对选项。也就是说,您可以轻松地按两个日期设置任何期间,例如,仅显示当月的销售额。
Sold是进行销售的员工的姓名。它可以是您的零售销售人员,也可以是专门从事批发用品的销售经理。
以及购买该商品的客户。如果您专门为此字段设置搜索条件,则可以显示特定客户的整个销售历史。查看他的偏好,了解现有的债务,等等。
您可以同时在多个字段上设置条件,例如,当您要查看特定员工的销售列表时,从某一年开始。
要搜索的字段标有感叹号。
搜索字段中值的选择是使用在向该表中添加新记录时使用的相同输入字段执行的。查看输入字段的类型。
购买程序的最大配置时,可以独立 配置访问权限,标记您可以搜索的字段。
按钮位于用于输入搜索条件的字段下方。
按钮 "搜索"显示与指定搜索条件匹配的数据。如果搜索条件全部留空,那么绝对会出现该表的所有记录。
按钮 "清除"将删除所有搜索条件。
一个按钮 "空的"将显示一个空表。当您输入模块以添加新条目时,这是必需的。在这种情况下,您不需要任何先前添加的条目。
现在让我们按下按钮 "搜索"然后注意到在 "窗口中心"我们的搜索词将被列出。
每个搜索词都标有一个大红色箭头,以引起对自身的注意。任何用户都会明白,并不是当前模块中的所有数据都显示出来了,所以你不必担心它们已经消失在某个地方。只有满足指定条件才会显示。
如果您单击任何搜索词,将重新出现数据搜索窗口。所选标准的字段将突出显示。这样您就可以快速更改该值。例如,单击条件“已售出”。然后,在出现的搜索窗口中,选择另一名员工。
现在搜索词看起来像这样。
您不能针对特定参数来更改搜索条件,而是单击任意位置 "领域",突出显示以显示搜索条件。
如果我们不再需要某些条件,您可以通过单击不必要的搜索条件旁边的“叉号”轻松删除它。
现在我们有一个数据搜索的条件。
也可以通过单击初始标题旁边的“叉”来删除所有搜索条件。
当没有搜索词时,条件区域如下所示。
但是显示所有专门显示搜索表单的帖子是危险的!您可以在下面找到它究竟会产生什么影响。
了解您对搜索表单的使用如何影响程序性能。
有关其他有用的主题,请参见下文:
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