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从 Excel 导入数据

这些功能仅在标准和专业程序配置中可用。

打开数据导入窗口

使用我们的程序时，从 Excel 导入数据一点也不困难。我们将考虑将客户列表从新示例XLSX的Excel文件加载到程序中的示例。

打开模块 "患者".

在窗口的上部，右键单击以调用上下文菜单并选择命令 "进口".

将出现用于数据导入的模式窗口。

请阅读为什么您将无法并行阅读说明并在出现的窗口中工作。

选择所需的文件格式

要导入新的示例XLSX文件，请启用“ MS Excel 2007 ”选项。

导入文件模板

请注意，我们将导入的文件具有标准字段。这些字段在客户卡中可用。如果您想导入不存在的字段，您可以从“ USU ”程序的开发人员那里订购它们的创建。

例如，这是用于导入患者的 Excel 文件模板的样子。

但是程序中的这些字段。我们在手动注册新客户时填写这些字段。我们将在其中尝试从 Excel 文件导入数据。

场地 "姓名"必须填写。而 Excel 文件中的其他列可以保留为空。

文件选择

当指定导入文件格式时，选择要加载到系统中的文件本身。所选文件的名称将输入到输入字段中。

现在确保所选文件未在您的Excel程序中打开。否则，导入将失败，因为该文件将被另一个程序占用。

单击“下一步”按钮。

程序字段与 Excel 文件列之间的关系

指定的 Excel 文件将在对话框的右侧部分打开后。在左侧，将列出“ USU ”程序的字段。我们现在需要显示将导入 Excel 文件每一列的“ USU ”程序信息的哪个字段。

1. 首先单击左侧的“ CARD_NO ”字段。这是存储患者卡号的地方。

2. 接下来，单击列标题右侧的“ A ”。正是在导入文件的这一列中列出了卡号。

3. 然后形成连接。 ' [Sheet1]A ' 将出现在字段名称' CARD_NO ' 的左侧。这意味着信息将从 excel 文件的“ A ”列上传到此字段。

所有领域的关系

按照同样的原则，我们将“ USU ”程序的所有其他字段与 Excel 文件的列相关联。结果应该是这样的。

现在让我们弄清楚每个用于导入的字段的含义。

• CARD_NO - 卡号。

• 姓名- 患者姓名。姓、名和父名。

• 移动- 手机。

• PHONES - 其他电话，例如家庭电话号码。

所有字段都有直观的名称。知道简单的英语单词就足以理解每个领域的用途。但是，如果您仍然不清楚，您可以安全地联系技术支持。

应该跳过哪些行？

请注意，在同一窗口中，您需要在导入过程中跳过一行。

事实上，在 Excel 文件的第一行中，我们不包含数据，而是包含字段标题。

单击“下一步”按钮。

导入对话框中的其他步骤

将出现“步骤 2 ”，其中配置了不同类型数据的格式。通常不需要在此处更改任何内容。

单击“下一步”按钮。

将出现“第 3 步”。在其中，我们需要设置所有的' checkboxes '，如图所示。

保存导入预设

如果我们要设置一个我们计划定期执行的导入，那么最好将所有设置保存在一个特殊的设置文件中，以免每次都设置它们。

如果不确定第一次是否成功，也建议保存导入设置。

按“保存模板”按钮。

我们为导入设置想出了一个文件名。最好保存在数据文件所在的同一个地方，这样一切都在一个地方。

开始导入过程

当您指定了所有导入设置后，我们可以通过单击“运行”按钮开始导入过程。

导入错误结果

执行后可以看到结果。该程序将计算添加到程序中的行数以及导致错误的行数。

还有一个导入日志。如果在执行过程中发生错误，它们将在日志中进行描述，并指示 Excel 文件的行。

纠错

日志中的错误描述是技术性的，因此需要将它们显示给“ USU ”程序员，以便他们帮助修复。 usu.kz网站上列出了联系方式。

单击“取消”按钮关闭导入对话框。

我们以肯定的方式回答这个问题。

如果不是所有的记录都出错，有一些是添加的，那么在再次尝试导入之前，您需要选择并删除添加的记录，以便将来排除重复项。

尝试再次导入时加载预设

如果我们尝试重新导入数据，我们会再次调用导入对话框。但这次我们按下按钮“加载模板”。

选择以前保存的具有导入设置的文件。

之后，在对话框中，所有内容都将按照与之前完全相同的方式填写。其他什么都不需要配置！ Excel 表格的文件名、文件格式、字段和列之间的链接以及其他所有内容都会被填充。

使用“下一步”按钮，您可以通过对话框的后续步骤来确保上述内容。然后单击“运行”按钮。

导入结果没有错误

如果所有错误都已更正，则数据导入执行日志将如下所示。

并且导入的记录将出现在表中。

请参阅下面的其他有用主题：

• 将数据导入程序
• 一开始

• 下载带有交互式培训的程序