这些功能仅在专业配置中可用。
首先,您需要熟悉分配访问权限的基本原则。
在专业软件中,总是有数据访问权限的设置。如果您购买程序的最高配置,您将拥有微调访问权限的独家选项。设置用户访问权限是在表格、字段、报告和操作的上下文中进行的。这些是组成软件的部分。那些购买了更便宜配置的程序的人也将能够限制他们的一些员工的访问权限。只不过他们不会自己动手,而是会向我们的程序员下令修改。我们技术部门的员工将设置角色和访问权限。
查看如何隐藏整个表格或 禁用对其进行更改的能力。这将有助于向员工隐藏他们不应访问的重要数据。这也使工作更容易。因为不会有额外的功能。
甚至可以配置访问权限 任何表格的个别字段。例如,您可以对普通员工隐藏成本计算。
任何 如果报告包含对特定员工群体保密的信息,也可以隐藏该报告。例如 - 计件工资的统计数据。谁赚了多少应该只知道脑袋。
同样,您可以控制对 动作。如果用户无法访问不必要的功能,那么他就不会无意中使用它们。例如,收银员不需要向整个客户群群发邮件。
让我们看一个如何在“ USU ”程序中设置数据访问权限的小示例。
例如,接待员不应该有权编辑价格、付款或维护医疗记录。设置数据访问权限可以让您做到这一切。
医师不应加收费用或随意删除预约记录。但他们应该有充分的机会获得电子病史的进行和研究成果的介绍。
收银员只需付款和打印支票或收据。应关闭更改旧数据或删除当前信息的功能,以避免欺诈或混淆。
客户经理必须查看所有信息而无权更改。他们只需要开户规划。
经理获得所有访问权限。此外,他还可以访问 审核。审计是一个跟踪项目中其他员工所有行为的机会。因此,即使某些用户做错了什么,您也总能发现。
在所考虑的示例中,我们不仅收到了对员工的限制。这是针对每个用户的程序本身的简化。收银员、接待员和其他员工不会有不必要的功能。这将有助于即使对于老年人和计算机技能较差的人也能轻松理解该程序。
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