在开始自定义“通用会计系统”中的模板之前,您需要在“ Microsoft Word ”程序中进行一些调整。即,您需要启用最初隐藏的书签的显示。 Microsoft Word 中的书签是文档中的特定位置,程序随后会自动替换其中输入的数据。
启动“ Microsoft Word ”并创建一个空白文档。
单击菜单项“文件”。
选择“选项”。
单击“高级”一词。
向下滚动到“显示文档内容”部分并选中“显示书签”框。
我们在示例版本“ Microsoft Word 2016 ”上进行了展示。如果您有不同版本的程序或使用不同的语言,请使用 Internet 上的搜索来查找专门针对您的版本的信息。
如果您不启用书签显示,那么您将看不到程序将替换数据的地方。因此,您可能会不小心分配到同一个地方,同时添加多个书签,或者删除一个已经使用过的书签。
书签用于自动填写信头。
在一个特殊的界面中,您可以添加一个 Microsoft Word 文档形式的模板,并指定哪些数据将自动插入其中的位置。
这可以是患者数据、您的公司、员工、就诊信息或做出的诊断和投诉。
如果这些是某种测试结果或建议,您可以手动填写其他字段,然后保存访问表。
另一种使用书签的方法是自动填写各种合同。
您还可以将它们添加为表单并使用程序界面设置自动完成。
一个例外是当需要在文档中显示时,例如,以表格形式显示的服务列表,其中包含费用或日期和医生 - 此类合同已添加到订单中。
使用 Microsoft Word 模板的便利在于您可以轻松更改模板本身,例如在需要时添加合同条款。
请参阅下面的其他有用主题:
通用会计系统
2010 - 2024