USU
››
Các chương trình tự động hóa kinh doanh
››
Chương trình cho phòng khám
››
Hướng dẫn chương trình y tế
››
Tất cả các tổ chức đều sử dụng một số loại hàng hóa và vật liệu. Việc mua hàng của họ được thực hiện theo những cách khác nhau. Bất kỳ phương pháp nào cũng có thể được tự động hóa bằng cách cung cấp các chức năng xử lý yêu cầu mua hàng cho phần mềm đặc biệt. Đây sẽ là một chương trình cung ứng và mua hàng. Nó có thể hoạt động như một sản phẩm độc lập riêng biệt và là một phần không thể thiếu của một chương trình lớn để tự động hóa phức tạp toàn bộ công việc của tổ chức.
Đối với phần mềm chuỗi cung ứng của chúng tôi, việc có bao nhiêu người dùng sẽ sử dụng nó không quan trọng. Hoặc chỉ một người - một nhà cung cấp . Mỗi người dùng có thể được cấp quyền truy cập của riêng họ. Các chương trình cung cấp cho doanh nghiệp từ thương hiệu ' Hệ thống kế toán toàn cầu ' có thể được định cấu hình cho bất kỳ thuật toán công việc nào. Có hầu hết biện minh cho tính linh hoạt của nó. Bạn có thể sử dụng chương trình để cung cấp sản xuất hoặc cung cấp cho một tổ chức y tế. Các chương trình mua hàng bao gồm bất kỳ loại hoạt động nào. Và bản thân quá trình cung cấp có thể được tổ chức cho cả một người và một số lượng lớn người dùng.
Nhà cung cấp có thể tự lập kế hoạch mua hàng.
Hoặc các bên quan tâm khác có thể tạo yêu cầu mua hàng cho anh ta.
Và cũng có một cơ hội trong chương trình cung cấp để tổ chức toàn bộ luồng tài liệu. Sau đó một người sẽ bắt đầu làm đơn, người kia duyệt, người thứ ba ký, người thứ tư nộp tiền, người thứ năm mang hàng về kho, v.v. Kế hoạch làm việc này là phổ biến với các tổ chức lớn. Chương trình quản lý mua hàng và cung ứng của chúng tôi đã tự động hóa thành công cả các doanh nghiệp lớn và nhỏ.
Công việc của nhà cung cấp trong chương trình rất dễ dàng và thuận tiện. Nó có thể được thực hiện ngay cả bởi một người có trình độ máy tính kém. Đối với công việc của nhà cung cấp trong chương trình, có một mô-đun riêng - "Các ứng dụng" .
Khi chúng tôi mở mô-đun này, một danh sách các yêu cầu mua hàng hóa sẽ xuất hiện. Dưới mỗi ứng dụng sẽ hiển thị danh sách hàng hóa và số lượng của chúng.
Xem danh sách hàng hóa mua của nhà cung cấp được điền như thế nào.
Chương trình ' USU ' có thể tự động điền đơn cho nhà cung cấp . Để làm điều này, bạn có thể chỉ định mức tối thiểu cần thiết cho từng sản phẩm. Đây là số lượng phải luôn có trong kho. Nếu sản phẩm này không đủ khối lượng yêu cầu, chương trình sẽ tự động bổ sung khối lượng còn thiếu vào ứng dụng. Bạn luôn có thể xem danh sách hàng hóa, số dư đã giảm trong báo cáo 'Hết hàng'.
Trong chương trình, bạn có thể xem số dư hàng hóa hiện có để đưa ra quyết định bổ sung số lượng sản phẩm kịp thời. Bạn có thể làm điều này trong toàn bộ công ty và bằng cách chọn kho mong muốn và một loại hàng hóa cụ thể.
Để thực hiện lập kế hoạch thu mua, bạn cần biết ít nhất khoảng bao nhiêu ngày hàng hóa sẽ tồn tại ?
Với báo cáo này, bạn có thể dễ dàng đánh giá mặt hàng nào cần mua trước và mặt hàng nào có thể đợi. Rốt cuộc, nếu sản phẩm sắp hết, điều này không có nghĩa là bạn phải mua ngay. Có lẽ bạn đang sử dụng nó ít đến mức sẽ còn đủ cho một tháng nữa. Báo cáo này phục vụ để ước tính thời gian. Lưu trữ thặng dư cũng là một chi phí bổ sung!
Nếu người cung cấp cho tổ chức không được cung cấp máy tính để làm việc, bạn có thể in đơn ra giấy cho anh ta. Ứng dụng tương tự có thể được gửi qua e-mail ở định dạng điện tử hiện đại.
Nếu cần thiết, một mô-đun chữ ký điện tử cho các ứng dụng có thể được thêm vào đơn đặt hàng . Trong trường hợp này, các nhiệm vụ sẽ tự động chuyển đổi giữa người nộp đơn, người giám sát để xác minh và kế toán để thanh toán. Điều này sẽ đơn giản hóa và kết nối công việc của các phòng ban khác nhau trong công ty. Hãy nhớ rằng bạn luôn có thể tùy chỉnh chương trình chính xác theo nhu cầu của mình!
Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:
Hệ thống kế toán chung
2010 - 2024
Tải xuống chương trình với đào tạo tương tác