Có thể nhập trùng lặp không? Các mục trùng lặp không được phép!
Nếu bạn có, ví dụ, một số "người lao động" với một số "tên" , thì nỗ lực thêm cái thứ hai cùng loại thường là do lỗi người dùng do không chú ý. Do đó, chương trình ' USU ' sẽ không bỏ lỡ một bản sao nào.
Tính duy nhất có thể được định cấu hình cho bất kỳ trường hoặc giá trị nào, nếu cần, để đặt hàng, nếu bạn cần giới hạn điều này đối với một số trường. Nhưng đối với hầu hết các giá trị quan trọng, nó đã được thêm vào.
Xem lỗi nào xuất hiện khi bạn cố lưu một bản sao. Ngoài ra - và các lỗi khác có thể xảy ra khi lưu tệp .
Nếu bằng một phép màu nào đó, hóa ra hai tên đầy đủ lại hoạt động trong công ty của bạn, trong trường hợp này "Họ và tên" cái thứ hai cần được giới thiệu với một chút khác biệt, chẳng hạn như có dấu chấm ở cuối hoặc thêm ký hiệu mà bạn hiểu. Hãy nhớ rằng trong trường hợp này, điều cần thiết là bạn có thể dễ dàng hiểu khi chọn bản ghi nào trong số hai bản ghi tương tự mà bạn đang chọn.
Đối với chương trình, các bản sao thường không phải là vấn đề, vì mỗi bản ghi có mã duy nhất của riêng nó trong cơ sở dữ liệu. Sự khác biệt là cần thiết cho người dùng chương trình để anh ta có thể phân biệt chính xác các bản ghi với nhau và không chọn tên đầy đủ của mình thay vì một khách hàng.
Nguyên tắc tương tự được sử dụng khi nhân viên thường lười biếng và không viết ra đầy đủ thông tin chi tiết về khách hàng. Việc kiểm tra các bản sao sẽ buộc những nhân viên đó phải nhập mọi thứ một cách chính xác.
Nó cũng thuận tiện để xác định nhân viên hoặc khách hàng bằng một mã duy nhất .
Vì vậy, khách hàng trong hiệu thuốc có thể được tìm thấy bằng số điện thoại hoặc thẻ giảm giá và bệnh nhân có thể được tìm thấy bằng số thẻ y tế.
Giá trị trùng lặp có thể xảy ra trong các trường không phải là khóa. Ví dụ, cùng một bệnh nhân có thể đặt nhiều cuộc hẹn với bác sĩ. Xem cách đánh dấu khách hàng thường xuyên .
Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:
Hệ thống kế toán chung
2010 - 2024