Bạn có thể xóa một hàng của bảng. Ví dụ, vào thư mục "chi nhánh" . Ở đó, nhấp chuột phải vào dòng bạn muốn xóa và chọn lệnh "Xóa bỏ" .
Tìm hiểu thêm về các loại thực đơn là gì? .
Không thể hoàn tác thao tác xóa, vì vậy trước tiên bạn cần xác nhận ý định của mình.
Lưu ý rằng trong thông báo xác nhận, chương trình hiển thị trong ngoặc đơn có bao nhiêu hàng đã được phân bổ. Điều này có nghĩa là nhiều lần xóa được hỗ trợ. Ví dụ: nếu bạn cần xóa hàng trăm mục, bạn sẽ không xóa từng mục riêng lẻ. Chỉ cần chọn tất cả các dòng không cần thiết một lần là đủ, sau đó nhấp vào lệnh một lần "Xóa bỏ" .
Xem các cách khác nhau để làm nổi bật các dòng .
Và khi bạn chọn một số bản ghi, bạn có thể xem ở dưới cùng tại "thanh trạng thái" cách chương trình tính toán chính xác có bao nhiêu hàng bạn đã chọn.
Sau khi bạn xác nhận ý định xóa vĩnh viễn một hàng, bạn vẫn cần chỉ định lý do xóa.
Chỉ sau đó dòng sẽ bị xóa. Hay chưa xóa...
Chương trình chứa bảo vệ toàn vẹn dữ liệu nội bộ. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không thể xóa một mục nhập nếu nó đã được sử dụng ở đâu đó. Ví dụ, bạn không thể xóa "phân khu" , nếu nó đã được thêm vào "người lao động" . Trong trường hợp này, bạn sẽ thấy một thông báo lỗi như thế này.
Xin lưu ý rằng thông báo chương trình không chỉ chứa thông tin cho người dùng mà còn có thông tin kỹ thuật cho lập trình viên.
Xem thông báo lỗi nào có thể xuất hiện.
Phải làm gì khi một lỗi như vậy xảy ra? Có hai giải pháp.
Bạn sẽ cần xóa tất cả các bản ghi liên quan, chẳng hạn như những nhân viên đã được thêm vào bộ phận sẽ bị xóa.
Hoặc chỉnh sửa những nhân viên đó bằng cách chuyển họ sang bộ phận khác.
Xóa các hàng 'toàn cục' có thể liên quan đến nhiều bảng khác là một nhiệm vụ khá rắc rối. Tuy nhiên, bằng cách đọc hướng dẫn này một cách nhất quán, bạn sẽ nghiên cứu kỹ cấu trúc của chương trình này và sẽ biết về tất cả các kết nối.
Trong một chủ đề riêng biệt, bạn có thể đọc về cách theo dõi tất cả các lần xóa mà người dùng chương trình đã thực hiện.
Nếu cấu hình chương trình của bạn hỗ trợ cài đặt chi tiết quyền truy cập , sau đó bạn có thể chỉ định độc lập cho từng bảng người dùng nào sẽ có thể xóa thông tin khỏi bảng đó.
Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:
Hệ thống kế toán chung
2010 - 2024