Chương trình sẽ tự động tính toán số lượng bản ghi trong bảng và tổng của các trường số. Ví dụ, nếu chúng ta đi đến thư mục "danh pháp" hàng hóa và vật tư y tế, và sau đó "hãy triển khai" các bản ghi được nhóm lại , chúng ta sẽ thấy một cái gì đó như thế này.
lúc đầu "trưng bày" , vui lòng, cột có ID bản ghi ID , vì mặc định trường này nằm trong danh sách ẩn. Nhưng bây giờ chúng ta cần nó.
Làm cách nào để hiển thị các cột ẩn? .
Cách bày, đặt cuối cùng, sao cho ra như hình trên ta có.
Và tại đây bạn có thể đọc chi tiết về loại trường 'ID' này.
Bây giờ, hãy nhìn vào hình trên ở mũi tên đầu tiên. Nó cho thấy số lượng các mục . Trong bảng bây giờ chúng ta có 3 sản phẩm khác nhau .
Mũi tên thứ hai chỉ số nhóm . Chỉ báo này chỉ xuất hiện nếu được áp dụng nhóm dữ liệu trong một bảng.
Đáng chú ý là thông tin có thể được nhóm theo bất kỳ lĩnh vực nào. Trong trường hợp này, các sản phẩm của chúng tôi được nhóm theo "danh mục sản phẩm" . Có hai giá trị duy nhất trong trường này, theo đó 2 nhóm được tạo.
Mũi tên thứ ba hiển thị số lượng mục trong mỗi nhóm sản phẩm . Trong hình của chúng tôi, các mũi tên màu đỏ hiển thị chính xác số tiền.
Và các mũi tên màu xanh lá cây cho biết số tiền. Mũi tên thứ tư tổng hợp tất cả các giá trị trong trường "Hàng hóa còn lại" .
Trong ví dụ này, chúng tôi có tất cả các sản phẩm "đo lường" thành từng mảnh. Tuy nhiên, nếu có hàng hóa tạp nham với các đơn vị đo lường khác nhau, thì số tiền này có thể được bỏ qua. Vì sẽ không có ý nghĩa gì khi thêm, chẳng hạn như 'mảnh' và 'mét'.
Nhưng! Nếu người dùng áp dụng lọc dữ liệu và chỉ hiển thị sản phẩm có cùng đơn vị đo lường, sau đó bạn có thể yên tâm sử dụng số lượng được tính từ cuối trường một cách an toàn. Tất cả phụ thuộc vào các tình huống cuộc sống khác nhau.
Mũi tên xanh thứ năm trỏ đến tổng của nhóm .
Theo mặc định, số tiền luôn được tính bên dưới các trường số và số lượng bản ghi luôn được tính bên dưới trường hệ thống ' ID '. Nếu bạn nhấp chuột phải vào khu vực tính tổng ở cuối bảng, bạn có thể thay đổi phương pháp tính toán.
Do đó, bạn có thể thấy ngay giá trị tối thiểu cho bất kỳ cột nào và giá trị tối đa . Và thậm chí tính trung bình cộng .
Ngay cả khi trong cấu hình tiêu chuẩn, tổng số cho một số cột không được tính toán, bạn có thể dễ dàng lấy tổng số cho trường mong muốn theo cách thủ công.
Đáng chú ý là tính toán tổng số không chỉ có thể được áp dụng cho trường số mà còn cho trường loại ' Ngày '. Ví dụ, thật dễ dàng để tìm ra mức tối đa hoặc tối thiểu "ngày sinh" . Điều này có nghĩa là có thể dễ dàng xác định khách hàng trẻ nhất hoặc già nhất.
Có thể hiển thị nhiều giá trị tổng cùng lúc. Ví dụ sau đây cho thấy cách, ngoài số lượng séc, để tìm ra số lượng tối thiểu và số lượng séc tối đa.
Theo kết quả tính toán, thậm chí có thể sắp xếp các hàng được nhóm lại .
Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:
Hệ thống kế toán chung
2010 - 2024