Các tính năng này chỉ có sẵn trong cấu hình chương trình Chuẩn và Chuyên nghiệp.
Để sao chép một hàng trong bảng, bạn chỉ cần sử dụng một lệnh khác thay vì một lệnh. Nếu bạn cần thêm một bản ghi vào một số bảng sẽ rất giống với bảng đã được thêm trước đó, thì thay vì lệnh "Thêm vào" tốt hơn là sử dụng lệnh "Sao chép" .
Ví dụ: nếu trước đó đã thêm vào thư mục "người lao động" nhà trị liệu. Các trường bắt buộc đã được điền sẵn cho nó: "phòng" Và "chuyên môn hóa" . Trong trường hợp này, khi thêm một nhà trị liệu thứ hai vào cơ sở dữ liệu, bạn có thể sử dụng tính năng sao chép để tránh điền lại các trường có giá trị chung. Trong trường hợp này, tốc độ làm việc sẽ cao hơn nhiều.
Chỉ khi sao chép, chúng tôi nhấp chuột phải không còn ở bất kỳ đâu trong bảng, mà cụ thể là trên dòng mà chúng tôi sẽ sao chép.
Sau đó, chúng ta sẽ có một biểu mẫu để thêm bản ghi không còn với các trường nhập trống mà với các giá trị của dòng đã chọn trước đó.
Hơn nữa, chúng tôi sẽ không cần điền vào trường "Chi nhánh" . Chúng tôi sẽ chỉ thay đổi giá trị trong trường "Họ và tên" sang một cái mới. Ví dụ: hãy viết ' Nhà trị liệu thứ hai '. "chúng tôi tiết kiệm" . Và chúng ta có dòng thứ hai trong phần ' trị liệu '.
Đội "Sao chép" sẽ tăng tốc độ làm việc hơn nữa trong những bảng có nhiều trường, hầu hết trong số đó chứa các giá trị trùng lặp.
Và công việc sẽ được thực hiện nhanh hơn nữa nếu bạn ghi nhớ cho từng lệnh Phím tắt .
Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:
Hệ thống kế toán chung
2010 - 2024