Các tính năng này chỉ có sẵn trong cấu hình Professional.
Trước tiên, bạn cần làm quen với các nguyên tắc cơ bản của việc gán quyền truy cập .
Và sau đó bạn có thể cấp quyền truy cập vào các báo cáo. Trên cùng của menu chính "cơ sở dữ liệu" chọn một đội "Báo cáo" .
Một danh sách các báo cáo sẽ xuất hiện, được nhóm theo chủ đề. Ví dụ: mở rộng nhóm ' Tiền ' để xem danh sách các báo cáo dành cho phân tích tài chính.
Đó là các báo cáo liên quan đến tiền thường có thể được giữ bí mật đối với hầu hết nhân viên của tổ chức.
Hãy lấy một báo cáo bảng lương theo công việc làm ví dụ. Mở rộng báo cáo ' Lương '.
Bạn sẽ thấy báo cáo này thuộc về những vai trò nào. Bây giờ chúng tôi thấy rằng báo cáo chỉ được bao gồm trong vai trò chính.
Nếu bạn cũng mở rộng vai trò, bạn có thể thấy các bảng khi làm việc trong đó có thể tạo báo cáo này.
Tên bảng hiện không được chỉ định. Điều này có nghĩa là báo cáo ' Lương ' không được gắn với một bảng cụ thể. Nó sẽ hiển thị trong "thực đơn tùy chỉnh" bên trái.
Bây giờ, hãy mở rộng báo cáo ' Kiểm tra '.
Đầu tiên, chúng ta sẽ thấy rằng báo cáo này không chỉ có vai trò chính mà còn có vai trò của dược sĩ. Điều này là hợp lý, dược sĩ sẽ có thể in biên lai cho người mua trong quá trình bán hàng.
Thứ hai, nó nói rằng báo cáo được liên kết với bảng ' Bán hàng '. Điều này có nghĩa là chúng tôi sẽ không tìm thấy nó trong menu người dùng nữa mà chỉ khi chúng tôi vào mô-đun "Việc bán hàng" . Đây là một báo cáo nội bộ. Nó nằm bên trong bảng đã mở.
Điều đó cũng hợp lý. Vì séc được in để bán các sản phẩm y tế cụ thể, chẳng hạn như về sự sẵn có của hiệu thuốc. Để tạo nó, trước tiên bạn cần chọn một hàng cụ thể trong bảng bán hàng. Tất nhiên, nếu cần, hãy in lại séc, điều này cực kỳ hiếm. Và thông thường, biên lai được in tự động ngay sau khi bán hàng trong cửa sổ ' Trạm làm việc của Dược sĩ '.
Ví dụ: chúng tôi muốn lấy đi quyền truy cập từ dược sĩ vào báo cáo ' Biên nhận '. Để thực hiện việc này, chỉ cần xóa vai trò ' KASSA ' khỏi danh sách các vai trò trong báo cáo này.
Việc xóa, như mọi khi, sẽ cần được xác nhận trước.
Và sau đó chỉ định lý do cho việc loại bỏ.
Chúng tôi có thể lấy đi quyền truy cập vào báo cáo ' Biên nhận ' từ tất cả các vai trò. Đây là cách báo cáo mở rộng sẽ trông như thế nào khi không có ai được cấp quyền truy cập vào nó.
Để cấp quyền truy cập vào báo cáo ' Kiểm tra ', hãy thêm mục nhập mới vào khu vực bên trong mở rộng của báo cáo.
Vui lòng đọc lý do tại sao bạn không thể đọc hướng dẫn song song và làm việc trong cửa sổ hiện ra.
Trong cửa sổ xuất hiện, trước tiên hãy chọn ' Vai trò ' mà bạn đang cấp quyền truy cập. Và sau đó chỉ định khi làm việc với bảng nào báo cáo này có thể được tạo.
Sẵn sàng! Quyền truy cập vào báo cáo được cấp cho vai trò chính.
Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:
Hệ thống kế toán chung
2010 - 2024