Làm thế nào để trả lại hàng hóa từ người mua? Bây giờ bạn sẽ biết về nó. Đôi khi xảy ra trường hợp khách hàng vì lý do nào đó muốn trả lại hàng. Nếu việc mua hàng xảy ra gần đây, thì việc tìm kiếm dữ liệu bán hàng khá dễ dàng. Nhưng nếu nhiều thời gian trôi qua, mọi thứ trở nên phức tạp hơn nhiều. Chương trình của chúng tôi sẽ giúp tự động hóa quá trình này. Trả lại hàng hóa sẽ được xử lý kịp thời.
Vậy bắt đầu từ đâu? Hãy vào mô-đun "việc bán hàng " . Khi hộp tìm kiếm xuất hiện, nhấp vào nút "trống" . Sau đó chọn hành động từ phía trên "Bán" .
Một trạm làm việc của dược sĩ sẽ xuất hiện.
Các nguyên tắc cơ bản của công việc tại nơi làm việc tự động của dược sĩ được viết ở đây.
Khi thanh toán , một tấm séc được in ra cho bệnh nhân.
Bạn có thể sử dụng mã vạch trên biên lai này để nhanh chóng xử lý hàng trả lại của mình. Để thực hiện việc này, trên bảng điều khiển bên trái, hãy chuyển đến tab ' Return '.
Đầu tiên, trong trường nhập liệu trống, chúng tôi đọc mã vạch từ séc để hàng hóa có trong séc đó được hiển thị. Để làm điều này, bạn có thể kết nối máy quét mã vạch với chương trình. Tính năng này cũng có trong chương trình ' USU '.
Sau đó click đúp chuột vào sản phẩm mà khách hàng định trả lại. Hoặc chúng ta click tuần tự vào tất cả các sản phẩm nếu trả lại nguyên bộ đã mua. Điều này có thể cần thiết nếu đơn đặt hàng ban đầu được thực hiện không chính xác.
Mặt hàng được trả lại sẽ xuất hiện trong danh sách ' Thành phần Bán hàng ', nhưng sẽ được hiển thị bằng chữ màu đỏ. Thiết kế trực quan sẽ cho phép bạn nhanh chóng nhận ra các đơn vị hàng hóa được trả lại.
Tổng số tiền ở bên phải trong danh sách sẽ bằng một số trừ, vì việc trả lại là một hành động bán ngược lại và chúng tôi sẽ không phải nhận tiền mà sẽ đưa số tiền đó cho người mua.
Do đó, khi quay lại, khi số tiền được ghi trong trường nhập màu xanh lá cây, chúng tôi cũng sẽ ghi nó bằng một dấu trừ. Điều rất quan trọng là không được quên điều này, nếu không thao tác sẽ không hoạt động chính xác. Tiếp theo, nhấn Enter .
Tất cả! Sự trở lại đã được thực hiện. Xem hồ sơ trả lại thuốc khác nhau như thế nào trong danh sách bán hàng .
Thông thường, biên lai không được cấp khi trả lại hàng hóa. Điều quan trọng nhất là đủ cho khách hàng - rằng số tiền đã được trả lại cho anh ta. Nhưng một người mua tỉ mỉ có thể bắt gặp người nhất quyết đòi kiểm tra khi trả lại hàng. Khi sử dụng chương trình ' USU ', tình trạng này sẽ không thành vấn đề. Bạn có thể dễ dàng in biên lai cho người mua như vậy khi trả lại hàng hóa.
Sự khác biệt giữa séc được phát hành khi trả lại hàng hóa là ở đó các giá trị sẽ có dấu trừ. Hàng hóa không được phát hành cho người mua, nhưng trả lại. Do đó, số lượng hàng hóa trong séc sẽ được biểu thị dưới dạng số âm. Tiền bạc cũng vậy. Hành động sẽ ngược lại. Tiền sẽ được trả lại cho khách hàng. Do đó, số tiền cũng sẽ được biểu thị bằng dấu trừ.
Chức năng này sẽ cần thiết nếu người mua mang theo một loại thuốc mà anh ta muốn thay thế bằng một loại thuốc khác. Sau đó, trước tiên bạn phải trả lại thuốc bị trả lại, như đã mô tả trước đó. Và sau đó tiến hành bán các sản phẩm y tế khác như bình thường. Không có gì khó khăn trong hoạt động này.
Xin lưu ý rằng ở nhiều quốc gia, việc trả lại và trao đổi vật tư y tế bị cấm ở cấp tiểu bang. Có một quyết định như vậy.
Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:
Hệ thống kế toán chung
2010 - 2024