USU  ››  Các chương trình tự động hóa kinh doanh  ››  Chương trình cho phòng khám  ››  Hướng dẫn chương trình y tế  ›› 

Tự động điền các mẫu đơn y tế

Tự động nhập dữ liệu vào tài liệu y tế

Để tự động hóa các hoạt động y tế, cần phải tự động điền vào các biểu mẫu y tế. Tự động nhập dữ liệu vào tài liệu y tế sẽ tăng tốc công việc với tài liệu và giảm đáng kể số lượng lỗi. Chương trình sẽ tự động điền vào một số dữ liệu trong mẫu , những nơi này được đánh dấu bằng dấu trang. Bây giờ chúng ta thấy các dấu trang giống nhau, màn hình đã được bật trước đó trong chương trình ' Microsoft Word '.

Lưu ý rằng không có dấu trang nào bên cạnh cụm từ ' Bệnh nhân '. Điều này có nghĩa là tên của bệnh nhân chưa được tự động chèn vào tài liệu này. Nó được thực hiện trên mục đích. Hãy sử dụng ví dụ này để tìm hiểu cách thay thế tên của bệnh nhân.

Bấm vào vị trí mà bạn muốn tạo dấu trang mới. Đừng quên chừa một khoảng trắng sau dấu hai chấm để tiêu đề và giá trị thay thế không hợp nhất. Tại nơi bạn đã đánh dấu, con trỏ văn bản, được gọi là ' Dấu mũ ', sẽ bắt đầu nhấp nháy.

Bây giờ hãy nhìn vào bảng liệt kê ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Có một danh sách lớn các giá trị có thể thay thế cho các địa điểm đánh dấu. Để điều hướng dễ dàng hơn qua danh sách này, tất cả các giá trị được nhóm theo chủ đề.

Cuộn qua danh sách này một chút cho đến khi bạn đến phần ' Bệnh nhân '. Chúng tôi cần mục đầu tiên trong phần này ' Tên '. Nhấp đúp vào mục này để tạo dấu trang trong đó tên đầy đủ của bệnh nhân sẽ phù hợp với tài liệu. Trước khi nhấp đúp lần nữa, hãy đảm bảo rằng con trỏ văn bản đang nhấp nháy ở đúng vị trí trong tài liệu.

Bây giờ chúng tôi đã tạo một tab để thay thế tên của bệnh nhân.

Chương trình có thể tự động chèn vào những giá trị nào?

Hãy xem xét từng giá trị có thể mà chương trình có thể tự động chèn vào mẫu tài liệu y tế.

Chuẩn bị một vị trí trong tệp để chèn một giá trị

Điều quan trọng nữa là chuẩn bị đúng từng vị trí trong tệp ' Microsoft Word ' để các giá trị chính xác từ các mẫu được chèn chính xác.

Danh sách tất cả các dấu trang

Nếu bạn cần xóa bất kỳ dấu trang nào, hãy sử dụng tab ' Insert ' của chương trình ' Microsoft Word '. Bạn có thể tìm thấy tab này ở đầu cửa sổ cài đặt mẫu trực tiếp trong chương trình ' USU '.

Tiếp theo, nhìn vào nhóm “ Links ” và nhấp vào lệnh “ Bookmark ”.

Một cửa sổ sẽ xuất hiện liệt kê tên hệ thống của tất cả các dấu trang. Vị trí của bất kỳ trong số chúng có thể được nhìn thấy bằng cách nhấp đúp vào tên dấu trang. Nó cũng có khả năng xóa dấu trang.

Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:

• Tự động hoàn thành các trường
• Chuẩn bị một nơi cho ý nghĩa
• Thiết lập mẫu tài liệu
• để bắt đầu

• Tải xuống chương trình với đào tạo tương tác