USU  ››  Các chương trình tự động hóa kinh doanh  ››  Chương trình cho phòng khám  ››  Hướng dẫn chương trình y tế  ›› 

Làm thế nào để giảm chi phí?

Báo cáo chi tiêu

Làm thế nào để giảm chi phí? Để giảm chi phí, trước tiên bạn phải phân tích chúng, để làm điều này, hãy mở một báo cáo đặc biệt trong chương trình: "Lợi nhuận" . Báo cáo tính toán lợi nhuận và chi phí là những gì ảnh hưởng trực tiếp đến số tiền lãi.

Dữ liệu sẽ xuất hiện ngay lập tức.

Ở đầu trang tính được tạo sẽ là một báo cáo chi phí. Chi phí là các khoản thanh toán. Thanh toán có ba tính năng quan trọng.

1. Chính xác những gì đã được trả tiền cho?
2. Thanh toán được thực hiện khi nào?
3. Họ đã trả bao nhiêu?

Tất cả những tính năng này cho phép bạn phân tích báo cáo chi phí.

phân tích chi phí

Tiêu đề của báo cáo này là ' Các hạng mục tài chính '. Các khoản mục tài chính là tên gọi của các loại chi phí khác nhau. Để phân tích chi phí, trước tiên bạn phải phân tách chi phí theo loại. Đây là những gì chương trình của chúng tôi làm. Ở phía bên trái của báo cáo phân tích chi tiêu, bạn sẽ thấy chính xác tiền của tổ chức mình đã được chi tiêu vào việc gì.

Tên của các tháng được viết ở đầu báo cáo. Và nếu khoảng thời gian được phân tích là rất dài, thì số năm cũng được chỉ định. Do đó, người dùng phần mềm chuyên nghiệp sẽ hiểu không chỉ các khoản thanh toán được thực hiện để làm gì mà còn biết chính xác chúng được thực hiện khi nào.

Và cuối cùng, yếu tố thứ ba là số tiền thanh toán. Các giá trị này được tính toán tại giao điểm của mỗi tháng và loại chi phí. Đó là lý do tại sao kiểu trình bày dữ liệu này được gọi là ' báo cáo chéo '. Do chế độ xem phổ quát như vậy, người dùng sẽ có thể xem tổng doanh thu cho từng loại chi phí và theo dõi động thái thay đổi của chi phí theo thời gian.

Các loại chi phí

Tiếp theo, bạn cần chú ý đến các loại chi phí. Chi phí là ' cố định ' và ' biến đổi '.

' Chi phí cố định ' là những khoản mà bạn phải chi hàng tháng. Chúng bao gồm ' tiền thuê nhà ' và ' tiền lương '.

Và ' chi phí khả biến ' là những khoản chi tiêu trong tháng này nhưng có thể không trong tháng khác. Đây là những khoản thanh toán tùy chọn.

Giảm chi phí cố định mà không ảnh hưởng đến kinh doanh là điều không dễ dàng. Do đó, bạn cần bắt đầu với việc tối ưu hóa chi phí biến đổi. Ví dụ: nếu trong một tháng bạn chi rất nhiều tiền cho quảng cáo , thì trong một tháng khác, bạn có thể cắt giảm các chi phí này hoặc hủy bỏ chúng hoàn toàn. Điều này sẽ giải phóng thêm tiền cho bạn. Nếu bạn không chi chúng cho các mục đích kinh doanh khác, thì chúng sẽ được tính vào thu nhập kiếm được của bạn.

lợi nhuận là gì?

Xem cách chương trình hiểu bao nhiêu lợi nhuận đã được tạo ra do công việc của tổ chức của bạn.

Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:

• Làm thế nào để tìm ra lợi nhuận?
• Các loại chi phí
• để bắt đầu

• Tải xuống chương trình với đào tạo tương tác