Lịch sử đặt hàng của khách hàng được hiển thị hoàn hảo trong cơ sở dữ liệu. Ngoài ra, đôi khi người ta yêu cầu một số thông tin, nếu cần, có thể được cung cấp trên giấy. Đối với điều này, các tài liệu của một mẫu nhất định được thực hiện. Một trong số đó là ' Tuyên bố khách hàng '.
Tuyên bố này chủ yếu bao gồm một danh sách các đơn đặt hàng được thực hiện bởi khách hàng. Thông tin chi tiết được cung cấp cho mỗi đơn đặt hàng hoặc mua hàng. Nó có thể là: số thứ tự, ngày tháng, danh mục hàng hóa, dịch vụ. Báo cáo chi tiết của khách hàng thậm chí bao gồm thông tin về nhân viên mà khách hàng đã làm việc cùng ngày hôm đó.
Dữ liệu chính trong lịch sử đơn đặt hàng của khách hàng có tính chất tài chính. Thông thường, cả hai bên đều quan tâm đến việc thanh toán cho các dịch vụ được cung cấp và hàng hóa đã mua có được thực hiện hay không? Nếu có một khoản thanh toán, nó có đầy đủ không? Do đó, trước hết, trong tuyên bố của khách hàng có thông tin về khoản nợ hiện có hoặc không có .
Nếu bạn cần tìm hiểu xem thanh toán có được thực hiện chính xác vào một ngày nhất định hay không, thì thông tin bổ sung về phương thức thanh toán cũng sẽ được yêu cầu. Ví dụ: nếu thanh toán được thực hiện bằng chuyển khoản ngân hàng, thì có thể lấy bảng sao kê ngân hàng để xác minh với cơ sở dữ liệu.
Và nhiều tổ chức khác chấp nhận thanh toán bằng tiền ảo, chẳng hạn như ' Tiền thưởng '. Tiền thưởng được trao cho người mua khi thanh toán bằng tiền thật. Do đó, trong báo cáo tài chính, bạn cũng có thể xem thông tin về tiền thưởng tích lũy và chi tiêu. Và thậm chí thường xuyên hơn, bạn cần biết số tiền thưởng còn lại mà khách hàng có thể chi để nhận các dịch vụ hoặc sản phẩm mới.
Các tổ chức ranh mãnh khuyến khích người mua chi càng nhiều tiền càng tốt. Do đó, ngay cả trong báo cáo tài chính cũng có dữ liệu về tổng số tiền mà khách hàng đã chi tiêu. Tất nhiên, điều này rất có lợi cho chính các tổ chức. Tuy nhiên, để tạo ảo giác rằng điều này cũng có lợi cho khách hàng, họ dùng đến nhiều chiêu trò khác nhau.
Ví dụ: khi chi tiêu một số tiền nhất định, họ có thể giảm giá cho một số hàng hóa và dịch vụ. Tức là khách hàng sẽ được phục vụ theo một bảng giá đặc biệt. Hoặc khách hàng có thể bắt đầu tích lũy nhiều tiền thưởng hơn so với tích lũy trước đó. Đây cũng là yếu tố hấp dẫn thu hút những người mua cả tin.
trong mô-đun "khách hàng" bạn có thể chọn bất kỳ bệnh nhân nào bằng một cú nhấp chuột và gọi báo cáo nội bộ "tiền sử bệnh nhân" để xem tất cả thông tin quan trọng về người được chọn trên một tờ giấy.
Một tuyên bố tương tác bệnh nhân sẽ xuất hiện.
Ở đó bạn có thể thấy các thông tin sau.
Hình ảnh và chi tiết liên lạc của bệnh nhân.
Toàn bộ danh sách các loại thuốc mà khách hàng đã mua.
Những loại dịch vụ đã được cung cấp cho một người và chi phí của họ.
phương thức thanh toán ưa thích.
Sự hiện diện của các khoản nợ cho mỗi ngày nhập học. Nợ chung hoặc ngược lại, trả trước.
Số tiền thưởng tích lũy và sử dụng. Tiền thưởng còn lại vẫn có thể được chi tiêu.
Tổng số tiền chi tiêu trong phòng khám.
Tìm hiểu với một ví dụ về cách tiền thưởng được tích lũy và chi tiêu .
Xem cách hiển thị tất cả các con nợ trong một danh sách .
Về cơ bản, báo cáo chứa thông tin tài chính. Và bạn cũng có thể xem lịch sử y tế của bệnh .
Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:
Hệ thống kế toán chung
2010 - 2024