Nếu số dư không khớp đối với một số sản phẩm, trước tiên trong "danh pháp" chọn nó bằng một cú nhấp chuột.
Sau đó, từ đầu danh sách báo cáo nội bộ, hãy chọn lệnh "Sản phẩm thẻ" .
Trong cửa sổ xuất hiện, chỉ định các tham số để tạo báo cáo và nhấp vào nút ' Báo cáo '.
Trong bảng dưới cùng của báo cáo đã tạo, bạn có thể xem phòng ban nào có sản phẩm.
Bảng trên cùng trong báo cáo hiển thị tất cả các chuyển động của mục đã chọn.
Cột ' Loại ' cho biết loại hoạt động. Hàng hóa có thể đến theo "trên không" hoặc là "đã bán" . Tiếp theo, ngay lập tức đến các cột có mã duy nhất và ngày giao dịch để bạn có thể dễ dàng tìm thấy hóa đơn được chỉ định nếu hóa ra người dùng ghi có số tiền sai.
Các phần khác " Đã nhận " và "Đã xóa" có thể được điền hoặc để trống.
Trong hoạt động đầu tiên, chỉ có biên nhận được điền - có nghĩa là hàng hóa đã đến tổ chức.
Thao tác thứ hai vừa có phiếu thu vừa có phiếu xóa, tức là chuyển hàng hóa từ bộ phận này sang bộ phận khác.
Thao tác thứ ba chỉ có xóa sổ - nghĩa là hàng hóa đã được bán.
Bằng cách so sánh dữ liệu thực tế theo cách này với những gì được bao gồm trong chương trình, có thể dễ dàng tìm thấy sự khác biệt và không chính xác do yếu tố con người và điều chỉnh chúng.
Nếu có nhiều chênh lệch, bạn có thể kiểm kê .
Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:
Hệ thống kế toán chung
2010 - 2024