Hãy xem xét chủ đề này bằng cách sử dụng ví dụ về mô-đun lớn nhất - "Việc bán hàng" . Nó sẽ giữ nhiều kỷ lục nhất vì bạn sẽ tích lũy được ngày càng nhiều doanh số bán hàng mỗi năm. Do đó, không giống như tất cả các bảng khác, khi bạn nhập mô-đun này, biểu mẫu ' tìm kiếm dữ liệu ' sẽ xuất hiện đầu tiên.
Tiêu đề của biểu mẫu này được làm đặc biệt bằng màu cam sáng để bất kỳ người dùng nào có thể hiểu ngay rằng anh ta không ở chế độ thêm hoặc chỉnh sửa bản ghi, mà đang ở chế độ tìm kiếm, sau đó dữ liệu sẽ tự xuất hiện.
Chính việc tìm kiếm giúp chúng tôi chỉ hiển thị những doanh số bán hàng cần thiết chứ không phải lướt qua hàng nghìn, hàng chục nghìn bản ghi. Và loại bản ghi nào chúng tôi cần, chúng tôi có thể hiển thị bằng cách sử dụng các tiêu chí tìm kiếm. Bây giờ chúng ta thấy rằng tìm kiếm có thể được thực hiện trong ba lĩnh vực.
Ngày bán . Tùy chọn cặp này. Có nghĩa là, bạn có thể dễ dàng đặt bất kỳ khoảng thời gian nào theo hai ngày để chỉ hiển thị doanh số bán hàng cho tháng hiện tại.
Đã bán là tên của nhân viên đã thực hiện bán hàng. Đó có thể là nhân viên bán hàng bán lẻ của bạn hoặc người quản lý bán hàng chuyên cung cấp nguồn hàng bán buôn.
Và khách hàng đã mua hàng. Nếu bạn đặt điều kiện tìm kiếm cụ thể cho trường này, thì bạn có thể hiển thị toàn bộ lịch sử bán hàng cho một khách hàng cụ thể. Xem sở thích của anh ấy, tìm hiểu về khoản nợ hiện có, v.v.
Bạn có thể đặt một điều kiện cho nhiều trường cùng lúc, chẳng hạn như khi bạn muốn xem danh sách doanh thu của một nhân viên cụ thể, bắt đầu từ đầu một năm nhất định.
Các trường cần tìm kiếm được đánh dấu bằng dấu chấm than.
Việc chọn một giá trị trong trường tìm kiếm được thực hiện bằng cách sử dụng cùng một trường đầu vào được sử dụng khi thêm bản ghi mới vào bảng này. Nhìn vào các loại trường đầu vào .
Khi mua cấu hình tối đa của chương trình, có thể độc lập định cấu hình quyền truy cập , đánh dấu các trường mà bạn có thể tìm kiếm.
Các nút nằm bên dưới các trường để nhập tiêu chí tìm kiếm.
Khuy ao "Tìm kiếm" hiển thị dữ liệu phù hợp với tiêu chí tìm kiếm được chỉ định. Nếu tất cả các tiêu chí tìm kiếm được để trống, thì tất cả các bản ghi của bảng sẽ xuất hiện.
Khuy ao "Thông thoáng" sẽ loại bỏ tất cả các tiêu chí tìm kiếm.
Một nut bâm "trống rỗng" sẽ hiển thị một bảng trống. Điều này là bắt buộc khi bạn nhập một mô-đun để thêm một mục mới. Trong trường hợp này, bạn không cần bất kỳ mục nhập nào đã thêm trước đó.
Bây giờ chúng ta hãy nhấn nút "Tìm kiếm" và sau đó nhận thấy rằng trong "trung tâm cửa sổ" các cụm từ tìm kiếm của chúng tôi sẽ được liệt kê.
Mỗi cụm từ tìm kiếm được đánh dấu bằng một mũi tên lớn màu đỏ để thu hút sự chú ý đến chính nó. Bất kỳ người dùng nào cũng sẽ hiểu rằng không phải tất cả dữ liệu trong mô-đun hiện tại đều được hiển thị, vì vậy bạn không nên lo lắng rằng chúng đã biến mất ở đâu đó. Chúng sẽ chỉ được hiển thị nếu chúng đáp ứng điều kiện được chỉ định.
Nếu bạn nhấp vào bất kỳ cụm từ tìm kiếm nào, cửa sổ tìm kiếm dữ liệu sẽ xuất hiện lại. Trường của tiêu chí đã chọn sẽ được tô sáng. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng thay đổi giá trị. Ví dụ, nhấp vào tiêu chí ' Đã bán '. Sau đó, trong cửa sổ tìm kiếm xuất hiện, hãy chọn một nhân viên khác.
Bây giờ các cụm từ tìm kiếm trông như thế này.
Bạn không thể nhắm vào một tham số cụ thể để thay đổi điều kiện tìm kiếm, nhưng hãy nhấp vào bất kỳ đâu "khu vực" , được đánh dấu để hiển thị các tiêu chí tìm kiếm.
Nếu chúng tôi không cần một số tiêu chí nữa, bạn có thể dễ dàng loại bỏ tiêu chí đó bằng cách nhấp vào 'dấu chéo' bên cạnh tiêu chí tìm kiếm không cần thiết.
Bây giờ chúng ta có một điều kiện để tìm kiếm dữ liệu.
Cũng có thể loại bỏ tất cả các tiêu chí tìm kiếm bằng cách nhấp vào 'dấu chéo' bên cạnh chú thích ban đầu.
Khi không có cụm từ tìm kiếm, vùng tiêu chí sẽ trông như thế này.
Nhưng hiển thị tất cả các bài đăng trong đó một biểu mẫu tìm kiếm được hiển thị cụ thể là rất nguy hiểm! Dưới đây bạn có thể tìm hiểu những gì chính xác nó sẽ ảnh hưởng.
Đọc cách bạn sử dụng biểu mẫu tìm kiếm ảnh hưởng đến hiệu suất chương trình .
Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:
Hệ thống kế toán chung
2010 - 2024