Ví dụ, chúng ta hãy đi đến báo cáo "Phân đoạn" , cho biết sản phẩm thường được mua trong phạm vi giá nào hơn.
Chỉ định phạm vi ngày lớn hơn trong các tham số để dữ liệu chính xác trong khoảng thời gian này và báo cáo có thể được tạo.
Sau đó nhấn nút "Báo cáo" .
Một thanh công cụ sẽ xuất hiện phía trên báo cáo đã tạo.
Chúng ta hãy xem xét từng nút.
Khuy ao "Niêm phong" cho phép bạn in báo cáo sau khi hiển thị một cửa sổ có cài đặt in.
Có thể "mở" một báo cáo đã lưu trước đó được lưu trong một định dạng báo cáo đặc biệt.
"Sự bảo tồn" báo cáo sẵn sàng để bạn có thể dễ dàng xem xét nó trong tương lai.
"Xuất khẩu" báo cáo ở nhiều định dạng hiện đại khác nhau. Báo cáo đã xuất có thể được lưu ở định dạng tệp có thể thay đổi ( Excel ) hoặc cố định ( PDF ).
Đọc thêm về xuất báo cáo .
Nếu một báo cáo lớn được tạo, thì rất dễ thực hiện "Tìm kiếm" theo văn bản của nó. Để tìm lần xuất hiện tiếp theo, chỉ cần nhấn F3 trên bàn phím của bạn.
Cái này "khuy ao" đưa báo cáo đến gần hơn.
Bạn có thể chọn quy mô báo cáo từ danh sách thả xuống. Ngoài các giá trị phần trăm, có các tỷ lệ khác tính đến kích thước màn hình của bạn: ' Vừa với chiều rộng trang "và" Toàn bộ trang ".
Cái này "khuy ao" loại bỏ báo cáo.
Tại "một số" Báo cáo có ' cây điều hướng ' ở bên trái để bạn có thể nhanh chóng điều hướng đến phần mong muốn của báo cáo. Cái này "yêu cầu" cho phép một cây như vậy ẩn hoặc hiển thị lại.
Ngoài ra, chương trình ' USU ' lưu chiều rộng của khu vực điều hướng này cho mỗi báo cáo được tạo để dễ sử dụng.
Bạn có thể hiển thị hình thu nhỏ của các trang báo cáo dưới dạng "tiểu cảnh" để dễ dàng xác định trang được yêu cầu.
Có thể thay đổi "Cài đặt trang" trên đó báo cáo được tạo. Các cài đặt bao gồm: kích thước trang, hướng trang và lề.
Đi đến "đầu tiên" trang báo cáo.
Đi đến "Trước" trang báo cáo.
Chuyển đến trang bắt buộc của báo cáo. Bạn có thể nhập số trang mong muốn và nhấn phím Enter để điều hướng.
Đi đến "tiếp theo" trang báo cáo.
Đi đến "Cuối cùng" trang báo cáo.
Bật "cập nhật bộ đếm thời gian" nếu bạn muốn sử dụng một báo cáo cụ thể làm trang tổng quan tự động cập nhật hiệu suất của tổ chức của bạn. Tốc độ làm mới của trang tổng quan như vậy được đặt trong cài đặt chương trình .
Có thể "cập nhật" báo cáo theo cách thủ công, nếu người dùng đã quản lý để nhập dữ liệu mới vào chương trình, điều này có thể ảnh hưởng đến các chỉ số phân tích của báo cáo đã tạo.
"gần" báo cáo.
Nếu thanh công cụ không hiển thị đầy đủ trên màn hình của bạn, hãy chú ý đến mũi tên ở bên phải của thanh công cụ. Nếu bạn nhấp vào nó, tất cả các lệnh không phù hợp sẽ được hiển thị.
Nếu bạn nhấp chuột phải, các lệnh báo cáo được sử dụng phổ biến nhất sẽ xuất hiện.
Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:
Hệ thống kế toán chung
2010 - 2024