USU  ››  Các chương trình tự động hóa kinh doanh  ››   ››   ›› 

Truy cập vào các báo cáo

Các tính năng này chỉ có sẵn trong cấu hình Professional.

Trước tiên, bạn cần làm quen với các nguyên tắc cơ bản của việc gán quyền truy cập .

Xem báo cáo

Đầu menu chính "Cơ sở dữ liệu" chọn một đội "Báo cáo" .

Một danh sách các báo cáo sẽ xuất hiện, được nhóm theo chủ đề. Ví dụ: mở rộng nhóm ' Tiền ' để xem danh sách các báo cáo cho phân tích tài chính.

Đó là những báo cáo liên quan đến tiền bạc thường có thể được bảo mật đối với hầu hết nhân viên của tổ chức.

Xem các vai trò bao gồm báo cáo

Hãy lấy một báo cáo bảng lương công việc làm ví dụ. Mở rộng báo cáo ' Tiền lương '.

Bạn sẽ thấy những vai trò của báo cáo này. Bây giờ chúng ta thấy rằng báo cáo chỉ được bao gồm trong vai trò chính.

Báo cáo được hiển thị trong menu người dùng

Nếu bạn cũng mở rộng vai trò, bạn có thể thấy các bảng khi làm việc mà trong đó báo cáo này có thể được tạo.

Tên bảng hiện không được chỉ định. Điều này có nghĩa là báo cáo ' Lương ' không bị ràng buộc với một bảng cụ thể. Nó sẽ hiển thị trong "menu tùy chỉnh" để lại.

Báo cáo hiển thị bên trong bảng đã mở

Bây giờ, hãy mở rộng báo cáo ' Kiểm tra '.

1. Đầu tiên, chúng ta sẽ thấy rằng báo cáo này không chỉ được đưa vào vai trò chính, mà còn có vai trò dành cho nhân viên thu ngân. Điều này là hợp lý, nhân viên thu ngân sẽ có thể in biên lai cho người mua trong khi bán hàng.

2. Thứ hai, nó nói rằng báo cáo được liên kết với bảng ' Doanh số '. Điều này có nghĩa là chúng tôi sẽ không còn tìm thấy nó trong menu người dùng nữa mà chỉ khi chúng tôi vào mô-đun "Việc bán hàng" . Đây là một báo cáo nội bộ. Nó nằm bên trong chiếc bàn đã mở.

Mà cũng hợp lý. Vì séc được in ra để bán cụ thể. Để hình thành nó, trước tiên bạn sẽ cần chọn một hàng cụ thể trong bảng bán hàng. Tất nhiên, nếu cần, hãy in séc lại, điều này cực kỳ hiếm. Và thông thường séc được in ra tự động ngay sau khi bán trong cửa sổ ' Máy trạm của người bán '.

Lấy đi quyền truy cập

Ví dụ: chúng tôi muốn loại bỏ quyền truy cập từ thủ quỹ vào báo cáo ' Biên nhận '. Để thực hiện việc này, chỉ cần xóa vai trò ' KASSA ' khỏi danh sách các vai trò trong báo cáo này.

Việc xóa, như mọi khi, sẽ cần được xác nhận trước.

Và sau đó nêu rõ lý do loại bỏ.

Chúng tôi có thể tước quyền truy cập vào báo cáo ' Biên nhận ' từ tất cả các vai trò. Đây là cách báo cáo mở rộng sẽ trông như thế nào khi không ai được cấp quyền truy cập vào nó.

cấp quyền truy cập

Để cấp quyền truy cập vào báo cáo ' Kiểm tra ', hãy thêm một mục mới vào vùng bên trong mở rộng của báo cáo.

Vui lòng đọc lý do tại sao bạn sẽ không thể đọc hướng dẫn song song và làm việc trong cửa sổ hiện ra.

Trong cửa sổ xuất hiện, trước tiên hãy chọn ' Vai trò ' mà bạn đang cấp quyền truy cập. Và sau đó chỉ định khi làm việc với bảng nào thì báo cáo này có thể được tạo.

Sẵn sàng! Quyền truy cập vào báo cáo được cấp cho vai trò chính.

Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:

• Thiết lập chi tiết các quyền truy cập
• Đầu tiên

• Tải xuống chương trình với đào tạo tương tác