Dastur yordamida hisob-fakturani avtomatik ravishda to'ldirish ko'plab afzalliklarni beradi. Ulardan biri tezlikdir. Kompyuter bir soniyada siz uchun qila oladigan ishni bajarish uchun daqiqalarni behuda sarflamang. Uzoq sarlavha, murakkab maqolalarni to'ldirish uchun qancha vaqt ketadi? Va agar bunday tovarlar yuzlab bo'lsa? Har qanday qidiruv mezonlari bo'yicha nomenklaturadan oson tanlash va tayyor hujjatni shakllantirish ushbu muntazam operatsiyalarni bajarishga yordam beradi.
Konsignatsiya qog'ozini avtomatik ravishda to'ldirish ma'lumotlarning to'g'ri kiritilishini ta'minlaydi. Har qanday xodim, hatto hech qachon xato qilmagan bo'lsa ham, bir kun kelib xato qiladi. Va natijada tuzatish uchun daqiqalar emas, balki soatlab vaqtingizni sarflashingiz kerak bo'ladi. Dastur qimmatbaho mahsulotning maqolasidagi raqamni chalkashtirmaydi va uning miqdoridagi belgilarni ajratish uchun nuqta qo'yishni unutmaydi.
Qo'lda yozilgan matnni tahlil qilish o'rniga bosma matnni oson idrok etish, o'zingizga savol bering: "Bu yettilikmi yoki birlikmi?". Bu tovarlarni qabul qilishda xatolarni bartaraf qiladi.
Ishga sarflangan har qanday qo'shimcha vaqt kompaniya egasi tomonidan o'z cho'ntagidan to'lanadi. Xatolarni tuzatishmi yoki sekin ishlashmi - bularning barchasi uchun xodimlarga maosh to'lanadi va oxir-oqibat, bu soatlarni foyda uchun sarflash mumkin edi!
Qog'ozni to'ldirish, keyin uni skanerlash va kerakli elektron formatga saqlash o'rniga - darhol bitta tugmani bosish bilan zamonaviy versiyada saqlang.
Hisob-fakturalarni nafaqat tovarlarni chiqarish va qabul qilish uchun, balki har qanday ichki harakat uchun ham yaratishingiz mumkin. Omborlar o'rtasida ham, mas'ul xodimlarga ma'lum inventarlarni berishda ham. Shunday qilib, siz ish vositalaridan, muhim dori-darmonlardan yoki hisoblangan tibbiy vositalardan nima va kimda borligini osongina bilib olishingiz mumkin. Ishning qo'lda versiyasida bu ko'pincha e'tibordan chetda qoladi, shuning uchun har doim qiyinchiliklar mavjud, hech bo'lmaganda xodimlarni ishdan bo'shatish bilan.
Keyinchalik, konsignatsiya qog'ozini to'ldirish tartibini ko'rib chiqamiz.
Yuk tashish hujjatini to'ldirish tartibi murakkab emas. Bir necha marta bosish kifoya qiladi. Biz to'ldirganimizda "mahsulot ro'yxati" fakturada, agar kerak bo'lsa, biz ushbu ro'yxatni qog'oz varag'iga chop etishimiz mumkin. Bu ma'lum bir hujjatga imzo qo'yish kerak bo'lganda kerak bo'ladi, unda bir kishi tovarni topshirgan va boshqa shaxs uni qabul qilgan.
Buning uchun avval yuqoridan kerakli hisob-fakturani tanlang.
Keyin, ushbu jadval ustidagi kichik hisobotga o'ting "faktura" .
Bo'sh hujjat paydo bo'ladi. Bu konosamentni qanday to'ldirishga misol. U har bir hujjatda bo'lishi kerak bo'lgan asosiy elementlarni o'z ichiga oladi. Agar so'ralsa, ushbu namunani dasturchilarimiz yordamida o'zgartirish mumkin.
Boshqa har qanday shakl kabi, biz uni buyruq yordamida chop etamiz "Muhr..." .
Har bir hisobot asboblar paneli tugmasi maqsadiga qarang.
Boshqa foydali mavzular uchun quyida ko'ring:
Buxgalteriya hisobining universal tizimi
2010 - 2024