Mahsulot assortimenti har qanday savdo tashkiloti, masalan, dorixona ishining muhim qismidir. Ko'pgina mahsulot nomlari qandaydir tarzda ma'lumotlar bazasiga to'planishi kerak. Siz tovarlarning mavjudligini kuzatishingiz, mahsulot narxini o'z vaqtida o'zgartirishingiz , tovar birliklarini hisobdan chiqarishingiz va yangi sarlavhalar qo'shishingiz kerak bo'ladi. Savdo tashkilotlari va tibbiyot muassasalarida assortiment odatda juda katta. Shuning uchun tovarlarni ixtisoslashtirilgan " USU " dasturida saqlash yaxshiroqdir, bu erda siz har bir mahsulot turi uchun mahsulot kartalarini osongina yaratishingiz va tahrirlashingiz mumkin.
Mahsulot kartasi sizda mavjud bo'lgan mahsulotlar haqidagi ma'lumotlarni tartibga solishning eng yaxshi usullaridan biridir. Ma'lumotlarni elektron formatda saqlash ancha qulayroq. Ma'lumotlar bazasidan kerakli mahsulotni osongina topishingiz , kerakli o'zgarishlarni amalga oshirishingiz va hatto kerak bo'lganda mahsulot kartasini sayt sahifasiga bog'lashingiz mumkin.
Mahsulot kartasini qanday qilish kerak? Har qanday savdo kompaniyasining dasturida ishlash shunday savol bilan boshlanadi. Mahsulot kartasini yaratish - birinchi narsa. Mahsulot kartasini yaratish oson. Siz katalogga yangi mahsulot qo'shishingiz mumkin "Nomenklatura" .
Mahsulot kartasini qanday to'ldirish haqida boshqa maqolada o'qishingiz mumkin. Mahsulot kartasini yaratganingizdan so'ng, siz u erda barcha kerakli ma'lumotlarni qo'shasiz: nomi, narxi, savdo nuqtalarida mavjudligi, mahsulot balansi va boshqalar. Natijada siz to'g'ri mahsulot kartasini olasiz.
Mahsulot kartalarini to'ldirish tezdir, chunki bizning professional dasturimizda buning uchun barcha zarur vositalar mavjud. Misol uchun, Exceldan mahsulot nomlarini ommaviy import qilishingiz mumkin. Mahsulot kartasini qanday qo'shishni o'zingiz hal qilasiz: qo'lda yoki avtomatlashtirilgan.
Mahsulot kartasining hajmi juda katta. Mahsulot nomi sifatida 500 tagacha belgi kiritishingiz mumkin. Mahsulot kartasidagi nom uzoqroq bo'lmasligi kerak. Agar sizda shunday bo'lsa, mahsulot kartasini optimallashtirish talab qilinadi. Ismning bir qismi aniq o'chirilishi yoki qisqartirilishi mumkin.
Keyingi muhim savol: mahsulot kartasini qanday o'zgartirish mumkin? Agar kerak bo'lsa, mahsulot kartasini o'zgartirish ham dasturiy ta'minotning muhim qismidir. Mahsulotlar narxi o'zgarishi mumkin, stokdagi tovarlar balansi o'zgarishi mumkin. Misol uchun, agar katta partiya muddati tugagan bo'lsa. " USU " mahsulot kartalari uchun dastur bularning barchasini amalga oshirishi mumkin. Bundan tashqari, qoldiqlarning mos kelmasligi misolidan foydalanib, biz bu qanday ishlashini aniq ko'rsatamiz.
Nega balanslar mos kelmaydi? Ko'pincha bu xodimning malakasi etarli emasligi yoki uning e'tiborsizligi tufayli sodir bo'ladi. Agar tovarlarning qoldiqlari mos kelmasa, biz " Umumjahon buxgalteriya tizimi "da xatolarni aniqlash va bartaraf etishni osonlashtiradigan maxsus mexanizmdan foydalanamiz. Birinchi kirish "nomenklatura" sichqonchani bosish orqali muammoli elementning qatorini tanlang.
Qanday qilib qoldiqlarni tenglashtirish kerak? Qoldiqlarni muvozanatlash qiyin bo'lishi mumkin. Harakat qilish kerak bo'ladi. Ayniqsa, agar beparvolik bilan ishlaydigan xodim juda ko'p kelishmovchiliklar yaratsa. Ammo " USU " tizimi bu ish uchun maxsus funksiyaga ega. Qimmatli qog'ozlar balansi mos kelmasa, maxsus hisobotlar talab qilinadi. Ichki hisobotlar ro'yxatining yuqori qismida buyruqni tanlang "Karta mahsuloti" .
Ko'rsatilgan oynada hisobot yaratish parametrlarini to'ldiring va " Hisobot " tugmasini bosing.
Agar erkin balans va tashkilot balansi mos kelmasa, avval qaysi birlikda chalkashlik paydo bo'lganini tushunishingiz kerak. Birinchidan, yaratilgan hisobotning pastki jadvalida siz qaysi bo'limlarda mahsulot borligini ko'rishingiz mumkin.
Bundan tashqari, dastur bitta balansni ko'rsatishi va omborda boshqa miqdordagi tovarlar bo'lishi mumkin. Bunday holda, dasturiy ta'minot siz qilgan xatoni aniqlashga va uni tuzatishga yordam beradi.
Hisobotning yuqori jadvali tanlangan elementning barcha harakatlarini ko'rsatadi.
' Kind ' ustuni operatsiya turini ko'rsatadi. Tovarlar kelishi mumkin "tepalik" , bo'l "sotilgan" yoki sarflangan "xizmat ko'rsatishda" .
Keyingi vaqtda darhol noyob kod va tranzaksiya sanasi ko'rsatilgan ustunlar keladi, shunda foydalanuvchi noto'g'ri tovar miqdori hisoblanganligi aniqlansa, ko'rsatilgan hisob-fakturani osongina topishingiz mumkin.
Keyingi " Daromadlar " va " Xarajatlar " bo'limlari to'ldirilgan yoki bo'sh bo'lishi mumkin.
Birinchi operatsiya uchun faqat " Kirish " bo'limi to'ldiriladi - bu tovarlar tashkilotga kelganligini anglatadi.
Ikkinchi operatsiya faqat hisobdan chiqarishga ega - bu tovarlar sotilganligini anglatadi.
Uchinchi operatsiya ham kvitansiyaga, ham hisobdan chiqarishga ega, ya'ni bir bo'limdan tovar boshqa bo'limga o'tkazilgan.
Shunday qilib, siz dasturga kiritilgan ma'lumotlar bilan haqiqiy ma'lumotlarni tekshirishingiz mumkin. Bu har doim inson xatosi tufayli yuzaga keladigan nomuvofiqlik va noaniqliklarni osongina topishga yordam beradi.
Bundan tashqari, bizning dastur do'konlari foydalanuvchining barcha harakatlari , shunda siz xato uchun aybdorni osongina aniqlashingiz mumkin.
Boshqa foydali mavzular uchun quyida ko'ring:
Buxgalteriya hisobining universal tizimi
2010 - 2024