Jadvalni alifbo tartibida saralash dasturning har bir foydalanuvchisi tomonidan juda tez-tez talab qilinadi. Excel va boshqa ba'zi buxgalteriya dasturlarida saralash kerakli moslashuvchanlikka ega emas. Ammo ko'plab xodimlar o'zlarining ish dasturida ma'lumotlarni qanday saralash haqida o'ylashadi. Kompaniyamizda biz ushbu masala bilan oldindan hayron bo'ldik va ma'lumotni qulay ko'rsatish uchun turli xil sozlamalarni yaratishga harakat qildik. Bemalol o'tiring. Endi biz sizga jadvalni qanday qilib to'g'ri tartiblashni o'rgatamiz.
Roʻyxatni saralashning eng oson usuli bu roʻyxatni oʻsish tartibida tartiblashdir. Ba'zi foydalanuvchilar ushbu tartiblash usulini " alifbo tartibida tartiblash " deb atashadi.
Ma'lumotlarni saralash uchun kerakli ustunning sarlavhasini bir marta bosish kifoya. Masalan, qo'llanmada "Xodimlar" maydonga bosing "To'liq ism" . Xodimlar endi nomlari bo'yicha saralanadi. Saralash aynan " Ism " maydoni bo'yicha amalga oshirilganligining belgisi ustun sarlavhasi sohasida paydo bo'ladigan kulrang uchburchakdir.
Ma'lumotlarni teskari tartibda, eng yuqoridan pastgacha saralashingiz kerak bo'lishi mumkin. Bu ham qiyin emas. Bu " pasayish bo'yicha tartiblash " deb ataladi.
Agar siz yana bir xil sarlavhani bossangiz, uchburchak yo'nalishini o'zgartiradi va u bilan tartiblash tartibi ham o'zgaradi. Xodimlar endi ism bo'yicha "Z" dan "A" gacha teskari tartibda tartiblanadi.
Agar siz allaqachon ma'lumotlarni ko'rgan bo'lsangiz va ular ustida kerakli operatsiyalarni bajargan bo'lsangiz, tartiblashni bekor qilishingiz mumkin.
Kulrang uchburchakni yo'q qilish va u bilan yozuvlarni saralashni bekor qilish uchun " Ctrl " tugmachasini bosib ushlab turganda ustun sarlavhasini bosing.
Qoida tariqasida, jadvallarda ko'plab maydonlar mavjud. Tibbiy muassasada ushbu parametrlar quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin: bemorning yoshi, uning klinikaga tashrif buyurgan sanasi, qabul qilingan sana, xizmatlar uchun to'lov miqdori va boshqalar. Dorixonada jadvalga quyidagilar kiradi: mahsulot nomi, uning narxi, xaridorlar reytingi. Shundan so'ng, siz ushbu ma'lumotlarni bitta aniq maydon bo'yicha - bitta ustun bo'yicha saralashingiz kerak bo'lishi mumkin. Maydon, ustun, ustun - barchasi bir xil. Dastur jadvalni ustunlar bo'yicha osongina tartiblashi mumkin. Bu xususiyat dasturga kiritilgan. Siz har xil turdagi maydonlarni saralashingiz mumkin: sana bo'yicha, satrli maydon uchun alifbo tartibida va sonli maydonlar uchun o'sish bo'yicha. Ikkilik ma'lumotlarni saqlaydigan maydonlar bundan mustasno, har qanday turdagi ustunni saralash mumkin. Masalan, mijozning fotosurati.
Agar siz boshqa ustunning sarlavhasini bossangiz "filiali" , keyin xodimlar ishlayotgan bo'lim bo'yicha saralanadi.
Bundan tashqari, hatto bir nechta saralash ham qo'llab-quvvatlanadi. Agar xodimlar ko'p bo'lsa, avval ularni tartibga solishingiz mumkin "Bo'lim" , keyin esa - tomonidan "nomi" .
Bo'lim chap tomonda bo'lishi uchun ustunlarni almashtirish kerak bo'lishi mumkin. Unga ko'ra bizda allaqachon tartiblash mavjud. Saralash uchun ikkinchi maydonni qo'shish qoladi. Buning uchun ustun sarlavhasini bosing. "To'liq ism" " Shift " tugmachasini bosgan holda.
Ustunlarni qanday almashtirish haqida ko'proq bilib oling.
Juda qiziqarli qatorlarni guruhlashda saralash imkoniyatlari . Bu murakkabroq funktsiya, ammo bu mutaxassisning ishini sezilarli darajada osonlashtiradi.
Boshqa foydali mavzular uchun quyida ko'ring:
Buxgalteriya hisobining universal tizimi
2010 - 2024