Har qanday tashkilot, nima qilsa ham, mijozlarni o'z ma'lumotlar bazasida ro'yxatdan o'tkazishi kerak. Bu barcha firmalar uchun asosiy harakatdir. Shuning uchun bu jarayonga alohida e'tibor berilishi kerak. Bunday holda, dasturiy ta'minot foydalanuvchisi duch kelishi mumkin bo'lgan barcha xususiyatlarni hisobga olish yaxshiroqdir. Avvalo, mijozni ro'yxatdan o'tkazish tezligi katta ahamiyatga ega. Mijozni ro'yxatdan o'tkazish imkon qadar tezroq bo'lishi kerak. Va barchasi nafaqat dastur yoki kompyuterning ishlashiga bog'liq.
Mijoz haqida ma'lumot qo'shish qulayligi ham rol o'ynaydi. Interfeys qanchalik intuitiv bo'lsa, kundalik ishingiz shunchalik qulay va yoqimli bo'ladi. Dasturning qulay interfeysi nafaqat ma'lum bir vaqtda qaysi tugmani bosmoqchi ekanligingizni tezda tushunishdir. Shuningdek, u turli xil rang sxemalari va tematik boshqaruvlarni o'z ichiga oladi. Misol uchun, yaqinda " qorong'i mavzu " juda mashhur bo'lib qoldi, bu uzoq vaqt davomida kompyuterda ishlaganda ko'zlarning kamroq kuchlanishiga yordam beradi.
Kirish huquqlari haqida unutmang. Barcha foydalanuvchilar yangi mijozlarni ro'yxatdan o'tkazish imkoniyatiga ega bo'lmasligi kerak. Yoki avval ro'yxatdan o'tgan mijozlar haqidagi ma'lumotlarni tahrirlash uchun. Bularning barchasi bizning professional dasturimizda ham taqdim etilgan.
Qo'shishdan oldin avval mijozni izlashingiz kerak "nomi bilan" yoki "telefon raqami" u allaqachon ma'lumotlar bazasida mavjud emasligiga ishonch hosil qilish uchun.
Buning uchun biz familiyaning birinchi harflari yoki telefon raqami bo'yicha qidiramiz .
Siz shuningdek, mijozning familiyasining istalgan joyida bo'lishi mumkin bo'lgan so'zning bir qismi bo'yicha qidirishingiz mumkin.
Butun jadvalni qidirish mumkin.
Dublikatni qo'shishga urinayotganda qanday xato bo'lishini ham ko'ring. Mijozlarning ma'lumotlar bazasida allaqachon ro'yxatdan o'tgan familiyasi va ismi bo'lgan shaxs dublikat hisoblanadi.
Agar siz kerakli mijoz hali ma'lumotlar bazasida yo'qligiga ishonchingiz komil bo'lsa, unga ishonch bilan kirishingiz mumkin "qo'shish" .
Ro'yxatdan o'tish tezligini oshirish uchun to'ldirish kerak bo'lgan yagona maydon "bemorning familiyasi va ismi" .
Keyinchalik, biz boshqa sohalarning maqsadini batafsil o'rganamiz.
Maydon "Turkum" kontragentlaringizni tasniflash imkonini beradi. Ro'yxatdan qiymatni tanlashingiz mumkin. Qiymatlar ro'yxati oldindan alohida katalogda tuzilishi kerak. Sizning barcha mijozlar turlari u erda ro'yxatga olinadi.
Agar siz korporativ mijozlar bilan ishlasangiz, ularning barchasini ma'lum biriga belgilashingiz mumkin "tashkilotlar" . Ularning barchasi maxsus ma'lumotnomada keltirilgan.
Muayyan bemor uchun uchrashuv tayinlanganda, uning narxi tanlanganlardan olinadi "Narxlar ro'yxati" . Shunday qilib, siz fuqarolarning imtiyozli toifasi uchun maxsus narxlarni yoki xorijiy mijozlar uchun xorijiy valyutadagi narxlarni belgilashingiz mumkin.
Ba'zi mijozlar to'lanishi mumkin karta raqami bo'yicha bonuslar .
Agar siz mijozdan siz haqingizda aniq qanday bilganini so'rasangiz, to'ldirishingiz mumkin ma'lumot manbai . Bu hisobotlar yordamida har bir reklama turi bo'yicha daromadni tahlil qilganingizda kelajakda foydali bo'ladi.
Qaysi reklama yaxshiroq ekanligini qanday tushunish mumkin? .
Odatda, bonuslar yoki chegirmalardan foydalanganda mijozga bonus yoki chegirma kartasi beriladi. "raqam" uni maxsus maydonda saqlashingiz mumkin.
Keyinchalik, biz ko'rsatamiz "mijoz nomi" , "tug'ilgan kuni" Va "qavat" .
Mijoz rozimi? "bildirishnomalarni qabul qilish" yoki "axborot byulleteni" , tasdiq belgisi bilan belgilangan.
Bu erda tarqatish haqida batafsil ma'lumotni ko'ring.
Raqam "Mobil telefon"mijoz ularni qabul qilishga tayyor bo'lganda SMS-xabarlar yuborilishi uchun alohida maydonda ko'rsatilgan.
Qolgan telefon raqamlarini maydonga kiriting "boshqa telefonlar" . Agar kerak bo'lsa, bu erda siz telefon raqamiga eslatma qo'shishingiz mumkin.
Kirish mumkin "E-mail manzili" . Bir nechta manzillar vergul bilan ajratilgan holda belgilanishi mumkin.
"Mamlakat va shahar" mijoz katalogdan pastga qaragan o'q bilan ochiladigan ro'yxat tugmasini bosish orqali tanlanadi.
Bemor kartasida siz hali ham saqlashingiz mumkin "yashash joyi" , "doimiy yashash manzili" va hatto "vaqtinchalik yashash manzili" . Alohida ko'rsatilgan "ish yoki o'qish joyi" .
Hatto belgilash imkoniyati ham mavjud "Manzil" Xaritadagi mijoz.
Xarita bilan qanday ishlashni ko'ring.
Agar kerak bo'lsa, alohida maydonda ko'rsatish mumkin "shaxsiy hujjat haqida ma'lumot" : hujjat raqami, qachon va qaysi tashkilot tomonidan berilganligi.
Agar " USU " dasturini joriy etishdan oldin siz boshqa dasturlarda, masalan, " Microsoft Excel " da yozuvlarni saqlagan bo'lsangiz, unda siz allaqachon to'plangan mijozlar bazasiga ega bo'lishingiz mumkin. " Umumjahon buxgalteriya tizimi " ga o'tish vaqtida har bir mijoz to'g'risidagi moliyaviy ma'lumotlar bemor kartasini qo'shganda ham ko'rsatilishi mumkin. Belgilangan "boshlang'ich bonus miqdori" , "ilgari sarflangan pul" Va "asl qarz" .
Har qanday xususiyatlar, kuzatishlar, afzalliklar, sharhlar va boshqalar "eslatmalar" alohida katta matn maydoniga kiritilgan.
Jadvalda juda ko'p ma'lumot mavjud bo'lganda ekran ajratgichlaridan qanday foydalanishni ko'ring.
Biz tugmachani bosamiz "Saqlash" .
Keyin ro'yxatda yangi mijoz paydo bo'ladi.
Shuningdek, mijoz jadvalida yangi yozuv qo'shilganda ko'rinmaydigan, faqat ro'yxat rejimi uchun mo'ljallangan boshqa ko'plab maydonlar mavjud.
Ayniqsa, ilg'or tashkilotlar uchun bizning kompaniyamiz hatto amalga oshirishi mumkin turli xil aloqa vositalari orqali aloqa qilishda mijozlarni avtomatik ro'yxatga olish .
Ma'lumotlar bazasida mijozlar o'sishini tahlil qilishingiz mumkin.
Boshqa foydali mavzular uchun quyida ko'ring:
Buxgalteriya hisobining universal tizimi
2010 - 2024