USU  ››  Biznesni avtomatlashtirish uchun dasturlar  ››   ››   ›› 

Hisob-faktura importi

Bu funksiyalar faqat Standart va Professional dastur konfiguratsiyalarida mavjud.

Ma'lumotlarni import qilishning asosiy tamoyillari

Avval asosiy tamoyillarni bilib oling dasturga mahsulot assortimenti haqidagi ma'lumotlarni bir martalik yuklash misolida ma'lumotlarni import qilish .

Agar siz doimo import qilishingiz kerak bo'lsa

Keling, import doimiy ravishda amalga oshirilishi kerak bo'lgan holatni ko'rib chiqaylik. Misol uchun, siz doimiy ravishda yuboradigan ma'lum bir yetkazib beruvchi bilan ishlaysiz "yuk xati" MS Excel formatida. Siz ma'lumotlarni qo'lda kiritish uchun vaqt sarflay olmaysiz, lekin har bir yetkazib beruvchi uchun ma'lumotni import qilish uchun shablonni o'rnating

Import shablon

Turli sotuvchilar har xil turdagi hisob-fakturalarni yuborishlari mumkin. Keling, bunday shablon misolida importni ko'rib chiqaylik, bu erda yashil sarlavhali maydonlar doimo bo'lishi kerak va ko'k sarlavhali maydonlar bizga yuborilgan hisob-fakturaning elektron versiyasida bo'lmasligi mumkin.

Shuni ham yodda tutingki, schyot-fakturani import qilishda, agar yuqoridan import qilingan fakturadagi rekvizitlar ko‘p joy egallasa, biznikiga o‘xshab ustun sarlavhalari uchun ajratilgan bir qatorni emas, balki bir nechta qatorlarni o‘tkazib yuborishingiz kerak bo‘ladi.

Hisob-fakturaga import qilish

Birinchidan, yuqoridan kerakli yetkazib beruvchidan yangi chekni qo'shing va saqlang. Keyin yorliqning pastki qismida "Tarkibi" biz endi yozuvlarni birma-bir qo'shmaymiz, lekin buyruqni tanlang "Import" .

Import to'g'ri jadval uchun chaqirilsa, paydo bo'lgan oynada quyidagi xabar paydo bo'ladi.

Format " MS Excel 2007 ". Import qilish uchun faylni tanlang. " Keyingi " tugmasini bosing. Excel jadvalining ustunlari bilan maydonlarning ulanishini o'rnating.

" Keyingi " tugmasini ketma-ket ikki marta bosing. Keyin barcha " tasdiqlash qutilarini " yoqing. Va “ Shablonni saqlash ” tugmasini bosganingizga ishonch hosil qiling, chunki biz tez-tez yetkazib beruvchidan import qilishimiz mumkin.

Import sozlamalari fayliga shunday nom beramizki, u ushbu sozlamalar qaysi tovarlar yetkazib beruvchisi uchun ekanligini aniq ko'rsatib beradi.

" Ishga tushirish " tugmasini bosing.

Hammasi shu! Endi siz saqlangan shablonni import sozlamalari bilan yuklashingiz va har bir jo'natmani tovar yetkazib beruvchidan import qilishingiz mumkin bo'ladi.

Boshqa foydali mavzular uchun quyida ko'ring:

• Exceldan import qilish
• Hisob-faktura tarkibi
• Boshiga

• Interaktiv trening bilan dasturni yuklab oling