USU  ››  کاروباری آٹومیشن کے لیے پروگرام  ››  کلینک کے لئے پروگرام  ››  طبی پروگرام کے لیے ہدایات  ›› 

کسی دستاویز میں دوسری دستاویز کیسے داخل کریں؟

فارم 027/y. آؤٹ پیشنٹ کے میڈیکل ریکارڈ سے اقتباس

' یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم ' کسی دستاویز میں دیگر دستاویزات داخل کرنے کا ایک منفرد موقع فراہم کرتا ہے۔ وہ پوری فائلیں ہوسکتی ہیں۔ کسی دستاویز میں دوسری دستاویز کیسے داخل کریں؟ اب آپ کو پتہ چل جائے گا۔

آئیے ڈائریکٹری داخل کریں۔ "فارمز" .

آئیے ' فارم 027/y شامل کریں۔ ایک آؤٹ پیشنٹ کے میڈیکل کارڈ سے اقتباس ۔

مخصوص دستاویزات داخل کرنے کے لیے پیش سیٹ ٹیمپلیٹ

بعض اوقات یہ پہلے سے معلوم ہوتا ہے کہ پُر کیے جانے والے دستاویز میں کچھ اور دستاویزات بھی شامل کی جانی چاہئیں۔ دستاویز کے سانچے کو ترتیب دینے کے مرحلے پر اسے فوری طور پر ترتیب دیا جا سکتا ہے۔ بنیادی اصول یہ ہے کہ داخل کردہ دستاویزات کو اسی سروس پر پُر کیا جانا چاہئے۔

اوپر ایکشن پر کلک کریں۔ "ٹیمپلیٹ حسب ضرورت" .

دو حصے ' رپورٹ ' اور ' دستاویزات ' نیچے دائیں جانب ظاہر ہوں گے۔

• ' رپورٹس ' سیکشن میں وہ رپورٹس ہوں گی جو ' USU ' پروگرام کے پروگرامرز کے ذریعے تیار کی گئی ہیں۔

• اور ' دستاویزات ' سیکشن میں وہ دستاویزات ہوں گی جنہیں صارفین نے خود پروگرام میں رجسٹر کیا ہے۔

خاص طور پر، اس صورت میں، ہمیں دیگر دستاویزات کے اندراج کو پہلے سے ترتیب دینے کی ضرورت نہیں ہے۔ کیونکہ آؤٹ پیشنٹ کے میڈیکل ریکارڈ سے اقتباس میں مطالعات کے نتائج شامل ہوں گے جو بعد میں مریض کو اس کی بیماری کے مطابق تفویض کیے جائیں گے۔ ہمیں ایسی تقرریوں کے بارے میں پہلے سے کوئی علم نہیں ہے۔ لہذا، ہم فارم نمبر 027/y کو مختلف طریقے سے پُر کریں گے۔

اور ابتدائی ترتیبات میں، ہم صرف یہ دکھائیں گے کہ مریض اور طبی ادارے کے بارے میں معلومات والے اہم فیلڈز کو کیسے پُر کیا جانا چاہیے ۔

ترمیم کے لیے دستاویز کھولیں۔

اب آئیے فارم 027/y کو پُر کرنے میں ڈاکٹر کے کام کو دیکھیں - ایک آؤٹ پیشنٹ کے میڈیکل ریکارڈ سے ایک اقتباس۔ ایسا کرنے کے لیے، ڈاکٹر کے شیڈول میں ' پیشنٹ ڈسچارج ' سروس شامل کریں اور موجودہ طبی تاریخ پر جائیں۔

ٹیب پر "فارم" ہمارے پاس مطلوبہ دستاویز ہے۔ اگر کئی دستاویزات سروس سے منسلک ہیں، تو پہلے اس پر کلک کریں جس کے ساتھ آپ کام کریں گے۔

اسے پُر کرنے کے لیے، اوپر موجود کارروائی پر کلک کریں۔ "فارم پر کریں" .

سب سے پہلے، ہم فارم نمبر 027/y کے خودکار طور پر بھرے ہوئے فیلڈز دیکھیں گے۔

اور اب آپ دستاویز کے آخر میں کلک کر سکتے ہیں اور کسی بیرونی مریض یا داخل مریض کے میڈیکل ریکارڈ سے اس اقتباس میں تمام ضروری معلومات شامل کر سکتے ہیں۔ یہ ڈاکٹر کی تقرریوں کے نتائج یا مختلف مطالعات کے نتائج ہو سکتے ہیں۔ ڈیٹا کو مکمل دستاویزات کے طور پر داخل کیا جائے گا۔

دستاویز میں دیگر دستاویزات داخل کرنا

کھڑکی کے نیچے دائیں کونے میں میز پر توجہ دیں۔ یہ موجودہ مریض کی پوری طبی تاریخ پر مشتمل ہے۔

ڈیٹا کو تاریخ کے لحاظ سے گروپ کیا گیا ہے ۔ آپ ڈپارٹمنٹ، ڈاکٹر، اور یہاں تک کہ ایک مخصوص سروس کے لحاظ سے فلٹرنگ کا استعمال کر سکتے ہیں۔

ہر کالم کو صارف کی صوابدید پر بڑھا یا جا سکتا ہے۔ آپ دو اسکرین ڈیوائیڈرز کا استعمال کرتے ہوئے اس علاقے کا سائز بھی تبدیل کر سکتے ہیں، جو اس فہرست کے اوپر اور بائیں جانب واقع ہیں۔

دستاویز میں پہلے سے مکمل شدہ دیگر فارم داخل کرنا

ایک فارم کو پُر کرتے وقت ڈاکٹر کے پاس موقع ہوتا ہے کہ وہ اس میں دوسرے فارم ڈالے جو پہلے بھرے گئے تھے۔ ایسی لائنوں میں ' خالی ' کالم میں نام کے شروع میں سسٹم کا لفظ ' دستاویزات ' ہوتا ہے۔

ایک مکمل دستاویز کو بھرنے کے قابل فارم میں داخل کرنے کے لیے، پہلے فارم کی جگہ پر کلک کرنا کافی ہے جہاں اندراج کیا جائے گا۔ مثال کے طور پر، آئیے دستاویز کے آخر میں کلک کریں۔ اور پھر داخل کردہ فارم پر ڈبل کلک کریں۔ اسے ' Curinalysis ' ہونے دیں۔

رپورٹ دستاویز میں داخل کرنا

قابل تدوین فارم میں رپورٹ داخل کرنا بھی ممکن ہے۔ رپورٹ ایک دستاویز کی ایک شکل ہے، جسے ' USU ' پروگرامرز نے تیار کیا ہے۔ اس طرح کی لائنوں میں نام کے شروع میں ' خالی ' کالم میں سسٹم کا لفظ ' رپورٹس ' ہوتا ہے۔

ایک مکمل دستاویز کو بھرنے کے لیے فارم میں داخل کرنے کے لیے، دوبارہ، یہ کافی ہے کہ پہلے ماؤس سے اس فارم کی جگہ پر کلک کریں جہاں اندراج کیا جائے گا۔ دستاویز کے بالکل آخر میں کلک کریں۔ اور پھر داخل کی گئی رپورٹ پر ڈبل کلک کریں۔ آئیے اسی مطالعہ کا نتیجہ شامل کرتے ہیں ' Curinalysis '۔ صرف نتائج کی نمائش پہلے سے ہی معیاری ٹیمپلیٹ کی شکل میں ہوگی۔

یہ پتہ چلتا ہے کہ اگر آپ ہر قسم کے لیبارٹری تجزیہ اور الٹراساؤنڈ کے لئے انفرادی فارم نہیں بناتے ہیں، تو آپ محفوظ طریقے سے معیاری فارم استعمال کرسکتے ہیں جو کسی بھی تشخیص کے نتائج کو پرنٹ کرنے کے لئے موزوں ہے.

ڈاکٹر سے ملنے کا بھی یہی حال ہے۔ یہاں ایک معیاری ڈاکٹر کے مشاورتی فارم کا اندراج ہے۔

اتنا ہی آسان ہے کہ ' یونیورسل ریکارڈ سسٹم ' بڑے میڈیکل فارم کو پُر کرنا ممکن بناتا ہے، جیسے کہ فارم 027/y۔ آؤٹ پیشنٹ یا داخل مریض کے میڈیکل کارڈ سے اقتباس میں، آپ آسانی سے کسی بھی ڈاکٹر کے کام کے نتائج شامل کر سکتے ہیں۔ اور طبی ماہرین کے ٹیمپلیٹس کا استعمال کرتے ہوئے نتیجہ اخذ کرنے کا ایک موقع بھی ہے۔

اور اگر داخل کی گئی شکل صفحہ سے زیادہ چوڑی ہے تو ماؤس کو اس پر منتقل کریں۔ نیچے دائیں کونے میں ایک سفید مربع نظر آئے گا۔ آپ اسے ماؤس سے پکڑ سکتے ہیں اور دستاویز کو تنگ کر سکتے ہیں۔

پی ڈی ایف فائلوں کو دستاویز میں داخل کرنا

اس صورت میں جب آپ کا طبی مرکز تیسرے فریق کی لیبارٹری کو بائیو میٹریل دیتا ہے جو مریضوں سے لیا گیا تھا۔ اور پہلے سے ہی تیسری پارٹی کی تنظیم لیبارٹری ٹیسٹ کرواتی ہے۔ پھر اکثر نتیجہ آپ کو ' پی ڈی ایف فائل ' کی شکل میں ای میل کے ذریعے بھیجا جائے گا۔ ہم پہلے ہی دکھا چکے ہیں کہ ایسی فائلوں کو الیکٹرانک میڈیکل ریکارڈ میں کیسے منسلک کیا جائے۔

یہ ' پی ڈی ایف ' بڑی طبی شکلوں میں بھی ڈالی جا سکتی ہیں۔

نتیجہ اس طرح نکلے گا۔

دستاویز میں تصاویر داخل کرنا

الیکٹرانک میڈیکل ریکارڈ میں نہ صرف فائلیں بلکہ تصاویر بھی منسلک کرنا ممکن ہے۔ یہ انسانی جسم کے حصوں کی ایکس رے یا تصاویر ہوسکتی ہیں، جو طبی شکلوں کو زیادہ بصری بناتی ہیں۔ بلاشبہ، وہ بھی دستاویزات میں داخل کیا جا سکتا ہے.

مثال کے طور پر، یہاں ' دائیں آنکھ کا منظر ' ہے۔

دیگر مددگار موضوعات کے لیے ذیل میں ملاحظہ کریں:

• میڈیکل فارم کو بھرنا جاری رکھیں
• لازمی طبی رپورٹنگ
• شروع تک

• انٹرایکٹو ٹریننگ کے ساتھ پروگرام ڈاؤن لوڈ کریں۔